Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER II ( PERIODE JULI-DES 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER II ( PERIODE JULI-DES 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY."— Transcript presentasi:

1 RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER II ( PERIODE JULI-DES 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY

2 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN – SEMESTER II Februari 2014 MRCEO Dwi BudiRoy Ngantung LAPORAN HASIL NoSasaran MutuPICPosisi 1Pencapaian Sasaran Mutu SMT Dwi BudiMR 2DIFOT F1 & F2 Request date Vs Invoice Dwi BudiMR 3OmsetHendryMarketing Manager 4Lead time, Production Output FGTN, Productivity, Machine Utility, Prod. Yield F1 JemmyPPIC Manager 5Lead time, Production Output FGTN, Productivity, Machine Utility, Prod. Yield F2 CorneliusProduksi F2 Manager 6Down time, Maintenance cost F1 & F2, Good rasio F1 AntoniusMaintenance Manager 7Batch acceptance, Product return F1 & F2 VendryQC Section Head

3 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN – SEMESTER II 2013 LAPORAN HASIL NoSasaran MutuPICPosisi 8Product ReturnNoviantoFGWH & Delivery 9Account Receiveble, Customer Satisfaction Index JunaediMarketing Manager 10Average price, Sales Selling Expense, Shortage F1 & F2 SamanthaMarketing Division Manager 11On time Rawglass Available, Inventory Turn Over LuciaPurchase Manager 12Waste F1 & F2SulaimanInventory 13Provider Service Cost on Compliance JudiantaIT Manager 14Quality Manajemen Sistem (QMS), Good rasio F1 & F2 Doni P.Factory Manager 15Absensi F1 & F2, Internal Training Event YankieHRD MRCEO Dwi BudiRoy Ngantung 20 Februari 2014

4 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU 2013 Tercapai : 28.6% Tdk tercapai : 71.4%

5 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICCEO Dwi BudiRoy Ngantung

6 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1.DIFOT F1 & F2 : ≥ 70 % HASIL PERBAIKAN DARI RTM SMT I 2013 : Berlanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: Tidak Tercapai Difot Sby Req Date vs Invoice Date : PT. Multi Arthamas Glass Industry

7 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

8 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

9 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry Kind of defect F1 LineBreakHappoChippingScrathCrackStone Double edger Trimming Temper Temper F2 LineScrathChippingBreak Proses IGU Temper

10 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NOGOOD POINTS 1. Fgtn sby ada kenaikan dr 2012 ( 6.5% ) NO LESS POINTS 1Tidak pernah tercapai selama tahun 2013 salah satu penyebabnya reject ratio yg masih tinggi 5.59 % ( F1 & F2 )

11 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 1.Reject ratio yg masih tinggi ( 5.59 % ) F1 line proses - Double edger - Temper - Trimming F2 line prose -Proses -IGU - Temper -Break -Scrath -Chipping -Happo Refresh, evaluasi wi di line Double edger, temper & trimming untuk f1. Di line proses,IGU & temper untuk f2 Pembetukan team trainer ( produksi f1 / f2, hrd, r & d, qc ), dan di lakukan tiap 3 bulan sekali. Materi meliputi cara pengopersian mesin (w i), standar out produk (std mutu yg ada), handling dst. TINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHAN

12 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NO RENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Training - Materi training Pic prod, r&d dan qc - Pelaksanaan training Pic qc, prod, r&d - Evaluasi reject ratio / bln Pic prod RENCANA KERJA SMT

13 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO Hendry S.Dwi BudiRoy Ngantung

14 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1. Omzet Penjualan Surabaya ≥ 100% Realisasi Penjualan vs Target Penjualan 2. Average / Unit Price ≥ 100% Realisasi Unit Price vs Target Unit Price HASIL PERBAIKAN DARI RTM : Selesai / Lanjut A A B B C C Tidak TercapaiOmzet Surabaya : HASIL PENCAPAIAN: TercapaiAverage / Unit Price Surabaya : PT. Multi Arthamas Glass Industry

15 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN: Omzet Surabaya Semester II : % NOGOOD POINTS 1212 Setelah masa transisi di Produksi pada bulan Oktober, mulai terjadi peningkatan yang diharapkan dapat terus dijaga hingga bulan-bulan ke depan Beberapa kontrak di akhir semester 2 tahun 2013, mulai masuk/siap jalan di semester 1 tahun 2014 NO LESS POINTS 1Penjualan utk F1 & F2 kurang maksimal (naik-turun) Pencapaian Omzet (Rp) PT. Multi Arthamas Glass Industry

16 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN: Average Price Semester II : % NOGOOD POINTS 1 Average price selama semester 2 tahun 2013 berhasil mencapai target, bahkan secara rata-rata sudah 15% diatas target yang dibuat NO LESS POINTS 1Average price yang tinggi tidak dibarengi dengan volume SQM yang tinggi juga, sehingga mengakibatkan omzet tidak tercapai Average Price / Unit Price (Rp) PT. Multi Arthamas Glass Industry

17 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 1Selective orderPenerapan program block untuk me njaga A/R Personal approach & sosialisasi berkesinamb ungan ke customer X 2Potensial lost karena kapasitas produksi Banyaknya order yang tidak dapat diselesaikan tepat waktu (*sempat terjadi FIFO produksi yang mengganggu jadwal kirim / terlanjur janji dengan customer) Memperkuat koordinasi dengan bagian terkait (PPIC) sehingga penjadwalan produksi lebih terbuka untuk informasi ke customer X 3Potensial lost order ke Kompetitor Harga MAGI yang sudah naik, sedangkan kompetitor mayoritas belum menaikkan harga Tidak adanya direct-selling ke beberapa potensial area Personal Approach terhadap Customer, mem perkuat delivery ontime dan service penuru nan kaca (*dalam kota) Membuat program "Customer Loyalty Reward / CLR" Melakukan direct-selling / penambahan sales untuk beberapa area potensial (prioritas Jatim-Jateng) XXXXXX PT. Multi Arthamas Glass Industry

