KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA DAN TANGGUNGJAWAB KEPADA ORGANISASI ASRAMA

KETUA DAN PENOLONG KETUA Mempunyai matlamat yang jelas dan sentiasa mendepani wawasan dan misi sekolah Bijak memimpin anak buah dan seluruh ahli asrama Bertanggungjawab kepada AJK dan dan sentiasa memikul tugas bersama AJK Bertindak sebagai satu pasukan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuata program Merancang dan menyelaras program penghuni Mengingat , menasihati dan mendampingi AJK berkaitan tugas utama akademik Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Mengetuai perhimpunan pagi dan sentiasa Menyampaikan maklumat dari masa ke semasa Bertanggungjawab mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan asrama dan sekolah Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Mengingatkan penghuni berkaitan kemajuan prestasi akademik Sentiasa menunjukkan Role model terbaik kepada anak buah Melaksanakan mesyuarat AJK sekurang-kuranya 1 kali sebulan

SETIAUSAHA Bertanggungjawab kepada Ajk dan dan sentiasa memikul tugas bersama kapten dan penolong kapten Bertindak sebagai satu pasukan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan ahli penghuni asrama Memanggil mensyuarat dan bertanggungjawab melicinkan perjalananmesyuarat atau program yang dirancang Membantu Kapten menyelaras dan merancang program ahli asrama Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan asrama Menyediakan minit mensuarat Mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat Menyediakan fail setiap AJK Mengingat dan mendampingai kapten atau penolong katen berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna Mempastikan jadual program dimaklumi semua AJK Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Menyedia dan mempamerkan carta organisasi

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015 BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BENDAHARI Bertanggungjawab kepada Ajk dan sentiasa bekerjasama dengan AJK tertinggi Bertindak sebagai satu pasukan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatu program Berperanan menyedia dan membentang penyata laporan kewangan Bertanggungjawab terhadap semua bentuk pungutan wang ahli Mengingat danmendampingai kapten atau penolong katen berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solat berjemaah Sentiasa mengutamakan tugas akademik

BIRO ILMIAH DAN BIMBINGAN Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Bertindak sebagai perancang , pembimbing dan melaksanakan program bimbingan berbentuk akademik dan sahsiah diri Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh seperti kelas tambahan harian dan mingguan Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan semua ahli berada di dewan belajar seperti masa yang telah ditetapkan Memastikan ahli tidak bising atau menganggu ahli lain sewaktu masa study Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan masa belajar dengan aktiviti yang tidak berfaedah Mengawal selia bilik bacaan dan perpustakaan asrama Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan) Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Sentiasa mengemaskini papan maklumat dengan bahan motivasi,keratan akhbar berkaitan isu pendidikan terkini dan tips kecemerlangan diri Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh seperti kutipan sumbangan atau program jamuan dan sebagainya Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan kebajikan dan keselesaan semua ahli terpelihara Sentiasa mendapatkan maklumat dari ketua Dorm sekiranya kemudahan asrama yang rosak seperti cermin pecah, katil patah digantikan semula Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak memonopoli kemudahan asrama Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan) Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Sentiasa menghebahkan maklumat berkaitan kebajikan ahli Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh seperti latihan kebakaran dan sebagainya Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan semua penghuni berada dalam keadaan selamat Memastikan peralatan bekalan peti ubat sentiasa mencukupi untuk kegunaan kecemasan Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan kemudahan asrama terutama peralatan elektrik Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan) Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan menjaga keselamatan diri di asrama sekiranya berlaku sesuatu kecemasan Mempamerkan pelan laluan kecemasan sekiranya berlaku kebakaran Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Melaporkan kepada warden dengan segera sekiranya ada pencerobohan orang luar Sentiasa mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan perjalanan sewaktu pergi balik ke rumah sewaktu hujung minggu Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

