1. Dandy Haryandy (201211302) 2.Ikbal Arianda (201211013) 3. Saroja Bachtiar (201211084)

Presentasi berjudul: "1. Dandy Haryandy (201211302) 2.Ikbal Arianda (201211013) 3. Saroja Bachtiar (201211084)"— Transcript presentasi:

1 1. Dandy Haryandy (201211302) 2.Ikbal Arianda (201211013) 3. Saroja Bachtiar (201211084)

2 Sebuah Rencana untuk Merancang Etika dan Penyesuaian Program untuk Usaha Kecil Brian Winrow, Winona State University Mussie Tessema, Winona State University Nicholas Miner, Winona State University Journal of Applied Management and Enterpreneurship 2

3 PENDAHULUAN Journal of Applied Management and Enterpreneurship Ketika pengusaha membentuk sebuah bisnis, sebagian besar melakukan usaha dan secara jelas memahami jenis risiko bisnis yang dapat timbul dalam bentuk ganti rugi dan kontrak. Mereka lebih memahami bahwa mereka adalah perwakilan yang bertanggung jawab atas tindakan karyawan dan agen, saat tindakan tersebut dilakukan dalam ruang lingkup agen kerja. Sedangkan jenis risiko usaha terdokumentasikan dengan baik, ada bentuk lain dari kewajiban seorang pengusaha, mereka harus menyadari, pengenaan pertanggungjawaban pidana dengan hukuman diamanatkan oleh Federal Sentencing Guidelines for Organizations (FSGO). 3

4 Journal of Applied Management and Enterpreneurship Selama sepuluh tahun pertama setelah pelaksanaan Federal Sentencing Guidelines for Organizations pada tahun 1992, lebih dari 1.500 bisnis dijatuhi hukuman, menghasilkan lebih dari $ 2,3 miliar denda dan lebih dari 3 tahun masa percobaan. Dari jumlah tersebut 1.500 bisnis, mayoritas divonis dan dihukum di pengadilan federal yang kecil, dan perusahaan dipegang ketat. Ketika bisnis dihukum karena kejahatan federal, bisnis itu dihukum sesuai dengan Federal Sentencing Guidelines for Organizations(FSGO), dengan denda kemungkinan hingga $ 290.000.000. Menurut pedoman, bisnis secara signifikan dapat mengurangi kewajiban potensinya dengan menerapkan etika dan program kepatuhan yang dirancang untuk menumbuhkan lingkungan yang kondusif untuk mengembangkan etika budaya organisasi yang kuat sambil mengorek dan mencegah kegiatan kriminal. 4

5 Journal of Applied Management and Enterpreneurship Tujuan artikel ini adalah untuk menyelesaikan peninjauan secara sistematis terhadap literatur saat ini untuk mengidentifikasi elemen penting dari sebuah etika dan penyesuaian program yang meningkatkan produktivitas bisnis, meningkatkan perilaku karyawan sambil meminimalkan denda potensial dan memenuhi syarat FSGO tersebut. 5

6 SEJARAH FEDERAL SENTENCING GUIDELINES Journal of Applied Management and Enterpreneurship Komisi Hukum Amerika Serikat, didirikan pada tahun 1984 oleh Undang-Undang Pengendalian Kejahatan Komprehensif, Federal Sentencing Guidelines diresmikan pada 1987 (Rexroad, Uskup, dan Leinicke, 1999). Pedoman tersebut dirancang untuk membersihkan ketidakadilan dalam hukuman, berdasarkan faktor- faktor material, dengan memberikan denda standar dalam hukuman individu dengan karakteristik serupa, dihukum karena kejahatan federal yang sama (Piquero dan Davis, 2004). Federal Sentencing Guidelines tersebut terdiri dari tujuh bab yang memfokuskan secara khusus pada individu (Rexroad, etal.., 1999). Pada tahun 1991, Komisi Hukum Amerika Serikat menambahkan Bab 8, Federal Sentencing Guidelines untuk Organisasi, standardisasi hukuman untuk bisnis yang dihukum karena tindakan kriminal (Rexroad, etal.., 1999). 6

7 Journal of Applied Management and Enterpreneurship Menurut FSGO (2007), sebuah program kepatuhan yang efektif terdiri dari tujuh faktor berikut: 1. Menetapkan standar dan prosedur untuk mendeteksi dan mencegah kesalahan pidana. 2. Pengawasan oleh personil tingkat tinggi untuk menjamin kepatuhan hukum. 3. Latar Belakang pemeriksaan sebelum mendelegasikan otoritas. 4. Pelatihan dan penyebaran material kepada seluruh karyawan. 5. Prosedur untuk memantau kepatuhan karyawan. 6. Konsisten menegakkan hukum standar dan sesuai prosedur. 7. Penilaian yang berkelanjutan terhadap pengamanan dan tindakan pencegahan. Kepatuhan dengan tujuh standar dianggap sebagai standar untuk menilai penyesuaian program internal (Fiorelli danTracey, 2007). 7