18 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 1, 2014SEMESTER 2, 2014 KET Program scheduling (*koordinasi dengan PPIC) 2 Program Customer Loyalty Reward 3 Program Direct Selling ke beberapa potensial area (*Jateng-Jatim) PT. Multi Arthamas Glass Industry

19 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO Jemmy P.Dwi BudiRoy Ngantung

20 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Kata Pengantar Secara keseluruhan, berikut ini merupakan rangkuman penyebab-penyebab gaga lnya departemen Produksi mencapai pengiriman tepat waktu di tahun Kontrol yang sangat lemah terhadap pergerakan dan penanganan WIP yang ada diarea produksi. Beberapa kasus yang mencuat karena faktor ini antara lain : kac a hilang (faktanya seringkali karena tertumpuk/dipinggirkan diarea lain lalu dilupa kan), produksi kaca berlebih, kaca berhenti di suatu stasiun kerja lebih dari 2 hari. Delegasi tugas yang tidak baik dari kepala ke bawahannya, dan tidak adanya mo nitor harian terhadap kinerja stasiun kerja menjadi point utama disini. Tidak ada s eorangpun baik kepala maupun foremen yang mengingatkan operator karena me reka sibuk mengejar DIFOT. 2.Konsep berpikir yang keliru. Operator hanya "sekedar bekerja" tanpa di ikuti oleh pengertian "hikmat" untuk melakukan pekerjaan yang benar dari awal mereka me mulai suatu pekerjaan supaya tidak muncul biaya tambahan karena pengerjaan u lang, repair amd diproses akhir dan sebagainya. Sudah tertanam di benak merek a bahwa DIFOT harus dikejar, order yang sudah terlambat di tinggal saja, dikerja kan terakhir supaya DIFOT tercapai. Pola pikir yang keliru ini yang menjadi lingka ran setan di produksi yang tidak bisa berhenti menjadi salah satu batu sandungan untuk pengiriman tepat waktu. Cara kerja yang keliru dan diperparah dengan ada nya panduan yang keliru. 19 PT. Multi Arthamas Glass Industry

21 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Kata Pengantar 3.Masalah ditutupi, tidak di ekspos, sehingga terjadi berulang-ulang dan tidak ada seorangpun yang bisa mencarikan solusinya. Beberapa kasus yang mencuat disi ni antara lain : penggunaan kaca remain untuk menggantikan kaca-kaca reject a kibat kesalahan operator, kaca scratch karena kondisi mesin, peralatan, dan lain nya yang sudah tidak dalam kondisi layak pakai. 4.Ulah oknum-oknum tertentu yang menggunakan kesempatan dalam kesempitan untuk "sengaja" mereject kaca supaya bisa digunakan untuk hal lain untuk keunt ungan pribadi si pelaku. 5.Operator kurang tanggap dan peduli terhadap pekerjaan dan lingkungan sekitarn ya. Kondisi ini diperparah dengan adanya kenyataan bahwa beberapa mesin yan g ada di produksi memang sudah dalam kondisi yang tidak bagus, misalnya clust er ball Golive banyak yang rusak, meja lisec yang tidak level, operator "hanya" m engerjakan kaca yang ada didepan hidungnya tanpa mau repot mencari supply k aca yang "sudah siap" di tempat lain padahal mesin sudah berhenti karena kaca habis dan lain-lainnya, kurang tenaga kerja dan diam saja tanpa mengambil aksi apapun untuk pengajuan tambahan orang sehingga ujungnya output tergerus da n overtime membengkak. PT. Multi Arthamas Glass Industry

22 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Kata Pengantar PT. Multi Arthamas Glass Industry 6.Tidak ada orang yang menganalisa sistem produksi yang sudah berjalan, bagaima na menghilangkan kelemahan sistem yang sudah ada, bagaimanakah seharusnya cara untuk melakukan suatu pekerjaan yang benar itu, bagaimana solusi yang har us di ambil dan terpenting dari semuanya itu adalah tidak ada orang yang memimp in didepan untuk melakukan sesuatu untuk merubah semuanya itu. Produksi tidak memiliki agen perubahan yang kuat yang bisa mempengaruhi paradigma lama ya ng masih diterapkan dan digunakan saat itu. 7.Perencanaan produksi dan penjadwalan oleh departemen PPIC tidak dilakukan de ngan betul, dan hanya berdasarkan acuan pemenuhan DIFOT semata. Koordinasi internal dan eksternal tidak berjalan dengan baik, perencanaan tidak dibarengi den gan kontrol di produksi, sehingga mengakibatkan realisasi perencanaan tidak opti mal. Kontrol order dari Marketing tidak berjalan, sehingga sering overload dari kap asitas, ketidak seimbangan lini produksi di beberapa stasiun kerja sehingga WIP m enumpuk, dan over time tinggi.

23 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE: PRODUCTION F-1 1.Good Ratio : > 97.5% 2.Productivity : > 3.0 Sqm2mm/manhour. 3.Prod Output (FGTN) : > 124,500 Sqm2mm 4.Lead Time : > 75%. 5.Production yield : > 85%. 6.Utility mesin F1 : > 98%. STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C EVALUATION PT. Multi Arthamas Glass Industry

24 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 23 Evaluasi Good Ratio Result performance : Tidak Tercapai. Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 4.14 %. Tindakan Perbaikan di tahun 2014: 1. Mencuci otak semua staff, foreman dan kepala seksi departemen Produksi dari semua paradigma lama, dan menginjeksikan cara berpikir yang baru, dan memanusiakan tenaga kerja lewat pendekatan yang rasional di ikuti dengan pemahaman keuntungan-keuntungan yang akan mereka dapatkan kalau bisa melakukan improvement dan mau peduli dengan pekerjaan mereka. 2. Menerapkan sistem penilaian “ internal “customer satisfaction dimana customer internal (Temper/Laminate/Gosok) akan menilai kualitas kaca dari stasiun sebelumnya. Bila terdapat complain dari mereka sebanyak 3x dalam 1 minggu, maka akan dikenakan “ Disiplin mendidik “ bagi suatu stasiun tertentu. Tujuannya adalah agar operator dan tenaga kerja lebih peduli terhadap kualitas hasil kerjanya. PT. Multi Arthamas Glass Industry

