SELAMAT DATANG TAKLIMAT AKHIR LATIHAN INDUSTRI SESI DIS 2015

Presentasi berjudul: "SELAMAT DATANG TAKLIMAT AKHIR LATIHAN INDUSTRI SESI DIS 2015"— Transcript presentasi:

1 SELAMAT DATANG TAKLIMAT AKHIR LATIHAN INDUSTRI SESI DIS 2015

2 KEHADIRAN SAHKAN KEHADIRAN ANDA (t/t)
PELAJAR YANG GAGAL HADIR AKAN DIAMBIL TINDAKAN. BAGI PELAJAR YANG SAKIT, PERLU SERAHKAN SALINAN MC YANG DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN KEPADA UPLI

3 SKOP TAKLIMAT AKHIR L.I KELAYAKAN MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
ETIKA & PERATURAN SEMASA/SELEPAS L.I TINDAKAN DISIPLIN & TATATERTIB PANDUAN PENULISAN JURNAL REFLEKSI PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI PENYELIAAN / PEMANTAUAN LI KRITERIA PENILAIAN SEMAKAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI SESI PERTANYAAN

4 KELAYAKAN LATIHAN INDUSTRI

5 SYARAT LAYAK LI TELAH MENDAPAT TEMPAT LI ADA PERLINDUNGAN TAKAFUL
MENDAFTAR KURSUS LI (AT401/ DUT40110) TELAH MENDAPAT TEMPAT LI ADA PERLINDUNGAN TAKAFUL MEMPEROLEH JUMLAH JAM KREDIT TERKUMPUL (JMKK) SEPERTI BERIKUT:

6 SYARAT LAYAK LI PROGRAM LISE (SEM.4) JMKK ≥ 42 KREDIT
MENDAPAT KEDUDUKAN KEDUDUKAN BAIK (KB) atau KEDUDUKAN BERSYARAT (KS) PROGRAM LISA (SEM. AKHIR) LULUS SEMUA KURSUS HPNM ≥ 2.00

7 CONTOH PENGIRAAN JMKK LAYAK LI:
SEMESTER 1: Jumlah kredit ambil : 18 Jumlah kredit lulus : 18 Gagal : 0 SEMESTER 2: Jumlah kredit ambil: 15 Jumlah kredit lulus: Gagal: 3 SEMESTER 3: Jumlah kredit ambil: 16 Jumlah kredit lulus: Gagal: 4 JUMLAH MATA KREDIT TERKUMPUL (JMKK): = 42

8 STATUS LAYAK/TIDAK LAYAK
SILA RUJUK STATUS LAYAK / TIDAK LAYAK LI YANG AKAN DIPAPARKAN PADA SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER

9 PERATURAN SEMASA/SELEPAS L.I
ETIKA & PERATURAN SEMASA/SELEPAS L.I

10 PERKARA YANG PERLU DI BAWA SEMASA MELAPOR DIRI :
SURAT LAPOR DIRI (SPMP i-UPLI) KAD MATRIK PELAJAR JURNAL REFLEKSI SALINAN RESUME* SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN* * Perlu disediakan sekiranya diminta oleh pihak organisasi latihan.

11 BERPAKAIAN KEMAS & BERSESUAIAN RAMBUT PENDEK (LELAKI)
RUPA DIRI BERPAKAIAN KEMAS & BERSESUAIAN RAMBUT PENDEK (LELAKI) BERKASUT/BERSTOKIN MEMAKAI TANDA NAMA BERSOPAN SANTUN

12 TATATERTIB SEMASA MENJALANI LI
DISIPLIN & TATATERTIB SEMASA MENJALANI LI

13 DISIPLIN SEMASA LATIHAN
PELAJAR TERTAKLUK KEPADA PERATURAN ORGANISASI LATIHAN DAN POLIMAS DILARANG MEMBOCORKAN MAKLUMAT ORGANISASI LATIHAN KEPADA MANA-MANA PIHAK DENGAN APA CARA SEKALIPUN SEBARANG MAKLUMAT YANG PERLU UNTUK TUJUAN PENYEDIAAN LAPORAN (JURNAL REFLEKSI/LAPORAN AKHIR) MESTI MENDAPAT KEBENARAN ORGANISASI LATIHAN TERLEBIH DAHULU KEHADIRAN WAJIB KE TEMPAT LATIHAN DAN PERLU MEMENUHI PERATURAN DAN KEPERLUAN ORGANISASI LATIHAN.

