PENYUSUNAN PERSONALIA

Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN PERSONALIA"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN PERSONALIA

2 PENYUSUNAN PERSONALIA
Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan , pemberian latihan dan pengembangan anggota-anggota organisasi.

3 Fungsi Penyusunan Personalia erat hubungannya dg
Fungsi Penyusunan Personalia erat hubungannya dg. Fungsi Pengorganisasian “pengorganisasian menyiapkan kendaraannya” “penyusunan personalia menyiapkan pengemudinya”

4 PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA
Perencanaan sumber daya manusia Penarikan Seleksi Pengenalan dan orientasi Latihan dan Pengembangan Penilaian Pelaksanaan Kerja Pemberian balas jasa dan pengahargaan Perencanaan dan pengembangan karier

5 FUNGSI PENYUSUNAN PERSONALIA
Perenc. SDM Penarikan Personalia yg dibutuhkan Seleksi Pengenalan & Orientasi Pemeliharaan Kesehatan & Keamanan Perenc. & Pengembg. Karier Pemberian Balas Jasa & Penghargaan Penilaian Pelaksanaan Kerja Latihan & Pengembg. Karyawan

6 BAGIAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Penentuan jabatan – jabatan yang harus diisi , kemampuan yang dibutuhkan, jumlah yang dibutuhkan Pemahaman pasar tenaga kerja di mana karyawan potensial ada Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan

7 SUMBER DARI MANA KARYAWAN DAPAT DITARIK UTK MENGISI JABATAN
Dari dalam organisasi ( Internal ) a. Penataran ( Upgrading) b. Pemindahan ( Transferring ) c. Pengangkatan ( Promoting ) Dari luar organisasi ( Eksternal ) a. Lamaran pribadi b. Organisasi buruh / karyawan c. Kantor penempatan tenaga kerja d. Sekolah – sekolah e. Perusahaan – perusahaan pesaing f. Migrasi dan immigrasi

8 Kantor Penempatan Tenaga Kerja Perusahaan –perusahaan pesaing
EKSTERNAL INTERNAL Lamaran pribadi Promosi Organisasi Karyawan Kantor Penempatan Tenaga Kerja Manajer Personalia Transfer Sekolah -sekolah Penataran Perusahaan –perusahaan pesaing Migrasi dan Imigrasi

9 PENARIKAN PERSONALIA Penarikan Personalia adalah kegiatan yang berkenaan dengan pencarian dan penarikan sejumlah karyawan potensial yang akan diseleksi untuk memenuhi kebutuhan organisasi Metode metode penarikan personalia antara lain: Pengiklanan, rekomendasi dari kary. yg sedang bekerja, lewat lembagapendidikan, dll

10 SELEKSI PERSONALIA Seleksi Personalia adalah pemilihan seseorang tertentu dari sekelompok karyawan – karyawan potensial untuk melaksanakan suatu jabatan tertentu

11 PROSEDUR SELEKSI PERSONALIA
Wawancara pendahuluan Pengumpulan data –data pribadi ( biografis ) 3. Pengujian (testing) 4. Wawancara yang lebih mendalam 5. Pemeriksaan referensi-referensi prestasi 6. Pemeriksaan kesehatan 7. Orientasi Jabatan

12 4. PENGENALAN DAN ORIENTASI
Pengenalan dan orientasi merupakan kegiatan pengenalan dan penyesuaian karyawan baru dengan organisasi. Dalam masa pengenalan dan orientasi biasanya ada 3 macam informasi yang disampaikan yaitu : 1. Informasi umum mengenai pekerjaan rutin sehari –hari 2. Informasi tinjauan sejarah organisasi, tujuan ,operasi dan produk/jasa 3. Informasi kebijakan organisasi, peraturan kerja dan tunjangan karyawan

13 5. LATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN
Tujuan dari latihan dan pengembangan adalah untuk memperbaiki efektivitas kerja karyawan dalam mencapai hasil – hasil kerja yang telah ditetapkan

14 METODE LATIHAN & PENGEMBANGAN
1. Metode On the job - Coaching; atasan memberi bimbingan dan pengarahan kepada bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan rutin - Planned progression pemindahan karyawan dalam saluran-saluran yang ditentukan melalui tingkatan tingkatan organisasi yang berbeda - Rotasi Jabatan ; pemindahan karyawan melalui jabatan-jabatanyang berbeda - Penugasan sementara - Sistem sistem penilaian prestasi formal

15 2. Metode Off the job Program –program pengembangan eksekutif di lembaga pendidikan Latihan Laboratorium Pengembangan Organisasi

16 6. PENILAIAN PELAKSANAAN KERJA
Penilaian Pelaksanaan/ prestasi kerja adalah proses yang terus menerus dilakukan untuk memberikan umpan balik kepada karyawan informasi seberapa baik mereka melakukan pekerjaanya untuk organisasi

17 Penilaian Pelaksanaan Kerja dapat dilakukan dengan cara : 1
Penilaian Pelaksanaan Kerja dapat dilakukan dengan cara : 1. Informal; biasanya diselenggarakan secara spontan 2. Formal ; biasanya diselenggarakan setiap setengah tahun atau setahun sekali

18 Penilaian pelaksanaan kerja formal bertujuan untuk : 1
Penilaian pelaksanaan kerja formal bertujuan untuk : 1. Memberitahu secara formal kepada karyawan bagaimana nilai prestasi kerjanya 2. Menentukan karayawan mana yang berhak mendapatkan kenaikan gaji 3. Mengetahui karyawan mana yang perlu mendapatkan latihan tambahan 4. Menentukan calon karyawan yang dapat dipromosikan

19 Penilaian Pelaksanaan kerja dilakukan dengan cara RATING yang berarti membandingkan prestasi karyawan dengan standar yang telah ditentukan

20 BEBERAPA CARA RATING Rating oleh atasan terhadap bawahan
Rating oleh sekelompok atasan terhadap bawahan Rating oleh teman sekerja Rating oleh bawahan terhadap atasan

21 7. PEMBERIAN KOMPENSASI Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan yang akan datang

22 PENENTUAN KOMPENSASI Manajemen dalam menentukan kompensasi dipengaruhi oleh interaksi dari tiga faktor 1. Kesediaan membayar 2. Kemampuan membayar 3. Persyaratan-persyaratan pembayaran

23 8. PERENCANAAN & PENGEMBANGAN KARIER
Perencanaan dan pengembangan karier meliputi kegiatan menentukan siapa / karyawan yang akan dipromosikan, ditransfer, didemosi, maupun di PHK