TUNTUTAN (PERJALANAN) TUNTUTAN (PERJALANAN) TUNTUTAN (PERJALANAN)

Presentasi berjudul: "TUNTUTAN (PERJALANAN) TUNTUTAN (PERJALANAN) TUNTUTAN (PERJALANAN)"— Transcript presentasi:

1 TUNTUTAN (PERJALANAN) TUNTUTAN (PERJALANAN) TUNTUTAN (PERJALANAN)
BEND/UBA/002 - MOD 0/15 BEND/UBA/002 - MOD 0/15 BEND/UBA/002 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN (PERJALANAN) SENARAI SEMAK TUNTUTAN (PERJALANAN) SENARAI SEMAK TUNTUTAN (PERJALANAN) PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Surat Arahan/Surat Tawaran Bertugas Rasmi/Hadir Kursus/Latihan Industri dan mengajar dan Surat Kelulusan TNC yang berkaitan/Salinan Borang A (Jika ke Luar Negara) Aturcara program bagi Seminar/Bengkel/ Kursus Resit-resit tuntutan yang telah disahkan. Penginapan (resit hotel/alamat lojing) b) Pengangkutan Resit Teksi/ERL/LRT/KLIA Express/Resit Tol/Penyata Touch & Go. Surat kelulusan bawa kenderaan sendiri dan catit cc kereta bagi kiraan EPK jika bawa kenderaan sendiri E-tiket/Boarding Pass/Itinerary Ticket c) Lain-lain Perbelanjaan Resit Parking, telegram, dobi, Surat Perakuan penggunaan telefon/internet/ bil telefon dll. Tanda  pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan perjalanan yang perlu diselaraskan. 6. Jadual lawatan bagi Latihan Industri & mengajar. a) Senarai pelajar & tarikh lawatan b) Nama & alamat syarikat No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Surat Arahan/Surat Tawaran Bertugas Rasmi/Hadir Kursus/Latihan Industri dan mengajar dan Surat Kelulusan TNC yang berkaitan/Salinan Borang A (Jika ke Luar Negara) Aturcara program bagi Seminar/Bengkel/ Kursus Resit-resit tuntutan yang telah disahkan. Penginapan (resit hotel/alamat lojing) b) Pengangkutan Resit Teksi/ERL/LRT/KLIA Express/Resit Tol/Penyata Touch & Go. Surat kelulusan bawa kenderaan sendiri dan catit cc kereta bagi kiraan EPK jika bawa kenderaan sendiri E-tiket/Boarding Pass/Itinerary Ticket c) Lain-lain Perbelanjaan Resit Parking, telegram, dobi, Surat Perakuan penggunaan telefon/internet/ bil telefon dll. Tanda  pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan perjalanan yang perlu diselaraskan. 6. Jadual lawatan bagi Latihan Industri & mengajar. a) Senarai pelajar & tarikh lawatan b) Nama & alamat syarikat No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Surat Arahan/Surat Tawaran Bertugas Rasmi/Hadir Kursus/Latihan Industri dan mengajar dan Surat Kelulusan TNC yang berkaitan/Salinan Borang A (Jika ke Luar Negara) Aturcara program bagi Seminar/Bengkel/ Kursus Resit-resit tuntutan yang telah disahkan. Penginapan (resit hotel/alamat lojing) b) Pengangkutan Resit Teksi/ERL/LRT/KLIA Express/Resit Tol/Penyata Touch & Go. Surat kelulusan bawa kenderaan sendiri dan catit cc kereta bagi kiraan EPK jika bawa kenderaan sendiri E-tiket/Boarding Pass/Itinerary Ticket c) Lain-lain Perbelanjaan Resit Parking, telegram, dobi, Surat Perakuan penggunaan telefon/internet/ bil telefon dll. Tanda  pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan perjalanan yang perlu diselaraskan. 6. Jadual lawatan bagi Latihan Industri & mengajar. a) Senarai pelajar & tarikh lawatan b) Nama & alamat syarikat Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

2 SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN
