Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENGENDALIAN KONTRAK ARIF RACHMAN. WAKTU BIAYA MUTU MANAJEMEN MUTU & MANEJEMEN RESIKO Pengendalian Pekerjaan/Kontrak dilakukan dengan menerapkan Manajemen.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENGENDALIAN KONTRAK ARIF RACHMAN. WAKTU BIAYA MUTU MANAJEMEN MUTU & MANEJEMEN RESIKO Pengendalian Pekerjaan/Kontrak dilakukan dengan menerapkan Manajemen."— Transcript presentasi:

1 PENGENDALIAN KONTRAK ARIF RACHMAN

2 WAKTU BIAYA MUTU MANAJEMEN MUTU & MANEJEMEN RESIKO Pengendalian Pekerjaan/Kontrak dilakukan dengan menerapkan Manajemen Mutu dan Manajemen Resiko yang bertujuan untuk memperoleh pekerjaan/kontrak yang TEPAT MUTU, TEPAT WAKTU, dan BIAYA YANG EFISIEN MANAJEMEN / PENGENDALIAN PERJANJIAN KONTRAK 2

3 MANAJEMEN / PENGENDALIAN PERJANJIAN KONTRAK Organisasi : sedikit dibutuhkan Tenaga Teknis. Pemeriksaan Pekerjaan : jenis dan jumlah pemeriksaan sedikit. Dibutuhkan Intensitas rendah dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan. Organisasi : sedikit dibutuhkan Tenaga Teknis. Pemeriksaan Pekerjaan : jenis pemeriksaan sedikit, jumlah pemeriksaan banyak. Dibutuhkan Intensitas periodik dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan. Organisasi : banyak dibutuhkan Tenaga Teknis. Pemeriksaan Pekerjaan : jenis pemeriksaan banyak, jumlah pemeriksaan sedikit. Dibutuhkan Intensitas periodik dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan. Organisasi : banyak dibutuhkan Tenaga Teknis. Pemeriksaan Pekerjaan : jenis dan jumlah pemeriksaan banyak. Dibutuhkan Intensitas tinggi dalam pengendalian dan monitoring pelaksanaan. BIAYA PEKERJAAN KOMPLEKSITAS PEKERJAAN

4 QUALITY PLANNING Kegiatan yang bertujuan untuk merumuskan mutu yang akan dicapai dengan prosedur pelaksanaan tertentu QUALITY PLANNING Kegiatan yang bertujuan untuk merumuskan mutu yang akan dicapai dengan prosedur pelaksanaan tertentu QUALITY ASSURANCE Kegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa prosedur pelaksanaan pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan QUALITY ASSURANCE Kegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa prosedur pelaksanaan pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan QUALITY CONTROL Kegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan kriteria yang direncanakan/spesifikasi QUALITY CONTROL Kegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan kriteria yang direncanakan/spesifikasi METODE APLIKASI MANAJEMEN MUTU MANAJEMEN MUTU

5 5 Prinsip Pengendalian Proyek EVALUASI RENCANA PROGRAM PELAKSANAAN PELAPORAN PENGAWASAN X X Petunjuk Turun Tangan Pengendalian = Pengawasan + Turun Tangan X P E N G E N D AL I A N

6 Upaya manajemen untuk keberhasilan proyek; Ada 3 unsur kegiatan : melihat; mencatat, mengukur; laporan. * Was : * Evaluasi : Analisa; identifikasi masalah; pengelompokan masalah (5m); pemecahan masalah. * T3 :Tindakan kongkrit/action. Pengendalian = Pengawasan + T3 PENGERTIAN PENGENDALIAN

7 1.Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana. 2.Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang ditetapkan. 3.Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yang ditetapkan. 4.Diselesaikan dalam batasan biaya yang direncanakan. 5.Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuai yang ditetapkan. UKURAN KEBERHASILAN PEKERJAAN

8 > Pekerjaan selesai tepat waktu. > Meningkatkan efisiensi & efektifitas. > Tidak terjadi kenaikan biaya. > Menghindari sisa Anggaran Pembangunan (SIAP). > Tidak terjadi Perubahan Benefit Cost Ratio. TUJUAN PENGENDALIAN WAKTU

9 Tekan serendah-rendahnya “ketidakpastian”. Kendalikan waktu secara Disiplin dan Konsisten. Lakukan siklus pengendalian waktu dengan tertib. Buat program kerja harian, laporan harian, was. harian. Evaluasi setiap saat untuk mendapatkan T-3. Adakan rapat (minimum) mingguan secara konsisten dengan agenda evaluasi, pemecahan masalah dan T-3 (jangan menunda-nunda masalah). KEBERHASILAN PENGENDALIAN WAKTU