25 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! TINDAKAN PERBAIKAN : 3.Mendisiplinkan stasiun kerja yang terlalu sering mereject kaca, apalagi bila hal ini karena perilaku operator yang keliru. 4. Mengisolasi penyebab reject. Misalnya dengan memberlakukan sistem “ reject “ valid bila sudah di setujui oleh Kepala Seksi produksi. Dengan cara ini, penyebab reject kaca karena human error berulang-ulang akan segera dievaluasi dan dihentikan sesegera mungkin. Evaluasi Good Ratio PT. Multi Arthamas Glass Industry

26 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 25 Evaluasi Productivity Result performance : Tidak Tercapai. Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 0.09 %. Tindakan Perbaikan ditahun 2014 : 1. Mendongkrak motivasi kerja staff dan foreman departemen Produksi. Setiap kali ada kesempatan, saya membuka pemahaman mereka tentang keuntungan-keuntungan yang akan dicapai bila melakukan perubahan. Saya menunjukkan bahwa mereka memiliki nilai, yang harus diperjuangkan. 2. Saya mengajari tim produksi untuk mengurangi pemborosan di produksi, salah satu diantaranya adalah mengurangi waktu tunggu mesin. a.Mesin Lisec : menginstruksikan shift 2 dan 3 untuk menyiapkan kaca untuk shift 1 keesokan harinya dan sebaliknya. Jadwal potong diberikan di shift 1 hari sebelumnya ke gudang kaca dan cutting. b. Mesin Golive : mengajari tim produksi F1 bagaimana caranya untuk membuat mesin Golive meminimumkan waktu idle. PT. Multi Arthamas Glass Industry

27 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 26 Evaluasi Productivity TINDAKAN PERBAIKAN: 3.Melakukan hasil evaluasi output setiap pagi dan memanggil kepala seksi, kepala unit dan foreman bila diperlukan bila hasil pencapaian tidak sesuai dengan target yang diminta tanpa adanya alasan yang jelas. 4. Mencetak sebanyak mungkin agen perubahan dari antara orang-orang di tim Produksi. Hal ini untuk membuat sistem dan memastikan bahwa rule yang sudah disepakati bisa berjalan, dan meningkatkan level dari tim Produksi sendiri. Misal : a.Saya memaksa kepala seksi untuk memberikan sanksi kepada operator yang berulang-ulang melakukan kesalahan serupa, walaupun sudah di briefing, di berikan masukan dan warning tetapi masih terus melakukannya. Seperti kasus staff intermac yang sering menunda untuk tracking reject atau operator temper yang memecahkan kaca saat memindahkan palet. b.Saya mengajari foreman cutting lisec untuk tidak menunda pekerjaan, memberikan metode bagaimana untuk membagi tugas dan membuat prioritas pengerjaan, dan tidak melakukan pekerjaan yang bukan tugasnya. Contoh kasus : : SKL – 18 biji (ada unsur mal di proses) bisa diselesaikan dalam waktu 1 hari kerja dari 3 hari yang ditargetkan. Sewaktu foreman lisec menunggu bongkar muat kaca, saya mengajarinya memaksa tooling untuk membuat mall saat itu juga, dan berkoordinasi dengan laminate kapan kaca selesai dipotong. Sehingga semua tahu mana yang diprioritaskan, kapan kaca selesai dipotong dan sebagainya. Kerja sama seperti ini yang seringkali hilang diproduksi. PT. Multi Arthamas Glass Industry

28 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 27 Evaluasi Output FGTN Result performance : Tidak Tercapai. Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 1,5 %. Tindakan Perbaikan di tahun 2014 : 1.Memaksa kepala unit dan kepala seksi untuk membuat strategi yang jelas untuk mencapai target output yang telah ditetapkan. Lembar “monitoring output “ telah dibuat yang fungsinya untuk memaksa tim produksi fokus terhadap output yang dihasilkan. 2.Memaksa kepala seksi, foreman dan staff departemen produksi untuk memonitor dashboard produksi dan menggunakannya untuk menilai progress dari setiap stasiun kerja. Target output harian di pecah ke dalam target shift dan menggunakan pencapaian suatu shift untuk dasar strategi bagi shift berikutnya. 3. Membiasakan kontrol oleh PPIC (planner) lewat meeting harian tiap pagi untuk meminta pertanggung jawabab produksi dari hasil evaluasi realisasi produksi vs jadwal produksi. PT. Multi Arthamas Glass Industry

29 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 28 Evaluasi Lead Time PT. Multi Arthamas Glass Industry

30 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 29 Result performance : Not achieved Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 41 %. Tindakan Perbaikan ditahun 2014: 1. Mendisiplinkan perilaku tenaga kerja untuk tetap fokus terhadap kualitas pekerjaan dan lingkungan sekitarnya. Penalty akan diberikan bila perlu jika peringatan, nasehat, dan masukan terus menerus diabaikan. Kasus yang barusan saya tangani misalnya : -Denda Rp kepada sdr. Anang (Golive) karena kedapatan ada kaca berhenti proses lebih dari 2 hari. Denda yang berikutnya akan dikenakan kepada seluruh foreman dan operator golive bila terdapat kasus serupa dikemudian hari. Hasilnya : Terjadi pengurangan yang signifikan terhadap berhentinya kaca di suatu proses akibat faktor kealpaan atau lemah kontrol. - Denda Rp ke operator Golive F2 karena titip proses temper di F1B tidak mengikuti prosedur yang benar sehingga kaca akhirnya hilang/sulit ditemukan. - Warning pemberikan sanksi SP kepada staff Temper F1B karena kedapatan membiarkan perilaku menunda melaporkan reject secara langsung kepada kepala seksi akibat pecah kaca karena human error saat memindahkan palet. 2. Mengurangi kasus kaca reject. Setiap stasiun kerja dengan reject yang tinggi akan saya sindir di setiap meeting. Saya juga mengirimkan orang-orang kepercayaan untuk menyelidiki penyebabnya. Setelah itu memanggil stasiun bersangkutan bukan untuk dimarahi, tapi untuk membuka pikiran mereka dan mengubah perilaku mereka yang keliru. Kasus terbaru, misalnya di Golive F1B, dengan kebesaran hati, mereka mengakui kesalahan mereka dan mau melakukan bagian mereka untuk berpartisipasi dalam perbaikan produksi. Evaluasi Lead Time PT. Multi Arthamas Glass Industry

