BENGKEL PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN

Presentasi berjudul: "BENGKEL PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN"— Transcript presentasi:

1 BENGKEL PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN

2 PENGENALAN DATA PERJAWATAN
Maklumat Perjawatan merupakan DATA ASAS dalam HRMIS yang membolehkan pelaksanaan modul- modul HRMIS yang lain.

3 ELEMEN PERJAWATAN Aktiviti Organisasi (Business Activity) = BA
Unit Organisasi (Business Unit) = BU Jawatan Sebenar (Actual Post) = AP

4 BUSINESS ACTIVITY (BA)
merujuk kepada Waran Perjawatan / Surat Kelulusan Perjawatan / Carta Fungsi

5 BUSINESS UNIT (BU) merujuk kepada Carta Organisasi / Carta Operasi

6 ACTUAL POSITION (AP) Jawatan yang dipegang oleh pemilik kompetensi (CO)

7 LANGKAH KEMASKINI CETAK BUKU PERJAWATAN KENALPASTI PERUBAHAN
KEMASKINI DALAM HRMIS

8 LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN
PERANAN : Agency Organizational Development Specialist MENU : Data Perjawatan > Buku Perjawatan > Paparan Senarai Perjawatan

9 LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN
1 – Klik Cari 2 – Masukkan salah satu input di bawah dan klik Teruskan. 3 – Klik hyperlink Kod Aktiviti Organisasi

10 LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN
4 – Klik Teruskan 5 – Klik Cetak

11 LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN
7 – Klik Export 6 – Pilih format untuk eksport paparan Buku Perjawatan (PDF/Excel) 8 – Klik Open

12 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN
Buku Perjawatan VS WP/SKP Terkini BA BU AP

13 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BA
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status Perubahan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT 2.2 – KUTIPAN Pewujudan BA baru PROGRAM 1 – PEMBANGUNAN HARTANAH 1.1 – HARTANAH 1.2 – WAKAF PROGRAM 2 – PEMBANGUNAN 2.1 – HARTANAH 2.2 – WAKAF ASET Perubahan maklumat BA

14 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BA
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – PENGURUSAN AM Tiada Pemansuhan BA PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT 2.1.1 – KUTIPAN 2.1 – KUTIPAN Perubahan BA Induk

15 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BU
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Pewujudan BU baru ZAKAT HARTA Perubahan Maklumat BU Perubahan BU Induk

16 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BU
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Pemansuhan BU

17 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN AP
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Penolong Juruaudit, Gred W32 Pewujudan jawatan baru Pegawai Psikologi, Gred S41 Pegawai Psikologi, Gred S41/S44 Perubahan maklumat jawatan sedia ada Pegawai Psikologi, Gred S41 – 3 Pegawai Psikologi, Gred S41 – 5 Pertambahan bilangan jawatan yang sama

18 LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN AP
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Penolong Jurutera, Gred J29 Pemansuhan jawatan

19 LANGKAH #3 – KEMASKINI DALAM HRMIS
OPSYEN #1 : WUJUD/MANSUH VS OPSYEN #2 KEMASKINI BA BU AP

20 LANGKAH #3 – KEMASKINI DALAM HRMIS (IMPAK)
PERKARA Wujud & Mansuh Kemaskini Rekod Sedia ada Aliran Kerja dan Peranan Perlu disetkan semula Penyelenggaraan minima Sejarah rekod sandangan Sejarah rekod sandangan sebelum dan terkini dipaparkan Sejarah rekod sandangan tidak dipaparkan dan hanya papar rekod sandangan semasa sahaja. (Sejarah sandangan boleh direkod secara manual dalam selenggara sejarah profail perkhidmatan) Masa Mengambil masa Menjimat masa Keperluan Manpower Ramai dan berkemahiran Sedia ada

21 2 – SANDANG CO KE AP BAHARU
LANGKAH #3 – OPSYEN #1 1 – WUJUD BA,BU,AP BAHARU 2 – SANDANG CO KE AP BAHARU 3 – MANSUH AP,BU, BA LAMA

22 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (Ba)
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT 2.2 – KUTIPAN Wujud baru PROGRAM 1 – PEMBANGUNAN HARTANAH 1.1 – HARTANAH 1.2 – WAKAF PROGRAM 2 – PEMBANGUNAN 2.1 – HARTANAH 2.2 – WAKAF ASET Kekalkan BA sedia ada Kemaskini No Bekalan/Program/Aktiviti/Sub-Aktiviti Tarikh status : kekalkan Kemaskini dokumen sokongan KUTIPAN 2.1 – KUTIPAN Pindah BA ke BA lain Kemaskini Kategori Aktiviti Organisasi

23 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (ba)
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – PENGURUSAN AM Tiada Mansuh BA Tarikh kuatkuasa sehari sebelum tarikh kuatkuasa WP/SKP terkini

24 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (ba)
PERANAN : Organizational Development Specialist MENU : Data Perjawatan > Aktiviti Organisasi > Selenggara Aktiviti Organisasi

25 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (bu)
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Wujud baru Kekalkan BU sedia ada Kemaskini Dokumen Sokongan Tarikh status : kekalkan Pindah BU ke BU lain Kemaskini Kategori BU Kemaskini dokumen sokongan Kemaskini Alamat BU(jika perlu)

26 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (bu)
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Mansuh BU Tarikh kuatkuasa sehari sebelum tarikh kuatkuasa WP/SKP terkini

27 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (bu)
PERANAN : Organizational Development Specialist MENU : Data Perjawatan > Unit Organisasi > Selenggara Unit Organisasi

28 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (AP)
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Penolong Juruaudit, Gred W32 Wujud jawatan baru Pegawai Psikologi, Gred S41 Pegawai Psikologi, Gred S41/S44 Kemaskini jawatan sedia ada Kemaskini gred min/max Tarikh status : kekalkan Kemaskini dokumen sokongan Penolong Jurutera, Gred J29 Pelukis Pelan(Kejuruteraan Awam)/Penolong Jurutera, Gred JA29/JA32 Wujud dan mansuh

29 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (AP)
Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Pegawai Psikologi, Gred S41 – 3 Pegawai Psikologi, Gred S41 – 5 Wujud jawatan baru dan kemaskini jawatan sedia ada. Tarikh status : kekalkan Kemaskini dokumen sokongan

30 LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (AP)
PERANAN : Manpower Analyst MENU : Data Perjawatan > Jawatan Sebenar > Selenggara Jawatan Sebenar

31 TERIMA KASIH