User Manual, Online Help dan Tutorial Pertemuan 13

Presentasi berjudul: "User Manual, Online Help dan Tutorial Pertemuan 13"— Transcript presentasi:

1

2 User Manual, Online Help dan Tutorial Pertemuan 13
Matakuliah : T0593 / Interaksi Manusia dan Komputer Tahun : 2009 User Manual, Online Help dan Tutorial Pertemuan 13

3 Learning Outcomes Mahasiswa dapat mendesain online help, tutorial, dan manual berdasarkan prinsip-prinsip IMK.

4 Topik Bahasan Bentuk-bentuk manual pengguna tercetak
Cara Pengelompokkan materi tercetak dan online User-manual guideline Materi Online Pembuatan Bantuan Online

5 Bentuk-bentuk manual pengguna tercetak
Brief getting-started notes Introductory tutorial Thorough tutorial Quick reference card Conversation manual Detailed reference manual

6 Cara Pengelompokkan materi tercetak dan online (Duffy)
 User's Goal Medium of Delivery  Paper  Online  I want to buy it.  sales brochure, fact sheet demonstration program  I want to learn it.  tutorial Manual, tutorial, guide, animated demonstration I want to use it User’s Manual Manual, Help, Context- Sensitive Help  I want to solve a problem  FAQ Help, FAQ, online community

7 User-manual guideline
Pilih pendekatan berorientasi aksi (action oriented) Sediakan kesempatan untuk langsung praktek Dorong dan dukung eksplorasi dan inovasi Hargai integritas kegiatan pengguna Beri contoh secukupnya Biarkan pekerjaan pengguna menentukan organisasi Rancanglah aktifitas instruksi yang sesuai dengan pekerjaan pengguna yang sesungguhnya Paparkan konsep tugas sebelum memaparkan konsep dan aksi antarmuka Ciptakan komponen instruksi yang mencerminkan struktur pekerjaan Dukung pencegahan dan penanganan kesalahan Dukung kemudahan pembacaan

8 Materi Online User manual Online Help Context Sensitive Help Online Tutorial Demonstrations Guides

9 Keuntungan Online Manual
Keuntungan fisik Informasi tersedia dimana komputer tersedia Tidak membutuhkan tempat khusus Bisa di-update dengan cepat dan biaya murah Navigasi Informasi spesifik bisa dicari dengan cepat jika online manual dilengkapi indeks, daftar isi, daftar gambar, glosari, daftar keyboard shortcut Pencarian bisa dilakukan dengan lebih cepat Tersedia link baik internal maupun eksternal

10 Keuntungan Online Manual (Lanj.)
Layanan interaktif Tersedia layanan bookmark dan annotate Penulis bisa memanfaatkan multimedia leih banyak Tersedia online community Pengguna cacat atau pengguna uang mobile bisa memanfaatkan screen reader dan mendengarkan instruksi Keuntungan ekonomis Lebih murah untuk digandakan dan didistribusikan

11 Kekurangan Online Manual
Lebih sulit membaca dari layar dibandingkan membaca dokumen tercetak Display sering memuat lebih sedikit informasi, juga resolusi layar lebih rendah dibandingkan kertas Antar muka pemakai mungkin baru dan membingungkan bagi pemula Navigasi melalui banyak layar bisa mengganggu konsentrasi dan pembelajaran Membagi ruang layar untuk dua window, satu untuk ekerja dan satu untuk online material, mengurangi ruang untuk bekerja. Peralatan dengan layar kecil seperti HP dan PDA tidak cukup punya ruang untuk menampilkan online help/tutorial.

12 Membaca Text dari Kertas dan dari Layar Potential Disadvantages to Reading from Displays
Poor fonts, especially on low resolution displays Low contrast between characters and the background Fuzzy character boundaries Emitted light from displays may be more difficult to read by than reflected light from paper Glare may be greater on displays Screen flicker can be a problem Curved display surface may be problem Small displays require more frequent page turning

13 Membaca Text dari Kertas dan dari Layar Potential Disadvantages to Reading from Displays (Lanj.)
Reading distance can be greater than for paper Displays are fixed in place Display placement may be too high for comfortable reading Layout and formatting problems Reduced hand and body motions with displays as compared to paper may be fatiguing Rigid posture for displays may also be fatiguing Unfamiliarity of displays and the anxiety that the image may disappear can increase stress

14 Pembuatan Bantuan Online
Kearsley's guidelines for online help systems: Buat help system mudah di akses dan mudah ditutup. Buat help system se spesifik mungkin. Kumpulkan data untuk menentukan halp/bantuan online apa yang diperlukan pengguna. Berikan kendali sebanyak mungkin pada pengguna Buat pesan-pesan bantuan akurat dan lengkap Jangan menggunakan bantuan online sebagai kompensasi bagi rancangan antarmuka yang buruk.

15 Pembuatan Bantuan Online(Lanj.)
Manual Online Reproduksi manual tercetak dalam bentuk online paper page layouts may not convert well dealing with figures problematic attractive if users have large enough display (full page) close match between printed and online versions useful Ditambah dengan fitur-fitur online khusus string search electronic annotations multiple indices hypertext traversal multiple tables of contents automatic history keeping tables of figures electronic bookmarks

16 Pembuatan Bantuan Online(Lanj.)
Manual Online Paling efektif jika dilakukan perancangan ulang agar sesuai dengan media elektronik untuk memanfaatkan: multiple windows animation text highlighting string search with relevance feedback color sound Daftar isi yang di desain utk selalu tampak di samping halaman text sangat penting Pengguna pemula membutuhkan tutorial Intermittent knowledgeable users bisa memahami deskripsi ringkas dari sintaks dan semantik antarmuka Daftar kata kunci (Keyword lists) akan lebih baik dengan pengelompokan berdasarkan kategori-kategori mudah dimengerti

17 Pembuatan Bantuan Online(Lanj.)
Tutorial Online bisa sangat efektif karena pengguna ...(Al-Awar et al) Tidak harus berpindah-pindah antara layar dan materi toturial Berlatih ketrampilan-ketrampilan yang dibutuhkan utk menggunakan sistem Bisa bekerja sendiri tanpa harus malu karena membuat kesalahan di depan instruktur atau siswa lain.

18 Pembuatan Bantuan Online (Lanj.)
Demonstration systems: Didistribusikan dalam bentuk disk, CD-ROM, atau melalui Internet Dirancang untuk menarik pengguna potensial Biasanya memamerkan fitur-fitur sistem menggunakan animasi, gambar berwarna, dan suara. Persyaratan-persyaratan yg harus dipenuhi antarmuka : Mampu menarik dan menjaga ketertarikan pengguna Mampu menyampaikan informasi Membangun image produk yang positif Kendali atas informasi yang disediakan automatic or manual pacing length of demonstration (short versus in-depth) stop replay skip

19 Pembuatan Bantuan Online(Lanj.)
Pemandu : Bisa berupa seorang yang terkenal atau figur kartun yang membimbing pengguna menjelajahi informasi Jaringan bantuan melalui Dikirim ke help desk atau personil yang sudah ditentukan Dikirim ke daftar umum dalam organisasi Pengguna harus mengungkapkan kekurang pengetahuan mereka secara publik Ada resiko mendapat nasihat yang tidak tepat Frequently asked questions (FAQ) lists for newcomers

20 Q & A