10 1 Metode lintasan kritis (CPM). - Arrow Diagram. 2 Diagram balok (Barchart). 3 Curva. S – S. Curve. ALAT PENGENDALI (Program Kerja)

11 JADWAL KERJA I CONTOH ARROW DIAGRAM N = Nomor Simpul (Event). EET = Earliest Event Time. LET = Latest Event Time. = Kegiatan. = Lintasan Kritis EET LET N

12 NETWORK DIAGRAM (1) 1. Arrow Diagram EET LET N N A D EET LET N = Number of Event EET = Earliest Event Time LET = Latest Event Time A = Activity D = Durasi = Arrow PENGENDALIAN WAKTU

13 JADWAL KERJA III CONTOH S-CURVE NK= Nilai Kontrak No.Uraian Pekerjaan BiayaNilai % NK B u l a n% Penyelesaian Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan Jumlah Rencana Kemajuan Tiap Bulan Rencana Kemajuan Kumulatif Kemajuan yang dicapai tiap bulan Kemajuan yang dicapai kumulatif

14  Tidak disengaja karena lalai.  Tidak disengaja karena tidak tau.  Disengaja karena suatu vested. Tidak Tertib dalam Pelaksanaan tugas = pelanggaran ketentuan PENYEBAB UTAMA KEKURANG BERHASILAN

15 15 Bagaimana melaksanakan kontrak ? Mengoperasionalkan Sumber Daya dengan sasaran Tepat waktu, Tepat mutu, Tepat biaya, dalam koridor persyaratan Administrasi Penyelenggaraan Proyek.

16 16  PROTOTYPE ORGANISASI PROYEK KECIL MANDOR TUKANG / OPERATOR PELAKSANA OWNER

17 17  PROTOTYPE ORGANISASI PROYEK SEDANG MANDOR TUKANG / OPERATOR PELAKSANA SITE ENGINEER ESTIMATOR ENGINEER DST O W N E R PROJECT MANAGER SITE MANAGER

18 18  PROTOTIPE ORGANISASI PROYEK BESAR CONSTRUCTION MANAGER PROCUREMENT QUANTITY SURVEYOR EQUIPMENT GENERAL AFFAIR SITE ENGINEER PLANNING ESTIMATOR CONTROL SURVEYOR S A F E T Y PELAKSANA PEMBANTU PELAK. SUB KONTRAKTOR & MANDOR PRODUKSI T E K N I S A H L I P.U. STRUKTUR P.U. M / E SITE MANAGER QUALITY ASSURANCE PEMBANTU PELAK.

19 19 CONSTRUCTION MANAGER  TYPICAL ORGANIZATION STRUCTURE OF ROAD & BRIDGE CONSTRUCTION SERVICES HEAVY EQUIPMENT MANAGER SITE MANAGER ROAD CONSTRUC TION SITE MANAGER BRIDGE & OTHER STRUCTURE COST CONTROL LER COST ESTIMA TION ENGINE ERING MANAGER HIGHWAY/ BRIDGE ENGINEER CONSTRUCTION ENGINEER OF ROADS CONSTRUCTION ENGINEER OFBRIDGES EQUIPMENT FOREMAN HEAVY EQUIPMENT MECHANIC CHIEF FOREMAN FOREMAN ENGINEER Quantity/Planning /Quality Ass/ Road Safety SKILLED LABURERS TECHNICIAN SURVEYOR/ PLANNING/ LABORA TORY CONSTRU CTION SUPERVI SION ENGINEER INSPEC TOR LABORA TORY TECHNI CIAN QUAN TITY ESTI MAT OR DRAFTSMAN OPERATIONAL DIVISIONENGINEERING DIVISION CONSUL TANT

20 DAFTAR SIMAK UNTUK MEYAKINKAN BAHWA SETIAP TAHAPAN KEGIATAN TELAH BERJALAN SESUAI DENGAN KETENTUAN, PERLU DIADAKAN SUATU DAFTAR SIMAK / CHECK LIST. DENGAN MEMBUAT DAFTAR DAN MENGISINYA DENGAN BENAR, MAKA KETERLANJURAN PROSES BISA DIKETAHUI DENGAN DINI DAN UPAYA KOREKSIDAPAT SEGERA DILAKUKAN. DAFTAR SIMAK YANG PERLU DIPERSIAPKAN QANTARA LAIN : 1. PROSES LELANG DIMULAI DARI KEGIATAN PENGUMUMAN LELANG HINGGA PENUNJUKAN PEMENANG LELANG 2. PEMBEBASAN LAHAN 3. PENANDA TANGANAN KONTRAK 4. SURAT PERINTAH MULAI KERJA 5. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN (PCM) 6. JAMINAN KEPASTIAN MUTU

