Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Analisis Pekerjaan Manajemen Sumberdaya Manusia Rika Kharlina Ekawati.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Analisis Pekerjaan Manajemen Sumberdaya Manusia Rika Kharlina Ekawati."— Transcript presentasi:

1 Analisis Pekerjaan Manajemen Sumberdaya Manusia Rika Kharlina Ekawati

2 2 Analisis Pekerjaan (Job Analysis) zProsedur untuk menetapkan tugas dan keterampilan yang dibutuhkan sebuah pekerjaan dan juga tipe orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut zMenganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan

3 3 Hasil Dari Analisis Pekerjaan z Deskripsi Pekerjaan yWhat is expected in the job yDaftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan. z Spesifikasi Pekerjaan yStates the qualification & experience that is required in the job yMenyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan dalam sebuah pekerjaan yTuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian

4 4 Langkah-langkah Analisis Pekerjaan z Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan yuraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan z Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi ybagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yg ada z Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yg akan dianalisis z Kumpulkan informasi analisis jabatan yaktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan z Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung z Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan z Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis Jabatan thd perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang

5 5 Pekerjaan: Dianalisis, Dideskripsikan, dan disediakan spesifikasinya z Menentukan tugas-tugas dan pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan z Membuat list tugas, tanggung jawab, pelaporan, kondisi kerja, supervisi jabatan/pekerjaan. z Syarat-syarat manusianya (Human Requirements)

6 6 Informasi Apa yang Dikumpulkan ? z Aktivitas-aktivitas Kerja yMembersihkan yMenjual yMengajar yBagaimana, mengapa, dan kapan aktivitas dikerjakan z Perilaku Manusia yBerpikir/berperasaan yBerkomunikasi yMemutuskan yMenulis yTuntutan pekerjaan xMengangkat xBerjalan xDikendalikan

7 7 Informasi Apa yang Dikumpulkan ? z Mesin, alat, peralatan, dan alat bantu kerja yProduk-produk dibuat yBahan-bahan diproses yPengetahuan yJasa/pelayanan z Standar Prestasi Kerja/Kinerja z Konteks pekerjaan yKondisi kerja yJadwal yKonteks organisasional yKonteks sosial z Persyaratan Manusianya (Human Requirements)

8 8 Informasi Apa yang Dikumpulkan ? Persyaratan Manusianya (Human Requirements) z Pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan yPendidikan yPelatihan yPengalaman kerja z Atribut-atribut personal yKecerdasan yKarakteristik fisik yKepribadian yKetertarikan/keinginan

9 9 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan

10 10 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan zRekrutmen dan Seleksi yAnalisis pekerjaan menyediakan informasi tentang apa pekerjaan yang dilakukan dan karakteristik manusia yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut, membantu manajemen memfokuskan siapa yang dipilih untuk direkrut dan dipekerjakan. zKompensasi yAnalisis pekerjaan menyediakan informasi untuk menentukan nilai setiap pekerjaan— dan kelas yang tepat bagi tiap pekerjaan tersebut. xNilai pekerjaan, gaji, bonus

11 11 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan zPenilaian Kinerja yManajer menggunakan analisis pekerjaan untuk menentukan aktivitas khusus pekerjaan dan standar kinerja dari pekerjaan tersebut. zPelatihan yDeskripsi pekerjaan memperhatikan aktivitas dan keterampilan—dan oleh karenanya juga pelatihan—yang dibutuhkan. zPemantauan Pelaksanaan Pekerjaan yMembantu menemukan tugas yang belum ditetapkan

12 12 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan zEvaluasi Jabatan yInformasi analisis jabatan memberikan pemahaman yg jelas mengenai berat/ringannya pekerjaan, besar kecilnya resiko yg dihadapi pekerja, sulit/mudahnya mendapatkan personil. Dengan demikian perusahaaan dapat menetapkan gaji pada posisi jabatan tersebut. zPromosi dan Pemindahan yInformasi analisis jabatan akan digunakan untuk membantu menentukan promosi ataupun pemindahan karyawan. zOrganisasi yInformasi jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan seringkali memberikan petunjuk bahwa organisasi yg ada perlu diperbaiki.