8 AMANDEMEN FSGO Journal of Applied Management and Enterpreneurship Pada tahun 2004, Komisi Hukuman Amerika Serikat diubah menjadi pedoman hukuman, memberikan kejelasan kepada tujuh komponen asli dari program kepatuhan yang efektif (Imperato, 2005). Berdasarkan amandemen, program kepatuhan yang efektif meliputi pencegahan dan deteksi tindak pidana dalam mandat selaras dengan pengembangan budaya organisasi yang dirancang untuk mengembangkan perilaku etis dan penyesuaian terhadap kepatuhan dengan hukum (Imperato, 2005). Dengan kata lain, amandemen beralih penekanan dari fokus kepatuhan murni menjadi fokus pada kombinasi kepatuhan dan komitmen terhadap budaya organisasi etis. 8

9 Journal of Applied Management and Enterpreneurship 9 Sementara FSGO diterapkan selama fase hukuman dari pengadilan pidana, Pemegang Memorandum berperan penting dalam menentukan apakah pemerintah akan melanjutkan tuntutan pidana. Pemegang Memorandum, dirancang pada tahun 1999 oleh Mantan Wakil Jaksa Agung Eric Holder H., Jr, ia mengakui bahwa setiap perusahaan memiliki budaya sendiri (Finder dan McConnell, 2006). Akibatnya, organisasi harus bertanggungjawab atas perilaku dan sanksi (Finder dan McConnell, 2006).

10 Journal of Applied Management and Enterpreneurship 10  Memorandum menjabarkan delapan faktor yang berfungsi sebagai kerangka kerja bagi jaksa dalam memastikan apakah akan melanjutkan tuntutan pidana terhadap bisnis. Delapan faktor itu termasuk sifat pelanggaran, frekuensi perilaku, sejarah tindakan serupa, kesediaan untuk bekerja sama dalam penyelidikan, kecukupan kepatuhan program korporasi, tindakan perbaikan untuk memperbaiki tindakan, bahaya yang berbeda kepada para pemangku kepentingan yang tidak bersalah secara pribadi, dan solusi kecukupan non- kriminal, seperti kebijakan sipil (Finder dan McConnell, 2006).

11 Journal of Applied Management and Enterpreneurship 11 Ketika merancang suatu program etika dan kepatuhan, pengusaha harus menahan diri dari mengandalkan FSGO atau Pemegang Memo khusus, sebagai kerangka yang didasarkan dengan kepatuhan. Bukti menunjukkan bahwa program berbasis kepatuhan kurang efektif dari pada model berbasis nilai dan integritas, budaya merupakan pendorong untuk mencapai kepatuhan etis (Tyler, Dienhart, dan Thomas, 2008). Etika dan program kepatuhan harus menembus ke seluruh aspek bisnis, menjadi bagian dari budaya organisasi untuk mengoptimalkan peluang keberhasilan.

12 Journal of Applied Management and Enterpreneurship 12  Langkah pertama dalam merancang sebuah program adalah untuk menumbuhkan budaya organisasi yang menonjolkan perilaku etis. Untuk mencapai ukuran ini, organisasi harus menentukan nilai-nilai bisnis itu (Fiorelli dan Tracey, 2008). Dengan mengidentifikasi nilai-nilai, pengusaha mampu mengembangkan budaya organisasi yang kondusif untuk menjadi tanggung jawab sosial (Jenkins,2009).  Kedua, adalah penting bahwa manajemen pada setiap tingkatan struktur organisasi mematuhi standar etika yang ditetapkan untuk menunjukkan contoh yang baik.  Ketiga, pentingnya etika harus dikomunikasikan kepada karyawan, yang dapat dicapai melalui pelatihan. Akhirnya, bisnis harus mengambil tindakan untuk menjamin pelamar kerja untuk berbagi nilai yang sama sebagai organisasi (Tyler etal, 2008).

13 Journal of Applied Management and Enterpreneurship 13 Ketika mengembangkan program etika dan kepatuhan, elemen mendasar adalah kode etik. Kode etik harus mendukung nilai-nilai bisnis. Tujuan dari Kode Etik ini adalah untuk memberikan arahan kepada karyawan tentang bagaimana cara untuk mematuhi nilai-nilai organisasi, meningkatkan moral karyawan dan kemampuan agen untuk melawan sikap dan perilaku yang tidak etis, dan dapat mempromosikan budaya organisasi yang positif (Metzger, Dalton, dan Hill, 1993). Setelah mengembangkan Kode Etik, penting untuk mengambil langkah-langkah untuk mengintegrasikan ke dalam organisasi (Detlev Nitsch, Baetz, dan Hughes, 2005). Setelah menerapkan Kode Etik, organisasi harus sudah bisa menegakkan ketentuan karyawan publik untuk mendisiplinkan agen dan karyawan yang lalai untuk mematuhi ketentuan.

