PENGINTEGRASIAN SISTEM INFORMASI TERHADAP PPK BLU DI ITB

Presentasi berjudul: "PENGINTEGRASIAN SISTEM INFORMASI TERHADAP PPK BLU DI ITB"— Transcript presentasi:

1 PENGINTEGRASIAN SISTEM INFORMASI TERHADAP PPK BLU DI ITB
Mary Handoko Wijoyo Ketua Tim Teknis Penyiapan Badan Layanan Umum - ITB YOGJA, 31 Januari 2013

2 Kilas balik Sistem Keuangan ITB Persiapan ITB dalam menerapkan PPK BLU
MATERI BAHASAN Kilas balik Sistem Keuangan ITB Persiapan ITB dalam menerapkan PPK BLU Integrasi Sistem Informasi PT-BHMN ke PPK BLU ITB Penutup.

3 Kilas Balik Sistem Keuangan ITB
1. Tahun 2002, Pengumpulan data & menghasilkan Rancangan Sistem Keuangan ITB serta menyusun Neraca Awal ITB BHMN Lap. Keu 2001 (Kompilasi oleh Pengawas Internal) 2. Tahun 2003, Merancang dan implementasi sistem keuangan Satuan Akademik dan menyusun Laporan Keuangan SAk ITB (Review oleh KAP) 3. Tahun 2004, Perbaikan sistem keuangan, Pengembangan & Implementasi Oracle Financial GL versi 8i, dan Menyusun Lap. Keuangan (Review oleh KAP) 4. Tahun 2005, Pengembangan sistem & integrasi sistem pemerintahan, dan menyusun Lap. Keuangan 2004 dg Orafin GL- (Review oleh KAP) 5. Tahun 2006, Pengembangan sistem Orafin (Oracle Financial) ke versi 11i & integrasi sistem pemerintahan dan menyusun Lap. Keuangan ITB BHMN diaudit KAP (Opini Disclaimer ), kmdn diambil Kebijakan Single Account dan mulai diterapkan 6. Tahun 2007, Pengembangan sistem keuangan berbasis Orafin versi 12 (modul GL, AP, AR, FA dan Purchasing serta Inventory), penyempurnaan SOP Siskeu (Imhere Project), menyusun Lap. Keuangan 2006 (Opini Qualified/WDP ) 7. Tahun 2008, Integrasi OraFin dengan Oracle Purchasing & Oracle Inventory dan Sispran, Penyesuaian sistem Orafin dan sistem akuntansi pemerintahan (SAI), dan menyusun Lap. Keuangan 2007(opini Unqualified/WTP) 8. Tahun 2009, Pengembangan Orafin, penyesuaian sistem manual, dan menyusun Lap. Keuangan 2008 (opini Unqualified/WTP) 9. Tahun 2010 & 2011, Penyempurnaan sistem keuangan terpadu, dan menyusun Lap. Keuangan 2010 & 2011 (opini Unqualified/WTP)

4 Institut Teknologi Bandung
Kebijakan Pemerintah dan Dampaknya pada ITB Institut Teknologi Bandung

5 Institut Teknologi Bandung
Kebijakan Pemerintah dan Dampaknya pada ITB PRODUK HUKUM IMPLIKASI STATUS PENERAPAN KEBIJAKAN ITB PP 44/2012 ITB sebagai PTP DM (non PNBP) menjadi PNBP. Sistem pengelolaan keuangan: BLU. Penerapan Standar Biaya Umum (SBU). Perangkat hukum pendukung tidak jelas. DIPA ITB belum dengan format BLU (Revisi pada akhir2012). DM ITB menjadi PNBP. Sistem Pengelolaan Keuangan: SAP. Penyiapan SBL (Standar Biaya Lain). Permendikbud 58/2012 tentang BO PTP Alokasi BOPTN ITB 2012: Rp 76,035 milyar. BP2M ITB harus diturunkan (Tahun 2012 diturunkan dari Rp 55 juta menjadi Rp 45 juta). ITB tidak dapat menaikkan biaya penyelenggaraan pendidikan (BP2M) dan BP2S (semesteran). Penerapan UKT (Uang Kuliah Tunggal) yang berdampak pada penurunan penerimaan ITB sebesar 87,5% pada 2013. BOPTN ITB baru dapat diimplementasikan mulai 3 Desember BOPTN masih belum jelas. Pengembalian kelebihan pembayarah BP2M ITB diperkirakan mencapai Rp 8,5 milyar. UKT ITB mencakup BP2S dan BP2M yang didistribusikan selama 8 semester. Institut Teknologi Bandung