14 TINDAKAN TATATERTIB SEMASA MENJALANI L.I
MELANGGAR MANA-MANA PERATURAN ORGANISASI LATIHAN & POLITEKNIK/UPLI TIDAK HADIR TANPA SEBAB/PONTENG KEHADIRAN TIDAK MEMUASKAN SEPERTI LEWAT, SELALU KELUAR WAKTU PEJABAT DAN SEBAGAINYA. PENAMPILAN YANG TIDAK WAJAR MENGGANGGU KETENTERAMAN AWAM

15 BENTUK TINDAKAN TATATERTIB
SURAT AMARAN ATAU SURAT TUNJUK SEBAB NOTIS GAGAL LATIHAN INDUSTRI LAIN-LAIN TINDAKAN MUNASABAH YANG DIBENARKAN MENGIKUT AKTA 174 ATAU PERATURAN AM POLITEKNIK YANG SEDANG BERKUATKUASA.

16 CUTI TIADA PERUNTUKAN CUTI (POLITEKNIK)
BOLEH DIPERTIMBANGKAN DENGAN KEBENARAN ORGANISASI LATIHAN SURAT CUTI/MC HENDAKLAH DITAMPAL DI MUKA SURAT (HARI TERLIBAT) DALAM JURNAL REFLEKSI MAKLUMKAN JUGA KEPADA UPLI/POLITEKNIK (JIKA CUTI PANJANG) PERLU DIGANTI SEKIRANYA JUMLAH CUTI MELEBIHI 20% DAN JUMLAH KEHADIRAN PENUH KURANG DARIPADA 80%.

17 MC dilekatkan pada muka surat yang terlibat.

18 CUTI KEMALANGAN E-MEL: upli_polimas@polimas.edu.my
HUBUNGI SEGERA ORGANISASI LATIHAN DAN UPLI HUBUNGI HEP - UNTUK URUSAN TUNTUTAN PERLINDUNGAN TAKAFUL BERURUSAN JUGA DENGAN CIDB BERHAMPIRAN JIKA PEMEGANG KAD HIJAU (PELAJAR KEJURUTERAAN) BUAT LAPORAN POLIS DALAM TEMPOH 24 JAM DAPATKAN LAPORAN DOKTOR DAN SURAT DISCHARGE HOSPITAL JIKA PELAJAR DIMASUKKAN KE WAD MAKLUMKAN DAN HANTAR/FAKS/E-MEL SURAT CUTI KE PEJABAT UPLI NO. FAKS: E-MEL:

19 MASALAH DI TEMPAT LATIHAN ?
SEBARANG MASALAH HENDAKLAH DIMAKLUM KEPADA PENYELIA ATAU PEGAWAI YANG BERTANGGUNG JAWAB (PIHAK ORGANISASI LATIHAN) KE ATAS PELAJAR JIKA MASALAH TIDAK DAPAT DISELESAIKAN, HUBUNGI UPLI SEGERA (Tel : / 6139) PELAJAR DINASIHAT TIDAK MENGAMBIL TINDAKAN SENDIRI DAN TERBURU-BURU CAMPURTANGAN IBUBAPA DAN AHLI KELUARGA TIDAK DIBENARKAN PELAJAR PERLU MENGURUS SENDIRI MASALAH DENGAN ORGANISASI LATIHAN ATAU UPLI.