13 13 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan zPemerkayaan Pekerjaan yInformasi analisis jabatan dapat dipergunakan untuk memperkaya pekerjaan pada suatu jabatan tertentu. zPenyederhanaan Pekerjaan yInformasi analisis jabatan digunakan juga untuk penyederhanaan atau spesialisasi pekerjaan. Dengan perkembangan perusahaan dan spesifikasi yg mendalam mengakibatkan pekerjaan-pekerjaan yg harus dilakukan dalam suatu jabatan semakin terspesialisasi. zPenempatan yInformasi analisis jabatan digunakan untuk menempatkan para karyawan pada pekerjaan- pekrjaan yg sesuai dengan keterampilannya agar mereka bekerja secara efektif.

14 14 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan zPeramalan dan Perekrutan yInformasi analisis jabatan digunakan untuk peramalan dan perekrutan tenaga kerja yg akan dibutuhkan perusahaan. zOrientasi dan Induksi yInformasi analisis jabatan digunakan untuk orientasi dan induksi bagi karyawan baru mengenai sejarah perusahaan, hak dan kewajibannya, menginduksi dan lainnya.

15 15 Metoda Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaan zInterview (wawancara) zKuesioner zObservasi (Pengamatan) zBuku harian pastisipan zTeknik-teknik kuantitatif zBerbagai sumber informasi

16 16 Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaan zUsaha kerja sama antara ahli SDM (MSDM, analis pekerjaan, atau konsultan), pekerja, dan supervisor z“SME’s” (Subject Matter Experts)— kebanyakan yang memegang jabatan/pekerjaan dengan menggunakan kuesioner dan interview

17 17 Wawancara zWawancara banyak digunakan : yWawancara individual dengan tiap-tiap karyawan yWawancara kelompok dengan kelompok karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama yWawancara supervisor dengan satu atau lebih supervisor yang mengetahui pekerjaan

18 18 Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara zApa pekerjaan yang dilakukan ? zApa tugas utama pada posisi anda ? Apa sebenarnya yang anda lakukan ? zDi lokasi fisik seperti apa anda bekerja ? zApa syarat pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan (jika diperlukan), sertifikat atau lisensi yang dibutuhkan ? zPada aktivitas apa anda berpartisipasi ? zApa tanggung jawab dan tugas-tugas dalam pekerjaan anda ?

19 19 Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara zApa pertanggung jawaban dasar atau standar kinerja dari pekerjaan anda ? zApa tanggung jawab anda ? Kondisi atau likngkungan kerja apa yang dibutuhkan pada pekerjaan anda ? zApa tuntutan fisik pekerjaan anda ? Tuntutan emosi dan mental ? zKondisi kesehatan dan keamanan apa yang dibutuhkan ? zApakah anda dihadapkan pada kondisi beresiko atau kondisi tidak seperti biasa atau umumnya ?

20 20 Petunjuk Wawancara zAnalis pekerjaan dan supervisor perlu mengindentifikasikan pekerja yang mengetahui dengan baik dan objektif. zMembangun hubungan dengan yang diwawancarai. zMengikuti petunjuk atau daftar (checklist) yang terstruktur zMeminta pekerja untuk menulis tugas-tugas sesuai dengan urutan pentingnya dan frekuensi kejadiannya. zMeninjau dan menguji data

21 21 Pengamatan (Observasi) zObservasi mungkin dikombinasikan dengan wawancara zBuat catatan yang lengkap zBerbicara dengan orang yang diobservasi— jelaskan apa yang terjadi dan mengapa zTanyakan berbagai pertanyaan

22 22 Diari dan Buku Harian (Logs) zMenghabiskan waktu zLaporan diri zMengingatkan apa yang dikerjakan terlebih dahulu

23 23 Teknik-teknik Kuantitatif Analisis Pekerjaan zKuesioner Analisis Posisi yDigunakan untuk mengumpulkan data yang dapat dikuantifikasikan berkaitan dengan tugas-tugas dan tanggung jawab dari berbagai macam pekerjaan. zAnalisis Jabatan Fungsional yMetoda yang mengklasifikan dan membandingkan setiap jenis pekerjaan, tetapi instruksi, alasan pertimbangan dan kemampuan matematik dan verbal adalah penting untuk melaksanakan tugas pekerjaan.

