Sistem Informasi Manajemen di Universitas Brawijaya

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Manajemen di Universitas Brawijaya"— Transcript presentasi:

1

2 Sistem Informasi Manajemen di Universitas Brawijaya

3 Outline Peta Sistem Informasi UB Alur Sistem Informasi di UB
Alur Sistem Informasi Akademik bagi Mahasiswa Sistem Pelaporan

4 EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT
Mahasiswa SELMA SIREGI SIAKAD SIBEA SIUDA ALUMNI E-LEARNING Dosen SIADO SIMPEG SIKEU EPSBED/ PDPT PENELITIAN PENGABDIAN PENELITIAN Karyawan LAKIP Pimpinan RBA SIMPEL /WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT SIDEA/DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY Pendukung SIMAK LPSE SIRANA Publik DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY Fakultas/ Jurusan/Prodi BORANG Civitas/ Akademika

5 EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE
BAAK SIBEA SIAKAD SELMA SIMPEL SIUDA ALUMNI FAK/ PRODI SIAKAD SIKEU BORANG EPSBED/ PDPT BAPSI LAKIP BAU LPSE SIRANA SIMPEG SIADO BAK RBA SIMAK /WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/AUTH/ LPPM/LP3 PENELITIAN PENGABDIAN LIBRARY/ Jurnal/UBPres DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY PJM/SPI E-COMPLAINT Civitas/Akademika E-LEARNING BLOG

6 BAIS (Brawijaya Authentication and Identification System)
Dengan satu akun UB-ID (username alamat ), seluruh civitas Akademik UB memiliki akses ke semua layanan online Universitas Brawijaya sesuai dengan hak. Misal alamat UB: maka username adalah: arief Aplikasi yang terhubung ke BAIS : , SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog, SIAKAD, dst.

7 Menu pada BAIS HOME : Mengubah Password Mengelola User Detail User
Group User Layanan User Mengubah Password Mengelola User

8 SIADO http://siado.ub.ac.id Portal Sistem Informasi Dosen Fungsi :
Biodata dosen (terkoneksi dengan SIMPEG) Riwayat pendidikan, diklat, jabatan, pangkat dll Data Kegiatan Dosen (tridharma), CV Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) dan Angka Kredit Pengelolaan Kuliah dan perwalian (Minat mengajar,

9 Login SIADO

10 Biodata Dosen

11 Pembenaran Data Dosen Melalui permintaan pembenaran identitas dosen 1
2

12 Pembenaran Data Dosen Melalui Simpeg (dapat ditutup sewaktu-waktu oleh Kepegawaian) FOTO 1 2

13 Daftar Kegiatan Dosen

14 Menambah Daftar Kegiatan Dosen
1 2 3

15 Menambah Data EKD 1 2 3

16 Perwalian Mahasiswa

17 Validasi KRS

18 Rekap Materi dan Absensi
1 2

19 Rekap Materi dan Absensi
3 4 1 2

20 Nilai Kuliah 1 3 2 4

21 Alur Sistem Informasi Akademik Online UB
IKA-UB SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA BEASISWA JPC TRACER STUDY

22 1. Selma Sistem Seleksi Masuk UB
Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll) Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik sebelumnya. Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan dan Tulis) Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP Proporsional)

23

24 2. Siregi Sistem Registrasi
Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru yang diterima dan mahasiswa lama Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru. Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari keuangan. Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri, BTN dan BCA) untuk menerima data pembayaran. Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran

25

26 3. SIAKAD SIAKAD Siakad Desktop Interface bagi operator akademik
Memuat transaksi akademik mahasiswa (KRS, KHS, Transkrip dll) Memuat data perkuliahan (jadwal kuliah, absensi mahasiswa, nama matakuliah, dosen pengampu dll) Dukungan terhadap perubahan kurikulum (penggabungan kuliah, perubahan sks, perubahan nama dll)

27 3. SIAKAD (lanjutan) SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)
Interface bagi mahasiswa Biodata mahasiswa Data KRS, KHS mahasiswa Data Jadwal kuliah Data detail pembayaran mahasiswa Pendaftaran Wisuda Online

28

29

30

31

32

33 4. Beasiswa Sistem seleksi beasiswa UB Beasiswa PPA/BBM dll
Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan prestasi mahasiswa Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas dalam melakukan validasi data mahasiswa.

34

35 5. SIUDA Sistem Informasi Wisuda Online
Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan memenuhi persyaratan wisuda Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan wisuda Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda

36

37

38

39 6. JPC Job Placement Center UB
Menerima data lulusan/wisudawan dari siuda/siakad Jika ada rekrutment dari perusahaan secara otomatis melakukan seleksi berdasarkan persyaratan yang ditentukan Memberikan informasi pada wisudawan lowongan kerja berdasarkan data yang ada di JPC

40 7. TracerStudy Data dan hasil survey stakeholder UB tentang Alumni
Berisi survey dari stakeholder (perusahaan, Orang tua mahasiswa dll) Biodata dan pekerjaan alumni UB

41 8. SIMPEL Sistem Pelaporan Monitoring data akademik mahasiswa
Monitoring kegiatan Dosen Monitoring data keuangan mahasiswa Pelaporan akademik ke dikti (EPSBED, PDPT dll)

42

43

44 Akreditasi Dasar Hukum :
Undang­Undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Pasal 60 dan 61) Undang­Undang RI Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Pasal 47).  Peraturan Pemerintah RI Nomor 9  tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional (Pasal 86, 87 dan 88).  Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional RI  Nomor  28  tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 

45 Pasal 60 Akreditasi dilakukan  untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal setiap jenjang dan jenis pendidikan.  Akreditasi terhadap program dan  satuan pendidikan dilakukan oleh Pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang sebagai bentuk akuntabilitas publik.  Akreditasi dilakukan atas dasar kriteria yang bersifat terbuka.

46 Alur Akreditasi Program Studi (BAN PT)

47 Audit Internal Mutu (AIM)

48 Audit Berbasis Sistem Informasi
Untuk meningkatkan efisiensi monitoring dan penjaminan mutu pelaksana pendidikan, terutama untuk kepentingan akreditasi di susun suatu Sistem Data Elektronik Akreditasi yang dapat di audit secara online oleh PJM

49 SKEMA SIDEA SIDEA SIAKAD AKADEMIK Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama
Kemahasiswaan Lulusan SDM Pendanaan dan Sarana Prasarana Penjaminan Mutu dan Manajemen Informasi LPPM SIUDA SIKEU JPC SIMAK TRACERSTUDY SIMPEG

50 SIDEA http://sidea.ub.ac.id
Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi Berisi data-data akreditasi seluruh prodi di UB Standar borang BAN-PT Dapat direview secara online oleh asesor internal

51 Akses SIDEA

52 Data Identitas Fakultas/Prodi/Jurusan
1

53 Pengisian Borang Akreditasi SIDEA
1 2 3 4