Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB)

Presentasi berjudul: "Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB)"— Transcript presentasi:

1 Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB)
Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) Pengguna : Sekolah Modul : Pengurusan Tertanggung (Biasiswa) Hak Cipta Terpelihara © 2014 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia

2 AKSES KE APLIKASI

3 3 Akses Ke APB Link untuk akses ke APB telah diwujudkan dalam APDM di bawah menu “Ke Sistem Biasiswa”

4 Klik pada link untuk masuk ke APB
4 Klik pada link untuk masuk ke APB

5 5

6 HALAMAN UTAMA

7 APB – Halaman Utama Mengandungi : Pilihan bantuan yang diuruskan.
7 APB – Halaman Utama Mengandungi : Pilihan bantuan yang diuruskan. Pengumuman berkaitan pengurusan bantuan yang dimaklumkan dari semasa ke semasa.

8 8 Menu untuk diakses

9 PENGURUSAN BANTUAN

10 PENGURUSAN BANTUAN Klik pada bantuan yang berkaitan.
10 PENGURUSAN BANTUAN Klik pada bantuan yang berkaitan. Sebagai contoh, sesi ini akan memaparkan pengurusan BKP.

11 Pastikan betul berada dalam pengurusan BKP
11 Pastikan betul berada dalam pengurusan BKP

12 Pengurusan BKP Terdapat 3 menu utama
12 Pengurusan BKP Terdapat 3 menu utama Halaman Utama – untuk ke halaman utama Permohonan Baru – menguruskan permohonan baru Pengurusan Tertanggung – menguruskan murid penerima sedia ada

13 Pastikan betul berada dalam pengurusan BKP
13 Pastikan betul berada dalam pengurusan BKP

14 MENU : PENGURUSAN TERTANGGUNG
MENU : PENGURUSAN TERTANGGUNG

15 APB – Pengurusan Tertanggung
15 APB – Pengurusan Tertanggung Mengandungi 5 submenu : Pengesahan Data Dengan APDM Untuk mengesahkan data dari sistem lama dengan data APDM. Kemaskini Maklumat Murid Untuk mengemaskini pada mana-mana kesalahan maklumat dari sistem lama. Contohnya No KP, ejaan nama, no akaun biasiswa dan no biasiswa.

16 APB – Pengurusan Tertanggung
16 APB – Pengurusan Tertanggung Kemaskini Status Murid Untuk mengemaskini status terkini pemegang biasiswa. Contohnya : aktif, berhenti sekolah, meninggal dunia, menerima biasiswa lain, digantung persekolahan dan lain-lain Selesai Dikemaskini Untuk memaparkan senarai nama mengikut status yang telah dikemaskini.

17 APB – Pengurusan Tertanggung
17 APB – Pengurusan Tertanggung Cari Murid Yang Tiada Di Sekolah Mengandungi fungsi mencari murid penerima biasiswa tetapi tidak tersenarai dalam submenu Pengesahan Data Dengan APDM. Untuk memudahkan pemahaman, sila muat turun di laman utama APB : Carta Alir Pengemaskinian Murid Tertanggung Senarai Status Murid

18 TATACARA MENGEMASKINI MAKLUMAT MURID
TATACARA MENGEMASKINI MAKLUMAT MURID

19 APB – Tatacara Kemaskini
19 APB – Tatacara Kemaskini Guru biasiswa perlu melaksanakan semua submenu satu persatu sehingga selesai (bilangan murid menjadi kosong). Sebagai contoh : Buka submenu Pengesahan Data Dengan APDM Sahkan status semua murid sehingga selesai mengikut pilihan yang disediakan. Laksanakan sehingga tiada murid dipaparkan. Buka submenu Kemaskini Maklumat Murid Kemaskini maklumat yang berkaitan.

