Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

HAYATI Management Team s  Hayati Journal of Biosciences  Department of Biology FMIPA-IPB

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "HAYATI Management Team s  Hayati Journal of Biosciences  Department of Biology FMIPA-IPB"— Transcript presentasi:

1 HAYATI Management Team s  Hayati Journal of Biosciences  Department of Biology FMIPA-IPB PENGELOLAAN

2 Department of Biology  Mission: To promote Indonesian scientific achievements in international scientific communities by publishing highly qualified researches in (tropical) biosciences  Vision: To be a national journal of biosciences with international reputation Since 1994 HAYATI Jurnal Biosains 2Pengelolaan Hayati J Biosci

3 3

4 Struktur Organisasi 1. Publisher (Penerbit) 2. Managing Editor 3. Chief Editor 4. Online Manager 5. Editor Board (Dewan Editor) 6. Editor Teknik / Bahasa 7. Business Manager/ Bendahara 8. Administrasi / Kesekretariatan 4Pengelolaan Hayati J Biosci

5 5 Managing Editor –Ikin Mansjoer 1994 –Muhammad Jusuf –Dede Setiadi –Bambang Suryobroto –Ence Darmo Jaya Supena 2008 – 2011 –Rika Raffiudin –Utut Widyastuti Publisher:  Department of Biology, FMIPA-IPB (since 1994))  The Indonesian Biological Society (PBI) (since 2000) KaDep Biologi (Since 2009  AD/ART PBI) fungsional Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

6 Chief Editor –1994 – 2004: Agustin W. Gunawan –2004 – 2007: Rika Raffiudin –2008 – 2011: Iman Rusmana – : Iman Rusmana Pengelolaan Hayati J Biosci6

7 Dewan Editor Department of Biology 7Pengelolaan Hayati J Biosci  19 Editor Nasional  8 Editor Internasional 1. Dr. Erin P. Riley (University of Sandiago, USA)  Antropology 2. Prof. Koji Nakamura (Kanazawa University, Japan )  Zoology (Entomology) 3. Dr. L.F. Dong (University of Essex, United Kingdom)  Microbiology 4. Prof. D. B. Nedwell (University of Essex, United Kingdom)  Microbial Ecology 5. Dr. B.C. Behera (Agharkar Research Institute, India)  Plant Biotechnology 6. Dr. Gillian Dean  Molecular Biology 7. Dr. Naomi Baso –Japan 8. Dr Nita --- Japan

8 Cover Development & ISSN Change 8Pengelolaan Hayati J Biosci All in English

9 HAYATI Journal Management Journal Content 1. Chief Editor : Dr. Iman Rusmana 2. English Advisor: Dr. Miftahudin 3. Online Manager: Dr. Kanthi Arum W. Journal Development 4. Managing Editor: Dr. Utut Widyastuti 5. Treasurer: Dr. Sulistijorini 6. Business Manager: Dr.Utut W Suharsono 9

10 Chief Editor 1.Bertanggung jawab atas proses semua naskah yang masuk (naskah diterima dan ditolak) 2.Bersama dengan Online Manager: – menjaga aksesibilitas artikel HAYATI secara online baik di website IPB maupun di DOAJ, Crossref – tingkat sitasi artikel di HAYATI Journal 3.Bersama dengan salah satu / beberapa Dewan Editor menentukan kelayakan naskah. 4.Bersama dengan English Advisor/Coordinator menjaga mutu bahasa Inggris 10

11 11

12 English Editor 1.Bertanggung jawab pada naskah dari segi kualitas bahasa Inggris – Proses pemeriksaan bahasa Inggris diharapkan dapat selesai dua minggu sebelum masa terbit. 2.Jika dipandang perlu, English Editor dapat mengkoordinasikan pemeriksaan bahasa Inggris ke beberapa editor terkait bidang ilmu yang membutuhkan pengetahuan bahasa yang spesifik 3.Bersama dengan Managing Editor melakukan: – refreshment / workshop bagi Editor Teknik untuk hal teknis yang terkait segi bahasa. – mengadakan workshop pelatihan teknik menulis artikel ilmiah berbahasa Inggris 12

13 Managing Editor 1.Bersama dengan Chief Editor dan Business Manager menyusun proposal pengembangan jurnal 2.Menelusri H indeks Scopus seluruh Editor sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional 3.Bersama dengan Online Manager dan Business Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN 4.Secara berkala mengadakan workshop mengenai online review untuk dewan editor, reviewer dan editor teknik baik intern maupun ekstern. 5.Bersama dengan Business Manager mengkoordinir pelatihan / magang berdasarkan permintaan dari berbagai jurnal 13

14 Dewan Editor 1.Sesuai dengan bidang kepakaran Dewan Editor, bersama dengan Ketua Editor menentukan kelayakan naskah 2.Menentukan Mitra Bestari untuk suatu naskah 3.Memeriksa naskah yang telah diperbaiki oleh penulis berdasarkan komentar Mitra Bestari 4.Bersama dengan Managing Editor, masing-masing Editor menyampaikan H indeks Scopus sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional 14

