Pemantapan Koordinasi dalam Rangka Optimalisasi

Presentasi berjudul: "Pemantapan Koordinasi dalam Rangka Optimalisasi"— Transcript presentasi:

1 Pemantapan Koordinasi dalam Rangka Optimalisasi
PEMBINAAN TERPADU SANGGAR KEGIATAN BELAJAR (SKB) DIWILAYAH KOORDINASI BPPAUDNI REGIONAL V MATARAM Tema Pemantapan Koordinasi dalam Rangka Optimalisasi Program PAUDNI Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal (BPPAUDNI) Regional V Mataram

2 PROLOG BPPAUDNI Regional V Mataram selama kurun waktu 5 tahun lalu (sejak 17 Maret 2008) telah menjalin komunikasi, koordinasi dan kerjasama dalam mengeksplor program PAUDNI dengan konsentrasi pada pengembangan program percontohan PAUDNI. Hubungan komunikasi, koordinasi secara fungsional antara BPPAUDNI dengan SKB sudah berlangsung baik namun perlu ada evaluasi dalam upaya optimalisasi pengembangan program sehingga identitas tugas dan fungsi antara BPPAUDNI, BPKB/BPKBM dan SKB dapat semakin terarah dan jelas dalam rangka membangun masyarakat di daerah sesuai dengan bidang tugasnya.

3 Lanjutan… Pelaksanaan TUSI SKB belum maksimal, Pendidik dan Tenaga Kependidikan belum mengacu pada Kualifikasi dan Komptensi yang berstandar, Regulasi yang dilakukan PEMDA belum sepenuhnya mengarah ke Pendidikan Nonformal, Sarana dan Prasarana sebagian besar belum memadai

4 Lanjutan… Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan program yang telah dilaksanakan melalui pendekatan observasi langsung di lapangan maupun melalaui input laporan tertulis pada setiap tahun program dirasakan masih belum mencapai harapan yang diinginkan Pemerintah Daerah dan masyarakat, hal tersebut dimungkinkan oleh lemahnya pelaksanaan komunikasi dan koordinasi antara SKB secara struktural dengan Pemerintah Daerah (Dinas Terkait) demikian juga dengan BPPAUDNI secara fungsional.

5 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas, fungsi dan program

6 Lanjutan… Tujuan : Melakukan akselerasi/percepatan pengembangan lembaga UPT SKB yang ada di daerah serta meningkatkan kualitas lembaga dalam rangka melakukan pengembangan program masyarakat sesuai tupoksinya. 2. Memberikan informasi tentang program yang pernah dilaksanakan tahun 2013 dan program yang akan dilaksanakan tahun 2014 serta memberikan informasi tentang kebijakan yang akan diambil oleh UPT BPPAUDNI Regional V Mataram terkait dengan penyelenggaraan program tahun 2014 1

7 HASIL YANG DIHARAPKAN Terjalinnya peningkatan komunikasi, koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas, fungsi, dalam pelaksanaan program di SKB. Terwujudnya Akselerasi dan percepatan pelaksanaan program sesuai dengan rencana yang ditentukan. Terhimpunnya dokumen saran dan pendapat, para pemangku amanah, dan pemangku kepentingan yang akan dijadikan sebagai kelengkapan dalam rangka penataan organisasi dan pengembangan program PAUDNI.

8 SEKILAS TENTANG BPPAUDNI
Kedudukan dalam organisasi BPPAUDNI adalah Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang secara struktur berada dibawah koordinasi Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal (Permendikbud No 17 Tahun 2012).

9 Lanjutan… Tugas dan Fungsi Melaksanakan pemetaan mutu pendidikan, pengembangan program, supervisi, fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program, dan pengembangan sumber daya serta pelaksanaan kemitraan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan nonformal dan informal.

10 VISI Terwujudnya Pusat Inovasi, Pengkajian dan Pengembangan Program PAUDNI berbasis Keunggulan Komparatif dan Kearifan Lokal Tahun 2014.