20 APB – Tatacara Kemaskini
20 APB – Tatacara Kemaskini Buka submenu Kemaskini Status Murid Kemaskini status murid yang berkaitan. Laksanakan sehingga tiada murid dipaparkan. Buka submenu Cari Murid Tiada Di Sekolah Buat carian murid yang tiada dalam senarai awal (no 1) dengan menggunakan no kp atau nama. Masukkan murid berkenaan ke senarai penerima sekolah. Ulang langkah 1 hingga 3 bagi murid yang berkenaan.

21 SUBMENU : PENGESAHAN DATA DENGAN APDM
SUBMENU : PENGESAHAN DATA DENGAN APDM

22 Pengesahan Data Dengan APDM
22 Pengesahan Data Dengan APDM Senarai status murid untuk pengesahan : Status Data Tindakan Sistem Tindakan Pengguna Sah – Murid yang sama/benar dari APDM Data dimasukkan dalam Kemaskini Status Murid. Masuk ke Kemaskini Status Murid dan pilih status Aktif yang berkenaan. Sah – Nokp salah di APB Data dimasukkan dalam Kemaskini Maklumat Murid Masuk ke Kemaskini Maklumat Murid dan kemaskini No KP murid. Sah – Nokp salah di APDM Data dimasukkan dalam Kemaskini Status Murid Pengguna maklumkan kepada pentadbir APDM supaya No KP murid perlu dikemaskini dalam APDM. Sah – Nama salah di APB Masuk ke Kemaskini Maklumat Murid dan kemaskini Nama murid.

23 Pengesahan Data Dengan APDM
23 Pengesahan Data Dengan APDM Status Data Tindakan Sistem Tindakan Pengguna Sah – Nama salah di APDM Data dimasukkan dalam Kemaskini Status Murid Pengguna maklumkan kepada pentadbir APDM supaya Nama murid perlu dikemaskini dalam APDM. Sah – No Biasiswa salah Data dimasukkan dalam Kemaskini Maklumat Murid Masuk ke Kemaskini Maklumat Murid dan kemaskini No BKP murid. Sah – No Akaun BSN salah Masuk ke Kemaskini Maklumat Murid dan kemaskini No Akaun BSN murid. Berpindah Sekolah Data diletakkan dalam senarai pool untuk carian oleh pengguna lain. Sekolah baru akan mencari murid berkenaan (jika ada). Tidak Berkenaan/Tidak Wujud

24 Pengesahan Data Dengan APDM
24 Pengesahan Data Dengan APDM Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :

25 Pengesahan Data Dengan APDM
25 Pengesahan Data Dengan APDM Klik pada bilangan murid (laksanakan mengikut turutan tingkatan). Senarai nama murid akan dipaparkan.

26 Pengesahan Data Dengan APDM
26 Pengesahan Data Dengan APDM Sahkan murid dengan membuat pilihan daripada senarai di bawah dan klik Simpan. Nama murid berkenaan akan hilang daripada senarai murid.

27 Pengesahan Data Dengan APDM
27 Pengesahan Data Dengan APDM

28 Pengesahan Data Dengan APDM
28 Pengesahan Data Dengan APDM Jika hasil padanan seperti muka surat sebelum ini dan guru dapat kenalpasti nokp yang tepat / nama murid : Buat carian murid dengan data APDM sekolah masing- masing. Gunakan fungsi Carian yang telah disediakan :

29 Pengesahan Data Dengan APDM
29 Pengesahan Data Dengan APDM Hasilnya :

30 Pengesahan Data Dengan APDM
30 Pengesahan Data Dengan APDM Rumusan data mendapati : Kesalahan berlaku pada no KP murid. Dalam APB, Nokp : dan di APDM Sekiranya kesalahan berlaku di APB, pilih “Sah - NOKP Salah di APB”. Sekiranya kesalahan berlaku di APDM, pilih “Sah - NOKP Salah di APDM ”. Nota : Rujuk senarai pilihan yang disediakan untuk memilih status pengesahan dan memastikan tindakan selanjutnya yang perlu dilaksanakan oleh guru biasiswa. Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada murid yang tersenarai.