BEND/UBA/003 - MOD 0/15 BEND/UBA/003 - MOD 0/15 BEND/UBA/003 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Kategori Skim Pelajar Bekerja/Demonstrator/Pelajar Praktikal Surat tawaran Jadual tuntutan elaun yg telah disahkan Senarai kehadiran pelajar b) Penceramah/Fasilitator/Penilai Luar/Pemeriksa Surat lantikan Aturcara program Salinan IC/Passport/Maklumat Akaun Bank Maklumat TT (Penilai Luar/ Profesor Pelawat / Profesor Tamu) (Akaun Penerima, Nama Bank, Alamat Bank, Swift Code/IBAN dan jenis kadar matawang) c) Syarahan Sambilan, Jurulatih Sambilan & Sukan, Elaun Pemandu Bukan Pemandu, Elaun Motorsikal Surat arahan/tawaran/lantikan Jadual tuntutan elaun yang disahkan Jadual kedatangan/bertugas /jadual waktu Kadar Bayaran yang diluluskan Pengesahan Pembayaran oleh PTJ Resit-resit yang disahkan d) Lamparan Kerja i. Borang Lamparan Kerja e) Pakaian Panas i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Surat tawaran/arahan f) Lain-lain Bayaran i. Surat Arahan/Minit Mesyuarat ii. Surat tuntutan perbelanjaan No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Kategori Skim Pelajar Bekerja/Demonstrator/Pelajar Praktikal Surat tawaran Jadual tuntutan elaun yg telah disahkan Senarai kehadiran pelajar b) Penceramah/Fasilitator/Penilai Luar/Pemeriksa Surat lantikan Aturcara program Salinan IC/Passport/maklumat akaun bank Maklumat TT (Penilai Luar/ Profesor Pelawat / Profesor Tamu) (Akaun Penerima, Nama Bank, Alamat Bank, Swift Code/IBAN dan jenis matawang) c) Syarahan Sambilan, Jurulatih Sambilan, Elaun Pemandu Bukan Pemandu, Elaun Motorsikal Surat arahan/tawaran/lantikan Jadual tuntutan elaun yang disahkan Jadual kedatangan/bertugas /jadual waktu Kadar Bayaran yang diluluskan Pengesahan Pembayaran oleh PTJ Resit-resit yang disahkan d) Lamparan Kerja i. Borang Lamparan Kerja e) Pakaian Panas i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Surat tawaran/arahan f) Lain-lain Bayaran i. Surat Arahan/Minit Mesyuarat ii. Surat tuntutan perbelanjaan No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Kategori Skim Pelajar Bekerja/Demonstrator/Pelajar Praktikal Surat tawaran Jadual tuntutan elaun yg telah disahkan Senarai kehadiran pelajar b) Penceramah/Fasilitator/Penilai Luar/Pemeriksa Surat lantikan Aturcara program Salinan IC/Passport/maklumat akaun bank Maklumat TT (Penilai Luar/ Profesor Pelawat / Profesor Tamu) (Akaun Penerima, Nama Bank, Alamat Bank, Swift Code/IBAN dan jenis matawang) c) Syarahan Sambilan, Jurulatih Sambilan, Elaun Pemandu Bukan Pemandu, Elaun Motorsikal Surat arahan/tawaran/lantikan Jadual tuntutan elaun yang disahkan Jadual kedatangan/bertugas /jadual waktu Kadar Bayaran yang diluluskan Pengesahan Pembayaran oleh PTJ Resit-resit yang disahkan d) Lamparan Kerja i. Borang Lamparan Kerja e) Pakaian Panas i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Surat tawaran/arahan f) Lain-lain Bayaran i. Surat Arahan/Minit Mesyuarat ii. Surat tuntutan perbelanjaan Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

3 SENARAI SEMAK TUNTUTAN (BAYARAN BALIK WANG) SENARAI SEMAK TUNTUTAN
BEND/UBA/004 - MOD 0/15 BEND/UBA/004 - MOD 0/15 BEND/UBA/004 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN (BAYARAN BALIK WANG) SENARAI SEMAK TUNTUTAN (BAYARAN BALIK WANG) SENARAI SEMAK TUNTUTAN (BAYARAN BALIK WANG) PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Kategori Panjar Wang Runcit Borang KEW 249A yang lengkap Borang permohonan wang runcit yang lengkap dan telah ditandatangani dan disahkan Resit-resit yang telah disahkan b) Yuran Persekolahan Surat Arahan dan bayaran dari PTJ Resit yang telah disahkan Salinan surat tawaran pensyarah kontrak c) Lain-lain Bayaran Balik / Mendahulukan wang sendiri Surat Arahan d) Pelarasan Pendahuluan Pelbagai. ii. Tanda  pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan pelbagai yang perlu diselaraskan. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Kategori Panjar Wang Runcit Borang KEW 249A yang lengkap Borang permohonan wang runcit yang lengkap dan telah ditandatangani dan disahkan Resit-resit yang telah disahkan b) Yuran Persekolahan Surat Arahan dan bayaran dari PTJ Resit yang telah disahkan Salinan surat tawaran pensyarah kontrak c) Lain-lain Bayaran Balik / Mendahulukan wang sendiri Surat Arahan d) Pelarasan Pendahuluan Pelbagai. ii. Tanda  pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan pelbagai yang perlu diselaraskan. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Kategori Panjar Wang Runcit Borang KEW 249A yang lengkap Borang permohonan wang runcit yang lengkap dan telah ditandatangani dan disahkan Resit-resit yang telah disahkan b) Yuran Persekolahan Surat Arahan dan bayaran dari PTJ Resit yang telah disahkan Salinan surat tawaran pensyarah kontrak c) Lain-lain Bayaran Balik / Mendahulukan wang sendiri Surat Arahan d) Pelarasan Pendahuluan Pelbagai. ii. Tanda  pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan pelbagai yang perlu diselaraskan. Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

4 SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN
BEND/UBA/005 - MOD 0/15 BEND/UBA/005 - MOD 0/15 BEND/UBA/005 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Kategori a) Kapal Terbang Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) ii. Surat tempahan kapal terbang iii. Surat arahan bertugas b) Rekupmen Panjar Wang Runcit Awal Tahun Surat permohonan daripada PTJ Rekupmen Panjar Wang Runcit Pemandu Awal Tahun Surat permohonan daripada Pejabat Harta Bina Rekupmen Panjar Wang Runcit Pengurusan Jenazah i. Surat permohonan daripada Pejabat Pendaftar No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Kategori a) Kapal Terbang Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) ii. Surat tempahan kapal terbang iii. Surat arahan bertugas b) Rekupmen Panjar Wang Runcit Awal Tahun Surat permohonan daripada PTJ Rekupmen Panjar Wang Runcit Pemandu Awal Tahun Surat permohonan daripada Pejabat Harta Bina Rekupmen Panjar Wang Runcit Pengurusan Jenazah i. Surat permohonan daripada Pejabat Pendaftar No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Kategori a) Kapal Terbang Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) ii. Surat tempahan kapal terbang iii. Surat arahan bertugas b) Rekupmen Panjar Wang Runcit Awal Tahun Surat permohonan daripada PTJ Rekupmen Panjar Wang Runcit Pemandu Awal Tahun Surat permohonan daripada Pejabat Harta Bina Rekupmen Panjar Wang Runcit Pengurusan Jenazah i. Surat permohonan daripada Pejabat Pendaftar Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

5 SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENDAHULUAN SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENDAHULUAN
BEND/UBA/006 - MOD 0/15 BEND/UBA/006 - MOD 0/15 BEND/UBA/006 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENDAHULUAN SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENDAHULUAN SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENDAHULUAN PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Jenis Pendahuluan Perjalanan Pelbagai Aktiviti Pelajar Surat Arahan Bertugas Surat Program/Peruntukan yang telah diluluskan/Borang A Dokumen sokongan Kertas kerja program Senarai nama peserta Perincian anggaran perbelanjaan Surat Kelulusan ke luar negara dari TNC (yang berkaitan) Surat