11 MISI Memberikan layanan sistem pengembangan Program Mutu, Pemerataan, dan Perluasan akses Program PAUDNI Pengembangan Tata Kelola, Akuntabilitas, dan Pencitraan Publik Pendidikan Nonformaldan Informal. Memberikan layanan secara merata, bermutu dan relevan yang berbasis Kearifan Lokal Melakukan fasilitasi sesuai dengan kebutuhan yang berorientasi pada keunggulan Komparatif

12 WILAYAH KERJA 1. Propinsi Nusa Tenggara Barat yang terdiri dari 11 Kabupaten/Kota 2. Propinsi Bali, terdiri dari 10 Kabupaten/Kota.

13 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
STRUKTUR ORGANISASI KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Rony Gunarso, M.M.Pd Kepala Khairuddin, SH Kepala Seksi Informasi dan Kemitraan Haryanto, M.Pd Program Suharman. SH Fasilitasi Sumber Daya Ahmad Bawazir, SH Kepala Subbag Umum

14 Jl. Gajah Mada No. 173 Jempong Baru, Mataram
ALAMAT KANTOR Jl. Gajah Mada No. 173 Jempong Baru, Mataram Website Facebook Bppaudni reg v mataram

15 SKEMA TATA HUBUNGAN KOORDINASI PELAKSANAAN PROGRAM PAUDNI
DITJEN PAUDNI SETDITJEN DIREKTORAT UPT DISDIK PROVINSI DISDIK KAB/KOTA BPKB SKB SATUAN PENDIDIKAN KETERANGAN: Garis Komando atau Instruksi Garis Koordinasi

16 Arah dan Strategi Pembinaan UTPD
Tupoksi dan Perda serta Visi Misi Program strategi dan percon tohan Standar dan Kompe tensi SDM Bentuk kerjasama dengan Mitra Tata kelola dan Sapras STANDAR MUTU UNGGUL CONTOH SDM KEMITRA AN MANAGEMENT KEBIJAKAN PEMDA KELEM BAGA AN PRO GRAM P2PAUDNI BPPAUDNI BPKB SKB LKP PKBM TBM PAUD Kursus & Pelatihan Dikmas PAUD PB Penilik Guru PAUD Guru Pendamping Guru Pengasuh Tutor Instruktur PT Pemda Instansi SKPD LSM DU/DI Lembaga Penyelenggara lainnya Aministrasi Struktur Keuangan Dokumentasi Job diskripsion 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pelaksanaan 4. Pengendalian 16

17 Pagu Anggaran BPPAUDNI Reg.V Mataram Persentase Anggaran untuk SKB (%)
DISTRIBUSI PROGRAM BPPAUDNI YANG DILAKSANAKAN BERSAMA SKB TAHUN 2013 No Jenis Program Volume Jumlah Anggaran/ Biaya (Rp) 1 Percontohan Kelompok PAUD Orang 2 Percontohan Kelompok Kursus 3 Percontohan Kelompok Dikmas 4 Peningkatan Kompetensi Pendidik PAUD melalui UPTD 752 Orang 5 Revitalisasi Sarana Prasarana Pembelajaran 6 Lbg 6 Pengembangan Model Inovatif 2 Lbg 7 Pendataan program PAUDNI 22 Lbg 8 Pemetaan Mutu Satuan PAUDNI 9 Bimbingan Teknis Satuan PAUDNI 22Lbg 10 Monitoring dan evaluasi satuan PAUDNI J U M L A H Pagu Anggaran BPPAUDNI Reg.V Mataram 17,201,286,000 Persentase Anggaran untuk SKB (%) 38,73

18 GAMBARAN KEADAAN PELAKSANAAN PROGRAM DAN PENGEMBANGAN PROGRAM
Pelaksanaan program percontohan PAUD, Kursus, Dikmas di SKB sudah berlangsung , namun perlu peningkatan koordinasi pelaksanaannya sehingga sasaran maupun tujuan pelaksanaan program dapat dicapai sesuai dengan kebijakan dan arah yang telah disepakati antara BPPAUDNI dengan SKB serta memperhatikan aspek-aspek yang menjadi komitmen pembangunan daerah.

