PELUPUSAN BARANG-BARANG AWAM

Presentasi berjudul: "PELUPUSAN BARANG-BARANG AWAM"— Transcript presentasi:

1 PELUPUSAN BARANG-BARANG AWAM

2 Pelupusan Digunakan untuk melupuskan harta Kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan/tidak diperlukan lagi. Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar.

3 Hapuskira Digunakan ke atas harta Kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang.Contoh: wang yang hilang, hutang yang tidak boleh dipungut, bayaran berlebihan,bil hospital yang tidak dibayar. Tujuan diadakan hapuskira adalah untuk mengeluarkan rekodnya daripada rekod daftar.

4 PELUPUSAN BARANG-BARANG
Pelupusan perlu apabila Barang-barang usang, rosak dan tidak boleh digunakan Pecah/rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki Lebihan Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan

5 PELUPUSAN BARANG-BARANG
Mengapa perlunya pelupusan: Menjimatkan ruang stor Mendapatkan pulangan balik Pengurusan stok/inventori yang sempurna

6 Tindakan Pelupusan Dibuat dari semasa ke semasa
Dilarang mengumpul barang-barang dan menunggu bilangan yang banyak sebelum tindakan pelupusan dilakukan.

7 Akibat barang lama disimpan di dalam stor-stor
Masalah kekurangan ruang stor Kesesakan stor Mudah dicuri atau hilang Nilai barang-barang semakin menurun Bila dijual nanti Kerajaan mengalami kerugian hasil

8 Tatacara Pelupusan Penyelenggara stor mengenalpasti barang-barang yang hendak dilupuskan Menyenaraikan barang-barang tersebut Pelupusan perlu dibuat dengan segera bagi mengelakkan penggunaan ruang dan susutnilai

9 Dua cara pelupusan barang-barang Kerajaan
Melalui Lembaga Pemeriksa (TPS 212 hingga 217) (TPS 218 hingga 221)

10 Cara-cara Pelupusan TPS 222 hingga 225 Jualan lelong Tender/sebutharga
Tukarbeli Pindahan Lain-lain cara pelupusan yang sesuai seperti ditanam atau dibakar

11 Sijil Pelupusan Lampiran X dalam TPS
Sijil Pengawal yang menyaksikan pemusnahan (sila lihat lampiran G) Serahkan kepada: Bahagian Kewangan ,KPM/Ketua Setiausaha Perbendaharaan Dalam masa 3 bulan dari kelulusan pelupusan diberi. Tidak dapat diselesaikan – laporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan

12 Kad Stok/Lejar Fail sejarah inventory atau daftar loji dicatatkan bagi pelupusan yang telah diluluskan mengikut mana yang berkenaan.

13 Pelupusan Bahan Bercetak (Surat Pek. Kew. Bil.11/94)
Pelupusan Buku Teks (SPBT) Surat Pek. Kew. Bil.6/1087 Surat Pek. Kew. Bil.2/1989 Pelupusan bahan bercetak/kertas terpakai secara menyeluruh Surat Pek. Kew. Bil.11/1994

14 Arahan Perbendaharaan 150
Semua kelas buku/rekod perakaunan dan rekod kewangan hendaklah disimpan dengan cermat sekurang-kurangnya selama tempoh yang ditetapkan dalam LAMPIRAN M. Sebelum buku/rekod kewangan dimusnahkan kelulusan mesti diperolehi daripada Akauntan Negara.

15 Arahan Perbendaharaan 299
Pemusnahan resit dan borang-borang kewangan yang belum digunakan atau usang

16 Bagi proses pelupusan dan hapuskira di peringkat sekolah, sila lihat carta aliran di LAMPIRAN F

17 Terima Kasih