Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:

Presentasi berjudul: "Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:"— Transcript presentasi:

1 PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN PERUNTUKAN / BELANJAWAN.

2 Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:
Tajuk aktiviti Latar belakang aktiviti Rasional Objektif Jawatankuasa Induk

3 Jawatankuasa Induk Penasihat Pengerusi Setiausaha
Pengerusi Jawatankuasa Kecil Seranta Teknikal Penempatan Kemudahan Sambutan / Jamuan Kewangan Tarikh Tempat Peserta Jadual Program

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA .

5 Tajuk-tajuk kertas kerja:
Kertas Kerja Umum Kertas Kerja Sidang Serentak

6 Kertas kerja umum: Kertas kerja 1 : Nama Pembentang
Kertas kerja 1V : Nama Pembentang

7 Kertas Kerja Sidang Serentak:
Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

8 ATURCARA MAJLIS :

9 Hari I (Tarikh) 8.00 pagi : Pendaftaran 9.00 pagi : Majlis Perasmian
10.00 pagi : Jamuan 10.30 pagi : Sidang utama dan seterusnya…...

10 Hari II (Tarikh) 8.00 pagi : Sidang serentak I
9.00 pagi : Sidang serentak II dan seterusnya…… 10.00 pagi : Implikasi Kewangan…….

11 Anggaran Pendapatan = $………
Yuran Penyertaan = $……….. Tajaan Iklan = $……….. Sumber-sumber lain = $………...

12 Anggaran Perbelanjaan = $………
Kos makan = $………… Fail = $………… Kos kertas dan cetak = $………… Kos laporan dan cetak = $……….. Iklan = $………… Kos membawa pakar = $………… Cenderamata = $………….

13 Jangkaan Keuntungan = $……

14 SENARAI SEMAK URUSAN SURAT MENYURAT YANG PERLU DALAM PERANCANGAN SEMINAR.

15 Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan Surat memohon peruntukan atau belanjawan Surat pelantikan Penaung Surat pelantikan Penasihat Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia Surat jemputan peserta Surat jemputan tetamu khas Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor Surat tempahan tempat Surat tempahan makanan Surat tempahan peralatan Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup

16 STRUKTUR UMUM JAWATANKUASA INDUK SEMINAR

17 Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut:
PENAUNG PENASIHAT PENGERUSI PENGARAH TIMB. PENGERUSI SETIAUSAHA URUSETIA

18 JAWATANKUASA KECIL

19 JKK SERANTA Publisiti Poster Brosur Banner Siaran Akhbar Dan Lain-lain

20 JKK TEKNIKAL &PERCETAKAN
Alat pandang dengar Hiasan Dan lain-lain

21 JKK PENEMPATAN KEMUDAHAN
Penginapan Pengangkutan Bilik persidangan Bilik bengkel Bilik urusetia Surau Dan lain-lain

22 JKK SAMBUTAN Juruacara Penyambut tetamu Protokol Jamuan Dan lain-lain

23 JKK SERANTA Penaja Yuran Pendaftaran Momento Sijil Dan lain-lain

24 PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU CENDERAMATA

25 Di antara kandungan buku cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung persidangan Kata-kata aluan pengarah persidangan Kata-kata aluan penasihat persidangan Kata-kata aluan pengerusi persidangan Objektif persidangan Rasional persidangan Senarai Jawatankuasa persidangan

26 Senarai Jawatankuasa persidangan:
Penaung Pengarah Penasihat Pengerusi Timbalan pengerusi Urisetia Jawatankuasa kecil (Seranta,Penempatan,Teknik,Pelarasan dan Kewangan)

27 Aturcara Majlis Perasmian:
Peserta mengambil tempat Ketibaan VIP Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Pengarah Persidangan Ucapan Penasihat Persidangan Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan Perasmian Jamuan Ringan

28 Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil tempat Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Penasihat