Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 Information Resource Management MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, Jr. and George Schell.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 Information Resource Management MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, Jr. and George Schell."— Transcript presentasi:

1 1 Information Resource Management MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, Jr. and George Schell

2 Sumber daya Informasi Meliputi Spesialis Spesialis Systems analysts, programmers, database administrators, network specialists, operations personnel, dan lain-lain Systems analysts, programmers, database administrators, network specialists, operations personnel, dan lain-lain Hardware Hardware Software Software Users Users Data Data Information Information Slide 2 Merepresentasikan suatu investasi organisasi besar

3 Spesialis Informasi  Sebagian besar terletak pada unit layanan informasi  Terdapat suatu kecenderungan untuk menempatkan spesialis di dalam perusahaan  Bagan organisasi Aktual tergantung pada kebutuhan perusahaan Slide 3

4 Sebuah Struktur Organisasi Fungsional untuk Layanan Informasi Slide 4 Network manager Manager of computer operations Manager of systems maintenance Manager of systems administration CIO Manager of systems development Systems analyst Systems analyst Operations personnel Database administrators Network specialists Programmers

5 Sumber Daya Informasi  Sebagian besar terletak pada layanan informasi  Sebagian besar yang terletak secara terpusat adalah tanggung jawab CIO  Mereka yang terletak di area fungsional adalah tanggung jawab manajer area Slide 5

6 Model of an IRIS Subsistem input - AIS - AIS - Penelitian sumber-sumber daya Informasi - Penelitian sumber-sumber daya Informasi - Kecerdasan sumber-sumber daya Informasi - Kecerdasan sumber-sumber daya Informasi Subsistem Output - Perangkat keras - Perangkat lunak - Sumber daya manusia - Data dan Information - Sumber daya terintegrasi Slide 6

7 Slide 7 Database Accounting information system Information resources research subsystem Information resources intelligence subsystem Hardware subsystem Software subsystem Human resources subsystem Data and information subsystem Integrated resource subsystem Internal sources Environmental sources Users A Model of an Information Resources Information System

8 Gambarkan fungsi yang terlibat di dalam proyek penelitian khusus di dalam perusahaan Dilakukan oleh analisis sistem untuk saling berinteraksi dengan para pemakai Slide 8 Information Resources Research Subsystem

9 Information Resources Intelligence Subsystem Gambarkan fungsi yang terlibat dalam mengumpulkan informasi dari unsur-unsur dalam lingkungan perusahaan  Pemerintah  Pemasok  Serikat buruh  Komunitas Global  Pelanggan  Kompetitor Slide 9

10 CIO Responsibilities Dapat eksekutif tertinggi yang mengambil bagian pada eksekutif dan MIS steering committee Mendukung perencanaan strategis untuk perusahaan dan fungsi IS Sumber kepemimpinan primer untuk: Keberhasilan dan memelihara kualitas informasi Keberhasilan dan memelihara kualitas informasi Menjaga keamanan sumber-sumber daya informasi Menjaga keamanan sumber-sumber daya informasi Perencanaan untuk ketidaktentuan Perencanaan untuk ketidaktentuan Pemeliharaan biaya informasi yang terkendali Pemeliharaan biaya informasi yang terkendali Slide 10

11 Pencapaian Kualitas Produk dan Layanan 1) Mengidentifikasikan pelanggan IS - MIS steering committee - Penggunaan dari suatu sistem formal bekerja dengan cara terbaik 2) Definisikan kebutuhan kualitas pelanggan - Kebutuhan kualitas Produk - Kebutuhan Jasa kualitas Slide 11

12 IS menggunakan 6 langkah dasar dalam Mencapai Manajemen Kualitas Slide Identify IS customers Define customer quality needs Establish quality metrics Define quality strategy Implement IS quality programs Monitor IS quality performance

13 Perbandingan Bagaimana IS dan Middle-Level Manajer-Kualitas Produk Dari Sisi pemakai Slide 13 Accurate Trusts output Works as specified User friendly Relevant Fast response time Meets all user needs No downtime Delivered on time Has user documentation Can be changed quickly Delivered on budget Low cost of operation Has programmer documentation Uses new technology Dimension IS User Aggregate Perceived Value

14 Pencapaian Kualitas Produk dan Layanan 3) Membentuk kualitas metrics - Kualitas produk Informasi - Kualitas Layanan informasi 4) Definisikan kualitas IS strategi - Perekrutan dan pelatihan - Pengembangan sistem pemakai  Analisis pasar  Analisa pengakuan/penerapan produk  Analisis tugas  Test Prototipe  Pengujian Sistem Operasional Slide 14

15 Kompetensi Dasar Yang Diharapkan dari IS Job Applicants 1. Fokus untuk efektivitas 2. Inisiatif 2. Inisiatif 3. Gairah untuk bekerja 3. Gairah untuk bekerja 4. Keyakinan diri 4. Keyakinan diri 5. Perduli terhadap dampak 5. Perduli terhadap dampak 6. Kecerdikan Hubungan antar pribadi 6. Kecerdikan Hubungan antar pribadi 7. Pemikiran Konseptual 7. Pemikiran Konseptual 8. Pemikiran Analisis 8. Pemikiran Analisis 9. Komunikasi Efektif 9. Komunikasi Efektif 10. Fleksibilitas Slide 15

16 Perhatian Khusus pada Faktor Manusia Memastikan Bahwa Kebutuhan Pemakai dihubungkan ke dalam disain sistim Slide Planning phase 2. Analysis phase 3. Design phase 4. Implementation phase 5. Use phase Conduct a market analysis Conduct a product acceptance analysis Conduct a task analysis Conduct prototype tests Conduct operational system tests 18-16