21 DAFTAR SIMAK 7. MOBILISASI 8. MUTUAL CHECK / REKAYASA LAPANGAN 9. UANG MUKA 10.BUKU HARIAN DAN LAPORAN 11.PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN 12.PERUBAHAN PEKERJAAN (TAMBAH, KURANG) 13.PERPANJANGAN WAKTU 14.SUB KONTRAKTOR 15.SHOW CAUSE MEETING (SCM) 16.PEMUTUSAN KONTRAK / THREE PARTIES AGREEMENT (TPA) 17.SERAH TERIMA PERTAMA 18.PROGRAM PEMELIHARAAN SELAMA MASA JAMINAN 19.SERAH TERIMA KEDUA 20.DOKUMENTASI KONTRAK

22 DAFTAR SIMAK BUKU HARIAN DAN LAPORAN SUDAH / BELUM 1 FORMAT BUKU HARIAN DIBUAT SESUAI DENGAN YANG DISYARARATKAN DALAM KONTRAK 2. DIPERIKSA DAN DISETUJUI DIREKSI TEKNIK, DIKETA HUI OLEH PIMPRO/PEJABAT LAPANGAN DAN DIDISTRI BUSIKAN SESUAI DENGAN KETENTUAN 3. LAPORAN MINGGUAN DIBUAT SESUAI KETENTUAN DAN DIDISTRIBUSIKAN SESUAI KETENTUAN 4. LAPORAN BULANAN DIBUAT SESUAI KETENTUAN DAN DIDISTRIBUSIKAN SESUAI KETENTUAN

23 CONTOH PROSEDUR KERJA CONTOH PROSEDUR KERJA

24 Siapa saja yang terlibat dalam PCM? a) Unsur Pengendali : 1. Kepala Satker 2. Pejabat Pembuat Komitmen PPK) 3. Tim Teknis Satker/PPK b) Unsur Pengawasan/Kuasa Direksi (Konsultan Pengawas) 1. Site Engineer (SE), 2. Quality Engineer (QLE) beserta Lab. Technision, 3. Quality Engineer/ Chief Inspector (QE/CI) beserta Inspector dan Surveyor c) Unsur Pelaksana (Kontraktor) 24

25 25

26 26 CONSTRUCTION PROCEDURE ( 1 ) BASIC PROCEDURE

27 27 CONSTRUCTION PROCEDURE ( 2 )

28 28

29 29

30 30

31 31 JBIC ODA LOAN IP-529 TANJUNG PRIOK ACCESS ROAD CONSTRUCTION PROJECT, PHASE 1 PACKAGE 1 : SECTION E-1, ROROTAN - CILINCING Schedule Work (Date & Time) : No.Request : No.Shop Drawing : Item of Work : Date of execution : No.Item of Work : Scheme of content working : Location & Description : Volume : NO.DESCRIPTIONYESNONO.EXPLANATIONYESNO 1 PHOTO / VIDEO EARLY1 CHIEF FORMAN 2 LEVEL CHECK DATA2 FORMAN 3 QUALITY CONTROL TEST3 CHIEF LABOUR 4 SHOP DRAWING4 LABOUR 5 METHODE OF WORK5 ENGINEER 6 SAFETY ( K3 )6 SURVEYOR 7 ENVIRONMENT7 ASS.SURVEYOR 88 LABORAT 99 MECHANICAL 10 OPERATOR / DRIVER NO.DESCRIPTIONNO.DESCRIPTION REMARKS : Chief Inspector : ……………...………..……………..…...……………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. Sign: Laborat : ………...………..……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. Sign: Employer : …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. Sign: Approved by : Recieved by : Submitted by : Date/Time : (……………………….) Check by : Date/Time : (………………………..) (……………………….) (………………………) White = Contractor (original), Blue = Owner,Yelow = Consultant CONSULTANT CONTRACTOR SMCC-HK Jo. REQUEST FOR INSPECTION LIST OF PREPARATION DOCUMENT OF WORKINGLABOUR EQUIPMENTMATERIAL QUANTITY EMPLOYERCONSULTANTCONTRACTOR

32 CONTOH PENANGANAN UTILITAS CONTOH PENANGANAN UTILITAS

33 33

34 34

35 PENYERAHAN PROYEK SELESAI

36 Pendahuluan 2/3 Design dan Dokumen Lelang Pengumuman Lelang Serah Terima Lapangan Tanda Tangan Kontrak Serah Terima Akhir Pekerjaan (FHO) Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO) Periode Pra Kontrak Proses Pengadaan Periode Persiapan Pelaksanaan Periode Kontrak Periode Konstruksi Periode Pemeli- haraan IKHTISAR PENANGANAN PROYEK Pengend. Pelaks.

