Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

KODE UNIT : PAM.MM01.002.01 JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Visi dan Misi perusahaan yang telah ditetapkan perusahaan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "KODE UNIT : PAM.MM01.002.01 JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Visi dan Misi perusahaan yang telah ditetapkan perusahaan."— Transcript presentasi:

1

2 KODE UNIT : PAM.MM JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Visi dan Misi perusahaan yang telah ditetapkan perusahaan dijelaskan untuk keperluan pengelolaan perusahaan. 2. Keadaan perusahaan saat ini telah diidentifikasikan melalui prosedur yang telah ditetapkan. 3. Data dan informasi tentang kemudahan dan hambatan seperti sumber air, kebutuhan air minum kapasitas produksi dan personil dihimpun secara sistematik. 4. Perencanaan kegiatan disusun dengan lengkap. 5. Draf perencanaan disampaikan kepada dewan direksi untuk memperoleh koreksi dan pengesahan. ELEMEN KOMPETENSI : Melakukan Perencanaan

3 KODE UNIT : PAM.MM JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Struktur organisasi dan tata kerja yang berlaku dijelaskan sesuai kebutuhan pembagian kerja. 2. Pembagian tugas untuk pelaksanaan kegiatan dalam pencapaian target dalam kurun waktu dilakukan sesuai dengan stuktur organisasi dan tata kerja yang berlaku. 3. Uraian tugas dirumuskan dan ditetapkan dalam pembagian tugas untuk pencapaian target ELEMEN KOMPETENSI : Melakukan Pengorganisasian

4 KODE UNIT : PAM.MM JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Pengarahan dismpaikan kepada petugas dengan menggunakan metode yang efektif. 2. Lingkungan dan suasana kerja yang kondusif dibangun dengan memperhatikan budaya kerja dan kemampuan perusahaan. 3. Bentuk motivasi kerja yang tepat diterapkan sesuai dengan aturan yang berlaku dan kemampuan perusahaan. ELEMEN KOMPETENSI : Melakukan Pengarahan dan memberikan motivasi

5 KODE UNIT : PAM.MM JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Jadual kegiatan pengawasan disusun dengan jadual waktu dan target pencapaian yang jelas. 2. Pengawasan pelaksanaan dilakukan pada setiap tahap sesuai dengan milestone menggunakan indikator yang ditetapkan dan direkam serta dicatat mengunakan formulir yang ditetapkan. 3. Pelaporan hasil pengawasan disampaikan kepada pihak-pihak yang bertanggungjawab untuk mendukung tindakan perbaikan jika diperlukan. 4. Tindakan koreksi terhadap penyimpangan dilakukan untuk menjamin keberlanjutan proses sesuai dengan SOP yang berlaku. ELEMEN KOMPETENSI : Melakukan Pengendalian

6 KOMPONEN MANAJEMEN MANMONEY MATERIAL METHODE

7 PROSES MANAJEMEN PERENCANAAN (PLANNING) PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) PELAKSANAAN (ACTUATING) PENGENDALIAN (CONTROLLING)

8 PERENCANAAN DALAM PDAM VISI DAN MISI •VISI BERISI TARGET PERUSAHAAN DALAM PERIODE TERTENTU •MISI BERISI CARA MENCAPAI VISI •VISI DAN MISI TERTUANG DALAM CORPORATE PLAN KONDISI EKSISTING PERUSAHAAN •AIR BAKU ; •PRODUKSI; •DISTRIBUSI; •PELANGGAN ; • KEUANGAN; •SDM DLL. DOKUMEN PERENCANAAN •MASTER PLAN AIR BAKU •MASTER PELAYANAN AIR MINUM •CORPORATE PLAN •BUSSINES PLAN •RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PERUSAHAAN (RKAP) •ACTION PLAN (DED)

9 PENGORGANISASIAN •Bagan Organisasi •Lini komando dan koordinasi SOTK •Deskripsi Tupoksi •Kewenangan dan tanggung jawab PEMBAGIAN TUPOKSI •Rincian tugas setiap gugus tugas •k URAIAN TUGAS

10 Contoh SOTK DIREKTUR KEPALA BAGIAN TEKNIK KEPALA SEKSI PRODUKSI KEPALA SEKSI DISTRIBUSI KEPALA BAGIAN ADUM KEPALA SEKSI PELAYANAN

11 STRUKTUR ORGANISASI

12 Tupoksi pimpinan •Menjadi Teladan •Memimpin dan Mengarahkan Didepan •Membaur •Ikut aktif Ditengah •Mendorong •Memotivasi/Pengertian Dibelakang