17 Pencapaian Kualitas Produk dan Layanan 5) Terapkan bermacam-macam implementasi program kualitas IS dengan perusahaan 6) Monitor kualitas IS Kinerja dari spesialis IS dan unit Slide 17

18 Tujuan Keamanan  Kerahasiaan  Ketersediaan  Integritas Perhatian Saat ini difokuskan pada perangkat lunak jahat seperti virus komputer Slide 18

19 Slide 19 Integrity Availability Information Unauthorized use use Unauthorizeddisclosure and theft Unauthorized destruction and denial of service UnauthorizedmodificationSecurity Confidentiality Confidentiality Kegiatan yang Tidak Syah Yang Mengancam Tujuan Keamanan Sistem

20 Slide 20 Identification Authentication Authorization User Profiles Access control files Database Software library Audit log Report writer Security reports Users Fungsi Pengawasan/Kontrol Akses

21 Kontrol Akses Identifikasi - Apa yang anda tahu (kata sandi) atau - Dimana anda (lokasi terminal) Otentikasi/pengesahan - Apa yang anda miliki Otorisasi - Tingkatan pemakaian Ancaman tingkat tinggi dari penjahat komputer yang canggih Slide 21

22 Contingency Planning  Rencana darurat  Rencana Backup  Pemborosan/redundancy  Keanekaragaman/diversity  Mobilitas/mobility - Reciprocal agreement - Hot site - Cold site - Empty shell Slide 22

23 Vital Records Plan Elektronic vaulting - Backup file secara elektronik setiap akhir hari Remote Journaling - Transmisi data transaksi ketika transaksi terjadi - Digunakan untuk memperbaikan basis data secara jarak jauh dalam membentuk batch berikutnya Basis data shadowing/bayangan - Meliputi pembaharuan dari duplikasi basis data pada lokasi jarak jauh sebagaimana transaksi terjadi Slide 23

24 Strategi Pengurangan Biaya Konsolidasi Mengurangi jumlah lokasi terpisah untuk sumber-sumber daya informasi Mengurangi jumlah lokasi terpisah untuk sumber-sumber daya informasi Paling mudah untuk mencapai dalam kaitan dengan sumber-sumber daya informasi Paling mudah untuk mencapai dalam kaitan dengan sumber-sumber daya informasi Lebih sulit oleh kebutuhan komputasi end user Lebih sulit oleh kebutuhan komputasi end user Slide 24

25 Strategi Pengurangan Biaya Menurunkan-ukuran Migrasi ke platform yang lebih kecil Migrasi ke platform yang lebih kecil Keuntungan dari pengurangan biaya Keuntungan dari pengurangan biaya Keuntungan dari peningkatan produktivitas dengan peletakan PC di area pemakai Keuntungan dari peningkatan produktivitas dengan peletakan PC di area pemakai Resiko dari keamanan hilang Resiko dari keamanan hilang Slide 25

26 Strategi Pengurangan Biaya Outsourcing Masukan Data dan pemrosesan sederhana (pengeditan, pengaturan) Masukan Data dan pemrosesan sederhana (pengeditan, pengaturan) Pemrograman kontrak Pemrograman kontrak Facilities Management (FM) Facilities Management (FM) System Integration (SI) System Integration (SI) Dukungan untuk pemeliharaan, layanan, atau pemulihan bencana/kecelakaan Dukungan untuk pemeliharaan, layanan, atau pemulihan bencana/kecelakaan Slide 26

27 Tujuan Outsourcing Mengelola biaya menjadi lebih baik Mengurangi Mengurangi Isi Isi Ramalan Ramalan Memperoleh relief dari pemeliharaan sistem agar supaya berkonsentrasi pada pengembangan sistem baru Memperoleh relief dari pemeliharaan sistem agar supaya berkonsentrasi pada pengembangan sistem baru Memperoleh keahlian yang diperlukan Memperoleh keahlian yang diperlukan Slide 27

28 Strategi Proaktif CIO 1) CIO harus menekankan manajemen kualitas dari sumber daya IS 2) Capai pemakai kuat 3) Kuatkan eksekutif 4) Bentuk satu tim manajemen IS 5) Bentuk staf berkompeten di dalam teknologi dan metodologi terdepan 6) Bangun suatu IRIS (Information Resource Information System) Slide 28

29 CIO di Masa Depan Komputasi Bisnis sedang bergerak dari komputasi terpusat ke tersebar dalam kaitan dengan: Equipment Equipment Development Development Decision making Decision making Peran CIO Big brother Big brother Helping hand Helping hand Watchdog Watchdog Networker Networker Slide 29

30 Slide 30 Equipment Big brother A B Helping hand D Network Watchdog C Decentralized Centralized Decentralized Development Decentralized Decision making Centralized Donovan’s Four Stages of Decentralized Computing

31 Kesimpulan Sumber Informasdi yang dialokasikan dalam IS adalah tanggung jawab CIO IRIS digunakan untuk mengelola sumber informasi dalam sebuah organisasi CIO harus: Mempromosikan kualitas produk dan layanan informasi Mempromosikan kualitas produk dan layanan informasi Memastikan keamanan dari IS Memastikan keamanan dari IS Mempersiapkan untuk disasters Mempersiapkan untuk disasters Slide 31

32 Kesimpulan Pemotongan biaya IS dengan Consolidation Consolidation Downsizing Downsizing Outsourcing Outsourcing CIO dapat proaktif Slide 32


Download ppt "1 Information Resource Management MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, Jr. and George Schell."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google