Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi: FLOWCHART Deskripsi Materi: Konsep dasar flowchart Tipe Flowchart Simbol flowchart Membuat flowchart.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi: FLOWCHART Deskripsi Materi: Konsep dasar flowchart Tipe Flowchart Simbol flowchart Membuat flowchart."— Transcript presentasi:

1 Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi: FLOWCHART Deskripsi Materi: Konsep dasar flowchart Tipe Flowchart Simbol flowchart Membuat flowchart

2 Pendahuluan - Pada bab ini akan dijelaskan 2 tipe alat dokumentasi yang sering digunakan, yaitu: Data flow diagrams Flowcharts -Flowchart dibagi menjadi 3, yaitu: –Flowchart Dokumen (Document flowcharts ) menggambarkan aliran dokumen dan informasi antara departemen-departemen dan unit- unit. –Flowchart System (System flowcharts) menggambarkan hubungan antara input, pemprosesan, dan output dalam sebuah sistem informasi –Flowchart Program (Program flowcharts menggambarkan urutan pengoperasian secara logis yang dilakukan komputer saat menjalankan sebuah program

3 FLOWCHARTS - Merupakan teknik analisa yang digunakan untuk menggambarkan aspek-aspek dari suatu sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. - Menggunakan serangkaian simbol standar untuk mendeskripsikan melalui gambar prosedur pemprosesan transaksi yang digunakan perusahaan, dan arus data yang melalui sistem. - Setiap simbol dalam flowchart menggambarkan input, output, pemprosesan, serta media penyimpanan yang dipergunakan.

4 Simbol Flowchart Simbol Input/Output Mewakili alat atau media yang merupakan input atau output dari suatu proses Simbol Proses Mewakili tipe alat yang digunakan untuk memproses data (manual/komputerisasi) Simbol Penyimpanan Mewakili tipe alat yang digunakan untuk menyimpan data ketika sedang tidak dipergunakan oleh sistem Simbol Aliran adan simbol lainnya Mewakili aliran data atau barang Mulai atau selesai dari flowchart Keputusan Penjelasan Simbol Flowchart

5 FLOWCHART DOKUMEN Mengilustrasikan arus dokumen dan informasi diantara area tanggung jawab dalam suatu perusahaan. Menunjukkan: tempat asal setiap dokumen distribusinya tujuan penggunaannya tujuan akhirnya segala sesuatu yang terjadi selama dokumen tersebut mengalir melewati suatu sistem.

6 FLOWCHART DOKUMEN Dokumen flowchart melacak dokumen dari awal dibuatnya hingga dokumen tersebut tidak dipergunakan lagi Dapat digunakan sebagai alat pengendalian internal: Aliran komunikasi yang tidak sesuai Aliran dokumen yang tidak perlu Prosedur-prosedur yang dapat menyebabkan penundaan

7 Membuat Flowchart Pahami sistemnya, yaitu dengan cara: - wawancara para pemakai, pembuat sistem, auditor, dan pihak manajemen - Kuisioner - Baca seluruh deskripsi naratif sistem - Praktekkan seluruh transaksi sistem Identifikasi departement yang akan menggunakan sistem, arus dokumen dan informasi, serta proses yang dilaksankan atas dokumen-dokumen tersebut. Ketika membaca naratif coba beri tanda dengan simbol-simbol flowchart

8 Membuat Flowchart Gunakan kolom yang terpisah untuk aktivitas- aktivitas dari setiap entity. misal jika terdapat 3 departemen atau fungsi yang berbeda yang melaksanakan suatu kegiatan dalam suatu sistem maka gunakan 3 kolom yang berbeda dalam flowchart yang Anda buat

9 What are the entities in this flowchart?

10 Membuat Flowchart - Buat flowchart untuk arus normal operasi perusahaan, untuk memastikan bahwa seluruh prosedur dan proses berada dalam urutan yang sesuai. Jika ada pengecualian, identifikasikan dengan menggunakan simbol anotasi. - Desain flowchart sedemikian rupa agar dimulai dari atas ke bawah, dan dari kiri ke kanan - Gunakan simbol flowchart yang standart, dan gambarlah dengan pola atau komputer - Beri nama seluruh simbol dengan jelas. Tulis deskripsi input, proses, output di dalam setiap simbol. Apabila deskripsi terlalu panjang, gunakan simbol anotasi

11 Tunjukkan dari mana asal setiap dokumen, dan perlihatkan pula tujuan akhirnya Ketika membaca narasi, tentukan: One approach you can use is to read through the narrative and for each step define: Apa inputnya Apa proses yang terjadi Apa outputnya Membuat Flowchart

12 Identifikasi asal input

13 Input

14 Proses

15 Output yang Disimpan/ diarsip

16 Input utk Proses berikutnya

17 Proses

18 Output

19 Setiap proses manual harus memiliki setidaknya satu input dan output Data yang dimasukkan atau diambil dari file komputer harus melalui proses Jangan menunjukkan simbol proses untuk: - Meneruskan suatu dokumen ke departemen yang lain - Filling suatu dokumen Membuat Flowchart

20 Meneruskan Dokumen

21 Menyimpan dokumen

22 Jangan menghubungkan 2 dokumen secara langsung, kecuali jika memindahkannya dari satu kolom ke kolom lainnya. Ketika sebuah dokumen dipindahkan ke kolom lainmemperlihatkan dokumen tersebut di ke-2 kolom Beri nomor di pojok kanan atas dokumen jika menggunakan multiple document Membuat Flowchart

