Sekretaris umum anindya fitriyanti.

Presentasi berjudul: "Sekretaris umum anindya fitriyanti."— Transcript presentasi:

1 Sekretaris umum anindya fitriyanti

2 jobdesc. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemberkasan (filing) surat-menyurat MBUI Mengurusi kegiatan surat menyurat di MBUI Membuat notulensi pada setiap rapat internal pengurus ataupun forum yang dihadiri oleh alumni dan pihak luar yang diselenggarakan oleh pengurus Membuat database pasukan dan anggota baru MBUI Membuat notulensi dalam bentuk soft copy dan diserahkan H+1 rapat ke pengurus Perluasan jobdesc: Menjadi tandem ketua jika ketua berhalangan Menggantikan ketua di acara-acara yang tidak bisa dihadiri ketua Meng-arrange jadwal rapat Menciptakan program untuk membuat suasana yang nyaman dan solid di kepengurusan dan orang-orang yang berhubungan dengan pengurus Penambahan jobdesc: 10. Mengingatkan dan meminta LPJ langsung setiap proker selesai dilaksanakan dan kemudian mengorganisirnya

3 program kerja 1. Membukukan SOP (SINERGIS, SOLUTIF)
indikator keberhasilan: selama kepengurusan sudah ada sop sementara yang dipegang pengurus dan yang akan selalu diupdate sesuai kebutuhan, di akhir kepengurusan sudah ada buku SOP yang fix berdasarkan pengalaman selama periode kepengurusan dan saran-saran dari pihak lain seperti SC, mnatan manajer, dsb. strategi pencapaian: rutin mengupdate sop dari LPJ atau kejadian situasional progress: sudah ada draft kasar

4 program kerja 2. Merapikan arsip-arsip seperti LPJ, raker, surat-surat, dsb lainnya baik hardcopy ataupun softcopy (SINERGIS) indikator keberhasilan: di akhir kepengurusan arsip-arsip sudah terorganisir dengan rapi dan disimpan dengan baik sehingga kepengurusan berikutnya bisa lebih mudah mencari arsip jika dibutuhkan strategi pencapaian: bekerja sama dengan pubdok dalam pengumpulan arsip

5 program kerja 3.Merapikan database MBUI (PRODUKTIF)
indikator keberhasilan: data base MBUI bisa lebih terorganisir dengan rapi dan data-data bisa bertambah atau lebih lengkap strategi pencapaian: bekerja sama dengan pubdok dan humas dalam pengumpulan arsip bertanya kepada mantan-mantan pengurus mengenai keberadaan arsip-rasip

6 program kerja 4.Mengorganisir template-template surat (PRODUKTIF, SINERGIS) indikator keberhasilan: soft copy (diahir kepengurusan dalam disimpan dalam cd) ataupun hard copy (di jilid / di bundel di map atau folder) surat bisa terorganisr dengan rapi sehingga lebih mudah mencarinya jika dibutuhkan baik di kepengurusan sekarang ataupun kepengurusan selanjutnya strategi pencapaian: mulai mengklasifikasikan setiap surat yang dibuat ke dalam folder-folder mencicil menglasifikasikan draft-draft surat dari kepengurusan sebelumnya

7 program kerja 5.Membuat buku curhat dan birthday reminder pengurus dan semua yang berhubungan dengan pengurus (SINERGIS) indikator keberhasilan: pengurus bisa lebih solid dan merasa nyaman dalam kepegurusan pihak-pihak yang berhubungan dengan pengurus merasa nyaman dan senang bekerja sama dengan pengurus strategi pencapaian: Bekerja sama dengan pubdok dan humas dalam mencari data

8 MBUI GO! FIGHT! WIN! SEMANGAAAAT!!!! TERIMA KASIH ni2n