19 Lanjutan… Program revitalisasi peningkatan sarana prasarana yang digulirkan BPPAUDNI sangat terbatas alokasinya namun diharapkan dukungan Pemerintah Daerah untuk mendukung pelaksanaan revitalisasi kelembagaan SKB melalui penyediaan anggaran APBD Kabupaten/Kota

20 Lanjutan… Pendataan program PAUDNI dengan sasaran SKB meliputi kelembagaan, ketenagaan, program, anggaran dan fasilitas pendukung, menggambarkan bahwa keadaan fasilitas pendukung, anggaran dan tenaga masih belum mencapai pemenuhan kebutuhan yang ideal sehingga diperlukan adanya strategi dalam peningkatan anggaran, fasilitas dan peningkatan kompetensi.

21 Lanjutan… Pemetaan mutu tahun 2013 dikonsentrasikan pada delapan standar nasional pendidikan (PP19 tahun 2005) yaitu : Standar Isi Standar Proses Standar Penilaian Standar Pembiayaan Standar Sarana Prasarana Standar Pengelolaan Standar PTK Standar Kompetensi Lulusan/Perkembangan Anak 4.

22 Lanjutan… Hasil pemetaan mutu menggambarkan semua jenis program PAUDNI (PAUD, Dikmas, Kursus dan Pelatihan) terdapat kekurangan/kelemahan pada capaian mutu standar PTK dan standar kelulusan. Oleh karena itu perlu konsentrasi semua pihak untuk melakukan revitalisasi terhadap PTK maupun peningkatan sistim membangun mutu.

23 Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Manajemen Informasi (SIM) PAUDNI
Tujuan Terwujudnya penyelenggaraan data dan informasi pelaksanaan program PAUDNI di semua UPTD hingga terjalin distribusi dan penyebaran informasi berbasis teknologi informasi menggunakan komputer dengan jaringan telekomunikasi dunia maya Keadaan Pelaksanaan Penyelenggaraan data dan informasi pada semua UPTD/BPKB/BPKBM dan SKB, belum berlangsung optimal, sementara BPPAUDNI setiap tahun sudah menyelenggarakan Workshop Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Pengelola SIM PAUDNI di Semua UPTD. Data Empirik Masalah Kendala Pelaksanaan di UPTD antara lain: Media perangkat komputer sudah sebagian besar tidak dapat difungsikan. Tidak ada peremajaan pembaharuan sarana prasarana pendukung lainnya. Fasilitas biaya jaringan tidak disediakan sejak V-SAT ditarik

24 Promosi dan Publikasi Program PAUDNI
Tujuan Terwujudnya promosi program PAUDNI yang diselenggarakan di masing-masing UPTD BPKB/BPKBM dan SKB sehingga publik dapat mengakses program yang dilakukan dan sejalan dengan itu dapat menjadi peluang promosi unggulan program yang diyakini kaya inovasi. Keadaan Pelaksanaan BPPAUDNI Regional V pada setiap kegiatan pameran di tingkat nasional sudah menyertakan pameran beberapa UPTD dengan fasilitas biaya dari BPPAUDNI. Promosi program UPTD BPKB/BPKBM dan SKB masih sangat minim, sehingga berpengaruh pada daya jual program PAUDNI yang dilaksanakan. Kendala dan Masalah Kurang inovasi dalam memantapkan penyelenggaraan promosi secara langsung maupun melalui media sosial, cetak, elektronik. Potensi program yang telah dikembangkan cukup menarik

25 PELAKSANAAN KEMITRAAN
Tujuan Meningkatkan Komunikasi dan Kerjasama dengan lembaga dan partisipan dalam mendukung percepatan penyelenggaan program PAUDNI di tiap-tiap UPTD/BPKB/BPKBM dan SKB Keadaan Pelaksanaan Berdasarkan data profil lembaga UPTD BPKB/BPKBM/SKB sangat minim melaksanakan kerjasama kemitraan. Kendala dan Masalah Sesungguhnya beberapa UPTD BPKB/BPKBM/SKB sudah ada yang melakukan kerjasama kemitraan, sementara itu peluang kerjasama dapat dilakukan secara terbuka yang dapat menjadi peluang penggalian CSR.

