Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

DASAR-DASAR PERENCANAAN Perencanaan adalah proses yang mencakup mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "DASAR-DASAR PERENCANAAN Perencanaan adalah proses yang mencakup mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran."— Transcript presentasi:

1

2 DASAR-DASAR PERENCANAAN Perencanaan adalah proses yang mencakup mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun serangkaian rencana yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan organisasi Perencanaan adalah proses yang mencakup mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun serangkaian rencana yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan organisasi

3 TAHAP DASAR PERENCANAAN Tahap 1 Menetapkan tujuan Tahap 2 Merumuskan Keadaan sekarang Tahap 3 Mengidentifi- Kasikan Keudaan Dan hambatan Tahap 4 Mengem- Mbangkan Serangkai- An kegiatan T U J U A N

4 ALASAN – ALASAN PERLUNYA PERENCANAAN 1. PROTECTIVE BENEFITS yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan 2. POSITIVE BENEFITS dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaaian tujuan organisasi

5 MANFAAT PERENCANAAN 1. Membantu manajeman untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan 2. Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah utama 3. Memungkinkan manajer mamahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas 4. Membantu penempatan tanggungjawab lebih tepat

6 MANFAAT PERENCANAAN 5. Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi 6. Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi 7. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami 8. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti 9. Menghemat waktu, usaha dan dana

7 KELEMAHAN PERENCANAAN 1. P ekerjaan yang tercakup dalam perencaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata 2. P erencanaan cenderung menunda kegiatan 3. P erencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi 4. K adang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada masalah-masalah tersebut tejadi 5. A da rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten.

8 HUBUNGAN PERENCANAAN DENGAN FUNGSI LAIN PENGAWASAN PERENCANAAN PENGORGA- NISASIAN PENYUSUNAN PERSONALIA PENGARAHAN

9 HUBUNGAN PERENCANAAN DENGAN FUNGSI LAIN Pengorganisasian adalah proses pengaturan kerja bersama sumber daya- sumber daya keuangan, phisik dan manusia dalam organisasi Perencanaan : menunjukkan cara dan perkiraan bagaimana menggunakan sumber daya-sumber daya tersebut untuk mencapai efektivitas paling tinggi Pengarahan meliputi unsusr-unsur kekuatan-kekuatan, sumber daya- sumber daya dan hubungan –hubunan yang diperlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan menjadi perilaku Perencanaan menentukan kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya- sumber daya dan hubungan –hubunan yang diperlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan Pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana dan pengawasan menjadi bagian dari rencana baru

10 Rencana Pengawasan (Sintesa) Rencana baru Pengawasan (Sintesa) Rencana baru Pengawasan

11 TIPE-TIPE PERENCANAAN DAN RENCANA Cara pengkalisifikasian perencanaan akan menentukan isi rencana dan bagaimana rencana itu dilakukan Alasan mengapa dalam praktek perencanaan dapat mengambil berbagai bentuk : 1. Perbedaan tipe organisasi 2. Dalam suatu organisasi yang sama dibutuhkan tipe perencanaan yang berbeda untuk waktu yang berbeda 3. Manajer-manajer yang berlainan akan mempunyai gaya perencanaan yang berbeda

12 LIMA DASAR PENGKALASIFIKASIAN RENCANA 1. Bidang fungsional, mencakup rencana produksi, pemasaran, keuangan dan personalia 2. Tingkatan organisasi, termasuk keseluruhan organisasi atau satuan-satuan kerja organisasi 3. Karakteristik-karakteristik rencana, meliputi faktor- faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif dan kualitatif 4. Waktu, menyangkut jangka pendek, menengah dan jangka panjang 5. Unsur-unsur rencana, dalam wujud anggaran, program, prosedur, kebijaksaan dan sebagainya

13 MISI MAKSUD TUJUAN SASARAN RENCANA STRATEGIS RENCANA – RENCANA OPERASIONAL RENCANA SEKALI PAKAI PRO GRAM PROYEK ANGGARAN RENCANA TETAP KEBIJAKSANAAN PROSEDUR DAN METODE STANDAR

14 TIPE PERENCANAAN RENCANA-RENCANA STRATEGIK (STRATEGIC PLANS), yang dirancang memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas-mengimplementasikan misi yang memberikan alasan khas keberadaan organisasi RENCANA-RENCANA OPERASIONAL : 1. R encana sekali pakai (single use plans )dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai 2. R encana tetap (standing plans) merupakan pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan tejadi berulang-ulang

15 FAKTOR WAKTU DAN PERENCANAAN Faktor waktu mempunyai pengaruh sangat besar terhadap perencanaan dalam 3 hal : 1. W aktu sangat diperlukan untuk melaksanakan perencanaan efektif 2. W aktu sering diperlukan untuk melanjutkan setiap langkah perencanaan tanpa infformasi yang lengkap tentang variabel-variabel dan alternatif-alternatif, karena waktu diperlukan untuk mendapatkan data dan memperhitungkan semua kemungkinan 3. J umlah (atau rentangan) waktu yang akan dicakup dalam rnecaana harus dipertimbangkan. 4. S eberapa sering rencana –rencana harus ditinjau kembali dan diperbaiki

16 PERENCAAN DAN KINERJA Pada umumnya, perencaan formal terkait dengan laba yang lebih tinggi, tingkat pengembalian modal yang lebih tinggi dan hasil-hasil keruangan positif lainnya Mutu proses perencaan dan implementasi yang memadai atas rencana itu mungkin lebih menyumbang opada kinerja tinggi daripada dampak perencanaan tadi Berbagai kajian menemukan di mana perencanaan formal tidak menghasilkan kinerja yang lebih tinggi, lingkungan eksternal yang dipersalahkan

17


Download ppt "DASAR-DASAR PERENCANAAN Perencanaan adalah proses yang mencakup mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google