kelulusan NC bagi aktiviti pelajar yang melibatkan sumbangan daripada penaja luar No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Jenis Pendahuluan Perjalanan Pelbagai Aktiviti Pelajar Surat Arahan Bertugas Surat Program/Peruntukan yang telah diluluskan/Borang A Dokumen sokongan Kertas kerja program Senarai nama peserta Perincian anggaran perbelanjaan Surat Kelulusan ke luar negara dari TNC (yang berkaitan) Surat kelulusan NC bagi aktiviti pelajar yang melibatkan sumbangan daripada penaja luar No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Jenis Pendahuluan Perjalanan Pelbagai Aktiviti Pelajar Surat Arahan Bertugas Surat Program/Peruntukan yang telah diluluskan/Borang A Dokumen sokongan Kertas kerja program Senarai nama peserta Perincian anggaran perbelanjaan Surat Kelulusan ke luar negara dari TNC (yang berkaitan) Surat kelulusan NC bagi aktiviti pelajar yang melibatkan sumbangan daripada penaja luar Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

6 SENARAI SEMAK BAYARAN (BIL/INBOIS) SENARAI SEMAK BAYARAN (BIL/INBOIS)
BEND/UBA/007 - MOD 0/15 BEND/UBA/007 - MOD 0/15 BEND/UBA/007 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK BAYARAN (BIL/INBOIS) SENARAI SEMAK BAYARAN (BIL/INBOIS) SENARAI SEMAK BAYARAN (BIL/INBOIS) PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 3. Delivery Order (D/O) b) Disahkan penerimaan 4. Borang bagi Pembelian Bahan Kimia (Pembelian yang diuruskan oleh PTJ bagi tujuan penyelidikan). 5. Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ 6. Salinan surat/ panggilan mesyuarat (keraian mesyuarat) 7. Surat lantikan pembekal jamuan bagi majlis rasmi Universiti 8. Jika berkaitan Inventori : Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 9. Tuntutan daripada PHB : a) Borang e-form b) Surat kelulusan bayaran dari Ketua Bahagian c) Perakuan bayaran interim (No Kontrak/No Inden) d) Invois yang disahkan – Cop Besar e) Borang Inden (Salinan/Original) f) Dokumen Sokongan Lain No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 3. Delivery Order (D/O) b) Disahkan penerimaan 4. Borang bagi Pembelian Bahan Kimia (Pembelian yang diuruskan oleh PTJ bagi tujuan penyelidikan). 5. Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ 6. Salinan surat/ panggilan mesyuarat (keraian mesyuarat) 7. Surat lantikan pembekal jamuan bagi majlis rasmi Universiti 8. Jika berkaitan Inventori : Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 9. Tuntutan daripada PHB : a) Borang e-form b) Surat kelulusan bayaran dari Ketua Bahagian c) Perakuan bayaran interim (No Kontrak/No Inden) d) Invois yang disahkan – Cop Besar e) Borang Inden (Salinan/Original) f) Dokumen Sokongan Lain No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 3. Delivery Order (D/O) b) Disahkan penerimaan 4. Borang bagi Pembelian Bahan Kimia (Pembelian yang diuruskan oleh PTJ bagi tujuan penyelidikan). 5. Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ 6. Salinan surat/ panggilan mesyuarat (keraian mesyuarat) 7. Surat lantikan pembekal jamuan bagi majlis rasmi Universiti 8. Jika berkaitan Inventori : Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 9. Tuntutan daripada PHB : a) Borang e-form b) Surat kelulusan bayaran dari Ketua Bahagian c) Perakuan bayaran interim (No Kontrak/No Inden) d) Invois yang disahkan – Cop Besar e) Borang Inden (Salinan/Original) f) Dokumen Sokongan Lain Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

7 BAYARAN PESANAN TEMPATAN SENARAI SEMAK BAYARAN PESANAN TEMPATAN
