Pengurusan Masa.

Presentasi berjudul: "Pengurusan Masa."— Transcript presentasi:

1 Pengurusan Masa

2 Pengurusan Masa Masa – sumber paling penting dan berharga yang dianugerahkan kepada manusia. Dalam usaha untuk memanfaatkan sepenuhnya, ia perlu diurus dengan baik.

3 Konsep Masa Apa maksud ungkapan …. “masa itu emas” “Jangan buang masa”
“Lekas”, “cepat” “Terlalu banyak kerja yang perlu dibuat hingga tiada masa” “Saya tidak buat apa-apa hari ini” “saya tidak cukup masa untuk bersama keluarga dan rakan-rakan”

4 Dalam konteks pengurusan sumber:
Masa = nilai Masa = sumber Masa – asas bagi penggunaan sumber yang lain.

5 Cara atau bagaimana seseorang menghabiskan masa sebenarnya menentukan kualiti hidup seseorang.
Jika tidak diurus dengan baik  akan berasa gagal menguasai keadaan, kecewa, tidak puas hati, tertekan.

6 Prinsip utama dalam menguruskan masa:
Menghabiskan masa dengan melakukan perkara yang disukai atau perkara yang membantu mencapai matlamat hidup Pengurusan masa yang baik – bergantung kepada sejauh mana seseorang itu boleh bersifat reaalistik terhadap perkara yang perlu dibereskan mengikut tempoh masa tertentu.

7 Konsep Masa Satu-satunya sumber yang tidak berubah
Jumlahnya sama bagi semua manusia = 24 jam sehari = 12 bulan setahun Tidak boleh diperbaharui, diganti atau dikumpul. Terhad

8 Pengurusan Masa = mengurus aktiviti dalam satu jangka masa tetapi bukan mengurus masa untuk sesuatu aktiviti Ia merupakan kebolehan untuk mengawal … apa yang dilakukan, bila, bagaimana, dan mengapa kita melakukannya

9 Tingkahlaku pengurusan masa berbeza antara individu, bergantung kepada :
Sikap Caragaya hidup Personaliti

10 Kepentingan Pengurusan Masa
supaya …. masa dapat digunakan untuk aktiviti yang berfaedah aktiviti dapat dilakukan secara cekap dan berkesan (dapat mengelakkan pembaziran masa) dapat mencapai keseimbangan dalam penggunaannya masa dapat dibahagi secara seimbang antara aktiviti-aktiviti pengeluaran (masa bekerja), aktiviti rekreasi (masa lapang), dan masa berehat.

11 Masalah Kekurangan Masa
Cth ungkapan: “tidak cukup masa”, “mana ada masa”, “tak sempat”, “tengoklah nanti” …. Punca: Tidak tahu mengenalpasti keutamaan di antara aktiviti Suka menggunakan banyak masa untuk satu jenis kerja sahaja. Sikap suka menangguhkan kerja Sikap suka mementingkan perkara yang kecil Sikap “serba sanggup” Terlalu banyak gangguan Sikap terburu-buru

12 Persepsi Masa Empat jenis (Graham, 1981)
Persepsi masa berterusan dan boleh diagihkan (Linear-separable perception) - masa adalah satu laluan yang berterusan - dan boleh dibahagikan Individu … - boleh memilih untuk menggunakan masa atau mencari masa melaksanakan kerja - masa sebagai sumber yang boleh diukur, diagih, diguna, dilabur, dijimat atau dibazirkan seperti wang.

13 2. Persepsi mengikut edaran/pusingan (circular perception)
Masa sebagai satu sistem yang berpusing, dan beredar mengikut musim, edaran bulan, bintang atau matahari. Masa tidak beredar mengikut pusingan jam Individu: anggap masa tidak berharga seperti wang tidak perlu dirancang (kerana tida beza antara aktiviti dahulu, sekarang dan masa depan) Memenuhi keperluan semasa lebih penting

14 3. Persepsi ikut atur kerja
- kerja lebih penting dari masa. cth: mulakan kerja bila semua orang telah hadir Individu: tidak mementingkan konsep penjimatan masa

15 4. Persepsi ikut budaya Berkait rapat dengan budaya dan bahasa sesuatu kumpulan masyarakat. Perbezaan persepsi antara budaya boleh mempengaruhi pandangan individu terhadap dunia dan tingkahlaku sesebuah masyarakat. Ada budaya mengatur aktiviti mengikut keperluan biologi (tidur bila mengantuk, makan bila lapar,….tidak ikut pusingan jam)