23 Tampilkan dokumen yang diteruskan di kedua kolom

24

25 Gunakan on-page connector dan nama untuk menghindari kelebihan garis arus Gunakan off-page connector jika alirannya beroindah ke halaman lain Membuat Flowchart

26

27

28 Jika flowchart menggunakan lebih dari satu halaman, maka penomoran halamannya adalah 1 dari 5, 2 dari 5, dst. Perlihatkan terlebih dahulu dokumen atau laporan didalam kolom tempat mereka dibuat. Kemudian dapat diperlihatkan perpindahannya ke kolom lainnya untuk pemprosesan lebih lanjut Gambar sketsa kasar sebagai langkah awal Buktikan keakuratan dari flowchart dengan menanyakannya pada users Beri nama, tanggal, dan nama yang membuat flowchart

29 Let’s change topics. FLOWCHART SISTEM

30 Sistem flowchart menunjukkan hubungan antara input, proses, dan output dari suatu SIA Sistem flowchart diawali dengan mengidentifikasi input yang memasuki suatu sistem. Dapat berupa Input dapat berupa: –Data baru –Data yang disimpan & digunakan lagi –Keduanya FLOWCHART SISTEM

31 Sistem flowchart menunjukkan hubungan antara input, proses, dan output dari suatu SIA Sistem flowchart diawali dengan mengidentifikasi input yang memasuki suatu sistem. Setiap input akan diikuti oleh proses, yaitu langkah- langkah yang dilaksanakan atas data Jika prosesnya terkomputerisasi, maka logika dari program komputer akan ditunjukkan dalam flowchart program FLOWCHART SISTEM

32 Sistem flowchart menunjukkan hubungan antara input, proses, dan output dari suatu SIA Sistem flowchart diawali dengan mengidentifikasi input yang memasuki suatu sistem. Setiap input akan diikuti oleh proses, yaitu langkah- langkah yang dilaksanakan atas data Proses itu sendiri diikuti oleh output, yaitu berupa informasi Output dapat : –Disimpan & digunakan lain waktu –Ditampilkan di layar/screen –Dicetak/print –Input untuk proses berikutnya FLOWCHART SISTEM

33 System Flowchart Shown in Figure 3-11 in your textbook Can you spot the input— process— output pattern?

34 Let’s change topics. FLOWCHART PROGRAM

35 Program flowchart mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program. Dalam program flowchart juga terdapat pola input – proses - output Flowchart Program

36 The program flowchart from Figure 3-11 in your textbook is shown on the right.

37 Note that the program flowchart details the logic of processes performed by the computer.

38 This flowchart becomes the programmer’s blueprint for writing the actual computer program.

39 FLOWCHARTS VS. DFDs Now that we’ve examined both flowcharts and DFDs, it may be useful to discuss the differences again. DFDs place a heavy emphasis on the logical aspects of a system. Flowcharts place more emphasis on the physical characteristics of the system. An example may be useful.

40 FLOWCHARTS VS. DFDs Kantor registrasi dari suatu universitas menerima formulir pendaftran dari mahasiswa. Formulir kemudian diurutkan dan disimpan berdasarkan abjad dan kemudian file catatan mahasiswa di-update untuk menunjukkan kelas yang baru. Mereka juga menyiapkn daftar kelas dari data yang sama. Formulir pendaftaran yang sudah diurutkan di teruskan ke kantor bendaharawan untuk tujuan penagihan pembayaran. Kemudian daftar kelas dikirimkan ke fakultas.

41 Students 1.0 Update Student Records 2.0 Prepare Class Lists Student Records Faculty Bursar Enrollment Forms Enrollment Forms Enrollment Forms Class Lists Here’s a DFD that goes with the story.

42 Students 1.0 Update Student Records 2.0 Prepare Class Lists Student Records Faculty Bursar Enrollment Forms Enrollment Forms Enrollment Forms Class Lists Student s Registrar’s Office Enrollment Forms Sort Forms Sorted Enrollment Forms Update Student Records A Prepare Class Lists Sorted Enrollment Forms Class Lists Sorted Enrollment Forms BursarFaculty Here’s a flowchart that goes with the story

43 FLOWCHARTS VS. DFDs Misal para mahasiswa mendaftar secara online. Maka kantor registrasi/pendaftaran akan mengirimkan tape file dari data pendaftran tersebut ke bandaharawan kmpus dan mengirimkan daftar kelas ke fakultas.

44 Students 1.0 Update Student Records 2.0 Prepare Class Lists Student Records Faculty Bursar Enrollment Data Enrollment Data Enrollment Data Class Lists Original DFD Students 1.0 Update Student Records 2.0 Prepare Class Lists Student Records Faculty Bursar Enrollment Forms Enrollment Forms Enrollment Forms Class Lists Here’s the revised DFD. How has it changed?

45 Here’s the revised flowchart. How has it changed? Registrar’s Office Studen ts Class Lists Bursar Faculty Enrollment Data Update Student Records Student Records Enrollment Data Prepare Class Lists Stude nts Registrar’s Office Enrollment Forms Sort Forms Sorted Enrollment Forms Update Student Records A Prepare Class Lists Sorted Enrollment Forms Class Lists Sorted Enrollment Forms BursarFacult y Original Flowchart

46 FLOWCHARTS VS. DFDs Moral of the story: Changes in the physical characteristics of the process do affect the flowchart but have little or no impact on the DFD. The DFD focuses more on the logic. When deciding which tool to employ, consider the information needs of those who will view it.


Download ppt "Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi: FLOWCHART Deskripsi Materi: Konsep dasar flowchart Tipe Flowchart Simbol flowchart Membuat flowchart."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google