20 KATEGORI MASALAH KESESUAIAN BIDANG SEMASA LATIHAN
(pengesahan daripada pihak berkaitan) KESELAMATAN & KESIHATAN* (laporan dari pihak-pihak berkuasa) LAIN-LAIN MASALAH (setelah dikenalpasti/diperakui)

21 PERTUKARAN TEMPAT LATIHAN
HUBUNGI UPLI JIKA ADA MASALAH BERKAITAN LATIHAN INDUSTRI. HANYA PERMOHONAN ATAU ADUAN BERTULIS LAYAK DIPERTIMBANGKAN. PELAJAR YANG MENUKAR TEMPAT LATIHAN TANPA KEBENARAN BERTULIS DARI UPLI TERLEBIH DAHULU WALAUPUN TELAH MENDAPAT KEBENARAN DARIPADA ORGANISASI LATIHAN AKAN DIKENAKAN TINDAKAN TERMASUKLAH MENGULANG LATIHAN INDUSTRI

22 ADUAN/PERTANYAAN PELAJAR
ADUAN/PERTANYAAN SECARA BERTULIS KEPADA UPLI/POLITEKNIK MELALUI KAEDAH BERIKUT: 1.Surat Rasmi yang dialamatkan kepada: Pengarah, Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah, Bandar Darulaman, JITRA, Kedah. (u/p: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri) 2.Emel kepada : / Sila nyatakan nama, no. pendaftaran , no. telefon dan aduan / pertanyaan Sila pastikan ADUAN anda : BERASAS DAN ADA BUKTI YANG JELAS

23

24 ADUAN ORGANISASI LATIHAN
PELAJAR YANG MENDAPAT SURAT AMARAN DARIPADA ORGANISASI LATIHAN AKAN DIKENAKAN TINDAKAN MENGIKUT PERATURAN YANG SEDANG BERKUATKUASA. PELAJAR YANG DISINGKIR/DIBERHENTIKAN OLEH FIRMA (DENGAN SEBAB) DIANGGAP GAGAL L.I DAN AKAN DIBERI NOTIS GAGAL L.I DAN PELAJAR DIKEHENDAKI MENGULANG L.I PADA SEMESTER BERIKUTNYA.

25 PANDUAN PENULISAN JURNAL REFLEKSI

26 PANDUAN PENULISAN JURNAL REFLEKSI
1. MESTI DIREKOD SETIAP HARI LATIHAN. 2. DITANDATANGANI PENYELIA SETIAP MINGGU. 3. DISAHKAN OLEH PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU SEMASA LAWATAN PEMANTAUAN DIBUAT. 4. MEMATUHI FORMAT PENULISAN – SILA RUJUK PANDUAN PENULISAN DI DALAM LAMAN BLOG UPLI : 5. BALUT BUKU UNTUK ELAK KOTOR/ROSAK 6. JIKA BUKU HILANG / ROSAK ATAU PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU MENGARAHKAN LAPORAN DITULIS SEMULA, SILA RUJUK PEJABAT UPLI UNTUK PENGGANTIAN BUKU. 7. BERKUATKUASA 29 SEPTEMBER 2015, SEBARANG YANG DISEBABKAN OLEH KECUAIAN PELAJAR, DENDA DAN KOS UNTUK MENDAPATKAN JURNAL REFLEKSI YANG BARU DITETAPKAN SEBANYAK RM20.