31 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 3.Menginstruksikan setiap stasiun kerja agar kaca selalu bergerak ke proses berikutnya paling lambat di shift berikutnya. Metode pemberian stiker, kontrol oleh freelance, patroli dari PPIC proses, follow up dari saya pribadi secara bersama-sama diberikan untuk memberikan penetrasi yang lebih dalam untuk percepatan proses. 4.Kontrol yang kuat untuk memastikan bahwa semua orang diproduksi dan PPIC melaksanakan tugas yang sudah didelegasikan dan disepakati. Saya dalam hal ini selalu secara teratur setiap hari, setiap jam, selalu bertanya kepada tim inventori tentang kaca-kaca yang masih belum ada tanggal kedatangan untuk memastikan mereka follow up apa tidak, selalu meminta tim cutting scheme untuk menanyakan jadwal kedatangan kaca ke tim iventori, waste atau yang perlu direspon. Saya juga selalu bertanya ke PPIC proses atau kepala seksi, freelance atau kepala unit dari suatu stasiun kerja tentang progress dari pengerjaan order. Hal ini saya lakukan terus menerus dan berulang-ulang dengan tujuan membiasakan mereka untuk mengecek, memeriksa, mengontrol dan melakukan tugas dan pekerjaan mereka sendiri. Evaluasi Lead Time PT. Multi Arthamas Glass Industry

32 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 31 Utilization Machine Result performance : Tidak Tercapai. Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 0,85 %. Tindakan Perbaikan ditahun 2014 : 1.Saya meminta kepada tim maintenance, berdiskusi dengan Pak Anton sendiri dan Pak Dony tentang strategi ketersediaan spare part dan safety stocknya sehingga bila ada kerusakan spare part tertentu, mesin tidak berhenti lama. 2.Saya membuka pikiran tim produksi tentang pentingnya menstandarkan pekerjaan dan setting mesin, tidak memakai feeling dalam mensetting mesin. Supaya mesin bisa dioperasikan dengan betul dan bisa dievaluasi untuk perbaikan. 3.Saya memberitahu planner bagaimana cara untuk melevelkan order yang masuk sehingga sesuai dengan kapasitas mesin yang ada dan memberikan waktu untuk perbaikan atau perawatan berkala mesin. PT. Multi Arthamas Glass Industry

33 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 32 Result performance : Tidak Tercapai. Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 7,26 %. Tindakan Perbaikan ditahun 2014 : 1.Menghalalkan kombinasi gabungan kaca antar plant baik F1 atau F2, entah itu harus titip potong atau tidak selama menghasilkan waste bagus, akan dibuat. 2.Berkomunikasi aktif dengan marketing bila ada waste kaca yang jelek untuk mencarikan order tambahan atau order dipending. 3.PPIC menginstruksikan kepada produksi bahwa kaca bubble, kaca remain tidak boleh dipergunakan untuk kaca reject tanpa seijin PPIC. Pelanggar hal ini akan dikenankan sanksi berat. 4.Mendisiplinkan staff cutting scheme untuk aktif bertanya meminta approval baik dari saya selaku atasan mereka atau kepada marketing atau Pak Roy sesuai koridor masing-masing berkaitan dengan approval waste jelek. Evaluasi Production Yield PT. Multi Arthamas Glass Industry

34 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! 33 Result performance : Tidak Tercapai. Penyimpangan realisasi terhadap target adalah sebesar 7,26 %. Tindakan Perbaikan ditahun 2014 : 5.Membuat standar kaca remain, yang akan dimasukkan ke master opti glass sehingga bisa di optimasi dan berfungsi efektif sama seperti kaca original. Evaluasi Production Yield PT. Multi Arthamas Glass Industry

35 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO CorneliusDwi BudiRoy Ngantung

36 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Not Achieve QUALITY OBJECTIVE: PRODUCTION PLANT-B 1.Prod yield : >90 % 2.Productivity : >1 Sqm/manhour 3.Prod Output (FGTN) : Sqm 4.Machine utility : >98% 5.Lead time : >75 % RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN : CLOSE A A B B C C TARGE T RESUL T PT. Multi Arthamas Glass Industry Production Yield Status Target:

37 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Not Achieve Productivity Status Target: Prod Output (FGTN)Status Target: TARGE T RESUL T TARGE T RESUL T == > Not Achieve Machine Utility Status Target: TARGEt RESULT == > Not Achieve Lead Time Status Target: TARGE T RESUL T PT. Multi Arthamas Glass Industry

38 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemPenyebabTindakan Perbaikan TargetStatus 1Productivity tidak m encapai target. Target >1 Pencapaian 0.6 Output belum mencapai target. Target 31000sqm Pencapaian sqm Proses produksi tidak efisien Meningkatkan kecepatan proses di mesin Cr1111 dgn cara: - Check setting wheel bila ada hasil yg jelek -Speed disesuaikan tabel yang telah ditentukan - kaca masuk beruntun - diusahakan tidak sering2 mengganti ketebalan kaca - Size dobel dan dipotong ulang untuk kaca2 kecil Hasil sdh meningkat 50%. Menjaga kestabilan kecepatan di mesin CNC Dgn cara : -Rawglass yang masuk, size max nya +0.5mm. - Targetnya diamond wheel dan polishing wheel dalam 1 holder. -Bekerja sesuai dengan target kecepatan lanjut lanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

