Enterprise Architecture (Arsitektur Enterprise dan IT Strategic Plan) “Optimalisasi multi-dimensi EA, Kinerja dan Manajemen TI” Enterprise Architecture (Arsitektur Enterprise dan IT Strategic Plan) MODUL 8 Tim Penyusun Modul Bimtek Dan Sertifikasi Kompetensi Dasar Government Chief Information Officer 2013

Outline Motivasi lahirnya EA Definisi EA Manfaat EA Hubungan EA dengan Risiko Perkembangan EA Mengenal Beberapa Framework EA EA di Indonesia Hubungan EA dengan Renstra TI Penutup

Reminder CIO merupakan posisi penting yang menjadi jembatan antara pemerintah dengan dunia swasta dan harus dapat berbicara dengan keduanya. (sehingga hal ini yg menjadi sebab, kenapa PNS hrs berpikir seperti pengusaha) CIO juga harus siap menghadapi perubahan yang cepat (teknologi, regulasi, kebijakan, dan politik) sambil tetap berfokus pada ruang lingkup pekerjaan.

Konsep awal manusia Proses/layanan teknologi Target Bimtek: Terjadi Perubahan dalam Pola berpikir, semangat, skill dan kinerja manusia Proses/layanan teknologi Manusianya “melek” IT dan menggunakan IT Terjadi digitalisasi proses / layanan kepada Masyarakat, sehingga transparansi dan efisiensi kerja tercapai Penguasaan Teknologi IT Dengan cara implementasi sistem IT dan Teknologi IT terkini

Alur materi Enterprise Architecture Pengetahuan teknis Tentang perencanaan sistem IT, Evaluasi kinerja sistem IT Perencanaan sistem lebih besar: Portofolio dan Manajemen proyek Manajemen Perubahan dan wawasan e-gov Resiko perubahan: Merubah cara berkomunikasi Berpikir maju dan terbuka dengan perubahan Tengok kanan kiri, mana proses Kerja yg masih manual, kita digitalkan Sistem yg sudah berjalan, kita evaluasi Semua dalam rangka perbaikan Knowledge Management Enterprise Architecture Sistem Organisasi

Motivasi lahirnya EA (1) Komputer mulai digunakan dalam organisasi atau perusahaan pada tahun 1960-an Pada awalnya, penggunaan komputer tidak memberikan masalah yang berarti, secara bertahap komputer mengotomatisasikan proses-proses bisnis tertentu di dalam organisasi atau perusahaan Issue-issue kompleksitas sistem, cost benefit dan alignment antara teknologi dan bisnis belum muncul, karena pilihan teknologi belum banyak dan komputer hanya digunakan untuk proses-proses bisnis tertentu saja.

Motivasi lahirnya EA (1) Dengan berjalannya waktu, teknologi komputer menawarkan kemampuan yang lebih baik dan fleksibel, disertai dengan perubahan harga yang semakin kompetitif, pilihan vendor dan teknologi juga semakin banyak. Komputer mulai digunakan secara end-to-end di dalam sebuah organisasi besar Perubahan ini mengakibatkan muncul persoalan: Kompleksitas Sistem (sistem berbasis komputer menjadi sistem yang sangat kompleks) IT Business Alignment (keselarasan IT dengan bisnis, dalam pengertian memilih solusi terbaik secara efektif dan efisien, dengan nilai investasi yang cost benefitnya terbaik)

Motivasi lahirnya EA (1) Situasi tersebut menyebabkan perlunya satu cara pandang atau representasi yang secara terintegrasi dapat menggabungkan konfigurasi bisnis serta teknologi (berbasis komputer, selanjutnya dikenal sebagai IT atau Information Technology) sehingga keselarasan (alignment) keduanya dapat terjaga. Penggabungan cara representasi tersebut yang akhirnya disebut sebagai EA (Enterprise Architecture) yang dimulai oleh usulan John Zachman dengan usulan Zachman Framework pada tahun 1987.

Definisi EA (1) Definisi architecture: The fundamental organization of a system embodied in its components, their relationships to each other, and to the environment, and the principles guiding its design and evolution Definisi Enterprise Architecture (EA): “An architecture in which the system in question is the whole enterprise, especially the business processes, technologies, and information systems of the enterprise” Menurut TOGAF, architecture memiliki 2 sisi: A formal description of a system, or a detailed plan of the system at component level to guide its implementation. The structure of components, their inter-relationships, and the principles and guidelines governing their design and evolution over time