BIRO DAKWAH DAN KEROHANIAN Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Membina dan mempamerkan Jadual bertugas disurau - Imam, bilal, penyampai tazkirah Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Memastikan ahli menjaga kebersihan dan adab di dalam surau Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Mengedar maklumat berkaitan panduan dan risalah kerohanian Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program

BIRO DISIPLIN Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Mempamirkan perancangan dan jadual tugasan Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan semua penghuni mematuhi peraturan asrama – termasuk kekemasan diri Memastikan suasana asrama berada dalam keadaan tenang dan tenteram - tiada gangguan dari bunyi bising Membantu AJK supaya pemeriksaan perhimpunan pagi dapat dijalankan dengan lancar Sentiasa memastikan semua penghuni mematuhi peraturan berpakaian sama ada di asrama ataupun ke sekolah Sentiasa mengingatkan ahli lain akibat melanggar peraturan displin Mempastikan tidak ada penghuni yang lewat kes sekolah Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Sering memantau adab makan ahli di dalam dewan Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Mengedar maklumat berkaitan panduan peraturan di asrama Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program

BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh seperti pertandingan keceriaan dan kebersihan bilik Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan semua penghuni dan bilik berada dalam keadaan bersih dan ceria Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan asrama dengan baik Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa menjaga kebersihan di dewan makan Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Mengedar dan menampal maklumat berkaitan kebersihan diri dan asrama Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program

BIRO SUKAN DAN RIADAH Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh seperti pertandingan permainan dan sukan Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti yang telah ditetapkan Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan alatan sukan dengan baik Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan) Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan menjaga kecerdasan dan kesihatan tubuh badan Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

KETUA DAN PENOLONG KETUA DORM Melantik Penolong ketua Dorm Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi yang lain Membina jadual bertugas harian –pastikan ahli menjalankan tugas Mempamerkan organisasi bilik dan jadual tugasan Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatu arahan yang disampaikan dari masa ke semasa Sentiasa memastikan ahli mematuhi peraturan yang telah digariskan Mempastikan jadual program asrama dimaklumi kepada penghuni bilik Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti yang telah ditetapkan Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan alatan asrama dengan baik Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan) Memastikan jawatankuasa bilik yang dilantik menjalankan tugas Memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu Sentiasa mengemaskini papan maklumat dorm Melaporkan kepada Ajk tertinggi atau warden asrama sekiranya ada gangguan kebisingan atau pencerobohan orang luar Memastikan ahli mengikuti jadual belajar harian Melaporkan jika ada ahli yang melanggari salalaku , disiplin dan peraturan asrama

Tugas seorang pemimpin: 3 tugas utama yang perlu dilaksnanakan ??

TUGAS-TUGAS PERIBADI Tugas dan tanggungjawab pada diri sendiri Tugas dan tanggungjawab pada Allah Tugas dan tanggungjawab pada keluarga

TUGAS MEMBINA AHLI DALAM KUMPULAN Motivasi ahli berterusan Menanam sifat bekerjasama Ahli menyumbangkan tenaga bukan kerana nama atau populariti Ahli rasa tidak kerana terpaksa Ahli bekerja bukan kerana dilantik Ahli rasa bukan kerana tidak ada orang lain yang lebih layak Tidak ada udang di sebalik batu Ahli yang mementingkan diri sendiri Ahli yang mempengaruhi ke arah negatif Ahli yang sentiasa menongkah arus Ahli yang pasif ke arah lebih menyumbang tenaga dan buah fikiran

TUGAS MEMBINA KUMPULAN Motivasi dan Kerjasama berterusan Bentuk Pasukan ( Team Building & Teamwork )

Tugas seorang pemimpin: Mengutamakan sesuatu terletak ditangan anda ??

Tugas seorang pemimpin Mana lebih penting ??

Tugas seorang pemimpin Mana lebih penting

Tugas seorang pemimpin: Kecil atau besar bergantung pada anda ??

Tugas umum Satu pasukan Rekod catatan aktiviti Utamakan akademik Role

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan

Masuk

Otorisasi melalui jaringan sosial:

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan