Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Project Management (1) Sistem Penilaian UAS35% UTS35% Tugas - tugas30% 2.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Project Management (1) Sistem Penilaian UAS35% UTS35% Tugas - tugas30% 2."— Transcript presentasi:

1

2 Project Management (1)

3 Sistem Penilaian UAS35% UTS35% Tugas - tugas30% 2

4 Referensi PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 ed, PMI inc, Pennsylvania. Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management Heryanto. I, dan Triwibowo. T. Manajemen Proyek berbasis Teknologi informasi, 2009, Informatika Bandung 3

5 Pokok bahasan Pengantar manajemen proyek Project Scope Management 1 Project Scope Management 2 Project Time Management 1 Project Time Management 2 Project Cost Management 1 Project Quality Management Project HR Management Project Procurement Management Project Communication Management Project Risk Management Project Integration Management Dinamika sistem proyek Final report and presentation 4

6 Pengantar Manajemen Proyek 5

7 Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Penyusunan Personalia PengarahanPengawasan 6

8 Definisi Manajemen Proyek Suatu usaha sistematis yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk atau jasa yang unik.  time-frame tertentu, ada awal dan ada akhirnya  produk unik / tidak pernah dibuat sebelumnya. 7

9 Mengapa Proyek? Proyek digunakan untuk menghandle tugas- tugas non-rutin. Tugas-tugas yang tidak bisa / tidak masuk dalam pekerjaan rutin manajemen operasi. 8 P R O J E C T M AN A G E M E N T

10 Mengapa Manajemen Proyek Mengerjakan proyek tanpa manajemen ibarat bermain sepak bola tanpa strategi permainan. strategi permainan = planning Kemungkinan menang? ada tapi kecil 9

11 Project vs Operation ProjectOperation Bercorak dinamis & tidak rutinBerlangsung secara berulang-ulang Siklus relatif pendekDalam waktu yang panjang Intensitas dalam priode tinggi (naik- turun) Intensitas kegiatan relatif sama Harus diselesaikan dalam lingkup yang ditentukan Anggaran dan jadwal tidak ketat Bermacam kegiatan dan disiplin ilmuMacam kegiatan tidak terlalu banyak Kebutuhan sumber daya berubah-ubah (volumeu dan waktu) Sumber daya tidak terlalu beragam (volume dan macam) 10

12 Karakteristik Proyek 11 PROJECT = KONFLIK ? Ya, karena … -multidisiplin  beda kepentingan, beda cara pandang -banyak ketidakpastian  proyek = non-rutin; tidak ada fixed SOP -dikejar tenggat waktu, budget terbatas -konflik dengan manajemen operasi

13 Project vs Operation Manajer operasional  managing by exception hampir semua hal adalah rutin; dihandle oleh bawahan; hal yang "aneh", baru dihandle bos. Manajer Proyek  hampir semua hal adalah exception 12

14 Project vs Operation Manajemen operasional  terstruktur rapi, formal, dibakukan  hirarki komando jelas Manajemen Proyek  tidak terstruktur rapi (comot sana-sini)  hirarki tidak jelas  kewenangan kadang tidak jelas  tanggung jawab tanpa otoritas yang jelas (tergantung negosiasi dg manajer fungsional) 13

15 Proyek = masalah ? 14 London Millenium Bridge: £ 8M over budget, 1 month late Eurofigther typhoon: £ 1500M over budget, 42 months late Gerakan Rehabilitasi Lahan : - Indikasi korupsi - Rekanan diperiksa polisi - Manajer Proyek ditangkap

16 Bentuk Pengerjaan Proyek Swakelola : Dilakukan sendiri Sub-Kontrak : Diberikan/ Dipesan dari pihak lain 15

17 ManPro di dunia nyata ManPro sangat luas pengaplikasiannya: ▫konstruksi : platform minyak, jembatan ▫IT : software development, web development ▫Farmasi: R&D obat baru ▫Dephan: R&D senjata baru ▫Organizational Development: restrukturisasi, downsizing ▫Kemanusiaan: Recovery Gempa Yogya (?) ▫Politik: Pemilu (?) 16 P R O J E C T M A N A G E M N T

18 PMI dan PMP PMI – Project Management Institute ▫sebuah organisasi internasional ▫nirlaba ▫terdiri dari praktisi dan akademisi di bidang MANPRO ▫bertujuan untuk men-develop knowledge dan standar praktis ManPro ▫kegiatan: sertifikasi project manager, jurnal, training, dll 17

19 PMI dan PMP PMP – Project Manager Profesional ▫gelar hasil sertifikasi dari PMI ▫mengindikasikan kemampuan (konsep dan praktis) serta pengalaman di bidang ManPro ▫syarat:  magang ke PMP selama jangka waktu tertentu  menjadi manajer proyek selama minimal jangka tertentu  lulus ujian yang diadakan oleh PMI 18 PMP = gerbang untuk go international

20 PMBOK, apa itu? PMBOK: Project Management Body of Knowledge "Primbon"-nya orang proyek Dibuat oleh PMI Berisi ulasan sistematis mengenai hal-hal apa yang harus dilakukan agar proyek sukses What-to-do bukan how-to-do 19

21 Sembilan Area PMBOK 20 T P R O J E C T M A N A G E M E N T

22 Scope Management Lingkup proyek adalah total jumlah kegiatan atau pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk yang diinginkan oleh proyekl tersebut Batasan lingkup proyek meliputi ▫Kuantitas, kualitas, spesifikasi dan kriteria penting  harus jelas  Agar tidak terjadi penambahan dan pengurangan lingkup proyek

23 Time Management Waktu dan jadwal menrupakan salah satu sasaran utama proyek Pengelolaan waktu meliputi perencanaan, penyusunan, dan pengendalian jadwal

24 Cost Management Pengelolaan dana dan kegiatan proyek ▫Memperkirakan keperluan dana ▫Mencari & memilih sumber dana ▫Perencanaan & pengendalian alokasi dana ▫Administrasi & akuntasi pinjaman dana

25 Quality Management Quality planning Quality assurance/ penjaminan mutu Quality control

26 Human Research Management SDM dan Sumber Daya non manusia SDM ▫Inventarisasi kebutuhan, merekrut, membentuk tim, melatih, memotivasi, membimbing  tim tangguh ▫Shg pimpro perlu menguasai  Motivasi, perilaku hubungan antar manusia, conflict management Sumber Daya non manusia ▫Material, peralatan dll

27 Procurment Management Procurment planning Solicitation planning Solicitation/ pelelangan Source selection Contract administration Contract closeout

28 Comunication Management Comunication planning Information distribution Performance reporting Administrative closure

29 Risk Management Risk mgt planning Risk indentfication Qualitative risk analysis Quantitative risk analysis Risk response planinng Risk monitoring and control

30 Integration Perencanaan Implementasi Pengendalian

31 THE TRIPLE CONSTRAINT 30 Quality, Performance Criteria Time / Schedule Cost / Budget P R O J E C T M A N A G E M E N T

32 31 P R O J E C T M A N A G E M E N T

33 Contoh Life Cycle Proyek Pembangunan sistem informasi Tahap penemuan Tahap konsep Tahap desain Tahap pelaksanaan Tahap jaminan kualitas Tahap implementasi Tahap penutupan 32

34 Siklus Hidup Proyek 33 P R O J E C T M A N A G E M E N T

35 Tugas Kelompok - studi kasus - Kelas dibagi menjadi 10 kelompok Tiap kelompok mengajukan 1 judul manajemen proyek  berbeda setiap kelompok 1 kali presentasi progress report 1 kali final presentation (M-1 UAS) Laporan tertulis maksimal 30 halaman (final) Gunakan (Rekomendasi) software Ms. Project Professional. 34


Download ppt "Project Management (1) Sistem Penilaian UAS35% UTS35% Tugas - tugas30% 2."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google