Metode Pengumpulan Informasi Anajab

Presentasi berjudul: "Metode Pengumpulan Informasi Anajab"— Transcript presentasi:

1 Metode Pengumpulan Informasi Anajab
Reny Yuniasanti

2 Santo sama samiun sama-sama suka sama sarah, siswa sma sukarjo salanandan yang suka membeli sandal swallow di stasiun solo

3 Metode-metode Wawancara Kuesioner Observasi Studi Referensi
Studi Kombinasi

4 Wawancara Wawancara individual dengan setiap karyawan
Wawancara kelompok dengan sekelompok karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama Wawancara dengan satu atau banyak narasumber/penyelia yang mengetahui pekerjaan tersebut

5 Metode Wawancara Wawancara terstruktur
Pewawancara memiliki pedoman pertanyaan (guide interview) yang akan diajukan dan tidak boleh mengajukan pertanyaan lain di luar pertanyaan yang telah dibuat Wawancara semi terstruktur Pewawancara memiliki pedoman pertanyaan (guide interview) yang akan diajukan dan boleh mengajukan pertanyaan lain di luar pertanyaan yang telah dibuat untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan Wawancara tidak terstruktur Pewawancara tidak memiliki pedoman pertanyaan (guide interview) yang akan diajukan dan dapat mengajukan pertanyaan apa saja untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk proses analisis jabatan

6 Kelebihan Metode yang paling banyak digunakan untuk mengetahui kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan Caranya relatif sederhana dan cepat untuk mengumpulkan informasi Dapat menggali aktivitas penting yang hanya muncul beberapa kali Informasi yang diperoleh akan lebih beragam

7 Pertanyaan yang biasa diajukan
Pekerjaan apa yg dilaksanakan? Apakah kewajiban utama dari posisi anda? Seperti apakah lokasi fisik tempat anda bekerja? Dalam aktivitas apa anda berpartisipasi? Apakah persyaratan pendidikan, pengalaman, dan ketrampilan yang dibutuhkan? Bagaimana kondisi kesehatan dan keamanan kerja anda? Apakah tuntutan fisik pekerjaan anda? dll

8 Kuesioner Kuesioner terbuka
Daftar pertanyaan tertulis tanpa ada pilihan jawaban Kuesioner tertutup Daftar pertanyaan tertulis dengan menggunakan pilihan jawaban

9 Kelebihan Cara yang cepat dan efisien untuk memperoleh informasi dari sejumlah besar karyawan Dari segi biaya lebih murah Kelemahan Metode daftar pertanyaan pada umumnya kurang berhasil, karena tidak semua karyawan telah mengisi formulir atau dapat membaca dan menulis dengan baik.

10 OBSERVASI Metode observasi berarti pelaksana analisis jabatan mengamati secara langsung di tempat bagaimana tugas pekerjaan dilaksanakan dan mencatatnya untuk diolahnya menjadi informasi. Observasi dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak dapat diuraikan secara tertulis seperti kondisi kerja, arus kerja, proses, keterampilan yang dibutuhkan dan perajatan yang digunakan.

11 Observasi Observasi langsung sangat berguna terutama untuk pekerjaan yang terdiri dari aktivitas fisik yang dapat diamati Contoh : pekerja perakitan,operator Tidak sesuai untuk pekerjaan yang lebih banyak membutuhkan aktivitas mental Contoh : pengacara, insinyur perancangan

12 Metode Studi Referensi
Metode studi referensi misalnya dapat dilakukan dengan menganalisis buku catatan harian untuk mendapatkan informasi tentang suatu jabatan atau posisi. Tetapi metode ini agak sulit dilakukan karena tidak semua catatan harian berguna, karena si penulis tidak merumuskan kegiatan yang sebenarnya. Juga masih banyak pekerjaan yang tidak membiasakan diri membuat catatan harian seperti pesuruh atau mekanik.

13 Metode Studi Referensi
Metode ini mengandalkan pada pengetahuan dan "ahli", rujukan yang ada dan perbandingan dengan organisasi lain. Metode ini jarang digunakan

14 Metode Kombinasi Metode ini berarti menggunakan beberapa metode di atas sekaligus. Metode observasi di tempat dapat diadakan untuk jabatan atau posisi yang khusus. Observasi dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak dapat diuraikan secara tertulis seperti kondisi kerja, arus kerja, proses, keterampilan yang dibutuhkan dan peralatan yang digunakan. Metode wawancara dilakukan mengingat tidak semua jabatan dapat dianalisis secara tertulis. Jabatan seperti: jabatan teknis, profesional, kepengawasan dan eksekutif sebaik-nya dikaji melalui wawancara atas pemegang jabatan yang bersangkutan.

15 Kisi-kisi Ujian UTS Take Home Test
Dikumpulkan dua hari setelah pengambilan soal (tanggal dan waktu pengumpulan akan dtuliskan di soal) Dikerjakan di tulis dengan di kertas folio UMBY, selain di kertas folio UMBY tidak akan diterima Bila Pengumpulan TERLAMBAT tidak akan diterima