14 Menurut FSGO, pelatihan karyawan harus menyerap melalui seluruh organisasi (Teicheira, 2008). Dengan mengatakan bahwa, pelatihan formal dalam organisasi tidak harus homogen (Seligson dan Choi, 2006). Sebaliknya, penting untuk menyesuaikan konten strategis didasarkan pada apakah karyawan berada dalam posisi manajerial. Menurut sebuah studi terbaru, pelatihan memiliki dampak yang lebih besar pada non-manajemen karyawan daripada manajer (Seligson dan Choi, 2006). Studi ini mengungkapkan bahwa 98% dari manajer terlatih dalam etika merasa siap untuk mengelola risiko dibandingkan dengan 91% dari yang tidak terlatih (Seligson dan Choi, 2006). Sebaliknya, 79% dari non-manajer yang telah menjalani pelatihan merasa dilengkapi untuk menangani risiko, dibandingkan 58% dari non-manajer yang belum menerima pelatihan (Seligson dan Choi, 2006). Journal of Applied Management and Enterpreneurship 14

15 Menurut versi diamandemen FSGO, personil tingkat tinggi harus terlibat dalam pengawasan etika dan program kepatuhan (Fiorelli dan Tracey, 2008). Untuk mengawasi program-program yang komprehensif ini, banyak organisasi memilih untuk mempekerjakan etika atau petugas kepatuhan (Murphy, 2002). Peran etika dan petugas kepatuhan adalah untuk mengembangkan dan mengelola etika dan program kepatuhan (Murphy, 2002). Consistof fungsi utama mereka mengawasi program kepatuhan, menyelidiki kesalahan karyawan, dan memastikan karyawan yang menerima pelatihan etika (Weber dan Fortun, 2005) Karena perkembangan FSGO, jumlah usaha mempekerjakan etika dan kepatuhan petugas telah meningkat secara signifikan. Journal of Applied Management and Enterpreneurship 15

16 Cukup mengembangkan dan menerapkan etika dan program kepatuhan Itu tidak cukup untuk memenuhi FSGO, atau untuk memastikan bahwa budaya organisasi dapat memperkuat nilai-nilai bisnis. Dalam rangka mengembangkan program yang efektif, sangat penting bagi organisasi untuk memantau dan mengatur program secara berkala. Petugas etika atau komite harus memanfaatkan data yang diperoleh dari sistem pelaporan untuk mengidentifikasi potensi dimana daerah yang berisiko tinggi dalam bisnis (Penman, 2009). Dengan memeriksa panggilan ke hotline pelaporan, bisnis dapat memperoleh pemahaman yang berharga. Journal of Applied Management and Enterpreneurship 16

17 Pengusaha gentar dalam memiliki bisnis kriminal dituntut untuk kesalahan menguntungkan seperti seperti kepuasan karyawan meningkat dan omset yang lebih rendah, tetapi juga sesuai dengan FSGO diubah. Akibatnya, dalam hal seorang karyawan nakal terlibat dalam tindakan ilegal, bisnis akan dapat menghindari penuntutan pidana,atau meminimalkan kesalahan sebesar yang telah menerapkan program etika dan kepatuhan dalam hubungannya dengan mengambil langkah-langkah perbaikan untuk memastikan tindakan yang tidak di inginkan dan tidak terulang kembali. Journal of Applied Management and Enterpreneurship 17

18 Sementara pedoman memungkinkan usaha kecil untuk informal menerapkan etika dan program kepatuhan, sangat penting bahwa pengusaha terus mendokumentasikan upaya mereka dalam mengembangkan dan memelihara program kepatuhan. Ini harus memerlukan catatan pelatihan karyawan informal, hasil penyelidikan dari pengaduan internal, serta dokumentasi yang majikan dilakukan pemeriksaan latar belakang seperti referensi menghubungi. Selain itu, sementara sesuai dengan FSGO akan meminimalkan lingkup sanksi diberikan terhadap organisasi menyinggung, pengembangan etika berbasis nilai dan program kepatuhan dapat mengubah sebuah organisasi melebihi penghindaran hanya sanksi, sebagai iklim etika yang kuat dapat mengurangi tingkat turnover karyawan. Journal of Applied Management and Enterpreneurship 18

19 Selain itu, organisasi yang mendorong iklim etika yang kuat meminimalkan tingkat karyawan konflik etis yang telah dikaitkan dengan stres meningkat, komitmen organisasi berkurang, dan absensi meningkat. Akibatnya, usaha kecil dapat meningkatkan komitmen dan kepuasan kerja selain untuk meminimalkan, kemungkinan sanksi untuk kesalahan karyawan dengan mengembangkan dan menerapkan etika yang kuat dan program kepatuhan. Journal of Applied Management and Enterpreneurship 19

20 1. Dandy Haryandy (201211302) 2.Ikbal Arianda (201211013) 3. Saroja Bachtiar (201211084) Thanks to : Ibu Endang Ruswanti