15 Editor Teknik Pemeriksaan: 1. Istilah, angka (desimal, ribuan dll), singkatan / akronim 3. Gambar dan foto: garis, warna, keterangan gambar 4. Tabel: garis, keterangan tabel 5. Tata letak bagian-bagian tubuh naskah yang sudah disusun dalam bentuk format jurnal: judul, abstrak, nama dan alamat penulis, isi naskah, gambar, tabel, dan daftar pustaka 6. Bersama dengan English Advisor dan Managing Editor mengadakan refreshment untuk hal teknis terkait bahasa 15

16 Journal Acreditation No.No. SuratTanggalBerlakuAkred. 1111/DIKTI/kep/ A 269/DIKTI/Kep/ A 349/DIKTI/Kep/ A 455a/DIKTI/Kep/ B*B* 5110/DIKTI/Kep/ Des 2012 A 680/DIKTI/Kep/2012Dec 2012Dec 2017 B* *) Angkatan pertama metode penilaian baru, pada saat yang sama tidak ada yang mendapat “A”  Sejak 2008 mendapat Grand Penginternasional Jurnal Ilmiah dari DIKTI 16Pengelolaan Hayati J Biosci

17 2006: STATUS SKOR Tidak terakreditasi Terakreditasi B A70-85> : STATUS SKOR Tidak terakreditasi < 70% = <87,5 Terakreditasi  70% = 87,5 1994: STATUS SKOR Tidak terakreditasi <60 Terakreditasi C B A60-70>70-85>85 Instrumen Akreditasi Berkala Ilmiah 2011: STATUS SKOR Tidak terakreditasi < 70 Terakreditasi B A70-85>85

18 Kriteria, Nilai & Pembobotan No.Kriteria Penamaan Kelembagaan Penerbit Penyuntingan Penampilan Gaya Penulisan Substansi Isi Keberkalaan Kewajiban Pascaterbit/ penyebarluasan Disinsentif % 89% 88% Rencana Piranti Akreditasi baru LIPI &DIKTI sama: Akan diterbitkan akhir tahun 2013Akan diterbitkan akhir tahun 2013 diberlakukan tahun 2015diberlakukan tahun 2015

19 Manuscript Submission Manuscript Administration Editor-in-Chief Selected Editorial Board Reviewers Reviewer 2 Reject Manuscript Revision Reviewer 1 Accept Reject the Ms Technical Editor Language check Proof Publisher Reprint & Upload Reject the Ms 10 Manuscript Process & Peer-review

20 Indeksasi oleh badan pengindeks internasional No Database Indeksasi Internasional Tim HAYATICapaian 1Crossref crossref.org/ref Business contact:Dr. Iman Rusmana Technical Contact: Dr. Rika Raffiudin Billing contact: Dr. Utut Widyastuti Anggota sejak DOAJ Dr. Iman Rusmana contact person, deposit metadata Anggota sejak CABI/ Cab DirectDr. Iman Rusmana contact person, deposit metadata Anggota sejak EBSCODr. Iman Rusmana contact person, deposit metadata Anggota sejak DRJI/ UIfactor Dr. Iman Rusmana contact person, deposit metadata Anggota sejak AGRICOLA/ ProQuest/ Pubmed Dr. Berry Juliandy /Dr. Iman Rusmana contact person, deposit metadata Anggota Oct ScopusDr. Rika Raffiudin/Dr.Iman Rusmana contact person,deposit metadata Tahap akhir evaluasi 8ISI ThomsonDr.Iman Rusmana contact person,deposit metadata Target 2014

21

22

23 23

24 Identitas Jurnal  ISSN: International Standard Serial Number  DOI: Digital Object Identifiers  dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit  Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal  Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat)  Perubahan nama jurnal, server  Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS  BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF  Wajib memiliki URL HAYATI J Bio Sci dalam Crossref

25 DOI prefix untuk HAYATI dari CrossRef At 03:53 PM 9/3/ , Dear Bogor Agricultural University, You can now begin using CrossRef Your DOI prefix is Your user name and password to access the CrossRef system where you can deposit your metadata and query for DOIs is: Username: bogor Password: ********** There is a help tab there that should give you information on how to get started. The CrossRef members area of the web site is located here:

26 Cross Ref (Cited-linking metadata) CrossRef is the only DOI registration agency with a cross-publisher linking network. With your publications registered in the CrossRef database, over 4500 participating organizations – other publishers, A&I databases, aggregators, and libraries – will be able to link automatically to your content. Publishers who use CrossRef create reliable, persistent links in citations and database records. Add value to your electronic publications: Readers have come to expect online material to contain outbound links to cited sources. At the same time, CrossRef linking will augment the accessibility of your content through inbound links. HAYATI Prefix DOI Number: Prefix Suffix DOI : /hjb hjb = hayati journal of biosciences 16 = volume artikel terbit 4 = issue 123 = halaman pertama tiap artikel

