Kumpulan Da Ga Du Kursus Induksi Umum

Presentasi berjudul: "Kumpulan Da Ga Du Kursus Induksi Umum"— Transcript presentasi:

1 Kumpulan Da Ga Du Kursus Induksi Umum
Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Sokongan 1 Kolej Universiti Kejuruteraan Utara Malaysia (KUKUM) 11 April 2005 – 26 April 2005

2 Ahli Kumpulan : Muhammad Shahar Jusoh Ir. Anuar Mat Safar
Kamal Baharin Baharuddin Khairul Nizar Ismail Jefri Efendi Mohd. Salih Jimirafizi Jamil Jasni Hashim Saifol Nizal Sharif Noor Salwani Hussin Norsyahiza Hamzah Suhaidah Said Ummi Noor Nazahiah Abdullah Norhudi’in Danu

3 TANGGUNGJAWAB URUSETIA
Mesyuarat Definisi : Merancang perlaksanaan dasar, program, dapatkan nasihat, selaras dan selesaikan masalah yang timbul. Diadakan dari masa ke semasa. Agenda dan jadual perlu dirancang urusetia dilantik bagi kelancaran dan keberkesanan fungsi jawatankuasa. MESYUARAT TANGGUNGJAWAB URUSETIA Tindakan semasa mesyuarat. Tindakan pra-mesyuarat. Tindakan selepas mesyuarat.

4 Pengerusi & urusetia-rancang agenda, tarikh, masa mesyuarat dan peruntukan masa setiap agenda
Cara beri hormat kpd pengerusi. Tepati masa. Meminta izin sekiranya ingin tinggalkan mesy. Tempahan-bertulis Maklumat tambahan – nama, jawatankuasa, pengerusi,s’usaha , tarikh, masa dan butiran lain berkenaan mesyuarat. Dihantar 10 hari sblm mesy mengandungi maklumat asas – nama jawatankuasa, tarikh, tempat masa, agenda, pakaian, pengerusi

5 Minit diluluskan oleh pengerusi
Diedar tidak lebih 2 minggu Maklumbalas melibatkan seluruh agensi Disediakan oleh agensi bert/jwab laksana program Susun ikut agenda Kekananan ahli yang hadir Cabutan keputusan Kedudukan masa kini Peringkat perlaksanaan Masalah perlaksanaan Cadangan menyelesaikan masalah Cabutan keputusan Ringkasan dan ulasan Maklumbalas jabatan Senarai jabatan belum beri maklumbalas Padat, tepat , jelas Diikuti nota -Tindakan lanjut atau makluman 1 2 Bilangan Rujukan minit Perkara Tarikh hantar Nama jabatan Tarikh maklumbalas patut diterima Tarikh maklumbalas diterima Tarikh maklumbalas dibentang status