 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 1 Tehnik dan Dokumentasi Sistem BAB 2.

Presentasi berjudul: " 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 1 Tehnik dan Dokumentasi Sistem BAB 2."— Transcript presentasi:

1  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 1 Tehnik dan Dokumentasi Sistem BAB 2

2  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 2 Tinjauan l Tehnik sistem (TS) adalah berbagai tool yang digunakan dalam analisa, rancangan dan dokumentasi SIA dan relasi antar sub SIA. l Terdapat pembesaran grapis (pictorial) secara alamiah. l Teknik Sistem digunakan oleh para akuntan yang bekerja dalam SIA.

3  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 3 Tujuan Belajar 1. Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA. 2. Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik diagram alir dalam analisa sistem pemrosesan informasi.

4  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 4 Tujuan Belajar 3 Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alir SIA, dan diagram alir data logik.

5  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 5 Tujuan Belajar 1 Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA.

6  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 6 Use of Systems Techniques in Auditing l Apakah 2 komponen dasar dari sebuah kesepatan pengauditan? 1 Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa jenis uji kepatuhan (compliance testing). 2 Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo (substantive testing).

7  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 7 Evaluasi Pengendalian Internal l Para auditor pada hakekatnya selalu menggunakan bagan alir dari pemrosesan dan distribusi dokumen- dokumen dalam sebuah aplikasi SIA. l Para auditor membutuhkan tehnik yang sistematis untuk membangun SIA. l Para auditor menggunakan bagan-bagan untuk menganalisa distribusi dokumen-dokumen pada SIA.

8  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 8 Uji Kepatuhan (Compliance Testing) l Para auditor melaksanakan uji kepatuhan untuk memastikan bahwa keberadaan, menetapkan efektivitas, dan memastikan kesinambungan berjalannya pengendalian internal yang ada. l Uji kepatuhan memerlukan pemahaman terhadap pengendalian-pengendalian yang teruji dan memadai.

9  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 9 Uji Kepatuhan (Compliance Testing) l Para auditor harus memiliki pemahaman dasar mengenai tehnik sistem yang digunakan dalam analisa dan rancangan SIA. l Apakah tehnik-tehnik sistem itu? – input-proses-output (IPO) – hierarki plus input-process-output (HIPO) – logical data flow diagrams (DFD)

10  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 10 Kertas Kerja l Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja? l Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang telah dilaksanakan, berbagai fakta yang diperoleh, dan kesimpulan dari penugasan audit. l Para auditor membutuhkan standar profesi untuk memelihara kertas kerja.

11  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 11 Kertas Kerja l Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan para auditor dalam auditing? l Angket/kuesiner pengendalian internal – Bagan alir – Bagan alir sistem – Branching dan tabel keputusan

12  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 12 Penggunaan Tehnik Sistem Dalam Pengembangan SIA l Tiga tahap proyek pengembangan SIA 1. Analisa SIA 2. Rancangan SIA 3. Implementasi SIA

13  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 13 Analisa SIA l Analisa SIA meliputi pengumpulan dan pengorganisasian informasi. l Tehnik sistem membantu analist dalam analisa SIA. l Tehnik ini meliputi: l Matrik – Diagram alur data logik

14  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 14 Implementasi SIA l Implementasi SIA meliputi rencana perancangan sampai realisasinya. l Dokumentasi adalah bagian terpenting pada tahap ini. l Tool yang digunakan biasanya berupa: - Bagan alir program – Tabel keputusan

15  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 15 Tujuan Belajar 2 Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik diagram alur/flowcharting dalam analisa sistem pemrosesan informasi.

16  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 16 Tehnik-Tehnik Sistem l Apakah bagan alir? l Bagan alir adalah sebuah diagram simbol yang menunjukkan alur data secara berurutan pada sebuah SIA. l Bagan alir adalah tehnik sistem yang paling banyak digunakan.

17  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 17 Simbol Dasar Input/Output Proses Arus dokumen Anotasi

18  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 18 Simbol Input/Output khusus Punched Card Penyimpanan On-Line Pita Magnetik Disket Magnetik Pita Punched

19  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 19 Simbol Input/Output khusus Dokumen Input manual Tampilan Communication Link Penyimpanan Off- Line

20  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 20 Simbol Proses Khusus Keputusan Predefined Process Persiapan Proses Manual Proses pendukung Arsip Ekstrasi Sortir Collate

21  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 21 Simbol-simbol Tambahan Penghubung Konektor Off-page Terminal Parallel Mode Pita Transmisi

22  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 22 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir l Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi SIA. l Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. l Ujung arah panah harus digunakan untuk membalik arah dari arus dokumen.

23  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 23 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir Faktur Telaah dan disetujui Telaah dan disetujui Faktur yang disetujui Faktur yang disetujui Arah normal suatu alur

24  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 24 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir Faktur Telaah dan Disetujui Telaah dan Disetujui Faktur Yang disetujui Faktur Yang disetujui Arah Balik Dari Alur Dokumen

25  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 25 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir Penggunaan simbol konektor Surat Permintaan Surat Permintaan Surat Permintaan Surat Permintaan Pembelian Gudang A A

26  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 26 Simbol yang digunakan dalam Bagan Alir Surat Permintaan Surat Permintaan pembelian Permintaan pembelian Arsip Pemasok Arsip Pemasok Dua arah panah Persiapan Order pembelian dan sesuaikan dengan arsip pemasok

27  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 27 Tujuan Belajar 3 Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alur SIA, dan diagram alur data logik.

28  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 28 Bagan IPO dan HIPO l Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh personal pengembang SIA l Pada kebanyakan level analisa hanya pada relasi dasar IPO suatu sistem. l Proses detail tambahan dilakukan dengan HIPO.