13 Dasar Pelaksanaan Tugas SOTK UNIT KERJA TUPOKSI RKAP SOP PELAKSANAAN PP KEWAJIBAN TANGGUNG JAWAB

14 KUNCI PELAKSANAAN TUGAS KASIE PELAPORANKOORDINASIINSTRUKSIKOORDINASI

15 •REVIEW •OVERVIEW PERENCANAAN •MUTASI •TIM, PANITIA PENGORGANISASIAN •PENGAWASAN •MONITORING & EVALUASI PELAKSANAAN

16 TANTANGAN MANAJEMEN KEBUTUHAN INFORMASIMANAJEMEN KEUANGAN NON KEUANGAN PELANGGAN TAGIHAN ALIRAN

17 SUMBER DATA / INFO JENIS INFO SISTEM OLAH MITRA TANGGAP CEPAT 1. Kebocoran 2. Komplain Pelanggan 3.Stakeholders TANGGAP CEPAT 1. Kebocoran 2. Komplain Pelanggan 3.Stakeholders TEKNOLOGI INFORMASI PELAPORAN INTERNET PELAN GGAN TEK NIK

18 TANTANGAN MANAJEMEN PRODUKSI AIR BAKU PROSES PRODUKSI KUALITAS AIR BAKU BAHAN KIMIA DISTRIBUSI PIPA BOCOR ALIRAN TAK LANCAR PENANGANAN KEBOCORAN PEMERATAAN ALIRAN PELAYANAN PELANGGAN ALIRAN TAK LANCAR TAGIHAN MELONJAK ALIRAN AIR TAGIHAN RAM SDM KOMITMEN PEGAWAI KOMPETENSI PEGAWAI BUDAYA KERJA UNJUK KINERJA PEGAWAI

19 TINDAKAN KOREKSI WASKAT DAN PELAPORAN PENANGANAN PENYIMPANGAN EKSEKUSI •Pimpinan unit bertanggung jawab atas kinerja bawahan. •Melakukan tindakan dini kalau terjadi adanya penyimpangan •Melapor pada atasan dengan landasan sudah ada tindakan awal. •Keuangan •Pelanggaran Disiplin •Pelanggaran Etika •Ganti rugi •Peringatan •Pemberian sangsi •PHK

20 Proporsi Fungsi Manajemen Manajemen PengoperasianTeknik Administrasi & Keuangan PengembanganDana

21 Eksternal  Peraturan Daerah No. 3 Tahun 2009 tentang Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Khatulistiwa Kota Pontianak  Peraturan Daerah No. 4 Tahun 2009 tentang Pelayanan Air Minum Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Khatulistiwa Kota Pontianak  Peraturan Walikota No. 30 Tahun 2007 tentang Tarif Air Minum PDAM  Peraturan Walikota No. 44 Tahun 2009 tentang Pedoman dan Struktur Organisasi PDAM  Peraturan Walikota No. 27 Tahun 2011 tentang Mekanisme Kerja Organ PDAM Tirta Khatulistiwa  Peraturan Direktur Utama No. 146/KEP- VI/PDAM/2005 tentang Kepegawaian PDAM  Keputusan Direktur Utama No. 68/KEP- VII/PDAM/2010 tentang Tarif Pemasangan Sambungan Baru Air Minum PDAM  Keputusan Direktur Utama No. 01/Perdir/PDAM/2011 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa PDAM REGULASI PDAM Internal  Undang_Undang No. 5 Tahun 1962 tentang Perusahaan Daerah  Undang- Undang No. 7 Tahun 2004 tentang Sumber Daya Air  Peraturan Pemerintah No. 16 Tahun 2005 tentang Pengembangan SPAM  Kepmendagri No. 47 Tahun 1999 tentang Pedoman Penilaian Kinerja PDAM  Kepmeneg OTDA No. 8 Tahun 2000 tentang Pedoman Akuntansi pada PDAM  Permendagri No. 23 Tahun 2006 tentang Pedoman Teknis Pengaturan Tarif Air Minum PDAM  Permendagri No. 2 Tahun 2007 tentang Organ dan Kepegawaian Perusahaan Daerah Air Minum

22 Kesimpulan Pola pengaturan Perusahaan/organisasi Syarat sukses nya sebuah organisasi /perusahaan Kunci pelaksanaan tugas harus memahami fungsi manajemen Koordinasi adalah kunsi keberhasilan dalam tugas Tindakan koreksi bagian dari pengendalian manajemen


Download ppt "KODE UNIT : PAM.MM01.002.01 JUDUL UNIT: MELAKSANAKAN MANAJEMEN UMUM KRITERIA UNJUK KERJA 1. Visi dan Misi perusahaan yang telah ditetapkan perusahaan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google