31 SUBMENU : KEMASKINI MAKLUMAT MURID
SUBMENU : KEMASKINI MAKLUMAT MURID

32 Kemaskini Maklumat Murid
32 Kemaskini Maklumat Murid Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :

33 Kemaskini Maklumat Murid
33 Kemaskini Maklumat Murid Klik pada bilangan murid. Paparan di bawah akan muncul :

34 Kemaskini Maklumat Murid
34 Kemaskini Maklumat Murid Field yang boleh diedit ini adalah berdasarkan pilihan yang dibuat oleh guru biasiswa pada submenu Pengesahan Data Dengan APDM. Kemaskini semua maklumat yang berkaitan dan klik pada butang Simpan. Setelah disimpan, nama murid berkenaan akan hilang dan dimasukkan semula ke Pengesahan Data Dengan APDM Nota : Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada murid yang tersenarai dalam submenu ini.

35 Kemaskini Maklumat Murid
35 Kemaskini Maklumat Murid Status Data Tindakan Sistem Tindakan Pengguna Sah – Nokp salah di APB Data dimasukkan semula ke dalam Pengesahan Data Dengan APDM Masuk ke submenu Pengesahan Data Dengan APDM. Pilih Sah – Murid yang sama/benar dari APDM Sah – Nama salah di APB Sah – No Biasiswa salah Sah – No Akaun BSN salah

36 SUBMENU : KEMASKINI STATUS MURID
SUBMENU : KEMASKINI STATUS MURID

37 Kemaskini Status Murid
37 Kemaskini Status Murid Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :

38 Kemaskini Status Murid
38 Kemaskini Status Murid Klik pada bilangan murid. Paparan di bawah akan muncul :

39 Kemaskini Status Murid
39 Kemaskini Status Murid Pilih status yang berkenaan bagi setiap murid yang tersenarai. Klik butang SIMPAN bagi setiap murid yang telah dikemaskini. Nota : Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada murid yang tersenarai dalam submenu ini.

40 SUBMENU : SELESAI DIKEMASKINI
SUBMENU : SELESAI DIKEMASKINI

41 41 Selesai Dikemaskini Submenu ini akan memaparkan senarai murid mengikut status yang telah dikemaskini oleh pengguna. Laporan diasingkan mengikut status yang telah disediakan. Klik pada salah satu status untuk memaparkan senarai nama murid yang terlibat. Sekiranya ingin membatalkan status murid tersebut, klik pada butang BATAL STATUS. Murid ini akan dimasukkan semula ke senarai Kemaskini Status Murid.

42 42 Selesai Dikemaskini

43 SUBMENU : CARI MURID TIADA DI SEKOLAH
SUBMENU : CARI MURID TIADA DI SEKOLAH

44 44 Murid Tiada Di Sekolah Carian di submenu ini hanya mengambil kira murid yang berada dalam senarai sedia ada APB sahaja. Skrin carian seperti di bawah akan dipaparkan. Contoh buat carian mengikut nama : MOHD

45 45 Murid Tiada Di Sekolah Hasil carian: MOHD

46 46 Murid Tiada Di Sekolah Sekiranya menjumpai murid yang dicari dan ingin memindahkan data tersebut ke sekolah pengguna, klik pada Nokp murid yang berkenaan seperti di bawah :

47 47 Murid Tiada Di Sekolah Pilih Murid Akan Dipindahkan bagi meneruskan proses perpindahan data ini. Kemudian klik pada butang Simpan.

48 48 Murid Tiada Di Sekolah Data ini akan dimasukkan ke dalam senarai Pengesahan Dengan Data APDM. Pengguna perlu akses ke submenu tersebut untuk membuat pengesahan dengan APDM.

49 TAMAT http://apb.moe.gov.my
Hak Cipta Terpelihara © 2013 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia