Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Time Management atau Pengelolaan Waktu. Time Management  Waktu, selalu melekat dalam kehidupan kita  Waktu, merupakan salah satu sumber daya yang paling.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Time Management atau Pengelolaan Waktu. Time Management  Waktu, selalu melekat dalam kehidupan kita  Waktu, merupakan salah satu sumber daya yang paling."— Transcript presentasi:

1 Time Management atau Pengelolaan Waktu

2 Time Management  Waktu, selalu melekat dalam kehidupan kita  Waktu, merupakan salah satu sumber daya yang paling penting

3 Time Management  Kita semua mempunyai persediaan waktu yang sama.  Beberapa orang dalam situasi kerja yang sama, dapat menghabiskan waktu dalam kondisi yang sama pula Namun prestasi yang dihasilkan tentu akan berbeda  Waktu yang lewat tidak akan kembali lagi  Umumnya waktu digunakan pada pekerjaan yang disenangi semata.

4 Time Management Tugas Team leader/SPV/Manager dibagi dalam 3 kategori : 1. Tugas yang seharusnya dikerjakan ( 75 % ) 2. Tugas yang sebaiknya dikerjakan ( 20 % ) 3. Tugas yang disenangi atau disukai ( 5 % ) Jangan sampai di balik prosentasenya

5 Time Management Idealnya :  Semua aktifitas membawa kita pada pencapaian tujuan Aktifitas terganggu karena,  Padat dan kompleksnya tugas dan tanggung jawab maka otomatis,…….. Diperlukan “ Skala Prioritas “

6 Time Management Skala prioritas dapat ditentukan dengan menentukan tujuan yaitu : Menentukan kegiatan untuk mencapai tujuan yang dimaksud dengan urutan sesuai bobot kepentingannya

7 Time Management Kegiatan/Aktifitas digolongkan ke dalam 4 tahap : 1. Kegiatan yang penting dan mendesak 2. Kegiatan yang penting tetapi tidak mendesak 3. Kegiatan yang mendesak tetapi tidak penting 4. Kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak

8 Time Management Susun urutan prioritas dan membagi pekerjaan menjadi 4 kelompok yaitu : 1. Pekerjaan yang harus dikerjakan 2. Pekerjaan yang sebaiknya dikerjakan 3. Pekerjaan yang menyenangkan untuk dikerjakan 4. Pekerjaan yang tidak atau belum perlu dikerjakan

9 Time Management Team leader/Supervisor/Manager yang efektif adalah :  Yang mampu bekerja secara terarah dan bukan sekedar kerja keras Team Leader/Supervisor/Manager yang Sukses adalah :  Yang bisa bekerja tidak hanya efisien tetapi menyediakan waktunya untuk mencapai hasil pokok yang telah diprioritaskan

10 Time Management Gejala-gejala terjadinya pemborosan waktu antara lain :  Tidak pernah mengalokasikan waktu untuk hal-hal sangat penting  Menggunakan terlalu banyak waktu untuk hal-hal yang mendesak bukan yg penting  Membawa pekerjaan kantor ke rumah  Mengerjakan pekerjaan yang sebenarnya cukup dikerjakan oleh orang lain  Merasa dirinya tidak dapat digantikan oleh orang lain  Sukar mengatakan “ Tidak “ Membiarkan orang lain yang mengatur waktu kita  Sering merasa stress dan terburu-buru  Jarang menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya

11 MATRIKS MANAJEMEN WAKTU MendesakTidak mendesak PentingPenting - Krisis - Masalah mendesak - SP / Tutup Sales - Proyek Tender Contoh, Kend.mogok saat ke kantor - Membuat rencana - Membina hubungan - Melakukan Persiapan - Memanfaatkan Peluang - Meeting Principal Contoh : Antisipasi/pencegahan - Kegiatan Ulur waktu - Surat menyurat - Telepon sana-sini - Baca / nonton TV - Kegiatan Buang waktu - Interupsi - Sejumlah telepon masuk - Rapat - Hal - hal mendesak - Laporan - Kesibukan populer T a k P e n ti n g I II I III IV gejala Penyembuh Penyebab


Download ppt "Time Management atau Pengelolaan Waktu. Time Management  Waktu, selalu melekat dalam kehidupan kita  Waktu, merupakan salah satu sumber daya yang paling."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google