Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 Pengembangan Kompetensi Kesekretariatan melalui Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi Disampaikan oleh : Supriadi – PLT Deputi Direktur.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 Pengembangan Kompetensi Kesekretariatan melalui Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi Disampaikan oleh : Supriadi – PLT Deputi Direktur."— Transcript presentasi:

1 1 Pengembangan Kompetensi Kesekretariatan melalui Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi Disampaikan oleh : Supriadi – PLT Deputi Direktur Pengembangan Sistem SDM Forum Sekretaris, 18 Januari 2008

2 2 Agenda  Issue Pengembangan Sistem Manajemen SDM Issue Pengembangan Sistem Manajemen SDM  Pengembangan Sistem 3P Pengembangan Sistem 3P  Kompetensi Kesekretariatan Kompetensi Kesekretariatan  Closing Remark Closing Remark

3 3 Issue Pengembangan Sistem Manajemen SDM  Komposisi usia dan pendidikan karyawan yang kurang ideal, dimana 70% (tujuh puluh persen) Pegawai berusia lebih dari 40 tahun dan 80% (delapan puluh persen) karyawan berpendidikan SLTA ke bawah.  Implementasi sistem SDM yang baru.  Peningkatan kompetensi SDM terkait dengan kondisi bisnis pada masa yang akan datang.  Tingginya kebutuhan akan outsourcing, terutama pada SBU Distribusi.  Perlunya pengklasifikasian pekerjaan yang dapat dilakukan oleh tenaga outsource yaitu pekerjaan yang low technology dan padat karya.

4 4 Pembinaan Level Kompetensi Sekretaris dengan Sistem 3P GradeLevel KompetensiTeknikOperatif Non TeknikPengelola I : 1, 2, 3Integration Principal EngineerPrincipal OperatorExpert A : 1, 2, 3Advanced Senior Engineer ISenior Operator I Senior Specialist I Senior Officer I O : 1, 2, 3, 4Optimization Senior Engineer IISenior Operator II Senior Specialist II Senior Officer II Sy : 1, 2, 3, 4System EngineerOperatorAnalystOfficer Sp : 1, 2, 3, 4Specific Assistant EngineerAssistant Operator Assistant Analyst Assistant Officer B : 1, 2, 3, 4Basic Junior EngineerJunior OperatorJunior AnalystJunior Officer 1* Keterangan : 1 : Rekrutmen Fresh Graduate Pendidikan Formal :D3 / Sertifikasi 3 Th : Grade B2

5 5 Ilustrasi Sistem Kenaikan Level Kompetensi dengan Sistem 3P 1 / 19 2 / 20 3 / 21 4 / 22 Basic 1 / 15 2 / 16 3 / 17 4 / 18 Specific 1 / 11 2 / 12 3 / 13 4 / 14 System Diklat Inti Assessment Layak Competency Building Assessment Layak Y T Y T Jalur Karir +

6 6 Persyaratan Naik Grade Kompetensi Kriteria Naik Level KompetensiBobot Pengalaman (karir, masa kerja) - konsistensi kinerja, aktivitas belajar-mengajar, Mentoring dan inovasi mengacu IDP 10% - 35% Assessment25% Pendidikan5%5% Potensi Unik5%5% Prestasi mengikuti Pendidikan Eksekutif/Strategik20% Individual Development Program (IDP) * - Job Role - Job Enrichment/Stretch Assignment - Job Enlargement/Project Assignment - Mentoring / Coaching - Innovation - Training 35%

7 7 Talent Mapping yang akan dikembangkan untuk mendukung Sistem 3P Low Performance High Competence Misfits – attitudinal or job fit issues Close monitoring and regular counselling Urgently reassign or redesign job scope Average Performance High Competence Prince-in-waiting – more time needed Stress-test with more challenging assignments Increase scope of experience (> 2 - 3,5 th monitoring) Manage expectations High Performance High Competence Stars –Ready to fly Promote (> 0,5 – maks 1,5 th) Constantly expand job scope and provide greater challenge Specialised training 4 gaps in job competencies (Exec. Trainning, etc) Low Performance Average Competence Critical List – Needs salvaging Close monitoring and regular counselling Re-look 4 appropiate job scope and competencies Average Performance Average Competence Cadre – the typical employee Set challenges to sieve out this group Mentor and train High Performance Average Competence Eagles – delivers consistently Manage expectations Consider for promotion for related areas (> 2 – maks. 3 th) Test 4 capability outside core competence Low Performance Low Competence No hopers – pull the plug Why are they still in the organization? Plan exit Average Performance Low Competence Foot Soldiers – monitoring needed Set clear performance targets Monitor performance closely High Performance Low Competence Workhorses – keeps the show going Recognise achievements and motivate Train to update technical competency

8 8 Penerapan Jalur Karir 1.Jalur Karir adalah identik untuk talent maupun non talent, yang membedakan hanya kecepatan, kemampuan individu dalam mengakusisi kompetensi dan syarat pengalaman pada suatu jabatan. 2.Perumusan jalur karir dibuat secara top-down. 3.Pembuatan jalur karir diselaraskan dengan penerapan konsepsi Manajemen Sumber Daya Manusia berBasis Kompetensi (mengacu pada kesesuaian KKJ dengan KI serta keseimbangan level kecakapan Kompetensi Individu pada ketiga kelompok kompetensi PLN).

