Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Struktur Organisasi Ir. Murman Budijanto, MT., MIDEC.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Struktur Organisasi Ir. Murman Budijanto, MT., MIDEC."— Transcript presentasi:

1 Struktur Organisasi Ir. Murman Budijanto, MT., MIDEC.

2 Struktur Organisasi  Definisi: pembagian, pengelompokan dan koordinasi tugas-tugas dalam pekerjaan suatu organisasi.  Enam elemen utama:  Spesialisasi (Work Specialization)  Departementalisasi (Departementalization)  Rantai Perintah (Chain of Command)  Rentang Kendali (Span of Control)  Sentralisasi dan Desentralisasi  Formalisasi  Definisi: pembagian, pengelompokan dan koordinasi tugas-tugas dalam pekerjaan suatu organisasi.  Enam elemen utama:  Spesialisasi (Work Specialization)  Departementalisasi (Departementalization)  Rantai Perintah (Chain of Command)  Rentang Kendali (Span of Control)  Sentralisasi dan Desentralisasi  Formalisasi

3 Spesialisasi Kerja  Menjawab seberapa dalam suatu pekerjaan dipisahkan menjadi sub-sub kegiatan.  Disebut juga sebagai: division of labor  Pelopor spesialisasi kerja: Henry Ford, setiap pekerja di Ford Motor mengerjakan tugas yang spesifik dan berulang.  Keuntungan spesialisasi yang dalam:  Efisiensi pemanfaatan ketrampilan karyawan  Ketrampilan meningkat karena kerja berulang  Waktu singkat untuk persiapan kerja  Pelatihan yang fokus dan lebih cepat  Penemuan mesin dan alat kerja khusus  Menjawab seberapa dalam suatu pekerjaan dipisahkan menjadi sub-sub kegiatan.  Disebut juga sebagai: division of labor  Pelopor spesialisasi kerja: Henry Ford, setiap pekerja di Ford Motor mengerjakan tugas yang spesifik dan berulang.  Keuntungan spesialisasi yang dalam:  Efisiensi pemanfaatan ketrampilan karyawan  Ketrampilan meningkat karena kerja berulang  Waktu singkat untuk persiapan kerja  Pelatihan yang fokus dan lebih cepat  Penemuan mesin dan alat kerja khusus

4 Spesialisasi Kerja (2)  Kerugian spesialisasi:  Munculnya kejenuhan, kelelahan, stres, produktifitas rendah, kualitas rendah, kemangkiran meningkat dan tingginya keluar masuk karyawan.  Disebut dengan human diseconomies.  Diatasi dengan job enlargement dan job variety.  Ada optimal level untuk spesialisasi yang berbeda untuk setiap organisasi.  Kerugian spesialisasi:  Munculnya kejenuhan, kelelahan, stres, produktifitas rendah, kualitas rendah, kemangkiran meningkat dan tingginya keluar masuk karyawan.  Disebut dengan human diseconomies.  Diatasi dengan job enlargement dan job variety.  Ada optimal level untuk spesialisasi yang berbeda untuk setiap organisasi.

5 Departementalisasi  Setelah diperoleh optimal level untuk spesialisasi, pekerjaan terntentu dikelompokkan.  Basis dimana sekelompok pekerjaan ditentukan disebut dengan departementalisasi.  Dasar pengelompokkan:  Fungsi kerja: teknik, produksi, akunting, pengadaan, pemasaran dll  Jenis produk: produk A, B, C dll  Geografi/Teritori  Proses: penerimaan, penyimpanan, pengolahan, pengepakan, pengiriman dll  Kelompok pelanggan: konsumen, pedagang, kantor dll  Setelah diperoleh optimal level untuk spesialisasi, pekerjaan terntentu dikelompokkan.  Basis dimana sekelompok pekerjaan ditentukan disebut dengan departementalisasi.  Dasar pengelompokkan:  Fungsi kerja: teknik, produksi, akunting, pengadaan, pemasaran dll  Jenis produk: produk A, B, C dll  Geografi/Teritori  Proses: penerimaan, penyimpanan, pengolahan, pengepakan, pengiriman dll  Kelompok pelanggan: konsumen, pedagang, kantor dll