39 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement TargetStatus Mempercepat proses di mesin waterjet dengan cara : -Menumpuk kaca2 karoseri yang sama coak nya. -Menterjemahkan bentuk bentuk mal ke dalam gambar autocad. - menghilangkan step flushing yg tdk perlu. Mempercepat proses drilling dgn membuat mal bantu dgn perubahan jarak bor dari tepi per 1 mm. Mengatur jadwal produksi lebih efisien dengan meliburkan helper yang mesin nya tidak ada order Lanjut Selesai Lanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

40 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement TargetStatus Yield target >90% Hasil yield =89.32% Utilitas mesin target >98%. Pencapaian 88.43% Target Yield belum tercapai setiap bulan. Mesin mesin preproses sudah menurun produktivitasnya. 1. Membuat rekap cut scheme harian untuk antisipasi waste. 2. Memaksimalkan penggunaan remain dan kaca ex-reject.. 3. Bila waste kaca besar, cari gabungan F1 dan F2 4. Optimasi awal triming dihilangkan.. Menjaga mesin dalam kondisi fit dengan: - Penjadwalan Overhoul - Preventive maintenance. - Pemantauan kondisi mesin dengan wo. - Setting dan pengoperasian yang benar sesuai wi lanjut lanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

41 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1Training / refresh operasional production Cornelius/Agus/Isnaini/ Somo Review proses kerja 2 Mengurangi rollmark dari mesin temper karena proses sandblast Udi & Cornelius Menutup celah-celah glass in & out 3 Peningkatan output pp diluar yang di temper 4 x Agus/IsnainiPeningkatan output 4Koordinasi dgn marketing IsnainiKoordinasi 5Koordinasi dengan delivery AgusPencapaian difot. RENCANA & AKTIVITAS SMT

42 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO AntoniusDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

43 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE: 1.Down Time : ~F1: < 1 % ~F2: < 1 % 2.Utilitas Mesin : ~F1 : > 98 % ~F2 : > 98 % 3.Maintenance Cost : ~ F1 : < 110 (IDR) ~ F2 : < 60 (IDR) 4.Good Ratio :F1:97.5% RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : A A B B C C 1.Down Time F1 & F2 : Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry Semester 1: F1 == > 0.39% F2 == > 1.35% Semester 2: F1 == > 0.82% F2 == > 1.03% 2. Utilitas Mesin : F1 & F2 : Tidak Tercapai Semeste r 1: F1 == > 89.95% F2 == > 94.53% Semester 2: F1 == > 92.85% F2 == > 79.31% 3. Maintenance Cost F1 : Tidak Tercapai F2 : Tercapai Semester 1: F1 == > F2 == > Semester 2: F1 == > F2 == > 41.95

44 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tercapai F1 Down Time Mesin Status Target: PT. Multi Arthamas Glass Industry F2 Down Time Mesin Status Target:== > Tercapai

45 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tidak Tercapai F1 Utilitas Mesin Status Target: F2 Utilitas Mesin Status Target: PT. Multi Arthamas Glass Industry

46 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tercapai == > Tidak Tercapai F1 Maintenance Cost Status Target: F2 Maintenance Cost Status Target: PT. Multi Arthamas Glass Industry

47 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! F1 Good Ratio Status Target:== > Tidak Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry Semester 1: F1 == > 94.37% Semester 2: F1 == > 92.89% Semester 1 Semester 2

48 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUSKET Utilitas tdk tercapai,kondisi mesin masih ada down time Preventife terlalu mini Sch repair,blm terealisasi Kualitas parts tdk sesuai Parts tdk tersedia Kualitas perawatan di pertajam dan bermutu Perbaikan terjadwal,terealisasi dng baik. Mutu dari parts sesuai orisinil. Minimum parts hrs di penuhi,min down time Berlanjut Segera kirim daftar min stock parts Maint Cost,masih F1,melebihi budget Adm masih belum di pisahkan antara oprs mesin dng investasi mesin Segera di lakukan pemisahan adm Operasional dan investasi mesin Selesai Buku oprs sdh terekam dlm historycal mesin Good Ratio tdk tercapai Banyak terjadi kerusakan Effek dari kualitas mutu Parts tdk sesuai orisinil Penggantian parts harus terjadwal dan kualitas Parts sesuaikan dng orisinil mesin Berlanjut Segera dilakukan pendataan dan buat schedule penggantian

49 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1Merencanakan perbaikan system oprs Mntc Peter/Udi/Ricky/AriUtk plant SBY 2Persiapkan Lay out plant F1 B Antonius Utk pengembangan pabrik 3Persiapkan jalur pembuangan & sirkulasi air F1B Ari & Proyek pengembangan Penghematan air dan 5 R 4Persiapkan effisiensikan pemakaian listrik Antonius /PeterPenghematan daya 5Perbaikkan Administrasi utk pemb hystorical Antonius/RickyRekaman mutu Mntc RENCANA & AKTIVITAS SMT

50 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO VendryDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

51 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1.Batch Acceptance: > 98% 2.Product Return : ≤ 10x HASIL PENCAPAIAN SMT II 2013: STATUS PERBAIKAN DARI RTM I : LANJUT A A B B C C Batch Acceptance : Semester 2: F1 == > 99.21% F2 == > 99.91% Product Return : Semester 2: F1 == > 9 x F2 == > 15 x PT. Multi Arthamas Glass Industry

52 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! GRAFIK PENCAPAIAN HASIL : Semester 2: TARGET BA F1 & F2: TERCAPAI!! TARGET BA F1 & F2: TERCAPAI!! Target Return: -F1: TERCAPAI -F2: TIDAK TERCAPAI Target Return: -F1: TERCAPAI -F2: TIDAK TERCAPAI PT. Multi Arthamas Glass Industry