37 TUJUAN PENYERAHAN PROYEK SELESAI Review menyeluruh dan Penilaian Akhir (Adm, Teknis/mutu, Visual). Penyerahan Tanggung Jawab.

38 PANITIA PENILAI HASIL PEKERJAAN SELESAI/PANITIA PENERIMA PEKERJAAN  Susunan Panitia :  Ketua (merangkap anggota).  Sekretaris (merangkap anggota).  Anggota.  Unsur-unsur Anggota Panitia :  Jumlah keseluruhan panitia sebaiknya ganjil.  Unsur atasan langsung  Unsur proyek  Unsur direksi teknis

39 KEGIATAN PERSIAPAN PHO Pembentukan Panitia “ PHO ” Penunjukan Tim Teknis Meneliti laporan dan Rencana Pemeriksaan Pemeriksaan Pekerjaan / Lapangan Pemeriksaan Awal Oleh PengawasTeknis Permohonan Serah Terima Sementara (PHO) Dari Kontraktor Pekerjaan Selesai ya tidak

40 PELAKSANAAN PHO Pemeriksaan Pekerjaan/ Waktu Tenggang (Grace Period) Perbaikan dan Penyempurnaan Peringatan Ambil Alih Sanksi Penyelesaian Berita Acara PHO Kemajuan Pekerjaan Memuaskan -Cacat -Tdk Sempurna Masa Pemeliharaan ya tidak

41 PEMERIKSAAN PEKERJAAN A.Pemeriksaan Kantor (Office Examination). * Adm. * Keu. * Teknik. B.Pengujian Mutu (Quality Control).  Dimensi (Panjang, Lebar, Tebal).  Mutu (Pengambilan Contoh + Pengujian). C.Pengamatan Lapangan (Site/Visual Observation).  Defacts.  Deficiencies. Panitia (+unsur proyek + unsur kontraktor + unsur konsultan supervisi) dibagi menjadi 3 tim sbb :

42 OFFICE EXAMINATION (Pemeriksaan Kantor / ADM) Evaluasi ketaatan, kelengkapan, kebenaran Adm. selama pelaksanaan proyek. 1. Adm. Organisasi & Personil. 2. Adm. Keuangan. 3. Adm. Teknis. 4. Laporan Proyek. 5. Adm. Kekayaan milik negara.

43 QUALITY CONTROL (Pengujian Mutu) 1.Daftar Pengujian mutu yang dilaksanakan (jenis pekerjaan & dokumen pelaksanaan pengujian). 2.Pengambilan contoh dilapangan secara random. 3.Pengukuran dimensi (Tebal, Panjang, Lebar). 4.Pengujian Mutu.

44 c d b a I I d = Tanah Dasar c = Pondasi Bawah b = Pondasi Atas a = Lapis Penutup 1. Ekstraksi 2. Dimensi P T L CONTOH: PENGAWASAN DENGAN PENGAMBILAN SAMPEL UN TUK KONSTRUKSI JALAN

45 VISUAL OBSERVATION (Pengamatan Lapangan) 1.Pengamatan dilakukan dari titik awal s/d titik akhir Proyek. 2.Diamati secara cermat adanya cacat/ kerusakan (devacts) dan adanya kekurangan/ketidak sempurnaan (deficiencies). 3.Yang harus diamati seluruh jenis pekerjaan yang ada dalam kontrak. 4.Dicatat, dibahas cara penanganan, waktu pelaksanaan dan menetapkan penanggung jawab pembiayaannya.

46 MASA PEMELIHARAAN  Rencana Kerja Pemeliharaan  Cara pelaksanaan pemeliharaan.  Penyediaan peralatan, bahan, tenaga kerja & jadwal pelaksanaan.  Rencana kegiatan : Har drainase, timbunan /galian/longsoran; perkerasan & batu.  Pengendalian Pelak. Pemel.  Terus menerus selama masa pemel.  Cacat ditanggulangi sedini mungkin.  Kondisi perkim waktu PHO tetap terpelihara selama masa pemeliharaan.

47 PELAKSANAAN FHO Pemeliharaan Selesai Permohonan FHO dari Kontraktor - Cacat. - Kurang. -Perbaikan. -Penyempurnaan -Tegoran. -Sanksi/ ambil alih. Berita Acara FHO Memuaskan Pemeriksaan Pek. Pemel Tdk ya


Download ppt "PENGENDALIAN KONTRAK ARIF RACHMAN. WAKTU BIAYA MUTU MANAJEMEN MUTU & MANEJEMEN RESIKO Pengendalian Pekerjaan/Kontrak dilakukan dengan menerapkan Manajemen."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google