Time Management atau Pengelolaan Waktu

Presentasi berjudul: "Time Management atau Pengelolaan Waktu"— Transcript presentasi:

1 Time Management atau Pengelolaan Waktu

2 Time Management Waktu , selalu melekat dalam kehidupan kita
Waktu, merupakan salah satu sumber daya yang paling penting

3 Time Management Kita semua mempunyai persediaan waktu yang sama.
Beberapa orang dalam situasi kerja yang sama, dapat menghabiskan waktu dalam kondisi yang sama pula Namun prestasi yang dihasilkan tentu akan berbeda Waktu yang lewat tidak akan kembali lagi Umumnya waktu digunakan pada pekerjaan yang disenangi semata.

4 Jangan sampai di balik prosentasenya
Time Management Tugas Team leader/SPV/Manager dibagi dalam 3 kategori : Tugas yang seharusnya dikerjakan ( 75 % ) Tugas yang sebaiknya dikerjakan ( 20 % ) Tugas yang disenangi atau disukai ( 5 % ) Jangan sampai di balik prosentasenya

5 Diperlukan “ Skala Prioritas “
Time Management Idealnya : Semua aktifitas membawa kita pada pencapaian tujuan Aktifitas terganggu karena, Padat dan kompleksnya tugas dan tanggung jawab maka otomatis,…….. Diperlukan “ Skala Prioritas “

6 Time Management Skala prioritas dapat ditentukan dengan
menentukan tujuan yaitu : Menentukan kegiatan untuk mencapai tujuan yang dimaksud dengan urutan sesuai bobot kepentingannya

7 Time Management Kegiatan/Aktifitas digolongkan ke dalam 4 tahap :
Kegiatan yang penting dan mendesak Kegiatan yang penting tetapi tidak mendesak Kegiatan yang mendesak tetapi tidak penting Kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak

8 Time Management Susun urutan prioritas dan membagi
pekerjaan menjadi 4 kelompok yaitu : Pekerjaan yang harus dikerjakan Pekerjaan yang sebaiknya dikerjakan Pekerjaan yang menyenangkan untuk dikerjakan Pekerjaan yang tidak atau belum perlu dikerjakan

9 Time Management Team leader/Supervisor/Manager yang efektif adalah :
Yang mampu bekerja secara terarah dan bukan sekedar kerja keras Team Leader/Supervisor/Manager yang Sukses adalah : Yang bisa bekerja tidak hanya efisien tetapi menyediakan waktunya untuk mencapai hasil pokok yang telah diprioritaskan

10 Time Management Gejala-gejala terjadinya pemborosan waktu
antara lain : Tidak pernah mengalokasikan waktu untuk hal-hal sangat penting Menggunakan terlalu banyak waktu untuk hal-hal yang mendesak bukan yg penting Membawa pekerjaan kantor ke rumah Mengerjakan pekerjaan yang sebenarnya cukup dikerjakan oleh orang lain Merasa dirinya tidak dapat digantikan oleh orang lain Sukar mengatakan “ Tidak “ Membiarkan orang lain yang mengatur waktu kita Sering merasa stress dan terburu-buru Jarang menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya

11 MATRIKS MANAJEMEN WAKTU
Mendesak Tidak mendesak Penting II I I Krisis Masalah mendesak SP / Tutup Sales Proyek Tender Contoh, Kend.mogok saat ke kantor - Membuat rencana - Membina hubungan Melakukan Persiapan Memanfaatkan Peluang Meeting Principal Contoh : Antisipasi/pencegahan gejala Proaktif Penyembuh Tak Penting III IV - Interupsi - Sejumlah telepon masuk - Rapat - Hal - hal mendesak - Laporan - Kesibukan populer - Kegiatan Ulur waktu - Surat menyurat - Telepon sana-sini - Baca / nonton TV - Kegiatan Buang waktu Penyebab Reaktif