26 RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN 2014
No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 1 Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 242,037,000 a. Rencana Kerja Tahunan 130,169,000 b Evaluasi program kerja 2014 dan penyusunan program kerja 2015 111,868,000 2 Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 414,917,000 Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan dan anggaran 206,122,000 Temu Evaluasi Pelaksanaan Program pada UPTD 208,795,000 3 Penyusunan RKAKL 124,126,000 4 Pelaksanaan pengawasan Internal 35,200,000 5 Penyusunan LAKIP Balai 13,780,000

27 PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Lanjutan… No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 6 Dokumen kepegawaian, keuangan, dan ketatausahaan (5 Dok) 258,268,000 7 Pembayaran Gaji dan Tunjangan PNS/CPNS 1,627,060,000 8 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 2,155,755,000 9 Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 141,766,000 10 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran 146,285,000 11 Penyelenggara PAUDNI yang mendapat bimbingan teknis (44 LBG) 399,650,000 Supervisi Satuan PAUDNI 257,396,000 a. Identifikasi Kebutuhan Supervisi 7,112,000 b. Penyusunan Naskah Bahan Supervisi 6,470,000 c. Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUDNI 139,544,000 d. FGD Pelaporan Hasil dan Tindak lanjut Supervisi Satuan PAUDNI 104,270,000 Monitoring dan evaluasi satuan PAUDNI 142,254,000

28 PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Lanjutan… No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 12 Laboratorium percontohan PAUDNI (13 LBG) : 880,257,000 1. Labsite PAUD (3 Lab: TPA, KB, TK) 318,597,000 2. Labsite Kursus dan Pelatihan (2 Lab: Kecakapan Hidup, Kewirausaan Masyarakat) 125,350,000 3 Labsite Pendidikan Masyarakat (8 Lab: 5 Lab Keaksaraan Mandiri, 3 Lab Rumpin, Pendampingan TBM, Pemberdayaan Perempuan dan RB3) 436,310,000 13 Naskah Program PAUD yang dikembangkan (2 naskah) 293,882,000 14 Naskah Program Kursus dan Pelatihan yang dikembangkan (2 naskah) 293,609,000 15 Naskah Program Pendidikan Masyarakat yang dikembangkan (2 naskah)

29 PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Lanjutan… No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 16 Pemberian Bantuan pada Kelompok Penyelenggara Program PAUD 612,360,000 a. Bantuan Penyelenggaraan Program PAUD kepada UPTD BPKB NTB dan Bali (100 orang) 60,000,000 b. Penyelenggaraan Kelompok Percontohan PAUD pada UPTD SKB Bali NTB (100 orang) 480,000,000 c. Dukungan Manajemen Kelompok Penyelenggaraan Program PAUD 72,360,000 17 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Program Kursus dan Pelatihan 1,092,410,000 Bantuan Penyelenggaraan Program Kursus dan Pelatihan pada UPTD BPKB (25 orang) Bantuan Penyelenggaraan Kelompok Percontohan Kursus dan Pelatihan pada SKB (200 orang) 960,000,000 Dukungan Manajemen Program Kursus dan Pelatihan 72,410,000

