Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR KELOMPOK 10 1.PURWATI NIM 120412402994 2.RIA RIKAWATINIM 120412423480 3.RISQI ISROTUL M.NIM 120412423468.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR KELOMPOK 10 1.PURWATI NIM 120412402994 2.RIA RIKAWATINIM 120412423480 3.RISQI ISROTUL M.NIM 120412423468."— Transcript presentasi:

1

2 PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR KELOMPOK 10 1.PURWATI NIM RIA RIKAWATINIM RISQI ISROTUL M.NIM

3

4 STARTSK/KDTUJUANMATERI AJARPENILAIANEXIT

5 Standar Kompetensi 6. Menangani surat atau dokumen kantor Kompetensi Dasar 6.1 menentukan jenis-jenis surat atau dokumen kantor STARTTUJUAN MATERI AJAR PENILAIANEXIT

6 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: 1.Menjelaskan jenis-jenis surat atau dokumen 2.Memproses surat sesuai dengan jenis-jenis penanganan surat STARTSK/KD MATERI AJAR PENILAIANEXIT

7 Materi Ajar A. Pengertian Surat Surat adalah lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi /informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor. STARTSK/KDTUJUANPENILAIANEXIT

8 B. Jenis-Jenis Surat Atau Dokumen 1. Jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya a. Surat pribadi Surat yang dikirimkan atas nama pribadi baik yang bersifat kekeluargaan, pesahabatan, pekenalan, maupun yang bersifat setengah resmi seperti surat lamaran pekerjaan. b. Surat dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian.

9 lanjutan c. Surat sosial surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. d. Surat niaga/bisnis surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga.

10 lanjutan 2. jenis-Jenis Surat berdasarkan wujudnya: a. Surat bersampul surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Kelebihan surat ini dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih santun dalam surat menyurat. b. Surat memorandum surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo.

11 Lanjutan... c. Telegram j enis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. d. Kartu pos surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. e. Warkat pos surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop.

12 Lanjutan 3. Jenis-Jenis surat berdasarkan keamanan: a. Surat biasa surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun. b. Surat rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS.

13 Lanjutan.. c. Surat sangat rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR. d. Surat konfidensial Surat yang isinya hanya layak Diketahui oleh beberapa pejabat sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut.

14 lanjutan 4. Jenis-jenis surat berdasarkan proses penyelesaiannya: a. Surat sangat segera Surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. b. Surat segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. c. Surat biasa Jenis surat ini baik cara pembuatan atau pengirimannya tidak harus diprioritaskan

15 lanjutan 5. jenis-jenis surat berdasarkan banyaknya sasaran: a. Surat biasa. surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. b. Surat edaran surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. c. Surat pengumuman surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. STARTSK/KDTUJUANPENILAIANEXIT

16 Penilaian Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan cara mengklik jawaban yang tepat! MULAI

17 1.Berikut ini jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya: aa. Intern dan sosial bb. Dinas dan undangan cc. Pribadi dan niaga dd. Penting dan biasa ee. Jawaban B dan C benar STARTSK/KDTUJUAN MATERI AJAR EXIT

18 2. Telegram merupakan jenis surat berdasarkan? a. Sifat b. wujudnya c. Keamanan isinya d. Banyaknya sasaran yang dituju e. Proses penyelesaiannya a b c d e

19 3. berikut adalah macam-macam surat berdasarkan banyaknya sasaran yang akan dituju? a. Biasa, bersampul, surat edaran b. Sosial, kartu pos, surat penting c. Memo, rahasia, warkat pos d. Edaran, biasa, pengumuman e. Segera, biasa, dinas a b c d e

20 4.Berikut merupakan jenis-jenis surat berdasarkan keamanannya: aa.Surat biasa dan surat sangat segera bb.Surat pribadi dan surat rahasia cc.Surat sosial dan surat biasa dd.Surat rahasia dan surat konfidensial ee.rahasia dan surat segera

21 STARTSK/KDTUJUAN MATERI AJAR EXIT 5. Surat segera dan surat biasa merupakan contoh surat berdasarkan: aa.sifat surat bb.Wujud surat cc.Keamanan Surat dd.Proses penyelesaian surat ee.Banyaknya sasaran surat

22 NILAI ANDA MENGULANG EXIT

23 SEKIAN DAN TERIMA KASIH


Download ppt "PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR KELOMPOK 10 1.PURWATI NIM 120412402994 2.RIA RIKAWATINIM 120412423480 3.RISQI ISROTUL M.NIM 120412423468."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google