53 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Problem Kaca Retur F1 & F2 Smt : Problem Terbesar F1: PRINTING Problem Terbesar F1: PRINTING Problem Terbesar F2: SCRATCH Problem Terbesar F2: SCRATCH PT. Multi Arthamas Glass Industry

54 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBAB TINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHAN TARGETSTATUSATTACH Frekuensi Retur terbanyak di F2 yaitu defect "scratch" - Kurang konsisten dalam inspeksi online di proses washing, khususnya untuk kaca-kaca industri. - Ada kemungkinan kaca yg di-retur adalah yang pengirimannya > 1 bulan. - Penambahan sarana dan penambahan SDM utk melakukan inspeksi online di proses washing. - Identifikasi batch produksi kaca dengan menggunakan stiker/stempel, khususnya untuk kaca-kaca mirrror. Jan 2014 W.2 Feb 2014 W.3 Close Open Frekuensi Retur terbanyak di F1 yaitu defect "printing". (Hasil printing transparansinya tidak sama dengan master sample.) - Kurang konsisten dalam penggunaan master sample saat inspeksi kaca printing. - Penyediaan sarana lokasi penempatan kaca-kaca master sample untuk memudahkan penggunaannya. - Pembuatan historical list untuk kaca- kaca sample Mar 2014 W.1 Open PT. Multi Arthamas Glass Industry

55 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! RENCANA & AKTIVITAS SMT NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1Standarisasi alur inspeksi untuk seluruh operator QC Apr 2014 W1 Vendry 2 Arrange project identifikasi batch produksi, untuk semua kaca industri, automotive dan building. Mei 2014 W2 Somo/ Vendry 3 PT. Multi Arthamas Glass Industry

56 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO NoviantoDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

57 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.Product Return: ≤ 5x / bulan HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Selesai A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: SMT 1 = 11x (Tidak Tercapai ) Product Return: PT. Multi Arthamas Glass Industry SMT 2 = 13x (Tidak Tercapai )

58 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

59 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUS Kesalahan dalam input data SO terutama KOG, Size dan Spesifikasi. Kurang teliti cek PO cust & mudah menyimpulkan PO tidak jelas dari customer Setiap pengerjaan harus dicek dengan bukti mengisi checklist spek. Jan 2014Open Kaca pecah dan Scratch di palet Cara pemasangan sekat kurang benarRevisi WI (WI-DL/ )Mar 2014Open

60 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1Monitoring kaca retur Juni 2014semua 2 Mengintensifkan pengawasan terhadap cara packing. Juni 2014foreman 3 PO cust. akan dilanjutkan sebagai penawaran dengan detail yang jelas untuk di pos selanjutnya. Jan 2014 Sales Counter, Sales Admin, RQN RENCANA & AKTIVITAS SMT

61 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO JunaediDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

62 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.Acount Recieveble (AR) : ≤ Customer Satisfaction : ≥ 70 % STATUS PERBAIKAN DARI RTM I : SELESAI A A B B C C Account Receivable : HASIL PENCAPAIAN: Semester 1: Tercapai Semester 2 : Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

63 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN: Semester 2: Tdk ada pengukuran di Semester I Semester 1: Customer Satisfation: Target Tercapai dengan Rata-rata 88,81% PT. Multi Arthamas Glass Industry

64 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUSATTACH AR Beberapa customer payment masih >30 dari TOP - Evaluasi TOP dan CL customer - Tidak set acknowledge Sales Order tsb sampai terdapat kejelasan pembayaran. - Customer diarahkan ke pembelian cash dengan kompensasi penambahan discount Awal Maret 2014Progress Hasil Survey Pelayanan Menurun Penerimaan Sales Order lama (lebih dari 4 jam) Pelatihan personal pembuat RQN. Proses pengerjaan di bagian SO dan RQN tumpuk, max. 5 SO, harus sudah dialihkan ke proses lanjut. Input jam PO terima dalam Order Entry untuk kontrol. Penambahan staff customer service Untuk kaca mati (kotak), langsung fax by sistem setelah cek SO Awal Maret 2014Progress Informasi dan feedback terlalu lama (SC online) Sosialisasi 3 buah no HP ke customer Penerimaan telp secara efektif dari Sales Counter Perekrutan Customer Service Akhir Pebruari 2014Progress Hasil Survey Pengiriman Menurun Pengiriman Terlambat Koordinasi dengan PPIC, data plan date MPS di – broatcast setiap hari, sebagai acuan penetapan Req Date ke pelanggan. Jan 2014Done PT. Multi Arthamas Glass Industry

65 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! RENCANA & AKTIVITAS SMT NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1Pembagian Questioner Akhir Peb 2014 Salesman/Sales Counter 2 Customer repeat order yang datang langsung diminta mengisi questioner Awal Maret 2014Sales Counter 3 Melakukan pengisian questioner langsung by phone Akhir Peb 2014 Sales Counter 4Re-evaluasi TOP dan CL Akhir Maret 2014Adm Manager 5 PT. Multi Arthamas Glass Industry

66 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO SamanthaDwi BudiRoy Ngantung

67 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1. SELLING EXPENSE SBY ≤ 10.7 % Total Biaya vs Sales (Rp) 2. SHORTAGE SBY ≤ 1x ( F1 ≤ 1x & F2 ≤ 1x ) HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: Tidak TercapaiSelling Expence : PT. Multi Arthamas Glass Industry Selling Expense Semester II – 2013 : %

68 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry C C HASIL PENCAPAIAN: SHORTAGE SBY ≤ 1x ( F1 ≤ 1x & F2 ≤ 1x ) === > Tercapai Jul shortage 1.52 clear

69 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NOGOOD POINTS Pada bulan-bulan dengan kondisi ‘normal’, target selling expense dapat dicapai. Adanya PIC dan team Shortage. Sudah ada informasi atas kebutuhan proyek dari Marketing. Informasi dan analisa shortage sudah dijalankan setiap minggu oleh PPIC ke pihak2 terkait SELLING EXPENCE dan SHORTAGE: NO LESS POINTS Secara total 1 tahun, target selling expense belum tercapai. Informasi dari Marketing belum dilakukan secara konsisten setiap bulan. Ketersediaan kaca non-clear masih kurang tepat