24 24 Menulis Deskripsi Pekerjaan/Jabatan zDeskripsi Pekerjaan ySuatu peryataan tertulis tentang apa yang sesungguhnya dilakukan oleh pemegang pekerjaan, bagaimana dia melakukannya, dan dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan. yInformasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi

25 25 Menulis Deskripsi Pekerjaan/Jabatan zTidak ada format standar, tetapi kebanyakan uraian memuat bagian- bagian tentang: yIdentifikasi pekerjaan yRingkasan pekerjaan yHubungan pekerjaan, tanggung jawab, dan kewajiban yTanggung jawab dan tugas pemegang pekerjaan yStandar kinerja yKondisi kerja dan lingkungan fisik

26 26 Identifikasi Pekerjaan/Jabatan zJudul zTanggal zDisetujui zSupervisor’s Tittle zGaji (Salary) zGrade Level

27 27 Tanggung Jawab dan Tugas zMisal yMenetapkan tujuan pemasaran untuk mencapai pangsa pasar yMemelihara keseimbangan dan mengawasi persediaan zMenentukan batas wewenang pemegang pekerjaan/jabatan yWewenang pembelian yKedisiplinan yWawancara dan penggunaan tenaga kerja

28 28 Menulis Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan z Spesifikasi Pekerjaan yMenunjukkan orang macam apakah yang direkrut dan dalam kualitas apakah orang tersebut hendaknya diuji. yuraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten z Spesialisasi untuk karyawan terlatih vs tidak terlatih z Spesialisasi pekerjaan berdasar judgment yKebanyakan spesifikasi pekerjaan datang dari perkiraan orang yang terdidik, seperti supervisor dan manajer SDM yProsedur dasar adalah dengan bertanya “apa yang harus dimiliki (dalam hal pendidikan, kemampuan intelegensi, pelatihan, dan lainnya) untuk melakukan pekerjaan dengan baik ? z Spesifikasi pekerjaan menggunakan analisis statistik

29 29 Isi Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan z Isi Spesifikasi Pekerjaan yTingkat pendidikan pekerja y Jenis kelamin pekerja y Keadaan fisik pekerja y Pengetahuan dan Kecakapan kerja y Batas umur pekerja y Nikah atau belum y Minat pekerja y Emosi dan temparamen pekerja y Pengalaman pekerja

30 30 Statistik dan Analisis Pekerjaan z Tujuan untuk menentukan secara statistik hubungan antara (1) beberapa prediktor atau sifat manusia, seperti tinggi, intelgensi, atau keterampilan jari, dan (2) beberapa indikator atau kriteria keefektifan kerja, seperti prestasi kerja seperti apa yang dinilai oleh supervisor. z Prosedurnya memiliki lima langkah: yMenganalisis pekerjaan yMenyeleksi sifat-sifat personal yTest yMengukur prestasi kerja berikutnya yMenganalisis secara sistematis hubungan antara sifat dan prestasi kerja

31 31 Job Evaluation zMenilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan. zBila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan rangking jabatan semakin tinggi maka harga atau gaji semakin besar. Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, makagaji jabatannya semakin kecil.

32 32 PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan: Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan: R-239 Tanggal: 12 September 2005 Penyusun: Ir. Chacha Maricha Heihei Departemen: Divisi Administrasi Lokasi: Palembang PERSYARATAN PEKERJAAN : Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas berat Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan dengan cepat; mampu menganalisis…… Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruang AC

33 33 PERUSAHAAN “Rikachan Maniez” Uraian Pekerjaan Nama Jabatan: Manajer Latihan & Pengembangan Kode Jabatan: A Dep. : Personalia Tanggal: 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat Penyusun: Siti Tergeli Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan- menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job & off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : 1.Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan. 1.Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan 2.Menentukan metoda latihan, 3.dll

34 34 Wewenang : Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan Menentukan jadwal latihan, dll Tanggung Jawab : Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan Hubungan Lini : Atasan langsung: Direktur Personalia Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)


Download ppt "Analisis Pekerjaan Manajemen Sumberdaya Manusia Rika Kharlina Ekawati."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google