27 Tarikh Hari Jabatan / Unit Perkara / Tajuk Aktiviti Kesimpulan

28 Contoh penulisan Jurnal Refleksi

29 Gambar aktiviti / kerja
Penerangan kerja Gambar aktiviti / kerja Kesimpulan aktiviti yang dilaksanakan

30 Contoh penerangan berbentuk manual

31 Penerangan aktiviti di dalam gambar
Gambar aktiviti Kesimpulan

32 Carta alir proses kerja

33 Arahan operasi kerja

34 Refleksi mingguan Tandatangan Penyelia Komen Penyelia

35 HANTAR SELEPAS 2 MINGGU LAPOR DIRI
UPLI KAD MERAH KAD BIRU PETA LAKARAN ARAH TUJU

36 KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI
KAD MAKLUMAT PELAJAR KAD MAKLUMAT PELAJAR (JIKA TUKAR ALAMAT)

37 ISI MAKLUMAT DENGAN LENGKAP
PETA TUJU ARAH DITUNJUKKAN DENGAN JELAS

38 PETA LAKARAN ARAH TUJU ISIKAN MAKLUMAT DENGAN JELAS TUNJUKKAN LAND MARK PENTING JALAN MASUK DARI SEMUA ARAH (ANAK PANAH) NO TELEFON TERKINI TERUTAMA PELAJAR YANG DI TEMPATKAN DI SITE OFFICE BANGUNAN YANG TERDEKAT ATAU BERSEBELAHAN PENYELIA PELAJAR DAN NO. TEL BIMBIT HANTAR KE UPLI BERSAMA KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI (MERAH) DAN KAD MAKLUMAT PELAJAR (BIRU)

39 SERAHAN JURNAL REFLEKSI
Diambil oleh Wakil Penolong Wakil Kelas sahaja dengan mengemukakan SENARAI NAMA KELAS ke pejabat UPLI mulai: 18 OKTOBER 2015 (AHAD) @ TARIKH LAIN YANG AKAN DIMAKLUMKAN KELAK

40 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

41 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR

42 Contoh Laporan Akhir Latihan Industri
Comb Binding

43 PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
PEMANTAUAN/ PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI

44 PEMANTAUAN L.I PELAJAR AKAN DIPANTAU OLEH PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU SEKURANG-KURANGNYA SEKALI SEPANJANG LATIHAN PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU TERDIRI DARIPADA SEMUA PENSYARAH / PEGAWAI* POLIMAS ATAU MANA- MANA PENSYARAH / PEGAWAI DARIPADA POLITEKNIK LAIN YANG DILANTIK. HUBUNGI UPLI JIKA TIADA PENYELIAAN DIBUAT SEHINGGA PENGHUJUNG SEMESTER (2 MINGGU SEBELUM TAMAT LI) PASTIKAN: JURNAL REFLEKSI DITANDATANGANI DAN DISAHKAN PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU YANG MEMBUAT PEMANTAUAN SEMASA L.I MELENGKAPKAN BORANG MAKLUMBALAS PELAJAR DAN LAIN-LAIN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (jika ada).

45 Appendix 3: Observation Form
Diisi oleh pelajar Appendix 3: Observation Form Diisi dan dikumpul oleh Pensyarah Pemantau Cop rasmi syarikat

46 PENGESAHAN TAMAT & PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

47 Proses Pengesahan Tamat
PENGESAHAN TAMAT L.I Proses Pengesahan Tamat Surat Tamat LI Appendix 1 Appendix 2 Jurnal Refleksi Laporan Akhir LI

48 TANGGUNGJAWAB PELAJAR
PELAJAR PERLU MELAYARI LAMAN WEB ATAU UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT BERIKUT: MAKLUMAN TARIKH PENGESAHAN TAMAT L.I PERKARA BERKAITAN LATIHAN INDUSTRI (PERATURAN DAN KEPERLUAN TINDAKAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN INDUSTRI) PENTING: * MAKLUMAN MULA DI UPLOAD SELEWAT- LEWATNYA 3 MINGGU SEBELUM TARIKH PENGESAHAN TAMAT L.I

49 KRITERIA PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

50 KRITERIA PENILAIAN JUMLAH KESELURUHAN = 100%
PENILAIAN OLEH ORGANISASI LATIHAN : 1. Practical Task (40%) mulai minggu-18 2. Reflective Journal (20%) mulai minggu-18 PENILAIAN OLEH POLITEKNIK : 1. Observation (10%) – semasa pemantauan 2. ITFR (20%) – semasa penilaian di politeknik 3. Presentation (10%) – semasa penilaian di politeknik JUMLAH KESELURUHAN = 100%

