MATERI PENGENALAN SPSE V4.3

Presentasi berjudul: "MATERI PENGENALAN SPSE V4.3"— Transcript presentasi:

1 MATERI PENGENALAN SPSE V4.3
LPSE KOTA BINJAI 2018 MATERI PENGENALAN SPSE V4.3

2 Regulasi & Pengembangan Aplikasi
Inisiasi dengan Kepres 80 Tahun 2003 Centralized Pilot Project di Bappenas Uji coba 5 LPSE Decentralized Perpres 54 Tahun 2010 Perpres 70 Tahun 2012 Pengembangan Teknologi Kemudahan Penggunaan Perpres 4 Tahun 2015 2006 2010/2012 2008 2014–2015 Pengembangan Teknologi dan Fitur SPSEv 4.2 Perpres 16 Tahun 2018 Pengembangan Teknologi dan Fitur SPSE v 4.3 2018

3 Evolusi Aplikasi SPSE 2008 V2 V4 V3

4 Pengembangan Aplikasi SPSE & Sistem Pendukung
Sistem Perencanaan Umum Pengadaan (SIRUP) Dipergunakan, Peningkatan Mutu Sistem E-Monitoring Evaluasi Tersedia, Pengembangan Sistem Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Dipergunakan, Peningkatan Mutu Sistem (v 4.3) Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SiKAP) Dipergunakan, Pengembangan Sistem Reverse Auction Tersedia, Peningkatan Mutu Sistem Lumpsum menjadi lumsum E-Kontrak Manajemen Tersedia, Penyesuaian sesuai Perpres 16 Tahun 2018

5 Pembagian Paket Pengadaan kepada panitia pengadaan
ROLE PPK 3 PPK Melakukan input persiapan pengadaan Upload KAK/spesifikasi Input HPS Input rancangan kontrak JENIS KONTRAK 2 ROLE PENGELOLA PENGADAAN 4 Lump sum menjadi Lumsum Waktu Penugasan, mirip seperti Harga Satuan namun digunakan untuk konsultan yang ruang lingkupnya belum dapat didefinisikan Pembagian Paket Pengadaan kepada panitia pengadaan Perubahan SPSE v 4.3 PERUBAHAN ISTILAH 1 REVERSE AUCTION 5 ULP menjadi UKPBJ Lelang menjadi Tender Pokja ULP menjadi Pokja Pemilihan Dokumen Pengadaan menjadi Dokumen Pemilihan K/L/D/I menjadi K/L/PD Tender Cepat Tindak lanjut tender yang hanya terdapat 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi teknis Lumpsum menjadi lumsum LAIN - LAIN 6 Upload jaminan penawaran dan sanggah banding untuk Konstruksi

6 PERENCANAAN PENGADAAN Dilakukan secara manual
Role akun SPSE v 4.3 PENYUSUNAN KAK/SPESIFIKASI PENYUSUNAN RAB & BIAYA PENDUKUNG PEMAKETAN/KONSOLIDASI PPK PERSIAPAN PENGADAAN Reviu Dok. Persiapan Pengadaan Pemaketan / Konsolidasi Penetapan Metode Pemilihan Penetapan Metode Kualifikasi Penetapan Syarat Penyedia Penetapan Metode Evaluasi Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran Penetapan Jadwal Penetapan Dokumen Pemilihan REVIU & PENETAPAN KAK/SPESIFIKASI PEMAKETAN/KONSOLIDASI PENETAPAN HPS PENETAPAN RANCANGAN KONTRAK PA/KPA PERENCANAAN PENGADAAN Dilakukan secara manual Pokja Pemilihan/PP PERSIAPAN PEMILIHAN Lumpsum menjadi lumsum

