SISTEM eDPLAS VERSI BARU (02)

Presentasi berjudul: "SISTEM eDPLAS VERSI BARU (02)"— Transcript presentasi:

1 SISTEM eDPLAS VERSI BARU (02)
BAGI JABATAN PEMBANGUNAN Tempat : Tingkat 2, Bilik Trainning ICT, Bangunan Elektrik Daripada Jabatan Pembangunan

2 Klik di menu Kebenaran Merancang
Klik menu untuk memasukkan maklumat baru Permohonan Kebenaran Merancang

3 - Klik HAPUS untuk keluarkan dari checkbox pemaju
Manual untuk mendaftarkan Permohonan Baru Kebenaran Merancang butang * wajib di isi - Klik HAPUS untuk keluarkan dari checkbox pemaju Tandakan pada checkbox Perunding/ pemaju dan PILIH PERUNDING/PEMAJU dan Klik HANTAR untuk menghantar nama pemaju yang dipilih ke laman utama. Klik BATAL untuk menutup tetingkap tanpa membuat sebarang pilihan pemaju.

4 Klik pada kalendar. Tetingkap ini akan dipaparkan.
- Klik pada tarikh yang diingini. Tarikh tersebut akan dipaparkan pada laman utama. Klik SIMPAN setelah semua maklumat telah direkodkan

5 1). Klik p1c-Mengemaskini maklumat/ Papar tajuk untuk dikemaskini
2). Klik BATAL untuk mengeluarkan permohonan tersebut dari paparan sistem. 3). Klik hantar dan simpan untuk bahagian seterusnya

6 - 1). Klik di sini untuk ke sub menu SEMAKAN DOKUMEN
- 2). Klik Penyemakan DOKUMEN. Klik untuk Kemaskini Rekod.

7 Klik SIMPAN untuk proses seterusnya
Klik pada kalendar. Tetingkap ini akan dipaparkan. - Klik pada tarikh yang diingini. Tarikh tersebut akan dipaparkan pada laman utama. 1). Klik MAKLUMAT DARI PERUNDING seterusnya menghasilkan surat ulasan atau meminta maklumat yang tidak lengkap daripada perunding. 2). Klik disokong oleh jurutera untuk menghasilkan surat sokongan kelulusan Klik SIMPAN untuk proses seterusnya

8 - Klik P2b – Pengesahan Surat Ulasan
Klik untuk Kemaskini Surat Ulasan seterusnya - Klik P2b – Pengesahan Surat Ulasan 1). Klik Surat manual perlu diisi no. rujukan, tarikh dan dimuat naik surat bagi merekodkan surat tersebut ke dalam sistem - 2). Klik Draf Surat Ulasan dari sistem (sila lihat rajah a) - 3). Klik SIMPAN untuk ke proses seterusnya - 3). Klik Hantar permohonan untuk ke proses seterusnya sekiranya tiada sebarang penambahan bagi ulasan yang dikeluarkan

9 1). Klik Draf Surat Ulasan dari sistem edplas
Untuk tambahan surat ulasan sila masukkan data seperti no. turutan dan kandungan perenggan surat di dalam kotak yang disediakan dan klik butang TAMBAH dan butang HAPUS untuk mengeluarkan data yang tidak berkenaan

10 - Klik HANTAR PERMOHONAN UNTUK P1C-PENGEMUKAAN SEMULA
- Klik HANTAR PERMOHONAN UNTUK P1C-PENGEMUKAAN SEMULA. Dimana data bagi no rujukan, tarikh surat & terima yang terkini dapat dimasukkan Klik butang SIMPAN & DRAF SURAT ULASAN untuk menyimpan rekod yang telah dimasukkan serta mencetak surat tersebut.

11 2) Klik untuk mengemaskini maklumat.
1) Klik menu Permohonan Pengemukaan Semula

12 Masukkan maklumat yang terkini
- Klik ‘Checkbox’ untuk menghantar maklumat bagi semakan Pengurus / Jurutera. - Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dilengkapkan.

13 Klik untuk Kemaskini Rekod.
- 1). Klik di sini untuk ke sub menu SEMAKAN DOKUMEN - 2). Klik Penyemakan DOKUMEN. -Sebelum proses seterusnya dijalankan, pihak pemaju atau perunding perlu menyerahkan maklumat yang diperlukan berdasarkan surat ulasan yang telah dikeluarkan. Setelah maklumat diterima “Status Maklumat” Disokong oleh jurutera . - Klik simpan untuk ke bahagian seterusnya

14 Klik untuk Kemaskini maklumat
- 1). Klik di sini untuk ke sub menu KEPERLUAN TEKNIKAL - 2). Klik Pengesahan Teknikal Sekiranya maklumat permohonan tidak lengkap, surat ulasan akan dihasilkan dan proses kemaskini projek terkini dilakukan. Sila klik butang memenuhi keperluan teknikal sekiranya untuk proses seterusnya.

