Evaluasi Kinerja Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Riri Fitri Sari Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Workshop.

Presentasi berjudul: "Evaluasi Kinerja Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Riri Fitri Sari Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Workshop."— Transcript presentasi:

1 Evaluasi Kinerja Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Riri Fitri Sari Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Workshop Rapat Kerja Evaluasi Kinerja dan Penyusunan RKAT 2009 Gedung PA UI, Senin, 15 September 2008

2 Agenda Kinerja semua sistem IT di UI Pengelolaan website Webometrics Fokus Renja/RKAT 2009

3 PENCAPAIAN PPSI UI AGUSTUS 2007 – AGUSTUS 2008 NOPROGRAMPENCAPAIANKENDALASARAN/TINDAK LANJUT 1Pendaftaran OnlineBerjalan dengan baik untuk semua program Tidak ada yg signifikanPerlu ditinjau ulang cara seleksi dukungan 2Smart Card - Pengembangan sudah dilakukan sendiri oleh UI - Sistem pengambilan data dan pencetakan kartu dilakukan sendiri oleh UI - Sistem absensi dengan Smart Card sudah tergabung dengan Siak Ng Procurement barang dan proses pembelian barang e-akses & kartu mesin akses agak lambat Perlu percepatan proses pembelian barang 3Program Peningkatan Ranking Webometrics UI Ranking tahun 2008 menjadi 1290 Animo dosen untuk mengupload informasi kurang Perlu kejasama seluruh Sivitas Akademik untuk meningkatkan kontent UI 4EDOM Online (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa) Sistem sudah berjalan dengan baik dan mendukung BPMA. FK & FKG sudah akan menggunakan EFOM online - Perbaikan Sistem selalu harus dilakukan dengan baik - Untuk EFOM belum dapat diidentifikasi Pembuatan report yg terhubung dengan lengkap

4 PENCAPAIAN PPSI UI AGUSTUS 2007 – AGUSTUS 2008 (Cont.) 5Sistem Informasi Surat Menyurat (DMS) Sudah dimanfaatkan seluruh Direktorat di PAU UI dan Fakultas - Belum semua dilaksanakan dan fakultas belum memiliki scanner dan SDM yg terlatih - Tiadanya operator scanner - Disarankan lebih baik - Recrutment dan pelatihan 6Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIMAF) - Sudah mencakup modul perbaikan dan sarana dengan SAU BMN - Belum optimal - Pemanfaatan oleh Direktur Umum memerlukan keterlibatan user lebih jauh untuk memastikan sistem terpelihara secara keseluruhan - Implementasi belum sesuai dengan harapan pengguna - Data acuan yang akan digunakan SIMAF masih dalam proses verifikasi BPKP -Arahan dan pengguna sangat diperlukan terutama pada modul pengadaan - Lokakarya intensif dengan Dit.Umum dan Dit. Keuangan 7Sarana & Infrastruktur Perlatan DRC sudah datang dan akan segera diinstall Procurement agak terlambatAntisipasi terus menerus untuk pengamanan sistem 8Sistem LayananMicrosoft campus agreement Vista,office,VISIOSistem dan sosialisasi

5 PENCAPAIAN PPSI UI AGUSTUS 2007 – AGUSTUS 2008 (Cont.) 9LogbookSistem terpakai dengan baik. Baru digunakan oleh Direktorat SDM dan PPSI meskipun logbook tersedia untuk semua staf UI Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 10UI Fact & Figure (data.ui.edu) - Sistem terpakai dengan baik. - Proses pengembangan menuju data center masih didefisinikan secara berkelanjutan -Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 11Web Personal Dosen Sistem terpakai dengan baik -Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 12Blog Dosen dan Mahasiswa Sistem terpakai dengan baik -Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 13Pembayaran online untuk Mahasiswa dan Pendaftaran Test Seleksi Masuk - yang pertama di seluruh Indonesia- Meningkatkan efektifitas keuangan Tidak ada yang signifikanUI bisa menjadikan ventura

6 Webometrics Rangking Universitas di Indonesia Januari 2008Juni 2008

7 Konten Webometrics Data diambil 13 September 2008 Perbanding Richness of Files Jenis FileUGMITBUi.eduUi.ac.id PDF12.10013.7004.0006.820 PPT2.02058429712 DOC2.3101.43082435 Perbandingan Link (Visibility) FaktorUGMITBui.eduui.ac.idNUS Link46.90070.00041.00036.100- Nama 561.000398.0001.850.000 1.140. 000 153.00018.200331.000 Google Scholar 4.5101.8405.240 102.00 0 4.4908815.720

8 Kinerja semua sistem IT di UI

9 Pengelolaan website

10 Fokus Renja/RKAT 2009 Implementasi SOP Liberal Arts di UI (Curriculum-based menjadi MataKuliah-based) di SIAK NG Implementasi SOP Kepegawaian dan sistem penunjangnya Implementasi SOP pengelolaan Asset dan fasilitas Implementasi SOP Sistem Keuangan/Akutansi/Rencana Kerja/Pelaporan Terpadu UI (Support terhadap sistem Oracle Finance) Perluasan penggunaan Smart Card untuk meng-enforce UI terintegrasi Pembenahan Jaringan UI terpadu dan Ruangan Data Center Perluasan VOIP untuk efisiensi komunikasi internal

11 Fokus Renja/RKAT 2009 (lanjutan) Maintenance Jaringan Peningkatan Kualitas SDM PPSI