PENGURUSAN MEL UNIVERSITI

Presentasi berjudul: "PENGURUSAN MEL UNIVERSITI"— Transcript presentasi:

1 PENGURUSAN MEL UNIVERSITI
registrar.utm.my/bpo

2 PROSES MEL UNIVERSITI

3 RASMI RASMI PERKHIDMATAN MEL Despatch
Penghantaran Surat/ Bungkusan Dalaman UTM Despatch Penghantaran Surat/ Bungkusan ke Luar UTM Penghantaran Luar UTM Penghantaran Surat/ Bungkusan ke Luar UTM dengan Pos Laju atau Kurier Penghantaran Cepat RASMI RASMI

4 Despatch Masukan surat dalam sampul surat besar (satukan mengikut fakulti/ jabatan – tulis tarikh dan nama fak./jbtn) Letakan surat dalam peti mel jabatan/ fakulti yang disediakan atau pigeon hole di BPO Surat yang tidak dibenarkan :- SULIT/ TERHAD/ RAHSIA/ RAHSIA BESAR SEGERA DENGAN TANGAN SEGERA Dihantar ke luar UTM

5

6 Tandatangan Pembantu Operasi Jabatan/ fakulti
Tandatangan Pembantu Operasi BPO

7 Penghantaran Luar UTM Tulis nama penuh dan alamat penerima pada sampul surat Letakkan surat dalam peti pos harian di BPO *Surat yang dihantar selepas jam 2.30 petang akan diproses pada hari berikutnya

8

9

10 Penghantaran Cepat Tulis nama penuh dan alamat penerima pada sampul surat Letakkan surat dalam tray pos laju/ kurier/ AR Register di BPO Surat diproses pada hari berikutnya jika Isnin – Rabu : dihantar selepas 2.30 ptg Khamis : dihantar selepas jam 12 tgh/hari Ahad : Syarikat kurier cuti

11 Tarikh No.rujukan surat Kandungan surat Alamat penerima No. tel penerima Catatan Tambahan Tandatangan & cop pegawai

12 Pengurusan Mel Universiti
Pen.Pendaftar A&M Pengurusan Mel Universiti PERTANYAAN

13 • BAHAGIAN PENGURUSAN ORGANISASI •
• PEJABAT PENDAFTAR •