15 Klik untuk Kemaskini maklumat
- 1). Klik di sini untuk ke sub menu MESYUARAT JKP - 2). Klik Hasil Mesyuarat JKP - Klik butang Ulasan JKP sekiranya masih terdapat ulasan dilakukan. - Klik butang Simpan untuk kebahagian seterusnya Sila klik butang memenuhi keperluan teknikal sekiranya untuk proses seterusnya.

16 - Klik Draf Surat Ulasan Bagi mengeluarkan surat dari Sistem
1. Klik di sini untuk ke sub menu PENYESAHAN SURAT ULASAN - 2). Klik untuk Kemaskini maklumat Klik “Checkbox” CARIAN untuk memilih Maklumat yang dikehendaki - Klik Surat manual, no. rujukan, tarikh dan dimuat naik surat bagi merekodkan surat tersebut ke dalam sistem - Klik Draf Surat Ulasan Bagi mengeluarkan surat dari Sistem (Sila Lihat Rajah A) Contoh Surat Dari Sistem - 3). Klik SIMPAN untuk ke proses seterusnya - Klik Hantar permohonan untuk ke proses seterusnya sekiranya tiada sebarang penambahan bagi ulasan yang dikeluarkan

17 (Sila Lihat Rajah A) Contoh Surat Dari Sistem
- Klik Draf Surat Ulasan Bagi mengeluarkan surat dari Sistem Untuk tambahan surat ulasan sila masukkan data seperti no. turutan dan kandungan perenggan surat di dalam kotak yang disediakan dan klik butang TAMBAH dan butang HAPUS untuk mengeluarkan data yang tidak berkenaan Klik butang SIMPAN & DRAF SURAT ULASAN untuk menyimpan rekod yang telah dimasukkan serta mencetak surat tersebut. - Klik HANTAR PERMOHONAN UNTUK P1C-PENGEMUKAAN SEMULA. Dimana data bagi no rujukan, tarikh surat & terima yang terkini dapat dimasukkan

18 3) Pilih dan klik untuk mengemaskini rekod.
1). Klik menu PERMOHONAN BARU 2). Klik menu Pengemukaan Semula 3) Pilih dan klik untuk mengemaskini rekod. 4). Klik ‘Checkbox’ untuk menghantar maklumat bagi semakan Pengurus / Jurutera dan Klik butang Simpan keseterusnya 5). Klik menu Semakan Dokumen dan klik button untuk mengemaskini maklumat 6). Jika tiada ulasan Klik Disokong oleh jurutera untuk kelulusan Kebenaran Merancang dan Simpan utuk proses seterusnya 7). Klik P3a- Pengesahan keperluan Teknikal dan simpan utk proses seterusnya

19 3). Klik Draf Surat Ulasan Bagi mengeluarkan surat dari Sistem
1). Klik Menu Pengesahan surat kelulusan untuk Kemaskini maklumat 2). Klik untuk Kemaskini maklumat 3). Klik Draf Surat Ulasan Bagi mengeluarkan surat dari Sistem 4). Klik format 1 bagi kelulusan retikulasi atau format 2 bagi kelulusan tangki atau kolam menara.

20 - Klik Kandungan atau Tambah untuk menambah kandungan surat atau Klik Hapus untuk membuat pembatalan
Klik butang SIMPAN & DRAF SURAT ULASAN untuk menyimpan rekod yang telah dimasukkan serta mencetak surat tersebut. - Klik Hantar permohonan untuk ke proses seterusnya sekiranya tiada sebarang penambahan bagi ulasan yang dikeluarkan

21 2). Klik untuk Kemaskini maklumat
1). Klik Menu Mesyuarat JKP DAN KLIK P4d - Kelulusan surat Kebenaran Merancang - Klik Simpan untuk rekod Klik Permohonan KM Diluluskan bagi Kelulusan Klik permohonan KM Tidak Diluluskan sekiranya surat ulasan perlu disediakan ( Kembali ke P4b : Pengesahan Surat Ulasan ) Klik Surat Perlu Diproses Semula sekiranya terdapat sebarang penambahan bagi surat kelulusan (Kembali ke P4c : Pengesahan Surat Kelulusan)

22 1). Klik Menu Senarai Permohonan Kebenaran Merancang bagi menyemak status permohonan tersebut

23 1). Klik Senarai Permohonan Kelulusan Kebenaran Merancang yang telah diluluskan
2. Klik Papar bagi melihat setiap tindakan yang telah dikemaskini