Dasar Struktur Organisasi Ahmad Nizar Yogatama, s.e., m.m. Universitas muhammadiyah malang – 2015

TUJUAN… Mengidentifikasi 6 (enam) elemen Struktur Organisasi Mengetahui desain Struktur Organisasi yang sering digunakan Mengetahui perbedaan antar Struktur Organisasi Mengetahui Struktur Organisasi Virtual Menganalisis implikasi perilaku untuk setiap jenis Struktur Organisasi

Definisi Struktur Organisasi “Bagaimana pekerjaan secara formal dibedakan, dikelompokkan dan dikoordinasikan”

6 (enam) Elemen untuk mendesain Struktur Organisasi… Work Specialization (Divisi Tenaga Kerja tertentu) Departmentalization (Pengelompokkan fungsi pekerjaan, bagian penjualan, bagian penelitian) Chain of Command (Alur Kepemimpinan jelas, seorang pemimpin atau kepemimpinan bersama) Span of Control (Jangkauan pengendalian sesuai kemampuan pemimpin) Centralization and Decentralization (Pengambilan kebijakan terpusat atau tidak) Formalization (Memiliki standard kerja yang jelas)

Desain Struktur Organisasi yang sering digunakan berdasarkan Perilaku… Struktur Organsiasi – Sederhana (Struktur untuk organisasi menengah kebawah karena fleksibel dan mudah dilaksanakan) Struktur Organisasi – Birokrasi (Struktur untuk organisasi dengan kegiatan rutin tingkat tinggi, seperti Pemadam Kebakaran) Struktur Organisasi – Matriks (Struktur untuk organisasi yang menggabungkan antara fungsional dan produk, seperti setiap produk memiliki fungsional masing – masing)

Desain Struktur Organisasi lainnya… Organisasi Virtual (Struktur untuk organisasi yang sangat Terpusat dengan sedikit atau bahkan tanpa pengelompokkan kerja berdasarkan fungsi pekerjaan tertentu) Organisasi Tanpa Batas (Boundaryless) (Struktur untuk organisasi secara global dengan cara membangun aliansi dan kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu yaitu kesatuan budaya global)

Mengapa Struktur Organisasi yang digunakan berbeda? Strategi (Strategi berbeda untuk setiap Struktur Organisasi yang digunakan) Ukuran Organisasi (Jumlah karyawan menentukan jenis Struktur Organisasi untuk mencari efektivitas dan efisiensi antara pemimpin – dipimpin) Teknologi (Cara organisasi mengubah input menjadi output menentukan jenis Struktur Organisasi yang digunakan  bagaimana mengubah karyawan, kekuatan keuangan dan sumber lain yang dimiliki untuk menjadi suatu produk akhir baik JASA atau PRODUK) Lingkungan (Jenis Pemasok, Konsumen, Kebijakan Pemerintah serta Pesaing)

Implikasi Perilaku Untuk Setiap Jenis Struktur Organisasi Work Specialization dapat meningkatkan produktivitas karyawan  Untuk jangka waktu tertentu, karena seiring perkembangan pengalaman dan pendidikan produktivitas akan menurun disebabkan oleh pengulangan pekerjaan terus menerus Pertimbangkan Budaya Nasional dengan Struktur Organisasi  Negara dengan Power Distance (Jarak Kekuasaan) tinggi lebih suka menggunakan Struktur Organisasi Mekanistik (Birokrasi) dibandingkan Organik (Tanpa Batas / Boundaryless)

Referensi yang Disarankan… Stephen P. Robbins and Timothy A. Judge. 2013. Organizational Behavior Ed. 15th. United States of America: Prentice Hall. Soetopo, Hendyat. 2012. Perilaku Organisasi: Teori Dan Praktik Dalam Bidang Pendidikan. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. Drs. Achmad Mohyi, M.M. 2013. Teori Dan Perilaku Organisasi. Malang: UMMPress.