Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pacitan DR. HM. Nuru Huda, M.Pd. KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 1440 H/2019.

Presentasi berjudul: "Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pacitan DR. HM. Nuru Huda, M.Pd. KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 1440 H/2019."— Transcript presentasi:

1 Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pacitan DR. HM. Nuru Huda, M.Pd. KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 1440 H/2019 M

2 PENDAFTARA N DAN PEMBATALAN 01 PERENCANAAN, PENETAPAN BPIH, DAN PELUNASAN 02 PENYIAPAN LAYANAN DAN PETUGAS DALAM DAN LUAR NEGERI 03 PEMVISAAN, KLOTER, DAN BIMBINGAN MANASIK 04 EMBARKASI 05 OPERASIONAL HAJI 06 DEBARKASI 07 2 PROSES PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI

3 RENCANA PERJALANAN HAJI TAHUN 1440H/2019M 1Tgl 6 Juli 2019: CJH masuk Asrama 2Tgl 7 Juli 2019: Awal Pemberangkatan Kloter CJH 3Tgl 5 Agustus 2019: Akhir Pemberangkatan Kloter CJH 5Tgl 5 Agustus 2019: Closing Date (Pukul 24.00 WAS) 6Tgl 9 Agustus 2019: Hari Tarwiyah 7Tgl 10 Agustus 2019: WUKUF DI ARAFAH (hari Sabtu) 8Tgl 17 Agustus 2019: Awal Kedatangan Jamaah Haji 9Tgl 16 September 2019: Akhir Kedatangan Jamaah Haji Masa Operasional Pemberangkatan & Pemulangan = 30 Hari Gelombang I = 13 hari, Gelombang II = 17 hari Masa Tinggal Jamaah di Arab Saudi = 42 hari #HajiJatim2019

4 INDEKS KEPUASAN JEMAAH HAJI SANGAT MEMUASKAN (naik 0,38 poin dari tahun 2018) 2

5 INOVASI HAJI 3

6 KUOTA HAJI 1 Haji KhususHaji Reguler Jemaah: 212.413 TPHD : 1.587 Total: 214.000 Jemaah : 15.663 Petugas : 1.337 Total : 17.000 231.000 KUOTA HAJI JAWA TIMUR : 35,270 Jamaah : 35,034 dan TPHD : 236

7 KUOTA HAJI TAMBAHAN 10.000  Berdasarkan Nota Diplomatik Kedutaan Besar Kerajaan Arab Saudi di Jakarta Nomor 211/2051 tanggl 2 April 2019 Indonesia diberikan tambahan kuota sebanyak 10.000 orang  Kuota haji tambahan diberikan untuk Jemaah haji regular terdiri atas : a. Jemaah haji berdasarkan nomor urut porsi sebanyak 5.000 (lima ribu) orang b. Jemaah haji lanjut usia dan pendamping sebanyak 5000 (lima ribu) orang  Kuota haji tambahan dialokasikan berdasarkan pertimbangan masa tunggu jemaah haji disetiap daerah provinsi  Optimalisasi pengisian kloter pada setiap embarkasi  Tambahan kloter sebanyak 18 kloter ditambah degan sebelumnya 511 kloter total menjadi 529 kloter 3 2 KUOTA TAMBAHAN JAWA TIMUR : 436 Lansia : 218 dan Nomor porsi berikutnya : 218

8 WAKTU 22 s.d 29 Mei 2019 (6 hari kerja) Berhak Lunas 1.Lansia dan Pendamping (berdasarkan usia tertua) 2.Porsi berikutnya (tertinggi 1300510328) 3.Cadangan (tertinggi 1300510579 LAIN-LAIN 1.Istita`ah kesehatan dilakukan setelah jamaah melakukan pelunasan 2.Regulasi pelunasan : SK Dirjen PHU Nomor 204 Tahun 2019 3.Nama berhak lunas : download di haji.kemenag.go.id PELUNASAN BPIH KUOTA TAMBAHAN

9 Bidang PHU Jawa Timur BPIH YANG DIBAYAR JAMAAH EMBARKASI SURABAYA Rp. 36.586.945,- Digunakan Untuk : 1.Sebagian biaya tiket PP dan Airport Tax : Rp. 30.906.940 2.Living cost (diberikan ke jamaah) : SAR 1500 (± Rp. 5.680.005,-) DANA NILAI MANFAAT RATA-RATA SEBESAR : Rp. 34.907.187,- ANTARA LAIN DIGUNAKAN UNTUK : 1.Sebagian biaya tiket pesawat 2.General Service fee (GFS) 3.Hotel di Makkah dan Hotel di Madinah 4.Biaya konsumsi di Mekkah 40 kali 5.Biaya konsumsi di Madinah 8 hari 6.Biaya Konsumsi di Arafah, Muzdalifah, Mina 7.Biaya Konsumsi di Bandara Jeddah 8.Transportasi di Arab Saudi 9.Akomodasi di Asrama Haji 10.Makan di Asrama Haji 11.Asuransi 12.Gelang identitas 13.Bimbingan Manasik di KUA & Kankemenag Kab/Kota 14.Dan lain sebagainya (pelayanan di tanah suci dan tanah air) BIAYA NORMAL Penyelenggaraan Ibadah Haji Tahun 2019 Rp. 71.494.132,-/Jamaah @info_hajijatim