6 PERSIAPAN ITB DALAM MENERAPKAN PPK BLU (1)
Awal 2011 dibentuk Tim Persiapan BLU (sk Rektor) a.l. Dit. Ran, Keu, Peg, Log, SP, Dik, SPM & USDI Rapat Koord setiap 2 minggu SPM : menyiapkan Standar Layanan Minimum Dit.Ran tlh menyiapkan Penyusunan Anggran UK dgn Pola RKA K/L BLU sesuai Siklus Anggaran DIPA, mulai Maret 2012 sdh siap mengajukan Anggaran BLU 2013 (pagu Indikatif), membangun SISPRAN BLU (sdh beroperasi) Dit.Keu tlh selesai pemetaan chart of account (BAS) ITB ke BAS DIPA & membentuk Tim Akuntansi

7 PERSIAPAN ITB DALAM MENERAPKAN PPK BLU ITB (2)
DitLog : menyiapkan implementasi Perpres 54 scr penuh (& e-proq) DitSP : melakukan inventarisasi aset & mengembangkan manajemen aset (BMN) DitPeg : menyiapkan sistem remunerasi & pengembangan kepeg. DitDik : telah memulai penerapan pola penerimaan min 20% ekonomi lemah USDI : menyiapkan infra struktur IT, menangani integrasi sistem antar fungsi & pengembangan KTM ITB serta Data Warehouse ITB

8 INTEGRASI siSTEM INFORMASI PT-BHMN ke Ppk-BLU

9 Standar Biaya MODEL PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI BIAYA DAN BIAYA SATUAN ITB

10 TAHAPAN DAN HAMBATAN PENGEMBANGAN STANDAR BIAYA

11 TARIF LAYANAN

12 OVERVIEW SIKLUS PERENCANAAN ITB
RENIP ITB 20 THNAN 5 THNAN Tahunan RENCANA AKADEMIK RENCANA STRATEGIS RENCANA INDUK FISIK (MULTIKAMPUS ITB)

13 SIKLUS PERENCANAAN TAHUNAN ITB

14 SIKLUS PERENCANAAN ITB (BHMN)
SIKLUS PERENCANAAN TAHUNAN ITB SIKLUS PERENCANAAN ITB (BHMN) Pengendalian pemerintah terbatas pada anggaran yang bersumber dari APBN (DIPA).

15 SIKLUS PERENCANAAN ITB (BLU)
SIKLUS PERENCANAAN TAHUNAN ITB SIKLUS PERENCANAAN ITB (BLU) Pengendalian pemerintah pada seluruh anggaran ITB: DIPA dan PNBP (PNBP dahulu disebut DM dan dikategorikan sebagai NON PNBP).

16 KENDALA DALAM PROSES PERENCANAAN
Birokrasi internal Perlu ada Dewas & bagian organisasi KPA yg memverivikasi SPM Pengesahan/SP3B (unt Dana PNBP) Birokrasi eksternal Ketidakpaduan / ketidakjelasan kebijakan (DIKTI - DJA - DJPB) Ketidakpastian jadwal Kelambatan respon

17 PERSIAPAN MENUJU PPK BLU
Langkah Persiapan Keterangan 1. Penyesuaian Proses Bisnis Penyesuaian proses bisnis berdasarkan PP 66/2010 dan PP 23/2005 2. Penyesuaian Sistem Informasi Analisis dan Pemetaan kode MAK dan BAS ke COA Orafin, analisis dan evaluasi isi dan format laporan keuangan 3. Penyesuaian Sistem dan Standar Akuntansi Analisis dan penyesuaian sistem akuntansi berdasarkan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP) dan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) 4. Perpajakan Bekerjasama dengan KPP Pratama, melakukan analisis dan penyesuaian mekanisme perhitungan, output, sistem administrasi dan pelaporan 5. SOP dan Job Desk Analisis dan penyesuaian SOP dan job desc. Yang sesuai dengan PPK BLU dan struktur organisasi pengelola keuangan 6. Struktur Organisasi Pengelola Keuangan Penyesuaian struktur pengelola dengan fungsi-fungsi keuangan yang sesuai dengan kapasitas SDM