BEND/UBA/008 - MOD 0/15 BEND/UBA/008 - MOD 0/15 BEND/UBA/008 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK BAYARAN PESANAN TEMPATAN SENARAI SEMAK BAYARAN PESANAN TEMPATAN SENARAI SEMAK BAYARAN PESANAN TEMPATAN PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Pesanan Tempatan KUNING & BIRU yang telah disahkan oleh pihak yang bertanggungjawab atau Surat Setuju Terima atau Inden Kerja 3. Jika berkaitan Harta Tetap: Borang Harta Tetap yang lengkap (KEW PA-2) 4. Jika berkaitan Inventori : Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 5. Bagi kerja-kerja penyelenggaraan : Jika berkaitan Harta Tetap, sila sertakan salinan rekod penyelenggaraan (KEW PA-14) Salinan Borang Harta Tetap yang lengkap ( KEW PA -2) berserta mukasurat belakang iaitu Lampiran B 6. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 7. D/O (Delivery Order) b) Disahkan penerimaan Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Pesanan Tempatan KUNING & BIRU yang telah disahkan oleh pihak yang bertanggungjawab atau Surat Setuju Terima atau Inden Kerja 3. Jika berkaitan Harta Tetap: Borang Harta Tetap yang lengkap (KEW PA-2) 4. Jika berkaitan Inventori : Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 5. Bagi kerja-kerja penyelenggaraan : Jika berkaitan Harta Tetap, sila sertakan salinan rekod penyelenggaraan (KEW PA-14) Salinan Borang Harta Tetap yang lengkap ( KEW PA -2) berserta mukasurat belakang iaitu Lampiran B 6. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 7. D/O (Delivery Order) b) Disahkan penerimaan Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Pesanan Tempatan KUNING & BIRU yang telah disahkan oleh pihak yang bertanggungjawab atau Surat Setuju Terima atau Inden Kerja 3. Jika berkaitan Harta Tetap: Borang Harta Tetap yang lengkap (KEW PA-2) 4. Jika berkaitan Inventori : Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 5. Bagi kerja-kerja penyelenggaraan : Jika berkaitan Harta Tetap, sila sertakan salinan rekod penyelenggaraan (KEW PA-14) Salinan Borang Harta Tetap yang lengkap ( KEW PA -2) berserta mukasurat belakang iaitu Lampiran B 6. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 7. D/O (Delivery Order) b) Disahkan penerimaan Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

8 TUNTUTAN BAYARAN (PINDAH/TUKAR) SENARAI SEMAK
BEND/UBA/009 - MOD 0/15 BEND/UBA/009 - MOD 0/15 BEND/UBA/009 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN (PINDAH/TUKAR) SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN (PINDAH/TUKAR) SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN (PINDAH/TUKAR) PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Jenis tuntutan Elaun Pindah Rumah – Pertukaran Stesen Elaun Pindah Rumah – Beli Rumah Melalui SPPK Elaun Pindah Rumah – Bersara Elaun Pindah Rumah bagi jawatan on-call/ Felo/Pengetua Kolej Surat Arahan Pertukaran/ Persaraan (nyatakan tarikh pertukaran/pindah)/Surat arahan on-call /Surat lantikan Felo dan Pengetua Kolej Salinan Surat kelulusan Pinjaman Perumahan Kerajaan (Pindah Rumah) Salinan Kelulusan Menduduki Bangunan (CF) (Pindah Rumah) Salinan Surat Nikah Salinan Sijil Kelahiran (Pertukaran Stesen / Bersara) Salinan IC tanggungan (Pertukaran Stesyen / Bersara) CC kenderaan & jumlah kilometer (Pertukaran Stesen / Bersara) No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Jenis tuntutan Elaun Pindah Rumah – Pertukaran Stesen Elaun Pindah Rumah – Beli Rumah Melalui SPPK Elaun Pindah Rumah – Bersara Elaun Pindah Rumah bagi jawatan on-call/ Felo/Pengetua Kolej Surat Arahan