30 PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Lanjutan… No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 18 Pemberian Bantuan pada Kelompok Penyelenggaraan Program Pendidikan Masyarakat 269,254,000 a. Bantuan Penyelenggaraan Program Pendidikan Masyarakat pada BPKB (68 orang) 31,280,000 b. Bantuan Penyelenggaraan Kelompok Percontohan Pendidikan Masyarakat pada SKB (400 orang) 184,000,000 c. Dukungan Manajemen Program Pendidikan Masyarakat 53,974,000 19 Sarana Pembelajaran 205,370,000 a Pemberian Bantuan Revitalisasi Sarana Pembelajaran (4 LBG) 178,000,000 b Dukungan manajemen 27,370,000 20 Prasarana Pembelajaran 427,383,000 Pemberian Bantuan Revitalisasi Prasarana pembelajaran (4 LBG) 400,000,000 Dukungan manajemen revitalisasi prasarana pembelajaran 27,383,000

31 PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Lanjutan… No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 21 Workshop Peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi BPPAUDNI 2,894,745,000 PAUDNI TK REGIONAL 2,102,745,000 PAUDNI Tk Kab/Kota 792,000,000 22 Program Inovatif PAUD 96,290,000 1 Bantuan Penyelenggaraan Program inovatif PAUD pada BPKB/BPKBM (2 LBG) 85,000,000 2 Dukungan Manajemen 11,290,000 23 Program Inovatif Kursus dan Pelatihan 97,290,000 Bantuan Penyelenggaraan Program Inovatif Kursus dan Pelatihan pada BPKB/BPKBM (2 LBG) 12,290,000 24 Program Inovatif Pendidikan Masyarakat 97,070,000 Bantuan Penyelenggaraan Program Inovatif Pendidikan Masyarakat 12,070,000

32 PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Lanjutan… No PROGRAM / URAIAN PELAKSANAAN PROGRAM JUMLAH ANGGARAN 25 Data PAUDNI 319,192,000 26 Informasi PAUDNI 647,030,000 1 Pameran (4 kegiatan) 276,400,000 2 Penerbitan Jurnal (2 edisi) 94,120,000 3 Penerbitan buletin (2 edisi) 88,440,000 4 Pengelolaan website 32,570,000 5 promosi dan publikasi PAUDNI 60,000,000 6 penyiaran radio, tv dan media cetak 30,500,000 7 pengembangan media pembelajaran (ensiklopedia) 65,000,000 27 Pemetaan Mutu Satuan PAUDNI (20 lokasi) 200,000,000 28 Kerjasama Pengembangan Program PAUDNI dengan Lembaga Mitra 353,210,000 a Pengembangan Program PAUDNI dengan Lembaga Mitra 179,650,000 b Kegiatan Kerjasama dengan Kuartir Pramuka Daerah NTB dan Bali 173,560,000 J U M L A H

33 Pagu Anggaran BPPAUDNI Reg.V Mataram Persentase Anggaran untuk SKB (%)
DISTRIBUSI PROGRAM BPPAUDNI YANG AKAN DILAKSANAKAN BERSAMA SKB TAHUN 2014 No Jenis Program Volume Jumlah Anggaran/ Biaya (Rp) 1 Percontohan Kelompok PAUD 900 Orang 612,360,000 2 Percontohan Kelompok Kursus 425 Orang 1,092,410,000 3 Percontohan Kelompok Dikmas 468 Orang 269,254,000 4 Peningkatan Kompetensi Pendidik PAUD melalui UPTD 396 Orang 792,000,000 5 Revitalisasi Sarana Prasarana Pembelajaran 8 Lbg 632,753,000 6 Pengembangan Model Inovatif 2 Lbg 290,650,000 7 Pendataan program PAUDNI 22 Lbg 319,192,000 8 Pemetaan Mutu Satuan PAUDNI 200,000,000 9 Bimbingan Teknis Satuan PAUDNI 22Lbg 257,396,000 10 Monitoring dan evaluasi satuan PAUDNI 44Lbg 142,254,000 J U M L A H 4,608,269,000 Pagu Anggaran BPPAUDNI Reg.V Mataram 14,631,805,000 Persentase Anggaran untuk SKB (%) 31.49

34 TERIMA KASIH