9 9 Kompetensi yang harus dimiliki Pegawai PLN Kompetensi teknis sesuai dengan area/fungsi kerja masing-masing Strategic, Practical, Leadership & Management Capabilities Kompetensi Inti 1. Integrity, 2. Customer Service Orientation, 3. PLN Professional Style, 4. Continuous Learning, 5. Adaptability and Capacity for change

10 10 Direktori Kompetensi & Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang Senantiasa di-updated Edisi I, Juni 2004 Edisi III, September 2006 Edisi II, September 2005 Edisi I, September 2004 Edisi II, November 2006

11 11 Kompetensi Kepemimpinan 1.BSB - Membangun hubungan bisnis strategis (Building strategic business relationship). 2.BIN - Kecerdasan bisnis (Business inteligence). 3.BPS - Pemecahan masalah bisnis (Business problem solving). 4.CAF - Kolaborasi antar fungsi (Collaboration across function). 5.CRE - Penyelesaian konflik dengan kepekaan eksternal (Conflict resolution with external sensitivity). 6.DFU - Pendelegasian dan tindak lanjut (Delegation and follow up). 7.IPA - Kemampuan mempengaruhi secara interpersonal (Interpersonal persuasiveness ability). 8.LPA - Kemampuan mempengaruhi (Leader persuasiveness ability). 9.LNW - Memperluas jaringan (Leveraging network). 10.MCD - Pengendalian manajemen dan pengambilan keputusan (Management control and decision making). 11.MPD - Memaksimalkan Kinerja dan mengembangkan orang lain (Maximising performance and developing others). 12.MOT - Membimbing orang lain (Mentoring others). 13.OPD - Pemecahan masalah operasional dan pengambilan keputusan (Operational problem solving and decision making). 14.PDS - Perencanaan dan pemberian arahan (Planning and direction setting). 15.PFS - Keterampilan presentasi dan fasilitasi (Presentation and facilitation skills). 16.SET - Pertukaran keahlian (Sharing of expertise). 17.CLS - Kepemimpinan bervisi (Visionary leadership).

12 12 Kompetensi Teknik Sekretaris yang sudah ada di Direktori Kompetensi (1) LevelOffice Administration Public RelationForeign LanguagePersonnel Administration 1Mengetahui secara umum Mampu memahami konsep Mengetahui 2Mengetahui prinsip dasar Mampu memberikan informasi Mengetahui ucapan kata-kata Mengetahui secara menyeluruh 3Mampu melaksanakan Mampu mengkomunikasi kan kebijakan Mampu mengucapkanMampu melaksanakan 4Mampu mengawasi dan mengendalikan Mampumenciptak an opini publik Mampu menulisMampu melakukan pembinaan 5Mampu menganalisis dan mengevaluasi Mampu mewakili perusahaan Mampu berdialogMampu mengevaluasi 6Mampu mengembangkan prosedur Mampu menjadi juru bicara Mampu membuat karya tulis Mampu menyusun sistem

13 13 Kompetensi Teknik Sekretaris yang sudah ada di Direktori Kompetensi (2) Level Support and Facility Kompetensi Lain 1Mengetahui secara umum Senantiasa dikembangkan seiring dengan perkembangan perusahaan 2Mengetahui prinsip dasar 3Mampu melaksanakan 4Mampu mengawasi dan mengendalikan 5Mampu menganalisi dan mengevaluasi 6Mampu mengembangkan prosedur baru

14 14 Closing Remark  Pengembangan dan penerapan “Manajemen SDM Berbasis Kompetensi” di PLN merupakan kebutuhan untuk mencapai kinerja unggul menghadapi tantangan ke depan.  Penguasaan seluruh kompetensi INTI merupakan keharusan bagi semua pegawai PLN sedangkan penguasaan jenis-jenis kompetensi KEPEMIMPINAN dan TEKNIS tergantung pada jabatan dan jenis pekerjaan yang ditangani.  Peran Para Sekretaris saat ini perlu ditingkatkan terutama dalam hal : Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern Mengamankan rahasia perusahaan/organisasi Mengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi manajemen


Download ppt "1 Pengembangan Kompetensi Kesekretariatan melalui Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi Disampaikan oleh : Supriadi – PLT Deputi Direktur."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google