51 Diisi dan cop rasmi oleh Penyelia Organisasi Latihan
Appendix 1(40%) Appendix 2 (20%) Diisi dan cop rasmi oleh Penyelia Organisasi Latihan

52 Appendix 3: Observation Form (10%)
Diisi oleh pelajar Appendix 3: Observation Form (10%) Diisi dan dikumpul oleh Pensyarah Pemantau

53 Appendix 4 : Final Report (20%)
Diisi oleh pelajar

54 Appendix 5 : Presentation (10%)
Diisi oleh pelajar Appendix 5 : Presentation (10%)

55 KEPUTUSAN PENILAIAN (1) i-EXAM – paparan keputusan LI sahaja
Keputusan Penilaian L.I akan disiarkan secara online melalui laman sesawang SPMP: (1) i-EXAM – paparan keputusan LI sahaja (2) i-UPLI - cetak keputusan LI Pelajar dikehendaki mengakses sendiri termasuk mencetak keputusan tersebut untuk tujuan berikut: : Fail Penasihat Akademik : Pendaftaran pengajian / simpanan / rujukan Nota: Sila semak dan pastikan betul semua maklumat diri/nama syarikat/tempoh LI pada slip keputusan LI.

56 Klik disini untuk cetak keputusan LI

57 Semak semua maklumat

58 (SEBELUM SESI BERIKUTNYA BERMULA)
PERINGATAN PENTING CETAK SEGERA KEPUTUSAN LI KERANA TEMPOH PAPARAN DAN CETAKAN HANYA AKAN DIBUKA 1-2 MINGGU SAHAJA SELEPAS KEPUTUSAN RASMI DIUMUMKAN (SEBELUM SESI BERIKUTNYA BERMULA)

59 KEPUTUSAN PENILAIAN Keputusan yang dinyatakan adalah MUKTAMAD dan tiada sebarang pengesahan* diperlukan bagi apa-apa tujuan sama ada pengesahan pendaftaran,permohonan pengajian dan sebagainya. Mana-mana pelajar yang GAGAL DINILAI* dalam tempoh yang ditetapkan akan menyebabkan TIADA KEPUTUSAN PENILAIAN DIKELUARKAN sekaligus MENGHALANG pelajar daripada mendaftar pengajian bagi Semester 5 atau pelajar tidak dapat diberikan keputusan LULUS PENUH (LP).

60 SEMAKAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI
Statistik penempatan LI setakat 05 Oktober 2015 Bagi mana-mana pelajar yang masih belum mendapat tempat LI, sila teruskan usaha anda.

61 TIADA TEMPAT LI www.uplipolimas.wordpress.com
SILA AMBIL MAKLUM,SELEPAS TARIKH 30 SEPTEMBER 2015, UPLI BERHAK UNTUK TERUS MEMBUAT PENEMPATAN SECARA MANDATORI SEKIRANYA ADA TAWARAN DARI ORGANISASI SYARIKAT TANPA MENGIRA LOKASI ATAU SEBARANG PERTIMBANGAN LAIN. MAKLUMAT TEMPAT LI BOLEH DIRUJUK DI SPMP (i-UPLI) ATAU BLOG UPLI IAITU

62

63

64 KAD HIJAU SILA URUS SENDIRI KEPERLUAN KAD HIJAU DI MANA-MANA PEJABAT
CIDB BERHAMPIRAN ( Alor Setar- berhampiran Stadium Darulaman). BAGI MANA-MANA PELAJAR YANG AKAN MENJALANI LI DI TAPAK BINA, SANGAT DIGALAKKAN UNTUK MEMILIKI KAD HIJAU.

65 SESI PERTANYAAN

66 SEKIAN & SELAMAT MENJALANI LATIHAN INDUSTRI