70 No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose Peningkatan biaya pe ngiriman ke jkt Biaya lembur & pengir iman tinggi Kaca pecah & klaim p enjualan tinggi Komisi penjualan ti nggi Tidak berimbang cost & selling Order MAGI-Jkt di F1 & F2 meni ngkat 30% dibandingkan budg et atau meningkat 55%dibandi ng S Keterlambatan penyelesaian ka ca menyebabkan pengiriman t erpaksa dilakukan di waktu yan g tidak tepat & extra armada Kesalahan instruksi dari Mkt ke produksi Kesalahan handling kaca di deli very Komisi penjualan sby & jkt belu m dipisah Target omzet tidak tercapai 2014 : data biaya pengiriman di F1 & F2 dikla sifikasikan berdasarkan area pengiriman sehi ngga tampak kontribusi biayanya. Koordinasi schedule ditingkatkan dengan dib uat program informasi yg terintegrasi Penyusunan kembali hari pengiriman & jam kerja delivery agar beban muatan tidak pada t pada hari2 tertentu saja Menunjuk PIC untuk mengurangi kaca pecah & klaim. Dibuat program R&P utk meningkatkan awar eness mkt & delivery : data komisi dipisah antara sby & jkt Refer to KPI Omzet X XXXXX X XXXXX X PENCAPAIAN HASIL RTM SELLING EXPENSE SBY

71 No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose Permintaan urgent Crane rusak sehing ga kaca jumbo tida k dapat dipakai Ada request spesif ikasi berdasarkan s upplier tertentu Terutama terjadi di kaca non-clear dimana kemampuan supply dari supplier tidak seb aik kaca clear Pembelian kaca tebal tidak lengkap range ukurannya sehingga saat crane rusak kaca tidak dapat diproses Pembelian kaca mengacu pada harga dan k etersediaan barang di supplier. Khususnya untuk order Jakarta, terdapat beberapa or der yang mengharuskan disupply oleh sup plier tertentu Untuk order reguler seperti indust ry & automotive : akan dimintakan forecast/kontrak untuk beberapa bulan kedepan Pemesanan kaca sudah menyeimb angkan antara beberapa range uk uran. Koordinasi planning stock kaca de ngan melibatkan marketing jakart a agar semua pihak paham kondisi stock di F1 & F2. X X X PENCAPAIAN HASIL RTM SHORTAGE F1 & F2

72 RENCANA TINDAKAN PERBAIKAN NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 1 KET Periodik meeting antara PPIC, Mkt, Produksi & Purchase 2.Program Scheduling 3.Program R&P PT. Multi Arthamas Glass Industry

73 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO LuciaDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

74 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.On Time Raw Glass Available >=87.5% 2.Inventory Turn Over (ITO): x HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: On time Rawglass & Inventory Turn Over : Tidak Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry Semester I: Ontime Rawglass == > 86.8% ( tidak tercapai ) Inventory Turn Over == > 1.08 x ( tidak tercapai ) Semester II: Ontime Rawglass == > % ( tidak tercapai ) Inventory Turn Over == > x ( tidak tercapai )

75 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUS Ontime rawglass tidak tercapai Penyediaan rawglass dari supplier kurang maksimal Pembelian kaca dari mulia untuk mengatasi shortage. Des 2013lanjut Inventory turn over tidak tercapai Perencanaan pembelian yang kurang maksimal 1. Forecast dan sistem inventory yang lebih akurat dan menyesuaikan jadwal online asahimas. 2. Pengaturan untuk jadwal proyek yang akan / sudah turun Des 2013lanjut

76 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1KPI persentase jumlah item barang ter -PO Feb 2014Semua purchaser 2KPI persentase jumlah item barang ter-RCT April 2014Semua purchaser 3KPI persentase pembelian tepat harga Juni 2014Semua purchaser RENCANA & AKTIVITAS SMT

77 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO SulaimanDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

78 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! STATUS PERBAIKAN DARI RTM I : Lanjut A A PT. Multi Arthamas Glass Industry

79 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C Tercapai Waste F1 : HASIL PENCAPAIAN: Waste F2 :Belum Tercapai SASARAN MUTU: 1.Waste F1 & F2 < 13.5 % Dengan target : F1 < 15% dan F2 < 10% B B PT. Multi Arthamas Glass Industry

80 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN Waste Surabaya: NOGOOD POINTS NO LESS POINTS Tercapai Target Waste Tercapai1. Ada standard remain : Grade A, Grade B, Grade C 2. Banyaknya permintaan kaca warna dengan size order yang kurang sesuai dengan stock raw glass yang ada 1. PT. Multi Arthamas Glass Industry

81 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! TINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHAN No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 1. Shortage SizeStock di Asahi atau Mulia untuk size tersebut kosong, sehingga terpaksa proses pakai raw glass yang ada, dengan waste yang besar Cari gabungan order, cari stock sisa export Asahi. Atau simpan remain dengan standard ketebalan 8-12 mm Grade A: size 1200x2500 mm Grade B: size 1000x2200 mm Grade C: size 800x>1500 mm Standard ketebalan 3-6 mm Grade A: size 1200x2500 mm Grade B: size 800x2000 mm Grade C: size 400x>1000 mm PT. Multi Arthamas Glass Industry

82 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1 Pembenahan penataan RGWH khususnya gudang utama (gudang U) April 2014 Sulaiman 2Standarisasi kaca remain Maret 2014Labyb, Jimmy RENCANA & AKTIVITAS SMT

83 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO JudiantaDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