Definisi EA (2) Definisi EA: “The organizing logic for business processes and IT infrastructure reflecting the integration and standardization requirements of the firm’s operating model.” (MIT Center for Information Systems Research) Definisi EA : “A conceptual blueprint that defines the structure and operation of an organization. The intent of an enterprise architecture is to determine how an organization can most effectively achieve its current (SearchCIO.com)”

Definisi EA (3) Pemahaman istilah-istilah architect—One whose responsibility is the design of an architecture and the creation of an architectural description architectural framework—A skeletal structure that defines suggested architectural artifacts, describes how those artifacts are related to each other, and provides generic definitions for what those artifacts might look like architectural methodology—A generic term that can describe any structured approach to solve some or all of the problems related to architecture architectural process—A defined series of actions directed to the goal of producing either an architecture or an architectural description architectural taxonomy—A methodology for organizing and categorizing architectural artifacts

Definisi EA (4): Rangkuman EA dapat dideskripsikan sebagai berikut: EA adalah arsitektur, yaitu suatu deskripsi atau representasi sistem yang memperlihatkan struktur dan operasi (proses) sistem, hubungannya satu sama lain, termasuk prinsip-prinsip dan guideline untuk pengembangannya. Arsitektur dalam konteks EA mencakup: (1) arsitektur bisnis/organisasi; serta (2) arsitektur pendukungnya, dalam hal ini adalah Teknologi Informasi. Arsitektur dirancang mengacu pada visi/misi yang ingin dicapai oleh organisasi Visi/misi adalah sesuatu yang sifatnya “future”, sehingga EA sering terkait dengan perencanaan/planning untuk mengubah arsitektur saat ini menuju arsitektur masa depan.

Manfaat adanya EA A more efficient IT operation Better return on existing IT investment and reduced risk for future IT investment Faster, simpler and cheaper procurement Increased flexibility for business growth and restructuring Faster time-to-market for new products or even operational innovations Reduced business risk associated with IT Bridging of the business strategy & implementation gap More pertinent and relevant solutions for the business

Tidak adanya EA menimbulkan Risiko Inability to rapidly respond to challenges driven by business changes Lack of common direction and synergies Inability to predict impacts of future changes Increased gaps and architecture conflicts Lack of commonality and consistency due to the absence of standards Rigidity, redundancy and lack of scalability and flexibility in the deployed solutions Lack of integration, compatibility and interoperability between applications Complex, fragile and costly interfaces between incongruent applications Ahoc software development driven by a tactical and reactive approach

Perkembangan EA Many enterprise-architectural methodologies have come and gone in the last 20 years. At this point, perhaps 90 percent of the field use one of these four methodologies: The Zachman Framework for Enterprise Architectures—Although self-described as a framework, is actually more accurately defined as a taxonomy The Open Group Architectural Framework (TOGAF)—Although called a framework, is actually more accurately defined as a process The Federal Enterprise Architecture—Can be viewed as either an implemented enterprise architecture or a proscriptive methodology for creating an enterprise architecture The Gartner Methodology—Can be best described as an enterprise architectural practice

Sejarah EA Enterprise IT Architecture Timeline mengamanatkan pd semua lembaga2 federal u/ mengambil langkah2 nyata dlm meningkatkan efektivitas investasi IT mereka. Dibentuknya Dewan CIO, yang terdiri dari para CIO disemua badan pemerintah induk, untuk mengawasi upaya ini “Sebuah tantangan dan visi EA yang akan memandu proses layanan TI selama 20 tahun ke depan” Technical Architecture Framework for Information Management - DoD FEAF methodology as the Federal Enterprise Architecture (FEA) Zachman pd awalnya digambarkan sebagai kerangka kerja arsitektur sistem informasi dan sejalan waktu berganti nama menjadi EAF Lecture Note: Peserta Bimtek mengetahui dan mengenal sejarah singkat terbentuknya EA framework berdasarkan perjalanan waktu Disini hanya dikenalkan 4 jenis framework utama di dunia Kerja yg tlh dilakukan o/ TAFIM diambil alih o/ The Open Group. TOG melakukan sebuah metamorfosis pd AF TAFIM, dan menjadikannya sebuah standar baru yang sekarang dikenal sebagai The Open Group Architectural Framework http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb466232.aspx#eacompar_topic3 Gartner merupakan salah satu konsultan manajemen yang paling berpengaruh, yang mengkhususkan diri dalam konsultasi di level CIO. Namun, di sisi lain, konsultan yg dikenal sbg konsultan penasehat EA (IT research and advisory group), adalah Meta Group. Roger Sessions (2007)

Mengenal EA: Zachman Framework Zachman Framework diusulkan pertama kali oleh John Zachman pada tahun 1987 Sampai saat ini, Zachman sering disebut sebagai bapak Enterprise Architecture Usulan Zachman lebih tepat dikatakan sebagai taksonomi untuk mengorganisasikan artefak-artefak arsitektur, dari pada disebut sebuah framework Zachman framework tidak mencakup proses atau metodologi untuk menghasilkan arsitekturnya.

Mengenal EA: Zachman Framework

Mengenal EA: TOGAF TOGAF merupakan singkatan dari The Open Group Architecture Framework TOGAF diusulkan dan disusun oleh The Open Group yang merupakan konsorsium yang terdiri lebih dari 400 anggota komunitas IT (termasuk IBM, HP, Oracle) TOGAF menyatakan sebagai framework TOGAF membagi arsitektur menjadi 4, yaitu: Business architecture—Describes the processes the business uses to meet its goals Application architecture—Describes how specific applications are designed and how they interact with each other Data architecture—Describes how the enterprise datastores are organized and accessed Technical architecture—Describes the hardware and software infrastructure that supports applications and their interactions

Mengenal EA: TOGAF

Mengenal EA: FEA A federal enterprise architecture (FEA) is the enterprise architecture of a federal government. It provides a common approach for the integration of strategic, business and technology management as part of organization design and performance improvement. FEA is the most complete of all the methodologies discussed so far. It has both a comprehensive taxonomy, like Zachman, and an architectural process, like TOGAF. FEA can be viewed as either a methodology for creating an enterprise architecture or the result of applying that process to a particular enterprise—namely, the U.S. Government.

Mengenal EA: FEA

Mengenal EA: Level Arsitektur FEA

Mengenal EA: Gartner This last methodology is a little different. It isn't a taxonomy (like Zachman), a process (like TOGAF), or a complete methodology (like FEA). Instead, it is what I define as a practice. It is the enterprise-architecture practice of one of the best known IT research and consulting organizations in the world: Gartner. Enterprise architecture, in the Gartner view, is about strategy, not about engineering. It is focused on the destination. The two things that are most important to Gartner are where an organization is going and how it will get there.

Perbandingan 4 pendekatan

Pemisahan Arsitektur dalam EA Business/Organization Architecture Layer Bisnis/Organisasi Business processes, organization, people Application Architecture Data Architecture Services Data, information Layer TIK Technology Architecture All technologies components

Hubungan EA dengan Renstra TI SAAT INI (CURRENT) MASA DEPAN (FUTURE) VISI & MISI KONDISI ORGANISASI SAAT INI KONDISI ORGANISASI MASA DEPAN EA SAAT INI EA SAAT MASA DEPAN RENSTRA ORGANISASI LAYER ORGANISASI ARSITEKTUR ORGANISASI SAAT INI ARSITEKTUR ORGANISASI MASA DEPAN RENSTRA TIK (ITSP) LAYER TIK ARSITEKTUR DATA/INFORMASI SAAT INI ARSITEKTUR DATA/INFORMASI SAAT INI RENSTRA TIK (ITSP) ARSITEKTUR APLIKASI SAAT INI ARSITEKTUR APLIKASI SAAT INI RENSTRA TIK (ITSP) ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI SAAT INI ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI SAAT INI

Perlukah EA untuk Organisasi Pemerintahan di Indonesia? Organisasi Pemerintah harus didukung oleh Tata Kelola TI (mengacu pada Panduan Tata Kelola TIK Nasional) Tata Kelola menyatakan perlu adanya Rencana Strategi Teknologi Informasi (terkait dengan Enterprise Architecture)

Pentingnya EA dinyatakan dalam Panduan Tata Kelola TIK Nasional Enterprise Architecture

Pentingnya Perencanaan TI dinyatakan dalam Panduan Tata Kelola TIK Nasional

Penutup EA akan selalu penting dan efektif untuk organisasi apapun yang sudah mulai menerapkan TI untuk menunjang proses-proses bisnis nya. Jika mengacu pada TOGAF dan FEA, arsitektur dibagi 4 kategori dan dapat dikelompokkan lagi menjadi 2 kelompok, yaitu Kelompok Arsitektur Bisnis/Organisasi Arsitektur Bisnis Kelompok Arsitektur Teknologi Informasi Arsitektur Data Arsitektur Aplikasi Arsitektur Teknis/Teknologi Panduan Tata Kelola TIK Nasional menyatakan perlunya mendefinisikan EA dan Perencanaan TIK

Akhir dari Modul 8 Terima kasih Alamat kontak penyelenggara : Puslitbang Literasi dan Profesi SDM Kominfo Jln Medan Merdeka Barat 9 Jakarta 10110 Tlp : 021 3856068 Email : puslitbang.litprof@mail.kominfo.go.id