Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Sarana Kerja ?? Segala jenis peralatan yang dimiliki oleh organisasi dan dipergunakan untuk melaksanakan berbagai kegiatan dalam rangka mengemban misi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Sarana Kerja ?? Segala jenis peralatan yang dimiliki oleh organisasi dan dipergunakan untuk melaksanakan berbagai kegiatan dalam rangka mengemban misi."— Transcript presentasi:

1

2 Sarana Kerja ?? Segala jenis peralatan yang dimiliki oleh organisasi dan dipergunakan untuk melaksanakan berbagai kegiatan dalam rangka mengemban misi organisasi yang bersangkutan.

3 Fungsi Sarana Kerja Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan, sehingga dapat menghemat waktu. Meningkatkan produktivitas, baik barang maupun jasa. Kualitas produk yang lebih baik/terjamin. Ketepatan susunan dan stabilitas ukuran terjamin. Lebih mudah/sederhana dalam gerak para pelakunya. Menimbulkan rasa kenyamanan bagi orang yang dilayani. Menimbulkan perasaan puas pada orang-orang yang dilayani.

4 Sarana kerja ditinjau dari segi kegunaannya (utilization) Semua jenis benda yang berfungsi langsung sebagai alat produksi untuk menghasilkan barang atau berfungsi memproses suatu barang menjadi barang lain yang berlainan fungsi dan gunanya. Semua jenis benda yang berfungsi sebagai alat bantu tidak langsung dalam produksi, mempercepat proses, membangkitkan dan menambah kenyamanan dalam pekerjaan. Semua jenis benda yang berfungsi membantu kelancaran gerak dalam pekerjaan.

5 Peralatan kerja bila ditinjau dari segi perannya Peralatan kerja tunggal guna (single purpose equipment), yaitu berupa peralatan yang hanya dipakai untuk satu jenis peran. Peralatan kerja serba guna (multi purpose equipment), yaitu peralatan yang dapat dipakai untuk bermacam-macam peran.

6 Fasilitas pelayanan yang berfungsi sebagai sarana pelayanan Fasilitas ruangan yang terdiri dari : – Ruang pelayanan. – Ruang informasi, – Ruang tunggu. – Ruang ibadah – Kamar kecil (Km/Wc). – Kantin

7 Telepon Alat-alat kantor yang bersangkutan. dll Fasilitas pelayanan yang berfungsi sebagai sarana pelayanan

8 Jenis-Jenis Sarana & Prasarana Kerja Peralatan/perlengkapan kantor (Office Supplies) Mesin-mesin kantor (Office Machine) Mesin Komunikasi Kantor Perabot Kantor (Office Furniture) Interior kantor (Office Arrangement) Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)

9 Barang habis pakai adalah barang atau benda kantor yang penggunaannya hanya satu atau beberapa kali pakai atau barang tidak tahan lama. Barang tidak habis pakai adalah barang atau benda kantor yang penggunaannya tahan lama Peralatan Kantor ditinjau dari segi kegunaannya (utilization)

10 Peralatan Kantor dilihat dari bentuknya Peralatan kantor berbentuk lembaran Peralatan/perlengkapan berbentuk non lembaran Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku

11 Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan  Kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Penyimpanan  Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain atau yang diperoleh dari bantuan.

12 Pemeliharaan  Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Inventarisasi sarana dan prasarana kantor  Kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Laporan sarana prasarana  Kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor

13 SARANA KERJA APA SAJA YANG DIGUNAKAN DI URM????

14 (RAK FILING)

15 LANGKAH–LANGKAH / TUJUAN PEMBELAJARAN mengidentifikasi berbagai bentuk/model rak mengukur antropometri petugas u/ desain rak mengukur dimensi rak filing (P,L,Tinggi) mengukur dimensi DRM (P,L,Tebal) menghitung kapasitas rak menghitung DRM aktif, retention&expansion memprediksi DRM tahun –tahun y.a.d. (time series) mengukur panjang pengarsipan menghitung kebutuhan rak filing

16 FAKTOR–FAKTOR YG DIPERTIMBANGKAN:  DIMENSI RAK  KAPASITAS RAK – PANJANG, LEBAR, TINGGI RAK & SUB RAK – JUMLAH SUB RAK – MODEL / JENIS / BENTUK RAK  DIMENSI DOKUMEN  DESIGN RAK – RATA-RATA TEBAL DRM – PANJANG DAN LEBAR DRM  CARA PENATAAN / MENJAJARKAN DRM – PORTRAIT, ATAU DESIGN RAK – LANDSCAPE  LUAS RUANG FILING  JUMLAH DOKUMEN & PREDIKSI DOKUMEN Y.A.D.  PANJANG PENGARSIPAN  ANTROPOMETRI PETUGAS  DESIGN RAK

17 DIMENSI RAK Tinggi Rak Panjang Rak Lebar Sub Rak Tinggi Sub Rak Panjang Sub Rak

18 DRM dan Sub Rak DRM POTRAIT : T. Rak > P. DRM L.Rak > L. DRM LANDSCAPE L. Rak > P. DRM T. Rak > L. DRM

19 Petugas dan Rimensi Rak Tinggi Rak  Jangkauan Tangan Ke Atas Petugas (Persentil 5) Panjang Rak  Panjang Depa Petugas (Persentil 5) Lebar Rak  Jangkauan Tangan Ke Depan Petugas (Persentil 5) Jarak Antar Rak  Minimal 2 x lebar bahu Petugas(Persentil 95)

20 KEBUTUHAN JUMLAH RAK FILE DIMENSI RAK – PANJANG SUB RAK panjang pengarsipan – JUMLAH SUB RAK tersedia / kapasitas rak KARAKTERISTIK DOKUMEN – RATA-RATA TEBAL DRM panjang pengarsipan – JUMLAH DRM yang dibutuhkan – RETENSION FILE – EXPANSION FILE CARA PENATAAN / PENJAJARAN DRM LUAS RUANG FILING

21 KARAKTERISTIK RAK ? APABILA SEMUA TIPE RAK SAMA  DAPAT MENGGUNAKAN KAPASITAS RAK APABILA TIPE RAK YANG ADA TIDAK SAMA  DAPAT MENGGUNAKAN 1.KAPASITAS UNTUK MASING-MASING TIPE RAK ATAU 2.PANJANG PENGARSIPAN RAK FILE

22 JUMLAH BERKAS? JUMLAH DRM YANG BERADA DI RAK FILING UNTUK PERENCANAAN RAK (PREDIKSI KEBUTUHAN ) DIGUNAKAN METODE :  ANALISA DERET BERKALA/ TIME SERIES DATA / TREND DATA

23 ANALISA DERET BERKALA Y=a+bx a=∑Y/ n b= ∑XY/ ∑X 2

24 TAHAPAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN RAK FILE: 1.MENGUKUR DIMENSI DRM (TEBAL RATA2) 2.MENGHITUNG / PREDIKSI JML DRM 3.MENGHITUNG RETENSION & EXPANSION FILE 4.MENGHITUNG PANJANG PENGARSIPAN YANG DIBUTUHKAN 5.MENGUKUR DIMENSI RAK 6.MENGHITUNG PANJANG PENGARSIPAN TERSEDIA UNTUK TIAP RAK 7.MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK ( panjang sub rak X jumlah sub rak x jumlah sisi ) Panjang pengarsipan yg dibutuhkan : PP tersedia tiap rak

25 D imensi Rak  jumlah = 10  sub rak = masing – masing rak terdiri 5 sub rak  pjg sub rak = 100 cm Rata – rata tebal DRM DATA HASIL PENGAMATAN = 0, 28 CM

26 Panjang pengarsipan tersedia tiap rak = 500 cm Jumlah DRM th (tahun yang diprediksi) = DRM Retension file = 10 % = 0,10 X = 2775 DRM Expansion file = 15 % = 0,15 X tebal DRM = 0,15 X 0,28 = 0,042 cm Panjang pengarsipan yg dibutuhkan = ( ) X (0,28+0,042 cm)= 8045 cm Jumlah rak file yg dibutuhkan = 8045 : 500 = 16 Rak File PANJANG PENGARSIPAN

27 LOKET PENDAFTARAN

28 LATIHAN DIKETAHUI = JUMLAH DRM DALAM 5 TAHUN TERAKHIR SEBAGAI BERIKUT : TAHUN 2006 = 900 DRM TAHUN 2007 = 1100 DRM TAHUN 2008 = 1500 DRM TAHUN 2009 = 1700 DRM TAHUN 2010 = 1800 DRM HITUNGLAH PREDIKSI TOTAL KEBUTUHAN RAK FILE TAHUN 2011 JIKA DIKETAHUI DATA-DATA SEBAGAI BERIKUT: DIMENSI RAK PANJANG RAK= 200 CM JUMLAH SUB RAK = 5 TINGGI SUB RAK = 40 CM LEBAR /KEDALAMAN RAK = 30 CM DIMENSI BERKAS TEBAL RATA-RATA DRM = 0,5 CM PANJANG DRM = 28 CM LEBAR DRM = 25 CM LAIN-LAIN CARA PENYIMPANAN / PENJAJARAN DRM SECARA LANDSCAPE / HORISONTAL PENYUSUTAN DRM DITETAPKAN SEBESAR 10% FILE EXPANSION DIPERKIRAKAN SEBESAR 20 %

29 TOTAL DRM TAHUN 2011 DENGAN RUMUS Y=a + bx No.TahunYX XYX² ∑ a = Σy n b = Σ x.y Σ x 2 Y=a ± bx

30 Aspek yang diperhatikan Kerahasiaan Di setiap loket diberi penyekat Kelancaran komunikasi Tersedia lubang bicara yang disesuaikan dengan antropometri (tinggi) pasien Keamanan DRM Lubang transaksi dapat disesuaikan dengan pengukuran antropometri (tebal tangan) petugas.


Download ppt "Sarana Kerja ?? Segala jenis peralatan yang dimiliki oleh organisasi dan dipergunakan untuk melaksanakan berbagai kegiatan dalam rangka mengemban misi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google