Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Purwani Istiana, SIP., M.A.  Diterjemahkan menjadi Prosedur Operasional standar  Satu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai petunjuk.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Purwani Istiana, SIP., M.A.  Diterjemahkan menjadi Prosedur Operasional standar  Satu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai petunjuk."— Transcript presentasi:

1 Purwani Istiana, SIP., M.A.

2  Diterjemahkan menjadi Prosedur Operasional standar  Satu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai petunjuk dalam melakukan suatu proses kegiatan.  Bagian dari sistem informasi manajemen organisasi.

3  Merupakan prosedur kerja.  Berulang-ulang  Harus diikuti, secara bertahap oleh staf di suatu organisasi –dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas.  Dapat ditinjau ulang /direvisi untuk mengantisipasi dinamika tugas  Bukan Standar  Untuk organisasi yang menuntut pengendalian mutu terhadap proses kegiatan

4  SOP merupakan dokumen prosedur kerja yang disusun secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis.  Sistem Informasi Manajemen memuat himpunan yg terdiri dari komponen2 baik manual maupun terkomputerisasi yg bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional

5  Menjamin mutu pekerjaan dapat dipertahankan  Sebagai acuan untuk melakukan penilaian terhadap proses kegiatan organisasi.  Sebagai panduan bagi staf baru dalam memulai suatu tugas sehingga pengarahan lebih efektif

6  Sarana audit sistem informasi manajemen organisasi  Sarana dokumentasi, bahwa organisasi memiliki sistem manajemen kualitas yang baik  Meningkatkan mutu layanan, diharapkan menjadi lebih produktif dan efektif

7  Mengurangi tingkat kesalahan dalam pelaksanaan tugas  Staf/pegawai menjadi lebih mandiri, tidak tergantung intervensi manajemen

8  Tergantung…, tergantung apa?  Apakah perpustakaan dianggap sebagai bagian dari sistem informasi manajemen organisasi?  Apakah perpustakaan ingin meningkatkan mutu layanannya atau tidak?

9  Menggambarkan tahapan proses kegiatan perpustakaan, pada masing-masing bagian.  Pengadaaan, pengolahan, layanan pengguna, pemeliharaan data.  SOP dibuat sebaik-baiknya kemudian selalu konsisten dilakukan.  SOP benar-benar dijadikan pedoman pelaksanaan kegiatan  Menjamin proses kegiatan perpustakaan berjalan konsisten dalam berbagai situasi

10  Persiapan- jika perlu dibentuk tim  Menyusun daftar SOP yang akan dibuat. Menyusun /menilai kebutuhan SOP  Menentukan format yang akan digunakan  Langkah penyusunan

11  Disusun oleh pustakawan yg memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam pekerjaan perpustakaan  Tulis apa yang kamu kerjakan dan kerjakan apa yang kamu tulis

12  Tertulis, langkah demi langkah, mudah dipahami  Kemutakhiran  Dibuat dengan kalimat aktif, singkat, jelas, dan gunakan pernyataan positif

13  Mudah dan jelas-mudah dimengerti dan diterapkan  Efisiensi dan efektif- pilih langkah yang paling efisien dan efektif  Selaras dengan sop yang terkait  Dinamis  Berorientasi pada pihak yang dilayani  Sesuai dengan pedoman yang berlaku  Terbuka. Siap menerima masukan dari pengguna

14  Disahkan oleh pimpinan management dari suatu organisasi

15  Konsisten  Komitmen  Perbaikan berkelanjutan  Terdokumentasi dengan baik

16  SOP harus selalu di evaluasi, untuk mengidentifikasi perlunya perbaikan atas SOP yang telah dibuat dan untuk meningkatkan efektifitas setiap proses kegiatan  Melakukan Review bersama  Menyebarkan angket / wawancara kepada pengguna

17  Buat langkah –langkah yang akan dilakukan, tuliskan peosedur kerjanya  Tuangkan dalam Flowchart/diagram alir

18  Tidak ada format yang baku untuk SOP  Dokumen tertulis yang menyatakan rincian pekerjaan masing-masing bagian  Berbentuk diagram alir/ alur kerja (flow chart)

19  Terdiri dari komponen:  Nama/ Modul  Tujuan  Ruang Lingkup  Referensi  Sarana  Prosedur Kerja  Alur Kerja

20  Proses  Pencabangan (Pengambilan Keputusan)  Mulai  Penghubung

21  Panah ( arah Kegiatan)  Proses Pendokumentasian

22 Perpustakaan Fakultas Teknik Standard Operasional Prosedur Hal: Revisi ke: Tgl Efektif: Modul : Tujuan: Ruang Lingkup: Referensi: Sarana: Prosedur : Diagram Alir:

23 ◦ Jabatan- Nama- Paraf - Tanggal  Dibuat Oleh:  Diperiksa Oleh:  Disahkan Oleh :

24 Terima kasih

25  Makalah Mahmudin, 2009., 8 November Pembekalan mahasiswa DIII, Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, UNPAD Bandung  Helmi, Purwanti Standard Operasional Prosedur. Makalah. Pertemuan FPPTI Jabar, 22 September  Saleh, Abdur Rahman Standard Operating Procedure di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Makalah. Bandung: Pertemuan FPPTI Jawa Barat, 29 Desember


Download ppt "Purwani Istiana, SIP., M.A.  Diterjemahkan menjadi Prosedur Operasional standar  Satu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai petunjuk."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google