Pertukaran/ Persaraan (nyatakan tarikh pertukaran/pindah)/Surat arahan on-call /Surat lantikan Felo dan Pengetua Kolej Salinan Surat kelulusan Pinjaman Perumahan Kerajaan (Pindah Rumah) Salinan Kelulusan Menduduki Bangunan (CF) (Pindah Rumah) Salinan Surat Nikah Salinan Sijil Kelahiran (Pertukaran Stesen / Bersara) Salinan IC tanggungan (Pertukaran Stesyen / Bersara) CC kenderaan & jumlah kilometer (Pertukaran Stesen / Bersara) No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ Jenis tuntutan Elaun Pindah Rumah – Pertukaran Stesen Elaun Pindah Rumah – Beli Rumah Melalui SPPK Elaun Pindah Rumah – Bersara Elaun Pindah Rumah bagi jawatan on-call/ Felo/Pengetua Kolej Surat Arahan Pertukaran/ Persaraan (nyatakan tarikh pertukaran/pindah)/Surat arahan on-call /Surat lantikan Felo dan Pengetua Kolej Salinan Surat kelulusan Pinjaman Perumahan Kerajaan (Pindah Rumah) Salinan Kelulusan Menduduki Bangunan (CF) (Pindah Rumah) Salinan Surat Nikah Salinan Sijil Kelahiran (Pertukaran Stesen / Bersara) Salinan IC tanggungan (Pertukaran Stesyen / Bersara) CC kenderaan & jumlah kilometer (Pertukaran Stesen / Bersara) Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

9 SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN (UNIT GAJI) SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN
BEND/UBA/010- MOD 0/15 BEND/UBA/010- MOD 0/15 BEND/UBA/010- MOD 0/15 SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN (UNIT GAJI) SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN (UNIT GAJI) SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN (UNIT GAJI) PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Ganjaran Cuti Rehat (GCR) i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Jadual pengiraan GCR Salinan slip gaji terakhir Salinan kad pengenalan balu/waris 3. Cuti Belajar Surat kelulusan Maklumat Jumlah Bayaran 4. Lembaga Pengarah Jadual pengiraan Elaun Senarai nama ahli Lembaga Pengarah UTM 5. Ganjaran Kontrak Penyata caruman KWSP Surat permohonan daripada PTJ Salinan slip gaji Surat lantikan Salinan buku Perkhidmatan Kakitangan 6. Ex-Gratia ii. Salinan Akaun Bank iii. Salinan kad pengenalan iv. Salinan sijil kelahiran No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Ganjaran Cuti Rehat (GCR) i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Jadual pengiraan GCR Salinan slip gaji terakhir Salinan kad pengenalan balu/waris 3. Cuti Belajar Surat kelulusan Maklumat Jumlah Bayaran 4. Lembaga Pengarah Jadual pengiraan Elaun Senarai nama ahli Lembaga Pengarah UTM 5. Ganjaran Kontrak Penyata caruman KWSP Surat permohonan daripada PTJ Salinan slip gaji Surat lantikan Salinan buku Perkhidmatan Kakitangan 6. Ex-Gratia ii. Salinan Akaun Bank iii. Salinan kad pengenalan iv. Salinan sijil kelahiran No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Ganjaran Cuti Rehat (GCR) i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Jadual pengiraan GCR Salinan slip gaji terakhir Salinan kad pengenalan balu/waris 3. Cuti Belajar Surat kelulusan Maklumat Jumlah Bayaran 4. Lembaga Pengarah Jadual pengiraan Elaun Senarai nama ahli Lembaga Pengarah UTM 5. Ganjaran Kontrak Penyata caruman KWSP Surat permohonan daripada PTJ Salinan slip gaji Surat lantikan Salinan buku Perkhidmatan Kakitangan 6. Ex-Gratia ii. Salinan Akaun Bank iii. Salinan kad pengenalan iv. Salinan sijil kelahiran Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ :  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau  Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau