Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

2012 Aplikasi esipp versi baru dan website:puslatan. info Fitur evaluasi peserta dan Widyaiswara 3 2011 Pelatihan Peserta 2011 Pelatihan Peserta 2013.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "2012 Aplikasi esipp versi baru dan website:puslatan. info Fitur evaluasi peserta dan Widyaiswara 3 2011 Pelatihan Peserta 2011 Pelatihan Peserta 2013."— Transcript presentasi:

1

2

3 2012 Aplikasi esipp versi baru dan website:puslatan. info Fitur evaluasi peserta dan Widyaiswara Pelatihan Peserta 2011 Pelatihan Peserta 2013 Evaluasi Pembelajaran Diklat Pengembanga n ke UPT Pelatihan Daerah 2013 Evaluasi Pembelajaran Diklat Pengembanga n ke UPT Pelatihan Daerah 2014 o Hasil penilaian Widyaiswara o Hasil Pre dan Post Test Per Peserta Diklat sebagai bahan binjut Waktu transisi Pemantapan program e-SIPP 2014 o Hasil penilaian Widyaiswara o Hasil Pre dan Post Test Per Peserta Diklat sebagai bahan binjut Waktu transisi Pemantapan program e-SIPP

4 Keterangan: *) Data berdasarkan katalog pelatihan pertanian tahun 2014 **) Data berdasarkan aplikasi e-SIPP bulan Maret 2014 UPT RENCANA DARI KATALOG 2014RENCANA DARI PROGRAM E-SIPP**) SELISIH PESERTA (org) JML DIKLAT PESERTA (org) JML DIKLAT PESERTA (ORG) JML DIKLAT APARATUR NON APARATUR JML APARATUR NON APARATUR JML 1BBPKH CINAGARA, JABAR , , BBPP BATANGKALUKU, SULSEL 1, , , BBPP BINUANG, KALSEL , , BBPP KETINDAN, JATIM1, , , BBPP KUPANG, NTT , , BBPP LEMBANG, JABAR , , BBPP BATU, JATIM , , BPP JAMBI , ,2000 9BPP LAMPUNG , , PPMKP CIAWI, JABAR , , TOTAL9,4903,46012, ,857418

5 Keterangan: *) Data berdasarkan katalog pelatihan pertanian tahun 2014 **) Data berdasarkan aplikasi e-SIPP bulan Maret 2014 UPT REALISASI**) % JUMLAH DIKLAT APARATURNON APARATUR TOTAL LPJUMLAHLP 1 BBPKH CINAGARA, JABAR % 2 BBPP BATANGKALUKU, SULSEL % 3 BBPP BINUANG, KALSEL % 4 BBPP KETINDAN, JATIM % 5 BBPP KUPANG, NTT % 6 BBPP LEMBANG, JABAR % 7 BBPP BATU, JATIM % 8 BPP JAMBI % 9 BPP LAMPUNG % 10 PPMKP CIAWI, JABAR % TOTAL , ,69418%

6 UPT JUMLAH DIKLAT HASIL EVALUASI REALISASI BAGIAN PENYELENGGARA JUMLAH DIKLAT YANG BELUM DIENTRY JUMLAH DIKLATJUMLAH ORANG 1BBPKH CINAGARA, JABAR BBPP BATANGKALUKU, SULSEL BBPP BINUANG, KALSEL BBPP KETINDAN, JATIM0000 5BBPP KUPANG, NTT BBPP LEMBANG, JABAR BBPP BATU, JATIM BPP JAMBI BPP LAMPUNG PPMKP CIAWI, JABAR

7 Belum semua hasil evaluasi fasilitator (LP8 B) ada nilainya atau belum di entry walaupun diklat sudah dilaksanakan MENGENAI PELATIHAN (RENCANA DIKLAT TAHUN 2014), Ketidak seragaman penulisan pada NAMA PELATIHAN (penulisan nama jenis diklat dengan HURUF BESAR dari BBPP LEMBANG) dan nama diklat dientry 2 kali atau double oleh BBPP Binuang), untuk lebih jelasnya hasil dari program e-SIPP seperti pada Pada FITUR ENTRY DATA MENGENAI FASILITATOR, penulisan NAMA FASILITATOR masih banyak yang double atau sama ; Pada hasil FITUR PESERTA TABULAR, atau FORM, hasil entry biodata peserta diklat belum semua lengkap, masih ditemui data- data yang masih kosong., misal : pendidikan tidak dientry, unit kerja dan sebagainya.  BERDASARKAN DARI PROGRAM E- SIPP LAMPIRAN 1

