RAKOR PENGADAAN BUKU.

Presentasi berjudul: "RAKOR PENGADAAN BUKU."— Transcript presentasi:

1 RAKOR PENGADAAN BUKU

2 Mohon disampaikan Peraturan Pembelian Buku Kurikulum 2013
Surat Edaran Dirjen Mekanisme Pembayaran Permendikbud No. 34 Th. 2014 Perka LKPP Diagram Alir Pemesanan Buku Panduan E-Katalog dan E-Purchasing Juknis Buku SD-SMP Hasil verifikasi pemesanan buku

3 Dikumpulkan ke dinas : Daftar Serah Terima Peraturan Pembelian Buku Kurikulum 2013 Printout Formulir Pemesanan Buku Per Kategori sesuai format e-katalog.lkpp.go.id Printour format yang ada pada Lampiran Juknis SD – SMP / Format yang diberikan oleh Dirjen Pend. Menegah Kwitansi Pembelian dan Berita Acara Serah Terima, SK Panitia Pemeriksaan Buku

4 Mekanisme Pengumpulan
Bagian 1 s/d 4 dikumpulkan dalam map plastik snelhecter per UPTD / sub rayon Pengumpulan setelah semua proses pembelian buku selesai (buku sudah diterima dan dibayar) dan dibuat daftar sekolahnya

5 Khusus untuk SMA - SMK Format Point No. 3 dari yang akan dikumpulkan itu belum ada saat ini namun sudah ada di Ketua Sub Rayon SMK yang saat ini berangkat ke Jakarta, yaitu Pak Suhandaka, Pak Singgih dan Ibu Puspita Ratna. Sambil menunggu formatnya di timdata.wordpress.com silahkan meminta kepada Pak Suhandaka, Pak Singgih dan Ibu Puspita Ratna atau minta ke operatornya agar dikirim melalui

6 Contoh Surat Pemesanan SMA-SMK
....

7 Khusus SD - SMP Dibuat oleh diknas : MoU Bantuan Buku (F-02)
F-06-A Rekapitulasi Pembelian Buku Guru SD F-06-B Rekapitulasi Pembelian Buku Guru SMP F-07-A Rekapitulasi Pembelian Buku Siswa SD F-07-B Rekapitulasi Pembelian Buku Siswa SMP F-08 Berita Acara Serah Terima Aset Prov-Kab Dibuat oleh sekolah, hanya diarsipkan di sekolah : Format 04 – Buku Pencatatan Inventaris

8 Dibuat oleh sekolah, kumpul melalui UPTD / Sub Rayon
Format 01–A Usul Bantuan Buku SD (selesai) Format 01–B Usul Bantuan Buku SMP (selesai) Format 03 – Buku Penerimaan Barang Format 05-A – Rekapitulasi Pembelian Buku SD Format 05-B – Rekapitulasi Pembelian Buku SMP Format 09-A – Surat Pemesanan SD Format 09-B – Surat Pemesanan SMP Format 10 – Berita Acara Serah Terima Buku

9 Hasil Rakor Buku II – Mega Anggrek
Pajak adalah tanggungan penyedia Penyedia wajib mengirim buku sampai ke sekolah, bukan hanya sampai di kantor dinas Jika buku tidak sampai ke sekolah sebaiknya dana tidak dibayarkan Jika buku tidak sesuai dengan spesifikasi maka sebaiknya tidak tanda tangan berita acara serah terima dan tidak dibayar Contoh master buku dan softcopy untuk pemeriksaan buku SMP sudah ada di dinas

10 Hasil Rakor... Format Surat Pemesanan sesuai Juknis SD SMP / dirjen pendidikan menengah harus sesuai jumlah total pemesanan per kategori buku dengan formulir dari e-katalog.lkpp.go.id yang sudah lebih dahulu tuntas

11 Monev Buku Monev online oleh sekolah di alamat :
Monev oleh Dinas : Pemberian rangking dan penilaian untuk setiap UPTD / Sub Rayon berdasarkan kelengkapan data dan waktu (ontime)

12 SPJ BUKU Seluruh Format yang diberikan sesuai dengan Juknis SD SMP / Direktorat SMA SMK Kwitansi Pembelian yang sudah dilengkapi materai Foto / dokumentasi buku yang diterima

13 Hasil Evaluasi Belum semua sekolah mengirimkan
Penyusunan file tidak sesuai ketentuan Rekap dan formulir tidak sinkron Pada saat pengiriman tidak sesuai nama file dan judul nya Hasil verifikasi merah kuning hijau Salah persepsi sumber dana Sekolah belum menelpon penyedia buku Master buku belum download Daftar isi tentang buku belum dibaca sekolah Hati-hati penipuan

14 WURI BUKU GURU AGAMA SUSULAN : Yang belum mengumpulkan :
SMP DIPONEGORO SMP MUH. 2 KARANG TENGAH SMPN 1 BP. PELIUNG SMP MARDI WACANA

15 ENTANG BMT : Ada beberapa sekolah di BMT kepala sekolahnya salah persepsi. Untuk usulan buku siswa agama kosong. Saat dikonfirmasi kepala sekolahnya jawabnya sudah tidak cukup lagi dananya dari yang 5% itu. BP Peliung dan Buay Madang yang sudah kirim, 2 UPTD lagi belum : BMT, Jayapura

16 UPTD JAYAPURA Masih belum jelas apa yang belum selesai
Agar dijelaskan lebih lanjut Yang kurang formulir dan rekap pesan buku guru agama selain islam

17 UPTD BELITANG III Informasi yang diterima banyak dan berubah berganti-ganti sehingga membingungkan Bagaimana jalan keluarnya jika rekap dan formulir scan tidak sama ? Memberi informasi harus yang final dulu