84 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1. IT Providing Service Cost: < (IDR) 175jt HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: 1. IT Providing Service Cost: < (IDR) 175jt : Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry Semester I: IT Providing Servise Cost = Rp ,- ( tercapai ) Saving = Rp ,- % saving = 8.12 % Semester II: IT Providing Servise Cost = Rp ,- ( tercapai ) Saving = Rp ,- % saving = 1.44 %

85 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry GRAFIK HASIL PENCAPAIAN : SEMESTER 1: SEMESTER 2:

86 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUS Monitoring Kebutuhan untuk monitoring dari jarak jauh MAG Bekasi akan implementasi CCTV > PENDING Lanjut Keamanan dan akses kontrol Adanya kebutuhan untuk melimitasi akses pada ruangan tertentu Implemntasi Akses Control Room di office jakarta (ACC & MKT) Selesai Man-hour Untuk pengukuran kinerja tiap bagian secara lebih detail Desentralisasi absensi F1Selesai SDLCMaintenance yang sulitUpgrade Aplikasi MAG ke GP 2013Lanjut

87 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUS Integrasi Data Banyak platform software HRD yang dulu dibangun secara partial menyebabkan sulitnya integrasi maupun penyajian data seperti yang diinginkan. Upgrade Aplikasi HRDLanjut Monitoring Kebutuhan untuk monitoring area office dan security surabaya Pemasangan CCTV Office & Security Surabaya Lanjut KonektivitasKoneksi internet kurang handalUpgrade jaringan internetlanjut

88 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPICKETERANGAN 1Implementasi CCTV MAG BekasiPeb-Mar’14MAG BKS + IT 2Implementasi GP MAG 2013Feb – Jun 2014MAG ACC & IT 3Upgrade Aplikasi HRDMar – Des 2014HRD & IT 4Pemasangan CCTV office & Security SbyMar – Apr 2014IT 5Upgrade jaringan internetFeb – Mar 2014 IT 6Implementasi MAG Group XL ComunityFeb -Mar’14MAG Group + IT RENCANA & AKTIVITAS SMT

89 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO Doni P.Dwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

90 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE: 1.Temuan Audit Internal : ≥ 8 2.Temuan Audit Eksternal a. SNI : ≤ 3 b. ISO : ≤ 3 c. AS / NZS : ≤ 3 3. Good Ratio F2 : ≥ 98 % STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : LANJUT A A B B C C Temuan Audit Internal SMT 1 & 2 : RESULT PERFORMANCE: == > Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

91 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C Temuan Audit Eksternal ISO : RESULT PERFORMANCE: Temuan Audit Eksternal AS/NZS:== > Tercapai == > Tdk Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry Temuan Audit Eksternal SNI Status: Tdk Tercapai

92 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C Good Rasio F2 Semester 2: RESULT PERFORMANCE: % == > Tdk Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

93 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUS Temuan audit eksternal tidak tercapai 1. Belum konsisten dalam pelaksanaan SOP kerja. 2. Persiapan utk pelaksanaan audit eksternal belum terkordinasi. 1. Training semua SOP yang sudah diapproval. 2. Meeting kordinasi antar divisi dalam persiapan pelaksanaan audit eksternal. Des 2013Berlanjut

94 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN PROBLEMPENYEBABTINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHANTARGETSTATUS Good Ratio tidak tercapai 1.Scratch & chip utk order KAJAY polytron dan Building di Golive. 2. Mesin Temper sering break kaca krn oring putus. 3. Mesin VX10 trouble 4.RO untuk order RACK karena pecah di mesin drilling, disebabkan hole dekat tepi kaca. Penggantian bearing arrise. Penggantian oring Overhaul mesin VX10 Bor dilakukan di mesin waterjet. Selesai Lanjut Selesai

95 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NORENCANA & AKTIVITAS SMT TARGETPIC KETERANGAN 1Training QMS ISO & Teknik AuditFeb – Mar 2014Dwi Budi 2Resertifikasi ISO , AS / NZSFeb – Mei 2014Dwi Budi 3 Perluasan tipe standard produk SNI utk kaca berlapis bangunan & panel Jan – Feb 2014Dwi Budi 4 Sosialisasi WI yang sudah di approvalJan – Juni 2014MR, R&D, User 5Overhaul mesin VX10April 2014Antonius, Cornelius 6Pengurangan rollmark pada mesin thungchangFebruari 2014Cornelius RENCANA & AKTIVITAS SMT

96 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO YankieDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

97 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE: 1.Absentism ≤ 2% 2.Internal & Training Event ≥ 60% STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : LANJUT A A B B C C RESULT PERFORMANCE: PT. Multi Arthamas Glass Industry Total Absensi F-1 Semester 2 = 3,70% Tdk Tercapai Total Absensi F-2 Semester 2 = 3.06% Tdk Tercapai

98 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry Total Absensi F1 & F2 pada Semester 1 & 2 = 3.22% & 2.71%===> Tdk Tercapai

99 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

100 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemImprovement Status Attach OpenClose 1212 Amir Hamzah tidak masuk kerja tanpa keterangan yaitu pada tanggal 29 Juli 2013 Djoko Agus tidak masuk kerja tanpa keterangan yaitu pada tanggal 13 Agustus SP 1 PT. Multi Arthamas Glass Industry TINDAKAN PERBAIKAN :

101 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NOvACTIVITY PLAN SEMESTER 1 REMARK Di berikan SP apabila karyawan > 1 hari dalam 1 bulan tidak masuk kerja tanpa keterangan atau Absen Berlanjut 2 Pemberian SP berpengaruh pada nilai PA yaitu : Pemberian SP I, II & III akan mendapatkan nilai E Berlanjut 3 Tidak di perbolehkan lembur apabila karyawan total SIA > 2 hari dalam 1 bulan Berlanjut 4 Training Security (Latihan Fisik, PBB, Aturan,dll) Berlanjut 5 Training Revisi QP Berlanjut 7 Training Revisi WI Berlanjut 8 Mengaplikasikan Kartu Ijin di Factory Berlanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

102 TERIMA KASIH PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY


Download ppt "RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER II ( PERIODE JULI-DES 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google