PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN AKTIVITI

Presentasi berjudul: "PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN AKTIVITI"— Transcript presentasi:

1 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN AKTIVITI
Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

2 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN AKTIVITI
Definasi Pengurusan Satu proses memandu tingkah laku manusia ke arah satu-satu matlamat Drucker Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

3 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Satu proses yang melibatkan tugas-tugas pengelolalaan sama ada kumpulan kecil atau besar, formal atau tidak formal untuk tugas tetap atau sementara. Lane, Corwin dan Monahan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB Unit Sukan & Kokurikulum PSP

4 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Satu proses pengendalian organisasi bagi mencapai matlamat organisasi. Proses memimpin, membimbing, mengarah dan mengawal tingkahlaku manusia bagi mencapai matlamat organisasi Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

5 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Definasi Pengelolaan Proses pelaksanaan yang melibatkan pembahagian dan penyelarasan tugas bagi mencapai matlamat disamping mengekalkan kestabilan antara individu dalam organisasi Newman Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

6 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Pengelolaan melibatkan kumpulan manusia di mana usaha dan tenaga mereka diselaraskan dan digunakan secara sistematik untuk menyelesaikan masalah supaya matlamat organisasi tercapai. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

7 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Satu proses perjalanan seluruh jentera organisasi yang diselaraskan melibatkan aspek pembahagian tugas, pelaksanaan tanggungjawab dan komunikasi. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

8 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
PROSES PENGURUSAN Perancangan persediaan awal apa yang perlu dibuat merupakan aktiviti intelektual melibatkan pengumpulan fakta, ide, pemikiran logik ,objektif dan penilaian. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

9 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Pengelolaan menjalankan tugas yang perlu dijalankan : bagi mencapai objektif proses melibatkan pembahagian tugas pelaksanaan tanggungjawab pelarasan tugas komunikasi Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

10 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Sumber Tenaga mendapatkan sumber tenaga yang sesuai bilangan personel yang mencukupi boleh berkerjasama minat terhadap tugas inovatif dan kreatif Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

11 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Pengarahan penting sebagai pengerak organisasi melibatakan proses pengupayaan untuk bertindak melibatakan bimbingan dan kawalan proses bermula selepas perancangan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

12 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Penyelarasan penting jika melibatkan saiz dan organisasi yang kompleks penyelarasan antara jabatan atau jawatankuasa yang terlibat merapatkan hubungan dalam organisasi meyelaras tugas mengikut perancangan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

13 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Pelaporan melibatkan proses dua hala maklumat bagi mengetahui perkembangan pelaksanaan program proses mengetahui status pelaksanaan program untuk penilaian dan penambahbaikan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

14 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Kewangan mengenalpasti sumber kewangan menyediakan anggaran perbelanjaan merekod dan mengemaskini akaun menyediakan penyata kewangan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

15 Persoalan Dalam Perancangan
Kenapa?:Apa perlunya aktiviti ini dianjurkan? Apa tujuan utama menganjurkan aktiviti? Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

16 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Siapa? :Siapa yang mendapat manfaat dan faedah? Siapa yang akan terlibat? Berapa ramai terlibat? Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

17 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Bila? :Bila acara akan diadakan? Adakah tarikh telah tetapkan? Cadangan tarikh alternatif Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

18 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Di mana? :Lokasi dan tempat acara akan diadakan. Cadangan lokasi dan tempat alternatif. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

19 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Apa? : Program apakah yang akan dilaksanakan? Apakah elemen-elemen dan sumber yang perlu dan dikenalpasti berkaitan dengan persoalan di atas? Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

20 Langkah Dalam Proses Pengurusan
proses menentukan objektif dan matlamat menetapkan tarikh program memilih kumpulan sasaran memilih lokasi dan tempat memilih dan meyusun jawatankuasa pengurusan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

21 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
merekabentuk program menetapkan pelan tindakan merancang keperluan logistik merancang acara khas (perasmian dan penutup) merancang keperluan dan kebajikan peserta dan jawatankuasa yang terlibat. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

22 TATACARA PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN
Pendahuluan Pengenalan Latarbelakang projek Nama Projek Nama projek Tema (jika ada) Unit Sukan & Kokurikulum, PJB Unit Sukan & Kokurikulum PSP

23 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Penganjur Pihak yang menganjur Dengan kerjasama (jika ada) Tarikh dan Tempoh Cadangan Tarikh Tarikh alternatif Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

24 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Tempat Cadangan tempat Lokasi alternatif Justifikasi pemilihan tempat Sasaran Siapa yang akan menyertai projek Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

25 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Matlamat / Objektif Senaraikan matlamat/objektif yang ingin dicapai Alat penilai dan pengukur prestasi projek Skop Projek Program yang dicadangkan Bagaimana program dikendalikan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

26 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
Sumber Kewangan Sumber pembiayaan Yuran pendaftaran (jika ada) Anggaran belanjawan Penutup Rumusan dan harapan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

27 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
SEKIAN, TERIMA KASIH Unit Sukan & Kokurikulum, PJB