TUJUAN PENGELOLAAN DATA PESERTA

Presentasi berjudul: "TUJUAN PENGELOLAAN DATA PESERTA"— Transcript presentasi:

1 TUJUAN PENGELOLAAN DATA PESERTA
PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PESERTA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA PADA PT TASPEN (PERSERO) TUJUAN PENGELOLAAN DATA PESERTA AKURASI DATA PESERTA TASPEN ( Agar Data Taspen sesuai dengan data Pegawai ASN Pusat dan Daerah) 2. MEMPERCEPAT PELAYANAN KEPADA PESERTA 3. IWP (iuran Wajib Pegawai 8%) yang diterima dari Pemda dan KPPN dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya oleh PT TASPEN

2 JUMLAH PESERTA TASPEN PER APRIL 2016 PNS PUSAT. orang KPPN BANJARMASIN
JUMLAH PESERTA TASPEN PER APRIL PNS PUSAT orang KPPN BANJARMASIN KPPN BARABAI KPPN KOTABARU KPPN PELAIHARI KPPN TANJUNG PNS DAERAH PROV. KALSEL KOTA BANJARMASIN KOTA BANJARBARU KAB. BATOLA KAB. BANJAR KAB. TAPIN KAB. HSS KAB. HST KAB. HSU KAB. BALANGAN KAB. TABALONG KAB. TANAH LAUT KAB. TANAH BUMBU KAB. KOTABARU TOTAL

3 STRUKTUR DATA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA
1. DATA STATIS (diinput pada perekaman data awal/perekaman data calon pegawai) NIP Nama Tanggal Lahir Jenis Kelamin TMT Capeg TMT Kerja

4 2. DATA DINAMIS (diupdate secara berkala setiap ada
perubahan) Gaji Pokok Gol/Pangkat Satuan Kerja Status Pegawai (Calon Pegawai,Pegawai Tetap, Pegawai Pensiun dll) Kedudukan (PNS, Guru, Pejabat Negara, Hakim dll) Jenis Pegawai (PNS Daerah, PNS Pusat) Jumlah tunjangan (Istri/Anak) Data Keluarga Alamat

5 PERKEMBANGAN SIM DATA PESERTA : UPDATING MANUAL : UPDATING SECARA ELEKTRONIK

6 UPDATING MANUAL 1989-2010 METODE KERJA
PT TASPEN Meminta dan Menerima dokumen SK Kenaikan Gaji Berkala, SK Kenaikan Pangkat, SK Mutasi Pindah dari Satuan Kerja PNS dan proses Updating data dilakukan dengan input manual. KELEMAHAN Tidak semua satker/instansi mengirimkan data perubahan Proses pengerjaan sangat lama Akurasi Data Peserta pada database Taspen tidak pernah tercapai

7 Menu Perubahan Data Peserta
Dengan updating data secara manual dengan menunggu pengiriman hardcopy berkas SK Mutasi dari Satuan Kerja akurasi data yang tercapai hanya 5%

8 Tidak semua satker mengirimkan dokumen mutasi/perubahan PNS kepada PT TASPEN.
Pada tahun 2010 PT TASPEN KC Banjarmasin melakukan kolekting data dari Pengelola data gaji bulan April 2010 dari seluruh Pemda dan KPPN. Jumlah data yang diperoleh record data (softcopy dan hardcopy) Proses pengerjaan selama 3 bulan Akurasi data yang tercapai 80% penyebabnya : Pada saat pekerjaan selesai dilakukan secara real data PNS telah banyak perubahan Human error Updating data peserta secara manual = Mission Imposible

9 UPDATING DATA PESERTA SECARA ELEKTRONIK 2011-2016
PT TASPEN (PERSERO) Mengembangkan updating data peserta secara elektronik sejak tahun Dikembangkan Oleh Divisi Teknologi Informasi Kantor Pusat. Data Statis diperoleh dari BKN untuk perekaman awal (NIP, Nama,Tanggal, Lahir, Jenis Kelamin TMT Capeg) Perekaman Data Statis dilakukan oleh Divisi Kepesertaan Kantor Pusat Data Gaji diperoleh dari softcopy datagaji PNS yang dikelola oleh BPKAD dan KPPN ( Gaji Pokok, Pangkat/Gol, Satuan kerja, Jumlah Istri, Jumlah Anak) Updating Data Gaji dilakukan setiap bulan oleh Bidang Kepesertaan Kantor Cabang

10 Item data yang diperlukan untuk updating data secara elektronik
Nip Nama Tanggal lahir Jenis kelamin Gaji Pokok Pangkat Jumlah Isri Jumlah Anak Satuan Kerja

11 Item data yang dilakukan Perubahan pada updating data secara elektronik
Gaji Pokok Pangkat Jumlah Isri Jumlah Anak Satuan Kerja

12 Kendala dalam updating data secara elektronik
Kesalahan penulisan NIP pada datagaji pemda dan KPPN Perbedaan penulisan nama PNS (NISANALA) (Ilustrasi : pada data gaji pemda nama Akhmad Sobari, pada data taspen Achmad Sobari) Apabila ada perbedaan penulisan nama sistem tidak dapat memproses data Aplikasi Penggajian pada BPKAD belum seragam (ada pemda yang sudah mempunyai aplikasi penggajian, ada yang masih menggunakan excel sehingga mempersulit proses pengerjaan)

13 PEMECAHAN MASALAH Untuk kesalahan penulisan NIP PT TASPEN berkordinasi dengan Pemda dan KPPN untuk perbaikan NIP Peserta (disesuaikan dengan NIP pada data BKN) Untuk Perbedaan penulisan nama PT TASPEN membuat tabel antara. Yang dimaksud tabel antara adalah tabel yang berisi data pengakuan bahwa Akhmad Sobari pada data pemda dan Achmad Sobari pada data taspen adalah orang yang sama, agar data dapat diproses. STANDARISASI APLIKASI PENGGAJIAN PEMDA PT TASPEN membuat aplikasi SIMGAJI (aplikasi penggajian PNS) didistribusikan kepada seluruh pemda. (14 Pemda di Kalimantan Selatan sudah meemakai aplikasi SIMGAJI yang dibuat oleh PT TASPEN). Diseluruh Indonesia dari 514 kabupaten sebanyak 400 pemda sudah menggunakan aplikasi SIMGAJI yang dibuat oleh TASPEN.

14

15

16

17

18

19 Kirim data ke Taspen

20 TERIMA KASIH