KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Presentasi berjudul: "KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER"— Transcript presentasi:

1

2 KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER
ANJURAN : PUSAT SUMBER PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

3 Koleksi Pusat Sumber Sekolah
DISAMPAIKAN OLEH : PUAN MERDIYANAH BT. AHMAD

4 Kandungan 1. Koleksi Bahan 2. Jenis Koleksi
3. Perolehan & Pengumpulan Bahan-bahan 4. Pilih Buang/Pilih Simpan 5.Pelupusan 6. Menghapuskira

5 KOLEKSI PSS Pusat Sumber Sekolah (PSS)
BAHAN Pusat Sumber Sekolah (PSS) Lanjutan kepada perpustakaan tradisional Koleksi Unsur asas kepada sesebuah PSS yang meliputi berbagai jenis alatdan bahan,yang akan memberi kesan positif terhadap penggunaan PSS. Koleksi PSS hendaklah memenuhi kurikulum dan gaya penggunaan oleh pengguna daripada berbagai peringkat dan kelainan tersendiri.

6 JENIS KOLEKSI Bahan Bercetak
Buku – fiksyen, bukan fiksyen, rujukan (atlas, ensiklopedia kamus dll) buku teks dan sebagainya Bukan Buku – majalah, akhbar,risalah dan sebagainya Bahan Bukan Bercetak Alat-alat (hardware), bahan perisian (software), bahan dua dimensi, bahan tiga dimensi, bahan beraneka media.

7 Alat-alat (Hardware) Alat Tayangan Alat-alat Bukan Tayangan
Alat-alat Audio Alat-alat Pandang Dengar Perkakasan Sokongan Lain

8 Contoh Hardware/Perkakasan

9 Projektor Opaque

10 LCD Projektor OHP Projektor

11 Hardware/Perkakasan

12 Mesin Cetak Stensil Mesin Riso

13 Mesin Riso Digital

14 Bahan-Bahan/Perisian (Software)
Lutsinar Filem Fotografi Filem Jalur Filem Sisipan Filem 8mm & 16mm Pita Audio Pita Video Kain Gambar – untuk carta pusing Disket Cakera Padat Piring Hitam

15

16 Bahan Dua Dimensi Peta Gambar Fail tegak Carta Guntingan Akhbar
Gambarajah Kad-kad Cantuman/Imbasan

17 Software/Perisian – Gambar / CD

18 Bahan Tiga Dimensi Glob Relia (benda sebenar) Model Diorama
Mock-up (topeng serkup) Topeng Contoh-contoh spesimen Mobail Boneka Akuarium

19 Mobail

20 Diorama

21 Diorama

22 Bahan-Bahan MultiMedia
Kit Pembelajaran Permainan Pendidikan Pukal Pembelajaran (aneka media)

23 PEROLEHAN & PENGUMPULAN BAHAN-BAHAN
a) Pemilihan Bahan Dasar pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan. Organisasi Pengolahan Aspek Teknikal Aspek Khas Faedahnya Harga Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk Minat

24 Untuk pemilihan yang berkesan, hendaklah dipertimbangkan dari segi
Keutamaan & keperluan pengguna Kekerapan penggunaannya Mudah mendapatkannya Dalam lingkungan keupayaan kewangan sekolah & kemahiran menggunakannya

25 b) Alat Pemilihan Bahan
Dasar Pendidikan Kebangsaan – alat pendidikan Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai Perlaksanaan Dasar Pendidikan Kebangsaan Malaysia Risalah, katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

26 b) Alat Pemilihan Bahan
Cadangan-cadangan oleh panitia mata pelajaran di sekolah Sukatan pelajaran Buku-buku kerja KBSR/KBSM

27 c) Pembelian Melalui Sebut Harga/ Kontrak Pusat atau Secara Terus
Pembelian bahan/perkakas yang menggunakan wang kerajaan, perlulah berpandukan kepada peraturan-peraturan yang terdapat dalam buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia. Untuk pembelian barang-barang yang boleh didapati dalam senarai Kontrak Pusat, Arahan Perbendaharaan Bil. 178(a), 178(b) perlulah di rujuk. Senarai Kontrak Kerajaan ini dikeluarkan dari masa ke semasa.