27

28 28

29

30

31

32

33 Lay out ….. Kanthi Arum Widayati Nunik Sri Ariyanti Berry Juliandi Rika Indri Yohana C Sulistyaningsih Srilistyowati Editor Teknik 33

34 6. Bendahara Tedja Imas Theresia Prawitasari (almrh) 2007 Utut Widyastuti Sulistijorini Treasurer 34

35 Keuangan Pemasukan Rutin – Pelanggan – Kontribusi penulis Non rutin – Dana dari berbagai sumber – Iklan Pengeluaran Rutin Penerbitan Telp/fax Administrasi pegawai Rapat Editor Honorarium Editor Non rutin: – Promosi Dana 35

36 Pengeluaran Rutin (tiap tahun) HAYATI J Biosci ) Jenis pengeluaranSatuanVolumeJumlah (Rp) Penerbitan Telp /fax/ , rapat Tenaga administrasi 750 ribu/ bulan Honorarium Editor Teknik / Editor /iss ue

37 Sumber Dana: Kompetisi 1. Tahun 1996: Jurnal HAYATI memenangkan “Kompetensi Program Publikasi Ilmiah Bantuan Penerbitan Jurnal Ilmiah dari Proyek URGE Batch III DIKTI – Dana untuk pengelolaan jurnal – Tiga tahun – Rp 40 juta 37

38 Sumber Dana: Kompetisi 2. Tahun 1998, HAYATI memenangkan kompetisi pada Penyelenggaraan Peningkatan Mutu Jurnal Ilmiah (Journal Quality Enhancement Program) DIKTI -Dana selama dua tahun - Rp 87.5 juta 38

39 Sumber Dana: Hadiah dan Bantuan 3. Tahun 2003 – Hadiah karena jurnal HAYATI memperoleh akreditasi A dua kali berturut-turut 4. Tahun 2004 – Bantuan Wakil Rektor 4 IPB sebesar Rp 5 juta 5. Tahun 2005 – pemberian dana DIKTI melalui LPPM untuk “jurnal yang dapat tingal landas” : Rp 8 juta 39

40 Sumber Dana: bantuan dan Kompetisi Bantuan Tahun 2006 sd 2008 (untuk pengembangan menuju internasionalisasi) dari Departemen Biologi 15 juta – Tahun 2008 (Juni) : FMIPA 5 juta Kompetisi – Tahun : DIKTI internasionalisasi : 150 juta – DRKS: : 70 juta – DIKTI ** internasionalisasi menuju scopus 50 juta – Pelatihan-pelatihan dg rata-rata/tahun 5 juta 40

41 Perangkat Pelengkap Buku Kas Harian – Neraca Bulanan – Neraca Tahunan Buku Daftar Anggota – Berdasarkan nomor keanggotaan – Berdasarkan abjad – Catatan pembayaran – Pelanggan pribadi / instansi Buku Tabungan: Kartu ATM Kartu untuk pengambilan wesel 41

42 Business Manager 1.Eksplorasi pemasukan dana: Iklan, kerjasama dll 2.Bersama dengan Managing Editor meningkatkan promosi jurnal – Secara teratur memberikan secara gratis ke perpustakaan di LN (bekerjasama dengan International Cooperation Office / ICO di IPB contact person Dr. Mohamad Agil – Bersama dengan Managing Editor dan Online Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN 3.Memperluas jaringan penjualan jurnal ilmiah 42

43 Business Manager 1.Utut Widyastuti Utut Widyastuti

44 Pertemuan Rutin Editor Pertemuan beberapa Editor: – sekali dalam dua minggu Pertemuan seluruh Editor: – 3 bulan sekali (sebelum penerbitan) – Secara elektronik 44

45 Kesekretariatan Sirkulasi dan mencatat naskah masuk sd keluar dari percetakan Mengingatkan DE & mitra bestari yang belum memasukkan hasil koreksi Menyusun Database : – Naskah, penulis – Mitra Bestari Mencatat data pelanggan (dengan Bendahara) – Penerimaan dan penagihan biaya berlanggan 45

46 Kesekretariatan HAYATI: 1. Tenaga tetap (PNS): 1 orang: Suhendrik Alamat HAYATI Journal of Biosciences Departemen Biologi FMIPA Institut Pertanian Bogor Kampus Darmaga, Bogor Tel./Fax. : Web: 46

47 Pengelolaan Hayati J Biosci47 Terima kasih... Selamat mengelola dan mengembangkan Jurnal Ilmiah secara profesional menuju taraf nasional bahkan internasional


Download ppt "HAYATI Management Team s  Hayati Journal of Biosciences  Department of Biology FMIPA-IPB"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google