8  Berdasarkan hasil program e-SIPP, bahwa belum semua UPT Pelatihan meng- entry secara lengkap baik rencana atau realisasi pelatihan sampai dengan bulan Maret 2014;  Belum sesuainya rencana peserta diklat baik aparatur dan non aparatur pada program e-SIPP dengan rencana peserta diklat data yang ada di katalog tahun 2014 seperti yang telah disampaikan pada tayangan sebelumnya;  Belum sesuainya data rencana dan realisasi peserta diklat pada program e-SIPP dengan realisasi pada SIMDAL/SIMONEV karena berdasarkan informasi pada tahun 2013 realisasi peserta diklat di e-SIPP tidak sesuai dengan SIMDAL/SIMONEV atau prosentase lebih kecil;  Kurangnya informasi atau sosialisasi program e-SIPP baik di PUSAT atau di UPT Pelatihan Pertanian bagi unit kerja yang tidak menangani e-SIPP sehingga hasil program dan websitenya masih banyak yang belum mengetahui.

9 Hasil evaluasi per jenis diklat belum sesuai jumlahnya dengan diklat yang telah dilaksanakan misal : sudah terealisasi 6 diklat tetapi hasil evaluasi baru dientry 2 diklat jadi ada 4 diklat yang belum dientry  BERDASARKAN DARI PROGRAM E- SIPP Hasil test untuk pre dan post test, pada tahun 2014 yang terpantau baru dari BBPKH Cinagara. Jadi masih banyak diklat yang belum ada nilai pre dan post test  Berdasarkan hasil diatas untuk menindaklanjuti Juklak Evaluasi Pembelajaran Diklat yang telah diterbitkan oleh Puslatan bahwa untuk mengetahui peningkatan Perilaku, Keterampilan dan Pengetahuan (PKS) peserta diklat Widyaiswara diharuskan menyusun soal Pre dan Post Test peserta Penyelenggaraan Diklat, maka pada tahun 2014 Puslatan akan melakukan pemantauan hasil pre dan post test dari aplikasi e-SIPP tersebut;  Untuk menindaklanjuti point di atas, maka kegiatan pengembangan e-SIPP tahun 2014 akan difokuskan implementasi pre dan post test selain kualitas entry data. Kemudian Program e-SIPP diharapkan dapat mengakomodir keinginan untuk dapat mengetahui seorang widyaiswara dalam kurun waktu tertentu (bulan/tahun) melatih berapa jenis diklat dan jenis materinya sesuai hasil penilaian rata-rata peserta diklat terhadap setiap mata diklat yang diampunya.

10  Berdasarkan hasil penerapan aplikasi E-SIPP pada tahun 2013, perlunya ditambahkan fitur Rencana Diklat khususnya Jumlah Peserta Diklat (orang) per UPT Pelatihan Pertanian dan Total Secara Keseluruhan yang disandingkan dengan Realisasi Diklat agar peningkatan jumlah peserta diklat dapat langsung diketahui;  Pernyataan Point 1 diatas berdasarkan informasi dari Kepala Badan pada saat meng cross cek kembali prosentase realisasi diklat dengan anggaran yang telah dikeluarkan pada tahun Beliau menginformasi bahwa adanya perbedaan terhadap realisasi peserta diklat dengan realisasi anggaran, misal: realisasi peserta diklat prosentasenya lebih kecil dibandingkan realisasi anggaran;  Untuk menindaklanjuti point diatas, hendaknya admin E-SIPP selain mengentry data hasil pelatihan baik biodata peserta dan hasil evaluasi penyelenggaraan diklat melakukan perbaikan data/entry data pada fitur pelatihan khususnya jumlah peserta diklat (orang). Hal tersebut dilakukan agar data rencana peserta diklat merupakan data valid atau benar.

11  Salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas entry data oleh karena banyaknya beban kerja Admin E-SIPP di UPT sehingga terhambatnya data yang di entry melalui program e-SIPP dan belum sesuainya admind E-SIPP yang diusulkan baik tupoksinya dan belum kompeten dalam mengelola program e-SIPP;  Manajemen di UPT dalam menerapkan hasil penyelenggaraan diklat baik biodata peserta dan evaluasi hasil penyelenggaraan melalui program e-SIPP belum berjalan dengan baik diantaranya banyaknya beban kerja admind seperti point di atas, kurangnya pemantauan hasil program-ESIPP oleh pejabat struktural, belum adanya apresiasi terhadap admin, sarana prasarana yang belum memadai bagi admind dan lain sebagainya;  Berdasarkan informasi dari salah satu UPT Pusat bahwa aspek pemahaman peserta terhadap materi diklat (kelompok inti) pada format evaluasi LP6, hasilnya sering terjadi kontradiktif antara hasil penilai LP 6 dengan hasil penilaian pre test dan post test yang dilakukan oleh Widyaiswara, bahkan terkesan peserta mengisi format evaluasi asal–asal saja atau kurang serius ;  Perlunya pemantauan kembali hasil data yang telah dientry oleh admind e-SIPP sebelum melakukan sinkronisasi khususnya kelengkapan data agar data yang dihasilnya lebih berkualitas.