28 c) Pembelian Melalui Sebut Harga/ Kontrak Pusat atau Secara Terus
PSS boleh menghasilkan bahan sendiri. Untuk bahan/alat yang didapatkan percuma atau derma, hendaklah dipastikan bahawa bahan/alat ini sesuai digunakan dan ditempatkan di PSS. Peringatan: Untuk penjelasan lanjut, sila rujuk kepada Bahagian Kewangan, Jabatan Pendidikan Negeri.

29 PILIH BUANG DAN PILIH SIMPAN
Definisi Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari PSS kerana mungkin sesuai digunakan di tempat lain atau untuk di baik pulih

30 PILIH BUANG DAN PILIH SIMPAN
Tujuan Menjimatkan ruang Memudahkan penggunaan Menjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid.

31 Aspek-aspek Untuk Pilihbuang Dan Pilihsimpan
Bentuk fizikal Isi dan Maklumat Perkakas rosak, tidak ekonomik untuk diperbaiki Bahan-bahan tiruan Aspek teknikal

32 PELUPUSAN PELUPUSAN DEFINISI
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu barang atau harta kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan lagi.Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar.

33 PELUPUSAN BARANG PELUPUSAN BARANG
1. Barang-barang usang,rosak dan tidak boleh digunakan 2. Pecah / rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki 3. Lebihan 4. Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan

34 MENGAPA PERLU PELUPUSAN MENGAPA PERLU PELUPUSAN
Menjimatkan ruang stor Mendapatkan pulangan baik Pengurusan stok / inventori yang sempurna

35 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Kenal pasti barang yang hendak dilupuskan TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok Pegawai terlibat

36 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Jenis pelupusan ( kategori barang ) 1. tidak bolehguna 2. tidak ekonomi untuk dibaiki TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok Pegawai terlibat

37 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Lantikan lembaga pemeriksa di peringkat sekolah. - 2 orang pegawai kanan TINDAKAN Pengetua Guru Besar

38 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Periksa barang dan berikan syor TINDAKAN Cadangan pemeriksa

39 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Sedia borang pelupusan ( 300V ) 6 salinan TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok

40 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Terima kelulusan dari JPN / KPM dan sedia 1.Borang ( 300 X ) – 5 salinan 2. Sijil pemusnahan para 4 Kew.300X TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok Pegawai terlibat

41 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Keluar / tolak dari stok borang TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok

42 PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN
Tindakan susulan sekolah untuk urusan pelupusan TINDAKAN Pembantu tadbir

43 HAPUSKIRA HAPUSKIRA DEFINISI
Adalah satu proses dimana sesuatu barang atau harta kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang.Tujuan diadakan hapuskira adalah sama seperti tujuan di dalam pelupusan di atas.(Istilah hapuskira juga digunakan untuk menghapuskira wang yang hilang,hutang yang tidak boleh dipungut,bayaran berlebihan,bil hospital yang tidak dibayar dll )

44 HAPUSKIRA HAPUSKIRA LANGKAH-LANGKAH
Dapatkan kelulusan daripada Setiausaha Bahagian Kewangan dan Akaun Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Jabatan Pendidikan Negeri. (Nota: Gunakan borang-borang tertentu semasa membuat permohonan kelulusan untuk menghapuskira)

45 HAPUSKIRA HAPUSKIRA LANGKAH-LANGKAH
Untuk cara-cara menguruskan pembelian, sila rujuk Arahan Perbendaharaan 169 – 175(a), 178, 326(a) dan (b). Rujuk Lampiran B. Peringatan: Sebarang masalah, sila hubungi Bahagian Kewangan di Jabatan Pendidikan Negeri.

46 “Koleksi bahan mudah sahaja Kutip sini beli sana Mana yang sesuai kita guna Yang lama hapuskira Buang keluar yang tak guna Pusat Sumber menjadi ceria !” Sekian. Terima kasih

47 SEKIAN