6 Rantai Perintah (1)  Dahulu merupakan dasar dari penyusunan organisasi. Saat ini semakin kurang penting.  Merupakan garis otoritas dalam suatu organisasi dari tingkat atas sampai yang paling bawah.  Jawaban dari:  Kepada siapa saya harus menghadap kalau ada masalah?  Kepada siapa saya bertanggung jawab?  Dahulu merupakan dasar dari penyusunan organisasi. Saat ini semakin kurang penting.  Merupakan garis otoritas dalam suatu organisasi dari tingkat atas sampai yang paling bawah.  Jawaban dari:  Kepada siapa saya harus menghadap kalau ada masalah?  Kepada siapa saya bertanggung jawab?

7 Rantai Perintah (2)  Dua konsep dalam rantai perintah :  Otoritas: hak memberi perintah untuk dikerjakan  Kesatuan perintah: satu orang hanya punya satu atasan dan satu sumber perintah  Konsep rantai perintah, otoritas dan kesatuan perintah saat ini kurang relevan karena kemajuan teknologi informasi dan konsep pemberdayaan karyawan.  Banyak organisasi saat ini menerapkan organisasi tim mandiri dan tim lintas fungsi juga rancangan organisasi modern lainnya termasuk multiple bosses (multi atasan).  Dua konsep dalam rantai perintah :  Otoritas: hak memberi perintah untuk dikerjakan  Kesatuan perintah: satu orang hanya punya satu atasan dan satu sumber perintah  Konsep rantai perintah, otoritas dan kesatuan perintah saat ini kurang relevan karena kemajuan teknologi informasi dan konsep pemberdayaan karyawan.  Banyak organisasi saat ini menerapkan organisasi tim mandiri dan tim lintas fungsi juga rancangan organisasi modern lainnya termasuk multiple bosses (multi atasan).

8 Rentang Kendali  Menunjukkan seberapa banyak karyawan bisa dibawahi oleh seorang manajer atau supervisor.  Kalau semakin sedikit berarti akan semakin banyak lapisan vertikal untuk level manajerial.  Semakin banyak akan semakin efisien. Masalahnya apakah seorang manajer mampu menjaga prestasi kerja karyawannya jika terlalu banyak.  Kunci meningkatkan rentang kendali adalah pelatihan karyawan.  Tren dewasa ini adalah rentang kendali yang makin lebar karena efisiensi, pengurangan biaya, kecepatan pengambilan keputusan, fleksibilitas, kedekatan dengan pelanggan dan pemderdayaan karyawan.  Menunjukkan seberapa banyak karyawan bisa dibawahi oleh seorang manajer atau supervisor.  Kalau semakin sedikit berarti akan semakin banyak lapisan vertikal untuk level manajerial.  Semakin banyak akan semakin efisien. Masalahnya apakah seorang manajer mampu menjaga prestasi kerja karyawannya jika terlalu banyak.  Kunci meningkatkan rentang kendali adalah pelatihan karyawan.  Tren dewasa ini adalah rentang kendali yang makin lebar karena efisiensi, pengurangan biaya, kecepatan pengambilan keputusan, fleksibilitas, kedekatan dengan pelanggan dan pemderdayaan karyawan.

9 Sentralisasi/Desentralisasi  Adalah seberapa jauh pengambilan keputusan terkonsentrasi di satu titik teratas.  Desentralisasi berarti semakin banyak keputusan diambil di tingkat yang lebih rendah.  Terkait juga dengan seberapa besar tingkat lebih rendah dilibatkan dalam pengambilan keputusan di tingkat atas.  Makin terdesentralisasi berarti makin cepat keputusan diambil, makin fleksibel suatu organisasi.  Tren dewasa ini menuju desentralisasi untuk fleksibilitas dan kecepatan response terhadap konsumen dan persaingan pasar.  Adalah seberapa jauh pengambilan keputusan terkonsentrasi di satu titik teratas.  Desentralisasi berarti semakin banyak keputusan diambil di tingkat yang lebih rendah.  Terkait juga dengan seberapa besar tingkat lebih rendah dilibatkan dalam pengambilan keputusan di tingkat atas.  Makin terdesentralisasi berarti makin cepat keputusan diambil, makin fleksibel suatu organisasi.  Tren dewasa ini menuju desentralisasi untuk fleksibilitas dan kecepatan response terhadap konsumen dan persaingan pasar.