7 PERSIAPAN PENGADAAN-PEMILIHAN
PPK melakukan Persiapan Pengadaan PPK kirim Permintaan Pemilihan disertai Dok. Persiapan Pengadaan ke UKPBJ UKPBJ menetapkan Pokja Pemilihan OFFLINE Ka. Unit Pengelola PBJ menetapkan Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan melakukan Persiapan Pemilihan Panitia Pengadaan melakukan reviu Dok. Persiapan Pemilihan OFFLINE Panitia Pengadaan melakukan Pelaksanaan Pemilihan PPK melakukan Pelaksanaan Kontrak PPK melakukan Serah Terima Definisi2 seperti “persiapan pengadaan”, dll

8 Workflow SPSE v4.3 - Tender
PPK Ka Unit Pengelola PBJ Panitia Penyedia Mulai Buat Paket Pilih RUP Tender Diumumkan Melihat Pengumuman dan Mendaftar Tender Download Dokumen Tender Anwijzing Upload Dokumen Penawaran Penjelasan Dokumen A Upload KAK & Buat SSKK Pilih UKPBJ Simpan Paket Edit Paket Pilih Pokja Pemilihan Melengkapi Detail Data Paket Melengkapi e-SDP Lumpsum menjadi lumsum

9 Workflow SPSE v4.3 - Tender
PPK Ka Unit Pengelola PBJ Panitia Penyedia Evaluasi Pengumuman Pemenang Sanggahan Menjawab Sanggahan Penetapan Pemenang B Generate SPPBJ & BA Generate Dokumen Kontrak Selesai Melaporkan Progres fisik dan pembayaran Pembukaan Dokumen Penawaran Lumpsum menjadi lumsum

10 Rencana Pengembangan SPSE 4.3
Fitur Java Installation Manager (JAIM) untuk admin PPE melakukan update secara mandiri jika SPSE terdapat fitur baru atau error (bug) Integrasi SIKaP dengan sistem lain, misal : Data Izin Usaha, Pendirian Perusahaan, Pajak dll Lelang Itemized Agregasi Terpusat SPSE ICB (APBN) Pengembangan khusus Provinsi Papua dan Papua Barat (Lelang Cepat) Undangan terdapat menu upload

11 Tampilan Agency Membuat UKPBJ
Admin Agency membuat UKPBJ pada menu UKPBJ 1 Admin Agency input kelengkapan detail UKPBJ 2 Admin Agency memilih Kepala Unit Pengelola PBJ 3

12 Tampilan Agency Membuat UKPBJ
Pilih Pegawai untuk Anggota UKPBJ 5 Tambah Pegawai UKPBJ 4

13 Tampilan PPK Melakukan Pemaketan
PPK Pilih Tombol Buat Paket 1 PPK memilih paket yang akan diproses 2

14 Tampilan PPK Melakukan Pemaketan
PPK melengkapi detail paket 4 PPK memilih UKPBJ 5

15 Paket sudah tampil pada akun Kepala Unit Pengelola PBJ
Tampilan UKPBJ Paket sudah tampil pada akun Kepala Unit Pengelola PBJ

16 Tampilan UKPBJ – Membuat Pokja Pemilihan
Melengkapi data pokja pemilihan sesuai kebutuhan dan SK Memilihi anggota pokja pemilihan sesuai SK

17 Tampilan UKPBJ – Memilih Pokja Pemilihan

18 Tampilan E-Reverse Auction (Peserta)
Rekanan Memasukkan Harga Penawaran Informasi Penawaran yang dikirim peserta

19 Tampilan E-Reverse Auction (Pokja)

20 Tampilan PPK melakukan Pemaketan (Non Tender)
PPK Pilih Tombol Buat Paket 1 PPK memilih paket yang akan diproses 2

21 Tampilan PPK Melakukan Pemaketan (Non Tender)
4 PPK melengkapi detail paket PPK memilih Pejabat Pengadaan 5

22 Tampilan Pejabat Pengadaan
1 PP Pilih Tombol Buat Non Tender PP Melengkapi detail paket non tender 2

23 Tampilan Pejabat Pengadaan
PP Pilih Penyedia 3

24 Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
TERIMA KASIH pantun Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik