Tata Kelola Informasi dan Promosi INSTITUT PERTANIAN BOGOR

public relations itu mendidik orang banyak, memberikan penerangan supaya orang banyak itu setuju dengan suatu sikap dan anggapan, yang dikehendaki tentang suatu peraturan (atau barang) baik dalam dunia politik ataupun kebudayaan. Adi Negoro (1904-1967), yang bernama lahir Djamaluddin Gelar Datuk Madjo Sutan dan kemudian mengganti penulisan namanya menjadi Adinegoro, dalam sejarah nasional tercatat sebagai wartawan pelanglang buana. Ia juga seorang multitalenta, antara lain pembuat gambar peta (kartografer), penelaah sejarah serta hubungan internasional dan public relations atau hubungan masyarakat, dan gigih memperjuangkan wawasan pendidikan publisistik dan komunikasi massa bagi semua orang (Priyambodo RH dkk, 2012:ix). Adi Negoro Wartawan, kartografer, penelaah sejarah dan hubungan internasional, PR 1949

Tantangan Humas Globalisasi Demokratisasi Keragaman bahasa, budaya dan agama masyarakat Penguasaan IT Demokratisasi Kompetensi, keahlian dan bahasa asing Praktisi PR harus punya kompetensi dan bisa bersaing (kompetitif)  butuh uji kompetensi dan sertifikasi (LSP PRI).

INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id Keterbukaan dan akses informasi Partisipasi masyarakat Komunikasi dialogis & interaktif Demokrasi INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

UUD 1945 Pasal 28F “Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.” Emilia Bassar pemasaran-online1.blogspot.com

Humas Badan Publik harus siap untuk melaksanakan Pasal 7 ayat (2) UU KIP: Badan Publik wajib menyediakan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan Humas Badan Publik harus siap untuk melaksanakan UU KIP  Kepercayaan  Integritas  Reputasi

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK (UU KIP) Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia. Keterbukaan Informasi Publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis. Keterbukaan Informasi Publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara. komisiinformasi.go.id

Peraturan Rektor IPB tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Ketua PPID : Sekretaris Institut Wk Ketua PPID : Kepala Biro Sekretariat Rektor Sekretaris PPID : Kepala Biro Hukum, Promosi dan Humas Tim Teknis : Kepala Bagian Hukum Kepala Bagian Humas Kepala Bagian Dokumentasi dan Protokoler INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

Jenis-jenis Informasi yang perlu dikelola Kebijakan pimpinan Prestasi sivitas/unit kerja Berita Krisis Pengaduan publik INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

Old PR + New PR = Hybrid PR: develop integrated offline and online communication content development (videos, blogs, eBooks, webinars) online reputation management crisis communications planning and management social media policies develop online communication audits Word of mouth campaigns Old PR (PR 1.0): corporate communication message mapping employee communication media relations community outreach government relations special events New PR (PR 2.0): social media search engine optimization blogger relations influencer relations monitor online conversations http://soulati.com/old-pr-plus-new-pr-equals-hybrid-pr/

Website yang ramah pengguna Siapa saja pengguna website? Sivitas akademika (mahasiswa, dosen) dan Tendik Calon mitra kerjasama (pemerintah, swasta) Calon mhs S1, S2, S3 INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

Informasi apa yang dicari? Mahasiswa : Kurikulum/mata kuliah, beasiswa, Dosen : Beasiswa, peluang riset Mitra/calon mitra : Hasil riset, layanan/fasilitas (lab) Calon mahasiswa : informasi fakultas, program studi, kegiatan kemahasiswaan, dosen dan alumni yang poluler, peluang kerja INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

PERANAN SUMBER INFORMASI Tahap Pencarian Informasi Tahun 2013

Tahap Pencarian Informasi Hasil Survey Orang Tua Tahap Pencarian Informasi

Temuan Survey Orang Tua

INFORMASI YANG DICARI

Tahap Proses Pemilihan Tahun 2012-2013 INFORMASI YANG DICARI Tahap Proses Pemilihan Tahun 2012-2013

Temuan Survey Mahasiswa Baru Tahap Proses Pemilihan Tahun 2012-2103

Media Promosi Media promosi yang menarik Tahun 2013

Apa yang perlu dilakukan? Menambahkan informasi yang dibutuhkan stakeholder (info peluang kerja, hasil riset, kehidupan kampus, alumni) 2. Menambahkan content visual untuk memperkuat fakta (gambar aktivitas, foto formal pimpinan) 3. Menambahkan content audio visual (bila memungkinkan, max 3 menit) INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

4. Gunakan logo, identitas standar institusi 5. Keserasian template (belajar dari website sejenis) 6. Tata layout – sudah sesuai? nyaman dilihat? 7. Pilihan font dan warna 8. Promosikan melalui media sosial INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id

MEDIA SOSIAL IPB Bogor Agricultural University @ipbofficial OFFICIAL_IPB

HATI-HATI SAAT MELAKUKAN BROADCAST (BC) Pastikan Informasinya Benar dan Akurat Pertimbangkan Dampak dari BC

Gugus Humas dan Promosi Wakil Dekan Sekretaris Departemen Sekretaris Pusat Kepala UP

Yatri Indah Kusumastuti Terima kasih Yatri Indah Kusumastuti Biro Hukum, Promosi dan Humas Kontak: 081315119808/0816639111 Email: yatri.kusumastuti@ipb.ac.id Twitter: @yatri_indah INSTITUT PERTANIAN BOGOR www.ipb.ac.id