E arly W arning S ystem Menggunakan SMS Gateway

Presentasi berjudul: "E arly W arning S ystem Menggunakan SMS Gateway"— Transcript presentasi:

1 E arly W arning S ystem Menggunakan SMS Gateway
Heri Cahyadi Setiawan, M.T.

2 LATAR BELAKANG 1. P4TK BMTI Bandung adalah lembaga pendidikan dan pelatihan tingkat nasional yang mempunyai tugas pokok yaitu mengembangkan program penataran guru kejuruan teknik serta melaksanakan penataran bagi guru kejuruan

3

4 Dengan banyaknya departemen dan personel yang ada di lembaga dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi yang mendukung kegiatan pengembangan pendidikan kejuruan agar seluruh kegiatan dapat berjalan Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang terintegrasi kinerja lembaga dapat lebih meningkat sehingga pelayanan yang dilakukan akan jauh lebih baik.

5 Pengembangan dilakukan dengan berpedoman kepada master plan yang dibuat.
Master plan Desain Sistem Informasi P4TK ini didesain dengan melihat kepada Business Process Map P4TK BMTI Bandung

6 Dari Business Process Map ini Sistem Informasi dibagi menjadi tiga bagian utama yaitu :
1. Sistem Informasi SDM 2. Sistem Informasi Akademik 3. Sistem Informasi Departemen

7 Salah satu aplikasi yang merupakan bagian dari sistem informasi SDM yang dikembangkan untuk membantu sistem informasi kepegawaian yaitu Aplikasi EWS atau Early Warning System

8 DASAR HUKUM JAM KERJA PNS
PP 53 Th tentang disiplin PNS, bahwa kewajiban PNS masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja; Kepres No. 68 Tahun 1995 tentang hari kerja di lingkungan lembaga pemerintah bahwa Jam kerja Formal PNS adalah 37,5 Jam per minggu; KepMenPAN KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi PNS bahwa jam kerja yang hilang karena tidak bekerja (allowance) adalah 30% dari jam kerja formal; dan Permendikbud No. 14 th Tentang Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai di Lingkungan Kemendikbud, bahwa hari kerja Kemendikbud adalah 5 (lima) hari kerja mulai hari Senin sampai dengan hari Jumat dengan jumlah jam kerja sebanyak 37,5 (tiga puluh tujuh koma lima) jam.

9 Wajib datang, melaksanakan tugas, pulang sesuai ketentuan jam kerja
Masuk kerja & Menaati ketentuan Jam Kerja PP 53 th. 2010 Wajib datang, melaksanakan tugas, pulang sesuai ketentuan jam kerja Keterlambatan dan/atau pulang cepat 7 ½ jam dikonversi = 1 hr kerja Dihitung secara kumulatif baik jam kerja maupun hari kerja : 1 hari = 7,5 jam - 1 minggu = 37,5 jam

10 PENGURANGAN TUNKIN

11 Hukuman Disiplin yang harus dijatuhkan untuk pelanggaran Tidak Masuk Kerja tanpa keterangan yang sah : 1 s/d 5 hari : Teguran Lisan (ringan) Ps. 8 angka 9 huruf a PP 53/10 6 s/d 10 hari : Teguran Tertulis (ringan) Ps. 8 angka 9 huruf b PP 53/10 11 s/d 15 hari : Pernyataan Tidak Puas Secara Tertulis (ringan) Ps. 8 angka 9 huruf c PP 53/10 16 s/d 20 hari : Penundaan KGB selama 1 Tahun Ps. 9 angka 11 huruf a PP 53/10 21 s/d 25 hari : Penundaan KP selama 1 Tahun (sedang) Ps. 9 angka 11 huruf b PP 53/10 26 s/d 30 hari : Penurunan Pangkat setingkat lebih rendah selama 1 Tahun (sedang) 31 s/d 35 hari : Penurunan Pangkat setingkat lebih rendah selama 3 Tahun (berat) Ps. 10 angka 9 huruf a PP 53/10 36 s/d 40 hari : Pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih rendah (berat) Ps. 10 angka 9 huruf b PP 53/10 41 s/d 45 hari : Pembebasan jabatan (berat) Ps. 10 angka 9 huruf c PP 53/10 46 hari atau lebih : Pemberhentian (berat)

12 Agar penanganan absensi karyawan ini berjalan dengan baik maka dibutuhkan suatu sistem penunjang .
Salah satu sistem penunjang /aplikasi yang dikembangkan oleh data dan info untuk membantu kepegawaian adalah sistem EWS(Early Warning Sistem)

13 EWS(Early Warning System)
EWS merupakan aplikasi desktop berbasis sms gateway yang dikembangkan untuk membantu operasional Subbag Kepegawaian dalam menangani absensi yaitu dengan memberikan informasi status absensi ke pegawai di P4TK BMTI Bandung

14 SMS Gateway SMS gateway adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim juga menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast promosi ,servis informasi terhadap pengguna, penyebaran content produk / jasa dan lain lain.

15 Gambaran Umum Aplikasi EWS
Database Kehadiran SMS Gateway Mesin Absensi Pegawai P4TK

16 Perangkat yang dibutuhkan dalam pengoperasian aplikasi EWS
Nomor pengirim : Nomor HP pegawai P4TK BMTI Modem Mesin Finger Print Jaringan Komputer Komputer

17 Menu Utama

18 Aplikasi EWS

19 Pilihan pengecekan kehadiran

20 Proses Cek Ketidakhadiran
Tanggal Daftar Pegawai yang tidak masuk

21 Cek Pegawai yang terlambat

22 Pengiriman SMS kepada Pegawai
Contoh SMS yang diterima oleh pegawai

23 Data Keterlambatan dan Ketidakhadiran

24 Histori Pengiriman SMS
Prototype

25 Pencetakan

26 Pengembangan Aplikasi
Kemungkinan pengembangan aplikasi : Status Absensi di upload atau informasi dapat diakses melalui web dengan menggunakan Password. Status Absensi dikirim kepada pegawai melalui masing-masing. Dalam hal pengiriman informasi status absensi kepada pegawai Sistem dibuat otomatis

27 Aplikasi EWS ini masih akan terus dikembangkan dan disempurnakan
Aplikasi EWS ini masih akan terus dikembangkan dan disempurnakan. Pengembangan ini membutuhkan dukungan dari seluruh karyawan P4TK BMTI Bandung Semoga dengan adanya aplikasi ini dapat membantu staf Subbag Kepegawaian dan pegawai agar pengelolaan absensi di P4TK BMTI Bandung dapat berjalan dengan lebih baik

28