10 1 2 3 Penerbangan & Jadwal Kloter 4 Jamaah Haji Embarkasi Surabaya Tahun 1439H/2018M akan tergabung dalam 85 Kloter dengan menggunakan Pesawat Saudi Arabian Airlines Type Boeing 747-400 dengan kapasitas 450 seat Dalam rangka mendekati prinsip keadilan dan kebersamaan, dalam penyusunan Kloter, Provinsi Jawa Timur sudah melaksanakan Qur`ah urutan daerah yang dilaksanakan pada tanggal 13 Maret 2019 Hasil dari Pemantapan Jadwal Pemberangkatan dan Pemulangan dengan Provinsi Bali dan NTT, disepakati Provinsi Bali berangkat di Kloter 60 dan 61, sedangkan Provinsi NTT di Kloter 65 dan 66, selebihnya seluruh kloter, jamaah dari Provinsi Jawa Timur Jadwal kloter saat ini sedang dalam tahap finalisasi sambil menunggu informasi slot-time dari Subdit Transportasi Udara

11 PASPOR, KLOTER, dan VISA 01 02 0304 05 Pembuatan Paspor Pembuatan paspor dilakukan pada awal tahun (sebelum pelunasan), dikoordinir oleh Kankemenag Kab/Kota. Penyusunan Kloter dan Pengiriman Paspor Penyusunan kloter pada tingkat provinsi dan embarkasi sebagai acuan nominasi manifest penerbangan (pra-manifest) dan pengelompokan proses visa. Paspor dikirimkan dengan pra-manifest Input Kontrak Layanan Kontrak layanan (Akomodasi dan Konsumsi) di Arab Saudi yang merupakan syarat penerbitan visa Proses Pemvisaan Rekam Biometrik, Input data jemaah ke sistem e-haj, pengelompokan, dan pemetaan layanan sesuai kloter. Penerbitan Visa Penerbitan visa di KBSA setelah semua syarat dipenuhi. Paspor yang telah memiliki visa dikirimkan ke provinsi 11 PASPOR DAN VISA

12 ALUR KEDATANGAN JAMAAH DARI DAERAH DI ASRAMA HAJI EMBARKASI SURABAYA TH. 1440H/2019M BUS DAERAH ASAL POS SIAGA SATU CJH ISTIRAHAT DI KAMAR YG DITELAH DITENTUKAN SELAMA 1X24 JAM Menuju AHES BUS MENUJU RUANG PENERIMAAN DI HALL ZAITUN / MINA Petugas Keamanan mengecek di dalam bus Petugas Keamanan mengecek di dalam bus KEAMANAN Panitia Penerimaan 1.Ucapan selamat datangUcapan selamat datang 2.Memberi informasi2Memberi informasi2 Dokumen & Siskohat 1.Menerima SPMAMenerima SPMA 2.Entri data ke SiskohatEntri data ke Siskohat KKP 1.Cek e-BKJHCek e-BKJH 2.Cek fisik CJH Risti&WUSCek fisik CJH Risti&WUS 3.Membagi eBKJH, gelang Risti, masker dan obat2anMembagi eBKJH, gelang Risti, masker dan obat2an Angkasa Pura & Bea Cukai 1.Cek Barang bawaan melalui x-ray dan ditimbangCek Barang bawaan melalui x-ray dan ditimbang Perbekalan, Akomodasi 1.Membagi gelang identitas, kartu makan dan kartu kamarMembagi gelang identitas, kartu makan dan kartu kamar Pembinaan Pemantapan karu dan karom & Petugas 1.CJH dpt makanCJH dpt makan 2.CJH dpt BimbinganCJH dpt Bimbingan 3.CJH dpt pemeriksaan kesehatanCJH dpt pemeriksaan kesehatan Menuju Ruang Pembe- rangkatan AULA BIR ALI Koper masuk ke dalam Truck SAA

13 ALUR PEMBERANGKATAN JAMAAH HAJI EMBARKASI SURABAYA TH. 1440H/2019M CJH KELUAR DARI KAMAR 6 JAM SEBELUM TAKEOFF PEMERIKSAAN DETEKTOR METAL PETUGAS BANDARA AULA BIR ALI CJH membawa sendiri CJH membawa sendiri KOPER KABIN-nya KOPER KABIN-nya KEAMANAN Panitia Pemberangkatan 1.Sambutan selamat jalanSambutan selamat jalan 2.Memberi informasi2Memberi informasi2 3.Mengatur tempat dudukMengatur tempat duduk Petugas Dokumen dan Pulahta 1.Memberikan PasporMemberikan Paspor 2.Mendata CJH BerangkatMendata CJH Berangkat Petugas Living cost 1.Membagi uang living costMembagi uang living cost 2.Meminta tanda terimaMeminta tanda terima Maskapai SAA 1. Membagi nomor seat 2. Serahkan manifest Petugas IMIGRASI 1.Periksa Paspor dan VisaPeriksa Paspor dan Visa 2.Stempel keberangkatanStempel keberangkatan Barang terlarang di koper kabin disuruh mengeluarkan NAIK KE DALAM BUS MENUJU BANDARA JUANDA Jamaah Sakit dan perlakuan khusus naik ke dalam Mobil Ambulans/Pemantau

14 SYISYAH RAUDHAH MAHBAS JIN AZIZIAH JARWAL MISFALAH REI BAKHSY 8.624 7.028 12.982 4.726 18.146 51.506 8.561 25.795 34.356 38.221 4.959 34.907 39.706 6.758 6.170 12.928 ZONASI MAKKAH TAHUN 1440H/2019M 6

15 BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR Informasi Haji Jatim Website : http://hajijatim.id Twitter : @info_hajijatim Fanspage Facebook : Informasi Haji Jatim Email : phu_kanwiljatim@kemenag.go.id WA CENTER DI ARAB SAUDI +966503500017 CALL CENTER DI ARAB SAUDI +966920013210

16 BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR TERIMA KASIH