Emilia Gustini, SE. M.Si. Ak. CA BAB II TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS Oleh Emilia Gustini, SE. M.Si. Ak. CA Palembang, 2017

3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan 3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.

Subsistem dasar dalam SIA The revenue cycle : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai The expenditure cycle : mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai The human resources/payroll cycle : mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

Subsistem dasar dalam SIA The production cycle: mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan tenaga kerja menjadi produk jadi The financing cycle: mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.

Subsistem dasar dalam SIA Expenditure Cycle Human Resources Production Revenue Financing General Ledger & Reporting System

Siklus Pemrosesan Data Siklus pemrosesan data meliputi 4 langkah: Input Data Penyimpanan Data Pemrosesan Data Output Informasi

Siklus Pemrosesan Data Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis, seperti tentang : Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

Siklus Pemrosesan data : Input Data Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber (source document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer. Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (computer data entry screen).

Kegiatan Bisnis dan Dokumen Sumber Siklus Pendapatan Menerima pesanan pelanggan Mengirim pesanan Menerima uang tunai Menyimpan tanda terima tunai Menyelesaikan account pelanggan Pesanan penjualan Bill of lading Laporan daftar pembayaran Slip penyimpanan Memo kredit

Kegiatan Bisnis dan Dokumen Sumber Siklus Pengeluaran Permintaan atas barang Pesanan atas barang Penerimaan atas barang Pembayaran atas barang Purchase requition Purchase order Receiving report Cek

Common Source Documents and Functions SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA Dokumen Sumber Fungsi W4 forms Mengumpulkan data Pegawai Time cards Catat Jam kerja pegawai. Job time tickets Catat waktu yg dihabiskan untuk pekerjaan tertentu.

Common Source Documents and Functions BUKU BESAR UMUM DAN SISTEM PELAPORAN Dokumen Sumber Fungsi Journal voucher Merekam masukan yang telah diposting ke buku besar.

Siklus Pemrosesan Data : Data Processing Batch processing adalah update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat. On-line, real-time processing adalah update secara langsung setelah terjadinya transaksi.

Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya. Setiap entity mempunyai atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.

Perekaman Transaksi ke dalam Jurnal Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut ke dalam jurnal. Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts dan jumlah yang di debet dan dikredit. Jurnal umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi. Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.

Perekaman Transaksi ke dalam Jurnal Penjualan Kredit Penerimaan Kas Pembelian Kredit Pengeluaran Kas

Perekaman Transaksi ke dalam Jurnal Hal. 5 Jurnal Penjualan Nomor Akun yang Nomor Post Tanggal Faktur di debit Akun Ref. Jumlah Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00 Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00 Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00 TOTAL : 2,400.00 120/502

Posting Transaksi ke dalam Buku Besar Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan. Buku besar berisi data ringkasan dari setiap perkiraan harta, hutang, modal, pendapatan dan biaya dari sebuah organisasi.

Posting Transaksi ke dalam Buku Besar Buku besar pembantu mencatat semua rincian buku besar umum yang memiliki jumlah akun yang besar dengan karakteristik yang sama. Akun apa yang biasa menggunakan buku besar pembantu ? Piutang Usaha Hutang Usaha

Posting Transaksi ke dalam Buku Besar Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ? (Perkiraan Control)/Control Account Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu.

Posting Transaksi ke dalam Buku Besar Jurnal Penjualan Hal. 5 Tanggal Nomor Faktur Akun yang di debit Nomor Akun Post Ref. Jumlah Des 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00 Total 120/502 2,400.00 Buku Besar Umum Akun: Piutang Usaha Nomor Akun: 120 Keterangan Post Ref. Debit Kredit Saldo Penjualan SJ5

Apakah Chart of Account ? Chart of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi.

Menyediakan Informasi untuk Pengambilan Keputusan Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak manajemen. Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori : Laporan Keuangan Laporan Manajerial

Laporan Keuangan Menyediakan Neraca Saldo Membuat Jurnal Penyesuaian. Menyediakan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian. Menghasilkan Laporan Laba/Rugi. Membuat Jurnal Penutup. Membuat Neraca. Menyediakan Laporan Arus Kas.

Laporan Manajerial SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi. 2 Jenis Laporan Manajerial Yang Penting Laporan Anggaran Laporan Kinerja

Laporan Manajerial Apakah Anggaran? Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan paling penting dari anggaran adalah anggaran kas. Apakah Laporan Kinerja? Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pula penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.

Laporan Manajerial Magic Co. Monthly Performance Report Anggaran Aktual Varian Penjualan $32,400 $31,500 ($ 900) HPP 2,000 14,000 ( 2,000) Laba Kotor $20,400 $17,500 ($2,900) Beban Operasi 9,000 7,000 2,000 Laba Operasi $11,400 $10,500 ($ 900)

Pertimbangan–Pertimbangan Pengendalian Internal Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan. Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku. Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.

Pertimbangan–Pertimbangan Pengendalian Internal Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah : Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis - Dokumentasi yang memadai atas semua transaksi bisnis adalah kunci akuntabilitas - Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar Memastikan pemisahan tugas yang efektif. Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi

Fungsi-fungsi apa yang harus dilakukan oleh orang yang berbeda ? Contoh konkrit yaitu : fungsi pengesahan transaksi, mencatat transaksi, serta penjagaan aset