29  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 29 Bagan IPO Catatan Jam kerja file master gaji Akumulasi jamkerja Tarif rupiah Hitung pembayaran (kotor) Catatan gaji kotor File master gaji Pesan Kesalahan Bapak Ferry Chart Number: 3.1 System: Penggajian Deskripsi: Kalkulasi gaji kotor Tgl: 6/9/0X InputProcessOutput

30  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 30 Bagan Hirarki Sistem Penggajian Persiapan Data Proses Telaah 1.0 2.03.04.0

31  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 31 Bagan Hirarki Perhitungan Gaji Kotor Perhitungan Gaji Bersih Perhitungan Jam kerja Penentuan Tarif upah Perhitungan Gaji kotor 3.13.2 3.113.123.13 Setiap nomor modul dijelaskan dalam bagan IPO

32  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 32 Simbol Diagram arus data logik Terminator Proses Penyimpan Data Alur Data

33  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 33 Diagram arus data (DFD) Pencatat waktu Pencatat waktu Proses Data gaji Proses Data gaji Karyawan Payroll Data

34  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 34 Diagram arus data (DFD) Timekeeping Verify Payroll Data P1 Verify Payroll Data P1 Employee Data Payroll Data Current Status Data Valid Valid Payroll Data

35  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 35 Diagram arus data (DFD) Employee Data Valid Payroll Data Calculate Pay P2 Calculate Pay P2 Data to Process Employees Paychecks Net Pay and Deductions

36  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 36 Diagram arus data (DFD) Employees Compute Net Pay Compute Net Pay Net Pay and Deductions Paychecks Update Employee Files Update Employee Files Process Payroll Journal Process Payroll Journal Current Amounts Details Journal Data

37  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 37 Analisa, Dokumen, dan Bentuk Distribusi bagan alir l Analisa bagan alir mengidentifikasikan semua proses yang signifikan dari sebuah aplikasi, menekannkan tugas-tugas dan pengendlaian yang diterapkan. l Analisa bagan alir digambarkan dnegan menggunakan simbol konektr dan alur dokumen.

38  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 38 Analisa Bagan Alir Daftar Vendor yang disetujui Daftar Vendor yang disetujui Siapan Kuota Siapan Kuota Pilih Vendor Pilih Vendor Permintaan Kuota Permintaan Kuota Permintaan Kuota Permintaan Kuota Pembelian Pemasok

39  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 39 Analisa Bagan Alir Pembuatan Purchase Order Pembuatan Purchase Order Pemilihan Pemasok Pemilihan Pemasok Permintaan Kuota Permintaan Kuota Pembelian Pemasok Permintaan Kuota Permintaan Kuota Purchase Order Purchase Order Purchase Order Purchase Order

40  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 40 Bagan Alur Dokumen Controller Vice President Manufacturing Permintaan pembelian Permintaan pembelian Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang 2 Permintaan pembelian 1 Permintaan pembelian 1 Permintaan pembelian 1 Permintaan pembelian 1 Order pembelian 3 Order pembelian 3 Order pembelian 1 Order pembelian 1 2 3 4 5 Order pembelian 4 Order pembelian 4 Order pembelian 5 Order pembelian 5 Untuk Vendor

41  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 41 Bentuk Bagan Distribusi Pembelian Inventori Hutang Produksi Akuntansi Order Pembelian Copy 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4

42  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 42 Aturan Sandwich l Setiap simbol proses seharusnya bisa “sandwiched” antara sebuah input dan sebuah simbol output. l Alur Input ke simbol dan alur output ke luar simbol proses.

43  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 43 Tehnik Narasi l Tehnik narasi adalah tehnik yang digunakan dalan tahap penemuan fakta dalam analisa SIA. l Beberapa tehnik narasi, antara lain: - Kuesioner tertutup dan terbuka. - Dokumen telaahan.

44  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 44 Analisa Pemanfaatan Sumber Daya (APSD) l APSD harus selalu dipertimbangkan oleh pengembang SIA dalam implementasi SIA. l Work measurement meliputi berbagai tehnik yang digunakan seperti model, ukuran, estimasi clerical atau aktivitas lainnya dalam kerangka producsi.

45  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 45 Analisa Pemanfaatan Sumber Daya l Work measurement terdiri atas 4 tahap dasar: 1 Identifikasi tugas. 2 Perolehan taksiran waktu untuk pelaksanaan tugas. 3. Penyesuaian taksiran waktu tersebut. 4. Analisa kebutuhan berdasarkan data ini.

46  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 46 Tehnik-tehnik analisa keputusan l Branching dan tabel keputusan digunakan secara umum oleh personal pengembang SIA. l Tabel branching adalah komposisi dari sebuah pernyataan keputusan yang dibuat, daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jalur yang diikuti untuk setiap kondisi.

47  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 47 Tehnik-tehnik analisa keputusan Branching Table Formats Code Equal to Go to Inconnector reference 123 Inconnector reference 4

48  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 48 Tehnik-tehnik analisa keputusan l Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang mencerminkan sebuah peoses pengambilan keputusan. l Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteria keputusan. l Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.

49  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 49 123... N Kondisi stub Tindakan stub Format Tabel Keputusan Pencatatan kondisi Pencatatan tindakan Format Tabel Keputusan Judul Tabel Aturan Jika Maka

50  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 50 Tabel Keputusan Untuk Proses Distribusi Tenaga Kerja 15 Jam Shift Y–NY 15 Jam lembur YNY– 15 Jam Regular Y––N 12341234 Rupiah Regular xxx Rupiah Lembur xx Rupiah Shift xx Kesalahan no shift/OTx

51  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 51 SELESAI