Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 1 ANALISIS PEKERJAAN.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 1 ANALISIS PEKERJAAN."— Transcript presentasi:

1 Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 1 ANALISIS PEKERJAAN

2 Sub-Pokok Bahasan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 2 Pengertian Analisis Jabatan Langkah-Langkah Analisis Jabatan Penggunaan Informasi Analisis Jabatan Uraian Pekerjaan (Job Description) Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation) Contoh uraian dan spesifikasi pekerjaan.

3 Pengertian Analisis Jabatan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 3 1. Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan. 2. Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai

4 Hasil Dari Analisis Pekerjaan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 4 Deskripsi Pekerjaan >What is expected in the job >Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan. Spesifikasi Pekerjaan >State the qualification and experience that is required in the job. >Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian.

5 Langkah-Langkah Analisis Jabatan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 5 Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan. (uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan) Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi. (bagan organisasi, jenis2 pekerjaan, dll) Seleksi orang yang diserahi jabatan yang akan dianalisis. Kumpulkan informasi analisis jabatan (aktivitas pekerjaan, perlaku karyawan, kondisi kerja, syarat2 pengisi jabatan) Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung. Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang.

6 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 6 Pekerjaan : Dianalisis, Dideskripsikan, dan disediakan spesifikasinya  Menentukan tugas-tugas/pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan.  Membuat daftar tugas, tanggung jawab, pelaporan, kondisi kerja, supervisi jabatan/pekerjaan.  Syarat-syarat manusianya (human requirements)

7 Informasi Apa yang Dikumpulkan? Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 7 Aktivitas2 Kerja (membersihkan, menjual, mengajar; bagaiman, mengapa, dan kapan aktivitas dilakukan) Perilaku Manusia (berpikir/berperasaan, berkomunikasi, memutus- kan, menulis, tuntutan pekerjaan) Mesin, Alat, Peralatan, dan Alat Bantu Kerja Standar Prestasi Kerja/Kinerja Konteks Pekerjaan (kondisi kerja, jadwal, konteks organisasional, konteks sosial) Persyaratan Manusianya (Human Requirements) >Pengetahuan & keterampilan yg berkaitan dengan pekerjaan (pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja) >Atribut-atribut personal( kecerdasan, karakteristik fisik, kepribadian, ketertarikan/keinginan)

8 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 8 ANALISIS PEKERJAAN KEPUTUSAN REKRUTMEN & SELEKSI PENILAIAN KINERJA EVALUASI PEKERJAAN- KOMPENSASI KEBUTUHAN PELATIHAN DESKRIPSI PEKERJAAN & SPESIFIKASI PEKERJAAN PROMOSI & MUTASI PEMERKAYAAN & PENYEDERHANAAN PEKERJAAN ORIENTASI & PENEMPATAN

9 Games : Beberapa istilah Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 9 Job Analysis__________________________? Job Description________________________? Job Specification_______________________? Job Evaluation_________________________? Job Requirement_______________________? Job Enlargement_______________________? Job Enrichment________________________? Work Simplification_____________________?

10 Metoda Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 10 Interview (wawancara) Kuesioner Observasi Buku harian partisipan Teknik-teknik kuantitatif Berbagai sumber informasi Usaha kerja sama antara ahli SDM (manajer SDM, analis pekerjaan, konsultan), pekerja, dan supervisor. Dan lain-lain.

11 Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 11 Apa pekerjaan yang dilakukan? Apa tugas utama pada posisi anda? Apa yang sebenarnya yang anda lakukan? Di lokasi fisik seperti apa anda bekerja? Apa syarat pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan (jika diperlukan) sertifikat atau lisensi yang dibutuhkan? Pada aktivitas apa anda berpartisipasi? Apa tanggung jawab dan tugas-tugas dalam pekerjaan anda? Apa pertanggung jawaban dasar atau standar kinerja dari pekerjaan anda? Apa tanggung jawab anda? Kondisi atau lingkungan kerja apa yang dibutuhkan pada pekerjaan anda? Apa tuntutan fisik pekerjaan anda? Tuntutan emosi dan mental? Kondisi kesehatan dan keamanan apa yang dibutuhkan?

12 Petunjuk Wawancara Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 12 Analis pekerjaan dan supervisor perlu mengidentifikasi-kan pekerja yg mengetahui dg baik dan obyektif. Membangun hubungan dengan yang diwawancarai. Mengikuti petunjuk atau daftar (check list) yang terstruktur. Meminta pekerja untuk menulis tugas-tugas sesuai dengan urutan pentingnya dan frekuensi kejadiannya. Meninjau dan menguji data. Pengamatan (Observasi) Observasi dapat dikombinasikan dg wawancara. Buat catatan yang lengkap. Berbicara dengan orang yang diobservasi; jelaskan apa yang terjadi dan mengapa Tanyakan berbagai pertanyaan.

13 Teknik-Teknik Kuantitatif Analisis Pekerjaan Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 13 Kuesioner Analisis Posisi Digunakan utk mengumpulkan data yg dpt dikuantifikasikan berkaitan dg tugas-tugas & tanggung jawab dari berbagai macam pekerjaan. Analisis Jabatan Fungsional Metoda yg mengklasifikasikan dan membandingkan setiap jenis pekerjaan, tetapi instruksi, alasan pertimbangan dan kemampuan matematika dan verbal adalah penting untuk melaksanakan tugas pekerjaan.

14 Job Description Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 14 Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Isi Job Description : >Identifikasi jabatan/pekerjaan >Hubungan tugas dan tanggung jawab >Standar pekerjaan (prestasi yg harus dicapai) >Syarat kerja (alat, mesin, bahan baku) >Ringkasan pekerjaan atau jabatan >Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.

15 Job Specification Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 15 Adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten. Isi Job Specification : >Tingkat pendidikan pekerja >Jenis kelamin pekerja >Keadaan fisik pekerja >Pengetahuan dan kecakapan kerja >Batas umur pekerja >Status (nikah/belum) >Minat pekerja >Emosi dan temparamen pekerja >Pengalaman kerja pekerja

16 Job Evaluation Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 16 Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan. Bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar.. Sebaliknya bila pekerjaan mudah, ringan, risiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking rendah, maka gaji jabatannya semakin kecil.

17 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 17 PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan: Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan: K-007 Tanggal: 12 Juli 2008 Penyusun: Syachril R.A. Departemen: Divisi Administrasi Lokasi: Palembang Persyaratan Pekerjaan : Pendidikan: Sarjana Komputer; menguasai komputer Pengalaman: 3 Tahun Persyaratan fisik: Kesehatan baik….. Persyaratan mental: Inisiatif & kreatif; dpt mengambil keputusan cepat; mampu menganalisa & membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak. Supervisi: Akan mengendalikan 6-10 S.Kom dan Ahli madya komputer. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan, baik vertikal maupun horizontal. Kondisi kerja: Baik. 80% duduk di atas kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruangan ber AC.

18 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 18 PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Deskripsi Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Departemen : SDM Kode Jabatan : A Lokasi : Kantor Pusat Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Yulizar Kasih Fungsi : Dibawah supervisi umum direktur SDM, mengembangkan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi program2 latihan. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan karyawan. 2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan program latihan. 3. dll. Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan. 2. Mengusulkan program2 latihan Tanggung-jawab : 1. Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan program latihan 2. Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan. Hubungan lini : Atasan langsung: Direktur SDM Bawahan langsung : Instruktur, Kabag Adm Latihan Kondisi Kerja : Di kantor yg nyaman. Jam kerja ……


Download ppt "Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP 1 ANALISIS PEKERJAAN."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google