10 Formalisasi  Adalah seberapa luas pekerjaan dalam organisasi distandarisasikan.  Pekerjaan distandarisasi berarti:  Input selalu ditangani dengan cara yang sama. Apa, siapa, kapan, bagaimana menanganinya dan menghasilkan output yang seragam dan konsisten  Diskripsi pekerjaan yang eksplisit, peraturan organisasi yang jelas dan prosedur kerja yang ditentukan  Tidak ada cara kerja alternatif dan kreatif.  Pekerjaan yang tidak distandarisasi berarti tidak ada arahan prosedur kerja, karyawan bebas melaksanakan kerjanya dan bisa berbeda antar karyawan.  Tingkat formalisasi berbeda dalam organisasi maupun antar organisasi, tergantung kebutuhan.  Adalah seberapa luas pekerjaan dalam organisasi distandarisasikan.  Pekerjaan distandarisasi berarti:  Input selalu ditangani dengan cara yang sama. Apa, siapa, kapan, bagaimana menanganinya dan menghasilkan output yang seragam dan konsisten  Diskripsi pekerjaan yang eksplisit, peraturan organisasi yang jelas dan prosedur kerja yang ditentukan  Tidak ada cara kerja alternatif dan kreatif.  Pekerjaan yang tidak distandarisasi berarti tidak ada arahan prosedur kerja, karyawan bebas melaksanakan kerjanya dan bisa berbeda antar karyawan.  Tingkat formalisasi berbeda dalam organisasi maupun antar organisasi, tergantung kebutuhan.

11 Rancangan Struktur Organisasi  Tradisional:  Struktur sederhana  Birokrasi  Matriks  Modern:  Organisasi virtual (network/modular)  Organisasi tanpa batas (boundaryless)  Tradisional:  Struktur sederhana  Birokrasi  Matriks  Modern:  Organisasi virtual (network/modular)  Organisasi tanpa batas (boundaryless)

12 Pembeda Struktur Organisasi  Pada dasarnya struktur organisasi ada dua kelompok:  Model mekanistik  Model organik  Pemilihan model didasarkan pada:  Strategi organisasi: Inovasi - Organik, Minimisasi biaya - mekanistik, imitasi - campuran.  Ukuran organisasi: Kecil - Organik, Besar - Mekanistik.  Teknologi (tingkat rutinitas): Nonrutin - Organik, Rutin - Mekanistik.  Lingkungan: Langka, Dinamis, Kompleks - Organik, Berlimpah, Stabil, Sederhana - mekanistik  Pada dasarnya struktur organisasi ada dua kelompok:  Model mekanistik  Model organik  Pemilihan model didasarkan pada:  Strategi organisasi: Inovasi - Organik, Minimisasi biaya - mekanistik, imitasi - campuran.  Ukuran organisasi: Kecil - Organik, Besar - Mekanistik.  Teknologi (tingkat rutinitas): Nonrutin - Organik, Rutin - Mekanistik.  Lingkungan: Langka, Dinamis, Kompleks - Organik, Berlimpah, Stabil, Sederhana - mekanistik

13 Rancangan Organisasi dan Perilaku Karyawan  Tidak ada pola sistematis tentang struktur organisasi dan kepuasan kerja.  Sangat bergantung pada karakter individual karyawan.  Akan tetapi ada struktur tertentu yang disukai karyawan berkarakter tertentu.  Tidak ada pola sistematis tentang struktur organisasi dan kepuasan kerja.  Sangat bergantung pada karakter individual karyawan.  Akan tetapi ada struktur tertentu yang disukai karyawan berkarakter tertentu.

14 Implikasi Globalisasi  Budaya dan struktur organisasi  Budaya dan pilihan struktur yang disukai karyawan  Budaya dan organisasi tanpa batasan (boundaryless)  Budaya dan struktur organisasi  Budaya dan pilihan struktur yang disukai karyawan  Budaya dan organisasi tanpa batasan (boundaryless)


Download ppt "Struktur Organisasi Ir. Murman Budijanto, MT., MIDEC."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google