MICROSOFT EXCEL.

Presentasi berjudul: "MICROSOFT EXCEL."— Transcript presentasi:

1 MICROSOFT EXCEL

2 CONTOH PEMANFAATAN microsoft EXCEL
Pembuatan Jadwal Analisa Kehadiran Siswa Data Masalah Data Layanan Pengolahan Nilai 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

3 Workbook Mengaktifkan Microsoft Excel Membuat Workbook baru
Memberi nama Sheet Menyimpan Workbook Mencetak Workbook 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

4 MENGELOLA SEL Meng-copy isi sel
Memformat sel (number, aligment, font, border, patern) Menggabungkan sel Memformat sel dengan format kondisi Membuat data series 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

5 Menggunakan Formula & fungsi
Fungsi Text ( Left, Mid, Right ) Fungsi Statistik ( Sum, Average, Max, Min, Countif) Fungsi Logika ( IF, AND, OR ) Fungsi Pembacaan Tabel ( Vlookup) Link antar sel, worksheet, file excel Mengurutkan Data 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

6 Grafik (Chart) Membuat Data Grafik Membuat Grafik Mencetak Grafik
25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

7 Mengaktifkan Microsoft Excel
Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel Klik Area Pada Gambar Akan muncul gambar seperti dibawah ini Menu Bar Penunjuk Sel Sel Tool Bar Formula Bar Nomor Kolom Scroll Bar Scroll Bar Nomor Baris 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

8 Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

9 Memberi nama sheet Klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya
Sheet yang aktif Akan muncul menu pilihan , pilihlah rename 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

10 Memberi nama sheet Ketikkan nama sheet yang dikehendaki 25 Sept 2007
Workshop Guru BP 2007

11 Penyimpanan Workbook Menampilkan workbook yang akan disimpan
Langkah-langkah menyimpan workbook Klik menu File > Save atau klik icon save Muncul kotak dialog Save As ditampilkan di bawah ini Ketik nama file pada kotak File Name Tentukan folder tempat penyimpanan 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

12 Penyimpanan Workbook Klik tombol Save 25 Sept 2007
Workshop Guru BP 2007

13 Meng-copy isi sel Meng-copy / menggandakan range
Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar Pilih range yang akan digandakan Klik menu Edit > Copy Klik tempat tujuan Klik menu Edit > Paste 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

14 Gambar hasil penggandaan
25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

15 Klik toolbar Format kemudian pilih Cells
Memformat sel Klik toolbar Format kemudian pilih Cells 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

16 Merubah ukuran baris dan kolom
Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi || 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

17 Merubah ukuran baris dan kolom
Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

18 Menggabung cel Blok cel yang akan digabung, format cells, alignment, klik merge cells 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

19 Untuk memformat cel yang memenuhi kondisi tertentu
Format conditional Untuk memformat cel yang memenuhi kondisi tertentu Klik Format, conditional formatting … 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

20 Membuat data series Buat dua angka berurut pada dua cel dan kemudian blok sel tersebut Letakkan cursor pada tanda kotak hitam di ujung kanan bawah sehingga cursor berubah menjadi tanda +, kemudian drag sesuai keinginan 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

21 Menggunakan formula Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut Operator hitung ^ : Pangkat * : Perkalian / : Pembagian + : Penjumlahan - : Pengurangan Operator relasi = : Sama dengan > : Lebih besar >= : Lebih kecil atau sama dengan < : Lebih kecil <= : Lebih kecil atau sama dengan 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

22 Menggunakan formula Perhatikan contoh dibawah ini :
Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter. 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

23 Menggunakan formula Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

24 Menggunakan fungsi Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah : =SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

25 Menggunakan fungsi SUM : Jumlah nilai dari data numerik
MAX : Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik MIN : Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen) COUNTIF : Menghitung data yg memenuhi kriteria tertentu = Countif (range, kriteria) 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

26 Mencetak WorkSheet Mencetak ke printer
Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini : 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

27 Mencetak WorkSheet Tentukan nama printer yang sudah terinstal
Tentukan halaman yang akan dicetak Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak Klik OK 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

28 Menyisipkan Excel pada Dokumen
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007

29 Menyisipkan Excel pada Dokumen
Mengisi data-data pada kotak tersebut Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini Menyimpan ulang file tersebut 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007