18 DESAIN PENGELOLAAN KEUANGAN BLU

19 Metodologi Pengembangan Sistem Akuntansi & Keuangan

20 PERUBAHAN & PENGEMBANGAN SISTEM BHMN KE PPK BLU
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2013

21 REKONSILIASI LAPKEU SAK KE BLU
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2013

22 Hubungan Sistem Keuangan dgn Sistem Lainnya

23 PERUBAHAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Jenis Uraian Keterangan 1. Sistem Verifikasi Anggaran Penyesuaian sistem dan prosedur verifikasi anggaran dengan verifikasi SPP dan SPM DIPA Belum ada kepastian Statuta org. dan SOTK 2. Sistem Perbendaharaan Perubahan prosedur dan metode verifikasi SPP Penyesuaian prosedur dan metode pengeluaran Penyesuaian pelaporan periodik/SP3B Mengikuti cara DIPA Mengikuti SP3B - BLU 3. Sistem Akuntansi Keuangan Penyesuaian penggunaan standar akuntansi Penyesuaian sistem dan metode pengolahan data Perubahan sistem dan metode pelaporan Standar ganda SAI stand alone Migrasi data Orc. ke SAI 4. Akuntansi Anggaran Penyesuaian isi dan format laporan realisasi anggaran dengan LRA BLU Pemetaan disesuaikan dengan MAK RKA BLU 5. Perpajakan dan e-spt Perubahan status NPWP dan PKP Perubahan tata cara perhitungan PPh pasal 21 Penyesuaian tata cara pelaporan Mengubah status WAPU NPWP tunggal Menggunakan e-spt 6. Monitoring kerma Penyesuaian kerma Instansi lainnya dengan karakteristik dana DIPA Monitoring per tahun anggaran 7. Oracle Finance Pemetaan COA Orafin ke dalam BAS BLU Pengembangan Isi dan Format Laporan Keuangan Mengikuti BAS BLU Mengikuti pola SAI

24 Dukungan Teknologi Informasi untuk Proses Utama pada Organisasi

25 HUBUNGAN SISTEM ITB & SISTEM NEGARA
SatKer Konsolidasi Eksternal SisPran Unit DitSP DitKeu SIMAK BMN SAI SAKPA SiLog Fak SisKeu Sek SIMAK Persediaan SiMa Dit DirDik DIKNAS Departemen Keuangan RI DIKTI PDPT Si-X DitPeg HRSiD SAPK BKN Aplikasi Internal Unit Kerja Internal Automatically Aplikasi Eksternal Lembaga Negara Manual

26

27 INTEGRASI SISTEM INTERNAL DENGAN EKSTERNAL
Institut Teknologi Bandung Departemen Eksternal Integrasi Sistem SisPran *Sistem Informasi Perencanaan RKA-KL *Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementrian dan Lembaga SiLog *EBS Oracle (Inventory, Purchasing) SAI * Sistem Akuntansi Instansi SiMa *EBS Oracle (Fixed Asset) SIMAKBMN * Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara SisKeu *EBS Oracle (Financial : GL, Payables, Receivables) Offline Data Center Web Service PDPT * Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (DIKTI) SiX *Sistem Informasi Akademik Terselenggaranya pertukaran data antar SI internal ITB dengan mempergunakan teknologi webservice Tersedianya datawarehouse ataupun datacenter yang berisikan data-data historis, data master dan data transaksional Output pelaporan setiap SI internal ITB dapat kompatibel dengan sistem informasi eksternal yang akan diterapkan pada saat ITB bertransformasi menjadi ITB BLU

28 PENUTUP Diperlukan Sistem Pengelolaan Keuangan Khusus untuk Badan Layanan Umum Spesifik pada Lembaga Pendidikan Tinggi agar sesuai dengan nature Perguruan Tinggi. Memanfaatkan momentum perubahan (ke ppk blu) untuk menata hal yang lebih mendasar kedepan (beyond blu)

29 TERIMA KASIH