12 Berdasarkan saran dari Bapak Sekretaris BPPSDMP pada pertemuan evaluasi kinerja Puslatan bahwa peserta diklat diharapkan mempunyai alamat selain biodata pribadi. Selain itu hasil bimbingan lanjutan dari widyaiswara diharapkan dapat dientry ke dalam program e-SIPP. Aplikasi e-SIPP pertama kali dibangun oleh Puslatan pada tahun 2011 maka pada tahun 2014 bertujuan sebagai tahun PEMANTAPAN program e-SIPP maka diharapkan admin e-SIPP UPT Pelatihan Pusat dalam melakukan entry data harus lebih akurat serta dimana lebih difokuskan kepada kualitas baik sebelum dan atau sesudah diklat tersebut dientry jadi tidak hanya kuantitas data;  Hendaknya admin e-SIPP memberikan kode atau tanda pada nama diklat yang direvisi agar nama diklat sebelum direvisi dapat diketahui atau juga ada data nama diklat peserta diklat yang lengkap selama 1 tahun;  Untuk menindaklanjuti point di atas bahwa tahun 2014 para Widyaiswara dapat mengakses hasil program e-SIPP berkoordinasi dengan admind e-SIPP melalui internet atau website : puslatan.info khususnya untuk nilai yang kurang. Serta data hasil evaluasi peserta diklat dapat dijadikan bahan bimbingan lanjutan bagi Widyaiswara.

13 Penggunaan aplikasi e-SIPP di UPT Pelatihan belum digunakan secara maksimal sehingga realisasi data diklat belum sesuai dengan yang diharapkan; Hendaknya hasil program e-SIPP dapat disampaikan setiap bulan oleh admind e-SIPP dan adanya sosialisasi pada setiap tahapan perkembangan program e-SIPP agar para pengguna hasil program e-SIPP khususnya penentu kebijakan dapat mengetahui secara langsung; Rencana yang akan datang dilaksanakannya kegiatan sosialisasi program e-SIPP pada tingkat manajemen UPT Pelatihan Pertanian agar pada tingkat manajemen di setiap UPT Pelatihan Pertanian secara langsung dapat mengetahui dan memahaminya tentang program e-SIPP dan website puslatan.info.

14 Telah dirancangnya pengembangan program e-SIPP khususnya pada website puslatan.info mengenai fitur fasilitator dan fitur cek peserta, untuk lebih jelasnya akan disampaikan oleh tim programer Hendaknya admind e-SIPP yang sudah melakukan entry data dengan baik diberikan apresiasi di setiap UPT Pelatihan Pertanian agar para admind dapat lebih semangat dalam bekerja. Hal itu karena, tugas entry data merupakan tugas rutin yang mudah memberikan kejenuhan dan bosan sehingga admin yang ditugaskan harus yang sesuai tupoksi, kompeten dan menyenangi data;

15 Permasalahan yang telah disampaikan tersebut, diharapkan sebagai bahan tindaklanjut agar hasil data penyelenggaraan diklat sesuai dengan tujuan yang diharapkan; Pengembangan sistem monitoring, evaluasi, dan pelaporan secara hirarkis dan melembaga agar keberlanjutan pelaksanaannya lebih terencana dan berjalan dengan baik; Hasil entry data pelatihan sebagai bahan untuk menyiapkan dan menyajikan bahan yang terbaru dan siap digunakan oleh para pengambil keputusan; Mengembangkan jejaring antara pengelola kegiatan/ penyelenggara pelatihan dan pelaksana monitoring, evaluasi, dan pelaporan agar pengelolaan data di bidang pelatihan lebih meningkat dan berkualitas PENUTUP

16 Terima Kasih SEKIAN dan


Download ppt "2012 Aplikasi esipp versi baru dan website:puslatan. info Fitur evaluasi peserta dan Widyaiswara 3 2011 Pelatihan Peserta 2011 Pelatihan Peserta 2013."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google